ktami osushchestvlyaetsya tol'ko knopkoj Update Now dialogovogo
okna OLE Links.
Opcii dialogovogo okna OLE Links:
Break Link
|ta knopka ispol'zuetsya dlya razryva svyazi mezhdu vybrannym ob容ktom OLE
i ishodnym prilozheniem.
Edit Link
Nazhatie knopki Edit Link pozvolyaet otobrazit' dialog, v kotorom mozhno
povtorno svyazat' ob容kt OLE s ishodnym prilozheniem, izmenyaya tol'ko fajl
ob容kta ishodnogo prilozheniya.
Link
Spisok svyazej otobrazhaet imena svyazannyh ob容ktov OLE v aktivnom
razdele organizatora.
Update Now
Esli v dokumente Lotus Organizer prisutstvuyut ob容kty OLE, imena
kotoryh predstavleny v spiske, to opciej Update Now mozhno upravlyat' svyazyami
sleduyushchim obrazom:
Automatic (Avtomaticheskaya Svyaz')
Ob容kt otredaktirovan v ishodnoj prikladnoj programme i vnedren v Lotus
Organizer komandoj Edit YU Paste Special. Standartnye ustanovki Lotus
Organizer rassmatrivayut vse svyazi kak avtomaticheskie. Avtomaticheskie svyazi
mezhdu vnedrennymi ob容ktami obnovlyayutsya pri otkrytii dokumenta ili pri
izmeneniyah v ishodnom prilozhenii.
Manual (Neposredstvennoe Upravlenie)
Cohranennyj v ishodnoj prikladnoj programme ob容kt vnedryaetsya v Lotus
Organizer.
Update Now (Modificirovat' Sejchas)
Obnovlenie svyazi ob容ktov OLE, vybrannyh v spiske svyazej: Lotus
Organizer nalazhivaet svyaz' s ishodnym prilozheniem. Opciya Update Now dostupna
tol'ko pri aktivizirovannom pereklyuchatele Manual.
Kalendar' (Calendar)
Kalendar' organizatora ispol'zuetsya dlya upravleniya sobytiyami.
Rabota s sobytiyami podrazumevaet vypolnenie treh osnovnyh operacij:
naznachenie, udalenie, a takzhe izmenenie atributov. CHtoby naznachit' sobytie,
dostatochno vybrat' pri pomoshchi myshi den' i chas, a zatem vvesti
harakterizuyushchuyu sobytie informaciyu.
Vozmozhnosti kalendarya
S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete:
n Planirovat' meropriyatiya, soprovozhdaya kazhdoe iz
nih kommentariem
n Ustanavlivat' prodolzhitel'nost' sobytij pri
pomoshchi fiksatorov intervalov
n Perenosit' sobytiya na drugie dni
n Namechat' povtoryayushchiesya sobytiya
n Vklyuchat' rezhim opoveshcheniya o priblizhayushchihsya
sobytiyah
n Zapuskat' nuzhnye prilozheniya v strogo ukazannyj
moment vremeni
n Svyazyvat' s meropriyatiyami informaciyu o rashodah
n Prevrashchat' informaciyu o teh ili inyh sobytiyah v
konfidencial'nuyu
n Prosmatrivat' informaciyu drugih razdelov, ne
vyhodya iz kalendarya, naprimer, vy mozhete otobrazhat'
v spiske vashih del To Do tot ili inoj den'
kalendarya
n Ustanavlivat' standartnye harakteristiki sobytij i
rabochego dnya
n Prosto shchelknuv levoj klavishej myshi,
pereuporyadochit' vashi sobytiya
n Sozdavat' povtoryayushchiesya meropriyatiya, naprimer
ezhenedel'nye vstrechi
n Sozdat' konfidencial'noe sobytie
n Zvukovym soprovozhdeniem soobshchat' o konfliktnyh
sobytiyah
Kak sozdat' sobytie
Dlya togo, chtoby sozdat' sobytie, obratites' k dialogovomu oknu Create
Appointment (Sozdat' sobytie). Dlya etogo prosto ukazhite kursorom na nuzhnyj
den' i nazhmite levuyu klavishu myshi.
Kak vybrat' dlya sobytiya
podhodyashchee vremya
S pomoshch'yu polosy prokrutki Time dialogovogo okna Create Appointment vy
mozhete vybrat' dlya sobytiya podhodyashchee vremya.
Poyavlyayushchijsya v centre tak nazyvaemyj fiksator intervalov pozvolyaet
ustanovit' kak vremya nachala i/ili okonchaniya meropriyatiya, tak i ego
prodolzhitel'nost'.
Kak zadat' dlitel'nost' planiruemogo meropriyatiya
Vy mozhete zadat' dlitel'nost' planiruemogo meropriyatiya. Dlya etogo mysh'yu
peremestite snachala verhnie, a zatem nizhnie chasy fiksatora intervalov. Dlya
togo, chtoby perenesti sobytie na drugoe vremya, peremestite fiksator
intervalov celikom, ukazav predvaritel'no kursorom na ego seredinu.
Minimal'nyj sdvig vremeni nachala/okonchaniya sobytiya pri ispol'zovanii
fiksatora intervalov sostavlyaet 5 minut.
Fiksator intervalov otobrazhaet tekushchee sobytie zelenym cvetom, a vse
meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym.
Vazhno: Nalozhenie odnogo meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov ne
dopuskaet. Pri popytke eto sdelat' sobytie avtomaticheski "pereskakivaet" na
sleduyushchij nezanyatyj interval vremeni.
Vvod informaci o meropriyatii
V dialogovom okne Create Appointment v pole dannyh Description vy
mozhete vvesti informaciyu o meropriyatii.
Opoveshchenie o priblizhayushchemsya sobytii
V dialogovom okne Create Appointment s pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete
opovestit' o priblizhayushchemsya sobytii posredstvom proigryvaniya melodii i
vyvodom soprovoditel'nogo teksta. Maksimal'nyj interval uprezhdeniya o
priblizhayushchemsya sobytii sootvetstvuet 4 chasam.
Vazhno: Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom sluchae, esli okno svernuto. Pri
etom tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh vseh ostal'nyh otkrytyh okon.
Kak svyazat' sobytie s rashodami
Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj sobytie i planiruemye rashody posredstvom
privyazki k sobytiyu koda zatrat. Dlya etogo v dialogovom okne Create
Appointment nazhmite knopku Cost.
Naprimer, pri okazanii konsul'tacionnyh uslug odnim iz naibolee chasto
ispol'zuemyh pokazatelej yavlyaetsya pochasovaya oplata. V kachestve koda klienta
celesoobrazno ukazyvat' ego imya ili nazvanie organizacii (naprimer, MiK), a
v kachestve koda zatrat -- velichinu oplaty (naprimer 8, esli ona sostavlyaet 8
dollarov v chas).
|ksport kodov zatrat
Pri neobhodimosti kody zatrat mogut byt' eksportirovany v drugoe
prilozhenie naryadu s informaciej o vremennyh harakteristikah sobytiya i
soprovoditel'nym tekstom. Primerom mozhet sluzhit' vystavlenie schetov klientam
pri pomoshchi programmy elektronnyh tablic.
Kak perenesti sobytie s odnogo
dnya na drugoj
Vy mozhete perenesti sobytie s odnogo dnya na drugoj peremeshcheniem mysh'yu
etogo sobytiya na drugoj den'. Ego vremennye ramki ostayutsya prezhnimi.
Kak skopirovat' sobytie na drugoj den'
Dlya togo, chtoby skopirovat' sobytie na drugoj den' peremestite
posredstvom myshi eto sobytie, uderzhivaya klavishu Ctrl.
Kak otobrazit' informaciyu o sobytiyah v drugih razdelah organizatora
Ispol'zuya kalendar', vy mozhete otobrazit' informaciyu o sobytiyah,
kotoraya nahoditsya v drugih razdelah organizatora, naprimer v Delah (ToDo)
ili Planirovshchike (Planner). Svedeniya iz drugih razdelov raspolagayutsya vyshe
informacii o sobytiyah, zaplanirovannyh na den' pri pomoshchi kalendarya.
Dlya togo, chtoby otobrazit' informaciyu iz drugih razdelov vypolnite
komandu Create YU Entry In.
Esli informaciya o vseh zaplanirovannyh na den' sobytiyah ne umeshchaetsya v
otvedennoj oblasti kalendarya
V sluchae, kogda informaciya o vseh zaplanirovannyh na den' sobytiyah ne
umeshchaetsya v otvedennoj oblasti kalendarya, v pravom nizhnem uglu etoj oblasti
poyavlyaetsya strelka. Esli ukazat' na nee kursorom i nazhat' knopku myshi, to na
ekrane poyavitsya polosa prokrutki, pozvolyayushchaya prosmotret' perechen' sobytij
celikom.
Kak izmenit' prodolzhitel'nost' meropriyatiya
Po umolchaniyu na kazhdoe sobytie otvoditsya 60 minut. Vy mozhete izmenit'
prinimaemuyu po umolchaniyu prodolzhitel'nost' meropriyatiya Default duration
cherez dialogovoe okno Calendar Preferences (dostup: View YU Calendar
Preferences).
Kak izmenit' shag vremennoj setki
Setka opredelyaet velichinu intervalov, na kotorye razbivaetsya den', v
celyah uproshcheniya privyazki sobytij k konkretnomu vremeni. Bolee tochno
ustanovit' vremya nachala i okonchaniya meropriyatiya pozvolyaet fiksator
intervalov.
S pomoshch'yu opcii Time slots dialogovogo okna Calendar Preferences
(dostup: View YU Calendar Preferences) vy mozhete izmenit' shag vremennoj
setki, k kotoroj osushchestvlyaetsya privyazka meropriyatij.
Redaktirovanie sushchestvuyushchego sobytiya
CHerez komandu Edit YU Edit Anniversary (Ctrl+E) vy mozhete
otredaktirovat' sushchestvuyushchee sobytie.
Dela (ToDo)
S pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do) vy mozhete osushchestvlyat'
kratkosrochnoe i dolgovremennoe planirovanie posredstvom zadach, kotorye
predvaritel'no zanosyatsya v tak nazyvaemyj spisok vashih del.
CHerez zadachi razdela Dela (To Do) vy mozhete sledit' za tem, chto vy
dolzhny sdelat' i v kakoe vremya. Vy mozhete udalyat' zadachi ili modificirovat'
ih tak, chtoby oni sootvetstvovali imenno vashim planam. Organizator pozvolyaet
otslezhivat' uzhe vypolnennye zadachi ili otlozhennye zadachi.
Zadachi razdela Dela (To Do) vy mozhete prosmotret' v kalendare.
Vse zadachi razdela Dela (To Do) avtomaticheski sortiruyutsya po ih date i
prioritetu.
Kak vvodit' zadachi
Organizator pozvolyaet vvesti v spisok del neogranichennoe kolichestvo
zadach. Dlya togo, chtoby vvesti zadachu prosto shchelknite mysh'yu na koreshke
razdela Dela (To Do) i vyberite neobhodimuyu stranicu, obrativshis' k
dialogovomu oknu Create Task.
V pole dannyh Description vvedite opisanie vashej zadachi.
S pomoshch'yu raskryvayushchihsya spiskov Start i Due vy mozhete ukazat'
sootvetstvenno nachal'nuyu i konechnuyu datu vashej zadachi. Po umolchaniyu
organizator ustanavlivaet obe daty ravnymi tekushchej.
Knopki-pereklyuchateli Priority pozvolyayut opredelit' prioritet zadachi. Po
umolchaniyu organizator prisvaivaet vashej zadache prioritet, sootvetstvuyushchij
knopke-pereklyuchatelyu 2
S pomoshch'yu Lotus Organizer vy mozhete ispol'zovat' tri urovnya
prioritetnosti -- 1, 2 i 3.
Aktivnyj flazhok Confidentcial pozvolyaet zapretit' izmenenie zadachi,
t.e. ogranichit' k nej dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri otkrytii fajla.
Nispadayushchij spisok Categories pozvolyaet ustanovit' tip vashej zadachi.
S pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete opovestit' sebya o priblizhayushchejsya
zadachi posredstvom proigryvaniya melodii i vyvodom soprovoditel'nogo teksta.
Maksimal'nyj interval uprezhdeniya sootvetstvuet 4 chasam.
Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom sluchae, esli okno svernuto. Pri etom
tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh vseh ostal'nyh otkrytyh okon.
Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj zadachu i planiruemye rashody posredstvom
privyazki k zadache koda zatrat.
Dlya etogo v dialogovom okne Create Task nazhmite knopku Cost.
C pomoshch'yu knopki Repeat vy mozhete obratit'sya k dialogovomu oknu, s
pomoshch'yu kotorogo mozhno sozdavat' tak nazyvaemye povtoryayushchiesya zadachi.
Naprimer, vy mozhete naznachat' ezhenedel'nye vstrechi v Kalendare (Calendar)
cherez razdel organizatora Dela (To Do).
V Lotus Organizer kazhdyj povtoryayushchijsya ob容kt dolzhen imet' svoj tip
(Daily, Weekly, Custom), t.e. vasha zadacha, naprimer, mozhet povtoryat'sya
kazhdyj den', kazhduyu sredu ili kazhdyj chetverg.
Vy mozhete opredelit' sobstvennuyu datu povtora cherez opciyu Custom spiska
Repeats.
S pomoshch'yu raskryvayushchegosya spiska Until dialogovogo okna Repeat vy
mozhete zadat' prodolzhitel'nost' dlya povtoryayushchejsya zadachi.
Esli zadacha uzhe vypolnena
V dialogovom okne Create Task s pomoshch'yu flazhka Completed on vy mozhete
pometit' vashu zadachu tak, chto ona stanet zavershennoj v zadannyj moment
vremeni.
Vypolnennaya zadacha pomeshchaetsya v konec spiska del i otmechaetsya
posredstvom perecherkivaniya imeni zadachi. Esli zhe vy ne otmetite zavershenie
zadachi, to ona perenositsya na sleduyushchij den' so statusom zaderzhannoj ili
tekushchej.
Vsegda otmechajte zavershenie zadachi, tak kak spisok vseh vashih del mozhet
ponadobit'sya vam dazhe posle vypolneniya teh ili inyh zadach.
Kak peremeshchat' zadachi mezhdu neskol'kimi delami
Lotus Organizer pozvolyaet rabotat' s neskol'kimi razdelami Dela (To
Do). Vy mozhete peremeshchat' vashi zadachi mezhdu podobnymi razdelami. Dlya etogo
vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows ili metodom
buksirovki vybrannoj zadachi v drugoj razdel.
Kak otobrazit' zadachu v kalendare
S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete prosmotret' zadachi, kotorye dolzhny byt'
vypolneny v tot ili inoj den'. Dlya etgo iz menyu Section vyberite komandu
Show Through.
V poyavivshemsya dialoge Show Through vyberite iz spiska Show into opciyu
Calendar.
Kak redaktirovat' zadachi
CHerez komandu Edit YU Edit Task (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat'
sushchestvuyushchuyu zadachu.
Planirovshchik (Planner)
S pomoshch'yu Planirovshchika (Planner) vy mozhete tochno tak zhe, kak v
nastennom kalendare otmechat' daty, sobytiya i razlichnye meropriyatiya, kotorye
dolzhny proizojti v techenie goda.
Naprimer, vy mozhete otmetit' vremya predpolagaemogo otpuska,
zaplanirovannuyu poezdku na kurort ili period ucheby v tom ili inom vuze.
Vy mozhete svyazat' Planirovshchik (Planner) so spiskom vashih Del (To Do)
tak, chto oba etih razdela Lotus Organizer budut otobrazhat' odnu i tu zhe
informaciyu.
CHto vy mozhete sdelat', ispol'zuya planirovshchik
Planirovshchik (Planner) yavlyaetsya odnim iz luchshih razdelov personal'nogo
menedzhera Lotus Organizer. S pomoshch'yu planirovshchika vy mozhete:
n opredelit' tot ili inoj proekt, daty i sroki
n zafiksirovat' izmeneniya v tom ili inom proekte
n otobrazit' v planirovshchike sobytiya iz spiska
Del (To Do)
Kak okazat'sya v planirovshchike organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Planirovshchik (Planner),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Planner.
Dlya togo, chtoby razvernut' list planirovshchika prosto nazhmite na knopku
v pravom verhnem uglu stranicy planirovshchika.
CHtoby svernut' list planirovshchika, nazhmite na etu zhe knopku eshche raz.
Kak vvesti sobytie v planirovshchik
V planirovshchike vashego organizatora mozhet otobrazhat'sya godovoj kalendar'
teh ili inyh zaplanirovannyh meropriyatij.
Dlya togo, chtoby vvesti sobytie v planirovshchik, vy dolzhny vybrat' tip
etogo sobytiya iz spiska v nizhnej chasti stranicy organizatora.
Poloski raznogo cveta, kotorye vy vidite v planirovshchike sootvetstvuyut
tomu ili inomu dnyu nedeli. Poetomu shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo
meropriyatiya i, ne otpuskaya knopku myshi, peremestite kursor do mesta, kotoroe
budet sootvetstvovat' okonchaniyu sobytiya.
Esli meropriyatie prihoditsya tol'ko na pervuyu polovinu
Vy mozhete sdelat' tak, chto meropriyatie planirovshchika budet prihodit'sya
tol'ko na pervuyu polovinu dnya. Dlya etogo shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo
meropriyatiya i vydelite tol'ko verhnij ryad kletok.
Sootvetstvuyushchaya informaciya poyavlyaetsya v informacionnoj stroke,
raspolozhennoj nad grafikom meropriyatij.
Kak pometit' ves' den' celikom
V planirovshchike vy mozhete pometit' ves' den' celikom. Dlya etogo snachala
zakras'te verhnij ryad kletok, a zatem prodolzhite zakrasku nizhnego ryada.
Kak izmenit' opisanie sobytiya
Vy mozhete izmenit' tip samogo sobytiya. Dlya etogo prosto shchelknite mysh'yu
dva raza na cvetnom bloke v nizhnej chasti stranicy.
V dialogovom okne Planner Key vvedite v odno iz polej dannyh novyj
tekst.
Kak udalit' sobytie
Vy mozhete udalit' vybrannoe sobytie iz planirovshchika organizatora. Dlya
etogo prosto perenesite eto sobytie v korzinu.
Kak nastroit' planirovshchik
Vy mozhete nastroit' planirovshchik organizatora tak, chtoby vam udobno bylo
s nim rabotat'. Dlya etogo cherez komandu View YU Planner Preferences
obratites' k dialogovomu oknu Planner Preferences.
S pomoshch'yu fiksatorov vremennyh intervalov Days start at i Days end at
vy mozhete sopostavit' te ili inye sobytiya utrennim i vechernim polovinam dnya.
Dlya izmeneniya vremeni nachala sobytiya prosto peremestite verhnie chasy
fiksatora intervalov. Dlya izmeneniya vremeni okonchaniya sobytiya peremestite
nizhnie chasy fiksatora intervalov.
Esli vy hotite perenesti sobytie na drugoe vremya, peremestite fiksator
intervalov celikom, ukazav predvaritel'no kursorom na ego seredinu.
Minimal'nyj sdvig vremeni nachala/okonchaniya sobytiya pri ispol'zovanii
fiksatora intervalov sootvetstvuet 5 minutam.
Tekushchee sobytie fiksator intervalov otobrazhaet zelenym cvetom, a vse
ostal'nye meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym.
Pomnite, chto nalozhenie odnogo meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov
ne dopuskaet.
Opciya Quarter per Page pozvolyaet otobrazit' srazu tri mesyaca.
Opciya Year per Page pozvolyaet otobrazit' srazu odin god.
Nazhav na knopku Key, vy obratites' k dialogovomu oknu Planner Key, s
pomoshch'yu kotorogo mozhno izmenit' tip sobytij planirovshchika.
Aktivnyj flazhok Show key pozvolyaet otobrazit' vnizu stranicy diagrammu
vseh tipov sobytij planirovshchika.
Aktivnyj flazhok Automatically unfold pozvolyaet otobrazit' ves'
planirovshchik na odnom razvorote stranicy.
Aktivnyj flazhok Turn to entry after Create/Edit pozvolyaet perejti na
stranicu posle togo, kak vy sozdali ili otredaktirovali sobytie v
planirovshchike.
Kak redaktirovat' sobytiya planirovshchika
CHerez komandu Edit YU Edit Event (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat'
sushchestvuyushchee sobytie.
Adresa (Address)
V Lotus Organizer razdel Adresa (Address) pozvolyaet vesti upravlenie
imenami, adresami, telefonami i sootvetstvuyushchimi rekvizitami lyudej.
Ispol'zovanie adresnoj knizhki
S pomoshch'yu adresnoj knizhki vy mozhete:
n Vvesti rekvizity cheloveka ili organizacii
n Izmenit' rekvizity cheloveka ili organizacii
n Skopirovat' adresnye polya
n Bystro najti tot ili inoj adres
n Otsortirovat' adresa
Kak okazat'sya v adresnoj knizhke organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Adresa (Address), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Address.
Kak vvesti informaciyu v adresnuyu knizhku
Lotus Organizer pozvolyaet vvesti neogranichennoe kolichestvo adresov v
adresnuyu knizhku. Dlya togo, chtoby vvesti v adresnuyu knizhku imya ili adres,
vyberite razdel organizatora Adresa (Address) i dajte komandu menyu Create YU
Address. Vy srazu okazhites' v dialogovom okne Create Address s formami vvoda
adresnyh rekvizitov.
V dialogovom okne Create Address vy mozhete zapolnit' informaciej tol'ko
sluzhebnye polya, ostal'nye polya zapolnyat' neobyazatel'no.
Title
V etom pole vy mozhete opredelit' standartnoe obrashchenie k cheloveku.
Job title
Zdes' vy mozhete vvesti dolzhnost' sluzhashchego.
Company
Nazvanie organizacii.
Street
Nazvanie ulicy, gde raspolagaetsya organizaciya.
City
Nazvanie goroda, v kotorom nahoditsya organizaciya.
State
Stejt-indeks organizacii.
Zip
Zip-kod ili indeks pochtovogo otdeleniya organizacii.
Country
Strana, v kotoroj nahoditsya organizaciya.
Tel 1
Pervyj rabochij telefon.
Ext
Dobavochnyj nomer k pervomu rabochemu telefonu.
Fax
Telefonnyj nomer faksovogo apparata.
E-mail
Adres elektronnoj pochty.
Tel 2
Vtoroj rabochij telefon.
Assistant
Imya pomoshchnika ili zamestitelya sluzhashchego vvodimoj organizacii. Zdes' vy
mozhete vvesti, naprimer, imya sekretarshi ili rod zanyatij togo ili inogo
cheloveka.
Notes
Zamechaniya otnositel'no sluzhashchego kompanii i samoj kompanii.
Categories
Tip kontakta s organizaciej ili chelovekom. Zdes' vy mozhete takzhe
osushchestvit' klassifikaciyu tak, chto budut otobrany tol'ko te adresa, kotorye
otnosyatsya k konkretnomu tipu.
Confidential
Ogranichit' dostup k dannoj adresnoj zapisi parolem, kotoryj vvoditsya
pri otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora.
Kak proizvesti sortirovku adresov
V Lotus Organizer po umolchaniyu vse adresa sortiruyutsya po familiyam. Vy
mozhete uporyadochit' adresnye zapisi po imeni cheloveka, naimenovaniyu
organizacii, tipu kontakta ili pochtovomu indeksu. Dlya etogo, ne vyhodya iz
adresnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi.
Iz otkryvshegosya menyu vyberite komandu Address Preferences. Vy okazhites'
v dialogovom okne Address Preferences.
Razdel Sort by etogo dialogovogo okna pozvolyaet otsortirovat' adresa po
familiyam Last name, naimenovaniyu organizacii Company, tipu kontakta Category
ili pochtovomu indeksu Zip
Kak izmenit' zapis' v adresnoj knizhke
Vy mozhete izmenit' zapis', vvedennuyu v adresnuyu knizhku. Dlya etogo
prosto ukazhite na zapis' kursorom, nazhmite knopku myshi i obratites' k
dialogovomu oknu Edit Address. Teper' prosto perejdite v nuzhnoe pole i
izmenite ego soderzhimoe.
Kak udalit' zapis' iz adresnoj knizhki
Dlya togo, chtoby udalit' zapis' iz adresnoj knizhki shchelknite mysh'yu po
udalyaemomu adresu, nazhmite pravuyu knopku myshi i v otkryvshemsya menyu vyberite
komandu Clear.
Vy mozhete vosstanovit' udalennuyu zapis' cherez komandu menyu Edit YU Undo.
Kak skopirovat' zapis' adresnoj knizhki
Esli novaya zapis' malo otlichaetsya ot sushchestvuyushchej, to gorazdo udobnee
skopirovat' i podpravit' uzhe imeyushchuyusya zapis', chem vvodit' vse zanovo. Dlya
etogo perejdite k sushchestvuyushchej zapisi i vyberite komandu menyu Edit YU Copy
Special.
Pered vami dialogovoe okno Copy Special. Teper' nazhmite knopku OK,
perejdite k adresnoj knizhke i prosto dajte komandu Edit YU Paste.
Kak skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora
Dlya togo, chtoby skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora prosto
vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows. |to
oznachaet, chto vam dostatochno perenesti mysh'yu vybrannyj adres v tot ili inoj
razdel organizatora.
Kak eksportirovat' imena i adresa
Lotus Organizer pozvolyaet eksportirovat' dannye iz adresnoj knizhki. Dlya
etogo perejdite v razdel Adresa (Address) i vyberite komandu menyu File YU
Export. Vy okazhites' v dialogovom okne Export, s pomoshch'yu kotorogo mozhno
osushchestvit' eksport vashej adresnoj informacii. Prosto opredelite tip fajla,
ukazhite imya fajla i nazhmite knopku Export.
V dialogovom okne Export s pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit'
odnoznachnoe sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami adresnoj knizhki.
Pomnite, chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne
eksportiruyutsya.
V dialogovom okne Export s pomoshch'yu knopki Options vy mozhete zadat'
dopolnitel'nye parametry eksporta:
Translate CR/LF to
Preobrazovyvat' ili ne preobrazovyvat' (po umolchaniyu) simvoly CR/LF
(vozvrat stroki ili vozvrat karetki) fajla organizatora v simvoly CR, LF,
LF/CR, Space ili Tab.
Delete exported records
Avtomaticheski udalyat' ili ne udalyat' (po umolchaniyu) eksportiruemye
zapisi organizatora.
Field names as first record
|ksportirovat' ili ne eksportirovat' (vybrano po umolchaniyu) imena
polej. |ta opciya dostupna lish' v tom sluchae, esli eksport osushchestvlyaetsya v
tekstovom formate ASCII.
Pomnite, chto v tekstovom formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po
strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi.
Zapisnaya knizhka (Notepad)
V razdele Zapisnaya knizhka (Notepad) vy mozhete hranit' vashi zametki,
rukopisi, delat' spiski.
V sluchae, esli tekst ne umeshchaetsya na odnoj stranice, organizator
otobrazit polosu prokrutki, s pomoshch'yu kotoroj vy smozhete prosmatrivat' tekst
sverhu vniz.
CHto vy mozhete sdelat', ispol'zuya zapisnuyu knizhku
S pomoshch'yu zapisnoj knizhki vy mozhete:
n Ispol'zovat' v svoej rabote neskol'ko razdelov
n Kopirovat' stranicy i perenosit' ih v drugie
razdely organizatora
n Vstavlyat' kartinki
n Ispol'zovat' operacii kopirovaniya i vstavki
Windows dlya ispol'zovaniya informacii zapisnoj
knizhki v prilozheniyah Windows.
Kak okazat'sya v zapisnoj knizhke organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Zapisnaya knizhka (Notepad),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Notepad.
Kak dobavit' novuyu stranicu v
zapisnuyu knizhku
Organizaciya stranic v zapisnoj knizhke Lotus Organizer stroitsya cherez
oglavlenie.
Vy mozhete dobavit' v vashu zapisnuyu knizhku novuyu stranicu. Dlya etogo,
nahodyas' v levoj chasti zapisnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Pered
vami poyavitsya vsplyvayushchee menyu s naborom komand. Vyberite iz etogo menyu
komandu Create Page.
Posle vybora komandy Create Page na ekrane poyavitsya dialogovoe okno
Create Page.
Title
V etom pole dannyh vvedite zagolovok vashej stranicy. Nazvanie etogo
zagolovka budet vklyucheno v obshchee soderzhanie zapisnoj knizhki.
Automatic
Avtomaticheski pronumerovat' stranicy.
Manual
Vruchnuyu pronumerovat' stranicy. Pri vybore etoj opcii vy smozhete sami
izmenit' poryadok stranic v zapisnoj knizhke.
Start a chapter
Glava nachinaetsya s etoj stranicy.
Links page
Sozdat' v zapisnoj knizhke stranicu ssylok s drugimi ob容ktami
organizatora.
Folded
Sozdannaya stranica otobrazhaetsya v organizatore razvorotom.
Color
Opredelit' cvet podlozhki stranicy.
Categories
Tip sozdavaemoj stranicy.
Confidential
Ogranichit' dostup k dannoj stranice parolem, kotoryj vvoditsya pri
otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora.
Kak mozhno zapolnit' stranicu tekstom
Posle togo, kak vy sozdadite stranicu i vyberite dlya nee tot ili inoj
stil', vy mozhete pomestit' v etu stranicu tekstovuyu informaciyu. Dlya etogo
shchelknite mysh'yu v lyubom meste stranicy. Vy srazu zhe okazhites' v tekstovom
redaktore organizatora, v kotorom mozhno nabirat' tekst. Kak tol'ko tekst
budet nabran, nazhmite knupku F2 dlya togo, chtoby sohranit' proizvedennye
izmeneniya.
Kak izmenit' shrift v vydelennom fragmente teksta zapisnoj knizhki
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' shrift vydelennogo
fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst i obratites' k menyu Text.
Vyberite iz menyu Text opciyu Font. Pered vami dialogovoe okno so spiskom
dostupnyh shriftov. Vybrav v spiske imya, mozhno izmenit' shrift v vydelennom
fragmente teksta.
Kak izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta zapisnoj
knizhki
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' atributy shrifta
vydelennogo fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu
Text i vyberite opciyu Character. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimoe
nachertanie, mozhno izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta.
V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie atributy shrifta:
n Normal Text (Normal'nyj) -- shrift vydelennogo
teksta sootvetstvuet ustanovkam v stile.
n Bold (Poluzhirnyj) -- shrift vydelennogo
teksta stanovitsya poluzhirnym.
n Italic (Kursivnyj) -- shrift vydelennogo teksta
stanovitsya kursivnym.
n Underline (Podcherknutyj) -- vse simvoly v
vydelennom tekste, vklyuchaya mezhslovnye prosvety
podcherkivayutsya sploshnoj liniej.
n Strike Thru (Perecherknutyj) -- vydelennyj tekst
perecherkivaetsya sploshnoj liniej.
Kak mozhno vyrovnyat' tekst paragrafa v zapisnoj knizhke
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete vyrovnyat' tekst po levoj
granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam stranicy.
Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu
Alignment. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimuyu opciyu, vy mozhete tem ili
inym obrazom vyrovnyat' tekst.
Left
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po levomu krayu stranicy.
Centered
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po centru stranicy.
Right
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po pravomu krayu stranicy.
Kak otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' paragraf
otstupom ili vystupom. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Paragraph. Na ekrane poyavitsya dialogovoe okno Paragraph.
Left
Opredelit' dlya paragrafa rasstoyanie ot levogo kraya stranicy.
Right
Opredelit' rasstoyanie ot pravogo kraya tekstovoj ramki do pravogo kraya
teksta, soderzhashchegosya v etoj ramke.
First Line
Otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom, t. e. opredelit' dlya
pervoj stroki paragrafa rasstoyanie ot levogo kraya stranicy.
Polozhitel'nye znacheniya v pole dannyh First Line sootvetstvuyut otstupu
pervoj stroki paragrafa otnositel'no levogo kraya stranicy. Otricatel'nye
znacheniya First Line pozvolyayut sozdat' vystup pervoj stroki paragrafa
otnositel'no levogo kraya stranicy.
Pomnite, chto otricatel'noe znachenie, vvedennoe v pole First Line, ne
mozhet prevyshat' chislovogo znacheniya v pole Left.
V dialogovom okne Paragraph s pomoshch'yu nispadayushchego spiska Alignment vy
mozhete mozhete vyrovnit' tekst, nahodyashchijsya v toj ili inoj glave zapisnoj
knizhki po levoj granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam
stranicy.
Kak razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii
Vy mozhete razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii. Dlya
etogo podvedite kursor k neobhodimomu tekstu, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Tabs. Pered vami dialogovoe okno Tabs, s pomoshch'yu kotorogo vy
mozhete modificirovat' ili udalit' sozdannye metki tabulyacii.
Set
Dobavit' v spisok tabulyatorov metku tabulyacii, chislovoe znachenie
(rasstoyanie ot levoj granicy teksta do metki tabulyacii) kotoroj vvedeno v
pole dannyh Tab stop position.
Clear
Udalit' opredelennuyu metku tabulyacii iz spiska.
Clear All
Udalit' vse metki tabulyacii.
Kak oformit' tekst zapisnoj knizhki markerami
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' tekst
markirovannym spiskom. Dlya etogo vydelite paragrafy teksta, obratites' k
menyu Text i vyberite opciyu Bullet Style.
Formaty fajlov, kotorye vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku
organizatora
Vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora ne tol'ko tekstovuyu
informaciyu.
Lotus Organizer pozvolyaet razmestit' v zapisnoj knizhke sleduyushchie tipy
fajlov:
n Kartinku v formate Windows Metafile (.WMF).
n Kartinku v formate formate .BMP.
n Lyubye dannye, kotorye podderzhivayut dinamicheskuyu
svyaz' s drugim prilozheniem Windows.
n Dannye, import kotoryh osushchestvlen iz fajla.
n Dannye iz bufera promezhutochnogo obmena obolochki
Windows.
n Dannye, kotorye peredayutsya i obnovlyayutya pri
pomoshchi mehanizma dinamicheskogo obmena dannymi
Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
Kak udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki
Esli vy hotite udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki, prosto perenesite
zagolovok stranicy v Korzinu.
Kak pomestit' kartinku v
zapisnuyu knizhku
Na stranicy zapisnoj knizhki vy mozhete vstavlyat' kartinki. Dlya etogo
prosto vyberite komandu menyu Edit YU Paste Special.
Calls (Zvonki)
Lotus Organizer pozvolyaet nabrat' lyuboj telefonnyj nomer. Dlya etogo v
vashem komp'yutere dolzhen prisutstvovat' modem, v funkciyah kotorogo
prisutstvuet avtonabor telefonnogo nomera. Esli modema net, to mozhno
prosmotret' zhurnal zvonkov i zaregistrirovat' zvonok.
Razdel organizatora Calls (Zvonki) pozvolyaet:
n Nabirat' telefonnye nomera.
n Registrirovat' telefonnye zvonki.
n Nastroit' modem.
Kak prosto i bystro pozvonit' s pomoshch'yu organizatora
Prosto peremestite lyuboj ob容kt, soderzhashchij telefonnyj nomer, k
piktogramme v vide telefona na instrumental'noj paneli. Pered vami poyavitsya
dialogovoe okno, v kotorom vse polya dannyh uzhe budut zapolneny. Vam
dostatochno nazhat' knopku OK.
Kak okazat'sya v razdele Calls (Zvonki) organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Calls (Zvonki), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Calls.
Kak sozdat' telefonnyj zvonok
Nahodyas' v levoj chasti razdela Calls (Zvonki), nazhmite pravuyu knopku
myshi. V poyavivshemsya nispadayushchem menyu vyberite opciyu Create Call.
Vy okazalis' v dialogovom okne Create Call, kotoroe imeet dve vkladki
Contact i Notes.
Contact
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' imya cheloveka,
kotoromu vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya spisok
otobrazheny vse imena, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku organizatora.
Last name
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' familiyu
cheloveka, kotoromu vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya
spisok otobrazheny vse familii, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku
organizatora.
Company
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' nazvanie
organizacii, kotoroj vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya
spisok otobrazheny vse organizacii, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku
organizatora.
Use Country and Area codes
|tot flazhok pozvolyaet vklyuchit' v nabor telefonnogo nomera kod goroda
ili tak nazyvaemyj kod goroda abonenta.
Phone number
Zdes' vy prosto vpisyvaete telefonnyj nomer.
Ext
Zdes' vy vvodite te samye cifry, kotorye prisutstvuyut v dopolnitel'nom
telefonnom nomere.
Country code
Zdes' vy mozhete opredelit' kod strany.
Dialing from i Dialing using
|ti dve opcii otrazhayut parametry vashego modema, kotorye nastraivayutsya
cherez papku (Control Panel) Panel' upravleniya operacionnoj sistemy Windows.
Confidential
Aktivnyj flazhok Confidential pozvolyaet zapretit' izmenenie parametrov
vashego zvonka, t.e. ogranichit' k nemu dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri
otkrytii fajla organizatora.
Esli u vas imeetsya nabor chasto ispol'zuemyh telefonnyh nomerov
Esli u vas imeetsya nabor chasto ispol'zuemyh telefonnyh nomerov, to vy
mozhete vospol'zovat'sya special'nym spiskom organizatora. Dlya etogo nazhmite
knopku s izobrazheniem telefona na instrumental'noj paneli i, obrativshis' k
dialogovomu oknu Create Call, iz raskryvayushchihsya spiskov Contact, Last name
ili Company vyberite sootvetstvuyushchij ob容kt.
Kak nastroit' modem s pomoshch'yu organizatora
Vy mozhete izmenit' parametry nastrojki modema, ne vyhodya za predely
programmy Lotus Organizer. Dlya etogo iz menyu File vyberite opciyu User Setup,
a zatem shchelknite mysh'yu po komande Telephone Dialing.
Pered vami dialogovoe okno Telephone Dialing.
V dialogovom okne Telephone Dialing nazhmite na knopku Configure. Na
ekrane poyavitsya dialogovoe okno, pozvolyayushchee nastroit' vash modem.
Ustanovite parametry, podhodyashchie dlya vashego modema. Nizhe privoditsya
opisanie nekotoryh iz etih parametrov.
Port
Zdes' vy mozhete vybrat' kommunikacionnyj port, k kotoromu podklyuchen
modem.
Maximum speed
Skorost' priema-peredachi dannyh po linii.
Speaker volume
Nastrojka urovnya gromkosti dinamikov vashego modema.
Nazhav na koreshok Connection, vy popadete v dialogovoe okno svojstv,
opcii kotorogo pozvolyayut skonfigurirovat' vybrannyj port vashego modema.
Data bits
Bity dannyh. Ustanovit' informacionnye bity dannyh, ispol'zuemye
sistemoj dlya vybrannogo posledovatel'nogo porta. Standartnyj nabor simvolov
komp'yutera sostoit iz 256 elementov (8 bit). Poetomu opciya po umolchaniyu est'
8. Esli vash modem ne podderzhivaet psevdografiku (rabotaet tol'ko so 128
simvolami), soobshchite ob etom vyborom opcii 7.
Parity
CHetnost'. Ustanovit' rezhim kontrolya chetnosti. Esli vash modem podklyuchen
k komp'yuteru posredstvom dostatochno korotkogo kabelya, ostav'te eti opcii v
pokoe.
Stop bits
Stopovye bity. Ustanovit' kolichestvo stopovyh bitov. Stopovye bity
dannyh yavlyayutsya odnoj iz raznovidnostej tak nazyvaemyh granichnyh sluzhebnyh
bitov. Stopovyj bit opredelyaet konec cikla pri asinhronnoj peredache
(promezhutok vremeni mezhdu peredavaemymi simvolami menyaetsya) dannyh v
kratkovremennom cikle. Esli vash modem podklyuchen k komp'yuteru posredstvom
dostatochno korotkogo kabelya, takzhe ostav'te eti opcii v pokoe.
Nazhav knopku Port Settings, vy obratites' k vkladke Advanced Port
Settings (Dopolnitel'naya nastrojka porta), opcii kotoroj pozvolyayut
zablokirovat' ili razblokirovat' bufer posledovatel'nogo porta FIFO (First
In First Out) na mikrosheme UART, a takzhe programmno regulirovat' emkost'
bufera FIFO.
Bufer FIFO chem-to pohozh na perevalochnuyu bazu: poka dannye postupayut v
printer, chast' ih otpravlyaetsya v emkost' bufera, chto daet nekotoryj vyigrysh
pri pereklyuchenii s odnoj zadachi na druguyu.
S pomoshch'yu flazhka Use FIFO buffers requres 16550
compatible UART (Ispol'zovat' bufery FIFO) vy mozhete zablokirovat' (ne
pozvolyat' sisteme nakaplivat' dannye v emkosti bufera) ili razblokirovat'
(dat' vozmozhnost' sisteme nakaplivat' dannye v emkosti bufera) bufer FIFO.
Pomnite, chto operacionnaya sistema Windows 98 podderzhivaet tol'ko
mikroshemy universal'nogo asinhronnogo interfejsa (Universal Asynchronous
Receiver Transmitter, UART) serii 16550. Esli vash modemnyj port osnashchen
mikroshemoj UART, versiya kotoroj otlichaetsya ot 16550, ostav'te vkladku
Advanced Port Settings (Dopolnitel'naya nastrojka porta) v pokoe.
Nazhav knopku Advanced, vy obratites' k dialogu Advanced Connection
Settings (Dopolnitel'nye parametry soedineniya), opcii kotoroj pozvolyayut
nastroit' soedinenie vashego modema.
Use flow control
Upravlenie potokom. Opredelit' sposob realizacii obmena dannyh. Zdes'
vy mozhete ispravlyat' vozmozhnye oshibki, voznikayushchie pri peredache dannyh ot
komp'yutera v modem. Prinyataya po umolchaniyu, ustanovka XON/XOFF oznachaet, chto
upravlenie potokom dannyh osushchestvlyaetsya programmnymi metodami cherez
standartnye upravlyayushchie simvoly ASCII, kotorye i posylayut v modem komandu
prekratit'/vozobnovit' peredachu. Apparatnoe upravlenie potokom dannyh
ispol'zuetsya dlya uluchsheniya propusknoj sposobnosti. Vklyuchaetsya opciej
Apparatnyj. Zapretit' upravlyat' potokami dannyh mozhno, vybrav opciyu Net.
Modulation type
Modulyaciya. Vyberite chastotnuyu ili impul'snuyu modulyaciyu. Na vsej
territorii Rossii ispol'zuetsya impul'snaya modulyaciya.
Extra settings
Vyhod na liniyu. |ta komandnaya stroka peredaetsya na modem pered naborom
telefonnogo nomera i prednaznachena dlya upravleniya lokal'noj telefonnoj
stanciej, kotoraya dlya vyhoda v obshchuyu telefonnuyu set' trebuet nabora
special'nogo koda. |tot kod nabiraetsya avtomaticheski posle prefiksa, no
pered nabiraemym nomerom abonenta.
Nazhav na koreshok vkladki Options, vy obratites' k vkladke Advanced
Connection Settings (Dopolnitel'nye parametry soedineniya), opcii kotoroj
pozvolyayut nastroit' nekotorye parametry vashego modema.
Bring up terminal window before dialing
Otobrazit' stroku komand, peredavaemyh na modem do nabora nomera.
Bring up terminal window after dialing
Otobrazit' stroku komand, peredavaemyh na modem posle nabora nomera.
Kakoj modem vybrat' i kak ego vybrat'
Kak izvestno, kachestvo rossijskih telefonnyh linij ostavlyaet zhelat'
luchshego. Osnovnoe, chto dolzhno vas volnovat' pri vybore modema, eto to, chto
modem ne prosto dolzhen, a obyazan uluchshat' svya