Boris Leont'ev. Vash nezamenimyj delovoj partner Lotus Organizer dlya Windows 98
---------------------------------------------------------------
© Copyright Boris Leont'ev
Home page: http://members.rotfl.com/bobleon/
Email: bobleon@uniinc.msk.ru
---------------------------------------------------------------
BBK 32.973
UDK 681.3
Glavnyj redaktor
Dmitrij Carik
Korrektor
Irina Carik
Hudozhnik-dizajner
Boris Leont'ev
Leont'ev B.
L80 Vash nezamenimyj delovoj partner Lotus Organizer dlya Windows 98. --
M.: Poznavatel'naya kniga plyus, 1999. -- 176 s.
ISBN 5-88548-067-2
Nakonec-to dohodchivo i ves'ma detal'no opisana novaya versiya
velikolepnoj elektronnoj zapisnoj knizhki Lotus Organizer, kotoraya pozvolyaet
vesti rabochie plany, delovye zametki i raspisanie vstrech.
Kniga rasschitana na shirokij krug pol'zovatelej, na delovyh lyudej i vseh
teh, kto prosto hochet privesti svoi dela v poryadok.
Copyright © Boris Leont'ev, 1999.
Copyright © Izdatel'stvo "Poznavatel'naya kniga plyus", 1999.
Copyright © Studiya dizajna i reklamy "MiK", 1999. Oformlenie etoj
knigi.
Copyright © Studiya dizajna i reklamy "MiK", 1999. Seriya "Kratko,
dostupno, prosto™".
Copyright © Izdatel'stvo "Utro" sovmestno s firmoj "Oleg i Pavel",
1999.
Avtorskie prava na nastoyashchuyu knigu, nazvanie serii "Kratko, dostupno,
prosto™" i oformlenie samoj serii prinadlezhat Borisu Leont'evu i studii
dizajna i reklamy MiK. Polnoe ili chastichnoe kopirovanie knigi, a takzhe
publikaciya drugih rukopisej v ramkah etoj serii bez razresheniya
pravoobladatelya yavlyaetsya narusheniem avtorskogo prava i mozhet imet'
yuridicheskie posledstviya v sootvetstvii s dejstvuyushchim zakonodatel'stvom.
Vse nazvaniya produktov, upomyanutye v etoj knige, yavlyayutsya tovarnymi
znakami ili zaregistrirovannymi tovarnymi znakami sootvetstvuyushchih
organizacij.
Programmnoe obespechenie, opisannoe v etoj knige, postavlyaetsya
isklyuchitel'no po licenzionnomu dogovoru i mozhet ispol'zovat'sya ili
kopirovat'sya tol'ko v sootvetstvii s usloviyami etogo dogovora. Kopirovanie
etogo programmnogo obespecheniya na kakoj-libo nositel' informacii, esli na
eto net special'nogo razresheniya po licenzionnomu dogovoru, yavlyaetsya
narusheniem Zakona Rossijskoj Federacii "O pravovoj ohrane programm dlya |VM i
baz dannyh" i norm mezhdunarodnogo prava.
LR No 069954 ot 01.12.1991 g. Sdano v nabor 06.07.98. Podpisano v
pechat' 06.09.98. Format 60X84/16.
Bumaga tipografskaya. Garnitura "Newton". Pechat' ofsetnaya. Fiz. pech. l.
12. Tirazh 5 000 ekz. Zakaz 48.
Dobro pozhalovat' v Lotus Organizer dlya Windows 95/98/NT!
Lotus Organizer yavlyaetsya programmnym obespecheniem, pozvolyayushchim
upravlyat' vashej personal'noj informaciej. Lotus Organizer imitiruet rabotu s
obychnym organajzerom, v kotorom imeyutsya ezhednevnik, spisok del, adresnyj
spravochnik, svedeniya o datah i yubileyah, plan meropriyatij na god i bloknot.
Priobretya etot paket, vy poluchite velikolepnuyu elektronnuyu zapisnuyu
knizhku, pozvolyayushchuyu vesti rabochie plany, a takzhe delovye i prochie zametki,
ezhenedel'nik, perechen' tekushchih del, spisok adresov, kalendar' i raspisanie
vstrech.
Osnovnye dostoinstva
n udobnyj interfejs pol'zovatelya
n udobnyj sposob predstavleniya informacii
n druzhestvennaya navigaciya
n vozmozhnost' uporyadochivaniya informacii
n vozmozhnost' vesti planirovanie meropriyatij,
zadach i zvonkov
n funkciya opoveshcheniya o priblizhayushchihsya sobytiyah
n svyazyvat' s namechennymi meropriyatiyami
informaciyu o rashodah
n naznachenie povtoryayushchihsya sobytij
n vedenie spiska del
n adresnaya kniga s imenami, adresami i telefonami
n vozmozhnost' vnosit' v bloknot tekstovuyu
ili graficheskuyu informaciyu
n graficheskoe planirovanie meropriyatij na god
n gibkie parametry upravleniya kontaktami
n obshirnyj nabor sredstv dlya upravleniya informaciej
n neobychajno bystryj dostup k nuzhnoj informacii
n vozmozhnost' planirovaniya deyatel'nosti sotrudnikov
vashej kompanii
n vozmozhnost' avtomaticheskoj koordinacii grafika
sobstvennoj raboty ili deyatel'nosti celoj gruppy
n vozmozhnost' planirovaniya i organizacii delovyh
vstrech v lokal'noj seti
n vozmozhnost' otslezhivaniya vhodyashchih i ishodyashchih
soobshchenij
n peredacha zaprosov cherez prostye sredstva elektronnoj
pochty, sovmestimye so standartom VIM (Vendor
Independent Messaging) ili podderzhivayushchim
interfejs MAPI
n vozmozhnost' provodit' reklamnuyu kampaniyu i
razlichnye rassylki s pomoshch'yu vstroennoj v Lotus
Organizer pol'zovatel'skoj bazy cc:Mail Desktop i
cc:Mail Message Transfer Agent
Legkaya v osvoenii programma
V nastoyashchee vremya personal'nyj informacionyj menedzher Lotus Organizer
pomogaet rabotat' bolee chem 35 millionam pol'zovatelej. Vy mozhete dostatochno
bystro osvoit' etot paket i v dal'nejshem legko ispol'zovat' ego v vashej
povsednevnoj rabote. V vashih rukah celyj komplekt instrumentov dlya
planirovaniya sobstvennoj deyatel'nosti i analiza biznesa. Ne vyhodya iz Lotus
Organizer, vy mozhete upravlyat' kontaktami i osushchestvlyat' nabor telefonnnogo
nomera, upravlyat' spiskami i zametkami, sortirovat' informaciyu, sozdavat'
ssylki k izbrannym uzlamm WWW i organizovyvat' personal'nye vstrechi cherez
Internet.
Prostoj i udobnyj kalendar'
Vstroennyj v Lotus Organizer razdel Calendar (Kalendar') imeet 8
razlichnyh funkcij, kotorye podderzhivayut povtoryayushchiesya zadaniya i funkcii
opoveshcheniya. S pomoshch'yu kalendarya mozhno planirovat' gruppovuyu deyatel'nost' i
zadavat' vremya dlya toj ili inoj zadachi.
Ezhednevnik
Ezhednevnik programmy Lotus Organizer pozvolyaet srazu prosmotret'
tekushchie dela, zaplanirovannye na konkretnyj den', i vnesti k vybrannomu
zadaniyu neobhodimuyu zametku. Lyubye zapisi ezhednevnika cherez prostoj shchelchok
klavishej myshi mogut byt' preobrazovany v sekcii Appointment, Task, Contact
ili Notepad.
Kontakty
Lotus Organizer pozvolyaet ves'ma prosto upravlyat' vashimi kontaktami. Vy
mozhete hranit' massu informacii otnositel'no togo ili inogo kontakta,
vklyuchaya 20 telefonnyh nomerov, 7 personal'nyh adresov, 6 adresov elektronnoj
pochty i 6 web-stranic.
V Lotus Organizer vstroen mehanizm upravleniya kontaktami, pozvolyayushchij
gruppe pol'zovatelej vesti planirovanie cherez kalendarnyj plan. Kazhdyj chlen
takoj gruppy mozhet analizirovat' informaciyu, prinadlezhashchuyu otdel'nomu chlenu
gruppy.
Zvonki
Razdel Calls (Zvonki) pozvolyaet prinimat' vhodyashchie i ishodyashchie
telefonnye zvonki. Vy mozhete avtomaticheski nabirat' telefonnye nomera cherez
modem.
Planirovshchik
Razdel Planner (Planirovshchik) pozvolyaet upravlyat' vsemi vashimi
ezhednevnymi delami cherez ves'ma udobnuyu elektronnuyu shemu. Vy mozhete
zaplanirovat' do 15 sobytij.
Ezhegodnik
S pomoshch'yu vstroennogo ezhegodnika vy mozhete pomechat' dni rozhdeniya,
vazhnye sobytiya goda i vremya otpuska.
Zapisnaya knizhka
Razdel Notepad (Zapisnaya knizhka) pozvolyaet sohranyat' informaciyu i vesti
poisk neobhodimogo fragmenta etoj informacii. Esli vy vnesli v zapisnuyu
knizhku novuyu informaciyu, to organizator avtomaticheski obnovit spisok vseh
predydushchih tem.
Vy mozhete sortirovat' stranicy po ih nomeram, datam ili po imenam
zagolovkov.
Zapisnaya knizhka podderzhivaet shrifty TrueType, poetomu vy mozhete
oformit' svoi zapisi ves'ma krasivo i privlekatel'no.
Integraciya s Internet
Lotus Organizer ves'ma prochno integrirovan s vsemirnoj komp'yuternoj
set'yu Internet. Vy mozhete svyazat' informaciyu iz lyubogo razdela organizatora
s web-adresami. Naprimer, lyuboj unificirovannyj lokator resursa URL,
nabrannyj v sekcii Notepad (Zapisnaya knizhka) avtomaticheski stanovitsya
ssylkoj k sootvetstvuyushchemu resursu Internet.
Udobnyj vyvod na pechat'
V Lotus Organizer vy mozhete prosmotret' svoj dokument pered ego vyvodom
na pechat', a takzhe vospol'zovat'sya gotovymi shablonami pechati kompanii Lotus.
Podderzhka vneshnih ustrojstv PDA
Lotus Organizer podderzhivaet elektronnye organajzery (PDA), v tom chisle
n IBM WorkPad
n Texas Instruments 6960si
n Psion Series 5
n Sharp Zaurus
n 3Com Pilot
n PalmPilot
n Palm III
Mul'tisovmestimost'
Lotus Organizer sovmestim s programmami:
n Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x
n ACT! 3.x
n Outlook 97/98
n Sidekick 97/98
n Day-Timer Organizer.
Minimal'nye sistemnye trebovaniya
Dlya raboty s paketom Lotus Organizer vam neobhodimo imet':
n komp'yuter IBM 486 s taktovoj chastotoj 50 MGc
n 8 Mb operativnoj pamyati (16 Mb dlya Windows NT)
n 17 Mb svobodnogo mesta na diske
n operacionnuyu sistemu Microsoft Windows 95/98
ili Microsoft Windows NT 4.0
Ustanovka i zapusk
Ustanovka Lotus Organizer -- ves'ma trivial'nyj process. Vam dostatochno
vstavit' distributiv s programmoj v ustrojstvo dlya chteniya kompakt-diskov i
shchelknut' dva raza mysh'yu po piktogramme setup.
V sluchae uspeshnoj ustanovki installyator sozdast okno, v kotorom budet
soderzhat'sya ikonka Lotus Organizer. Dvojnoj shchelchok klavishej myshi na etoj
ikonke -- pojdet zagruzka Lotus Organizer.
Uslovimsya srazu!
Na sleduyushchem risunke predstavlen ekran s programmoj Lotus Organizer.
Primem sleduyushchie ponyatiya v kachestve aksiomy, ne trebuyushchej
dokazatel'stv.
Menyu
Nabor komand, pri vybore odnoj iz kotoryh vypolnyayutsya operacii,
neobhodimye dlya processa verstki dokumenta. Esli kursor myshi okazhetsya v
odnoj iz pozicij menyu, to spisok elementov sistemy menyu razvernetsya.
CHernyj shrift v spiske elementov menyu oznachaet, chto punkt menyu
aktivizirovan, serye bukvy -- element menyu v dannyj moment nedostupen.
Vybor
Vypolnit' vybrannuyu komandu menyu ili opciyu v dialogovom okne.
Nazhatie knopki myshi
Proizvesti shchelchok levoj knopki myshi.
Vertikal'nyj i gorizontal'nyj lifty
Pozvolyayut prokruchivat' dokument v okne. Ustanoviv kursor myshi na knopke
so strelkoj (ukazateli prokrutki) i uderzhivaya nazhatoj knopku myshi (etot
process nazyvaetsya buksirovkoj), mozhno peremeshchat' lift do teh por, poka na
ekrane ne pokazhetsya neobhodimoe mesto dokumenta.
Begunki
S pomoshch'yu begunkov prokrutka dokumenta v okne osushchestvlyaetsya bystree, a
sam dokument prokruchivaetsya proporcional'no rasstoyaniyu, na kotoroe
peremeshchaetsya begunok.
Vydelenie
Vybor punktov v spiske kak pravilo soprovozhdaetsya ih vydeleniem. V
nekotoryh spiskah sushchestvuet vozmozhnost' posledovatel'no vydelit' srazu
neskol'ko punktov. Vydelenie fragmenta teksta proizvoditsya putem peremeshcheniya
myshi s nazhatoj levoj knopkoj, libo pri pomoshchi klavish peremeshcheniya kursora pri
nazhatoj klavishe Shift.
Dvojnoe nazhatie
Dvazhdy nazhat' i otpustit' levuyu knopku myshi.
Peremeshchenie
Nazhav levuyu knopku myshi, ukazat' kursorom na ob®ekt i ne otpuskaya
klavishu myshi peremestit' ob®ekt.
Vvod
Vvesti simvol v pole dannyh.
Check Box
Flazhok v vide krestika. Odin iz mnogochislennyh elementov graficheskoj
operacionnoj sistemy. Pozvolyaet vklyuchat' ili otklyuchat' to ili inoe dejstvie.
Character Set
Simvoly, kotorye ob®edineny v opredelennuyu gruppu. Naprimer, ASCII.
Character
Lyuboj simvol, vvedennyj s klaviatury v komp'yuter.
Chart
Diagramma. Risunok, pokazyvayushchij vzaimodejstvie teh ili inyh dannyh.
Bullet
Marker. |lement oformleniya teksta. Naprimer, malen'kij krug, kvadrat,
zvezdochka.
E-mail
|lektronnaya pochta. Vy pishite (nabivaete na klaviature) pis'mo, adres,
zhmete knopku i pochti momental'no vashe poslanie chitaet adresat. Veshch'
klassnaya. No est' i svoi nedostatki. Vashe poslanie mozhet prochitat'
prakticheski lyuboj yuzer, hot' nemnogo znayushchij netradicionnyj soft. Pro
hakerov voobshche mozhno promolchat'.
Kak rabotat' s organizatorom
Organizer imitiruet samuyu obychnuyu zapisnuyu knizhku. Poetomu rabotat' v
etoj programme dostatochno prosto. Vam dostatochno podvesti kursor k nuzhnomu
mestu na ekrane i prosto nazhat' levuyu knopku myshi.
Instrumentarij
V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie instrumenty:
Komandy menyu
V Lotus Organizer nabory komand i opcij, ispol'zuyushchiesya v processe
raboty, soderzhatsya v:
n menyu File (Fajl)
n menyu Edit (Redaktirovanie)
n menyu Create (Sozdat')
n menyu Section (Razdel)
n menyu Phone (Telefon)
n menyu Page (Stranica)
n menyu Text (Tekst)
n menyu Task (Zadachi)
n menyu Appointment (Sobytiya)
n menyu Anniversary (Ezhegodnik)
n menyu Planner (Planirovshchik)
n menyu Call (Zvonki)
n menyu Address (Adresa)
n menyu Help (Podskazka)
Komandy menyu File (Fajl)
New (Sozdanie fajla)
Vybrannaya komanda File YU New pozvolyaet sozdat' novyj pustoj fajl so
standartnymi parametrami i naborom razdelov.
Open (Otkryt')
Vybrannaya komanda File YU Open otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Open,
s pomoshch'yu kotorogo mozhno zagruzit' v programmu fajl programmy Organizer
versij 1.x, 2.x, 97, 97GS ili 4.x.
Dokument, sozdannyj v novoj versii Organizer nedostupen dlya raboty v
staryh versiyah. I naprotiv, dokument sozdannyj v staryh versiyah programmy
mozhno otkryt' v novoj.
CHtoby otkryt' fajl nuzhno vybrat' ego imya iz spiska i nazhat' knopku
Open.
Imya otkrytogo fajla poyavlyaetsya v stroke zagolovka okna programmy.
V Lotus Organizer odnovremenno mozhno otkryt' tol'ko odin fajl.
Close (Zakryt')
Vybrannaya komanda File YU Close pozvolyaet zakryt' rabochee okno Lotus
Organizer.
Esli fajl, nahodyashchijsya v okne, byl izmenen, to Lotus Organizer vyvedet
zapros o tom, sohranyat' li vnesennye izmeneniya. V kachestve otveta mozhno
vospol'zovat'sya knopkoj Yes, No ili Cancel.
Save (Sohranit')
Komanda File YU Save ispol'zuetsya dlya pervoj zapisi na disk fajla bez
imeni.
Save as (Sohranit' kak)
Vybrannaya komanda File YU Save as pozvolyaet sohranit' dokument kak:
n Single-user access Lotus Organizer (*.OR3)
n Multi-user access Lotus Organizer (*.OR3)
Single-user access Lotus Organizer
Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie
pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete zapretit'
pol'zovat'sya fajlom bolee, chem odnomu chlenu seti.
Po umolchaniyu opredelen odnopol'zovatel'skij dostup k fajlu.
Multi-user access Lotus Organizer
Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie
pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete razreshit'
pol'zovat'sya fajlom neskol'kim chlenam seti.
Imya fajla mozhet sostoyat' ne bolee chem iz 255 simvolov, vklyuchaya probely
i isklyuchaya simvoly: \ / : * ? " < > |
Nevozmozhno sohranit' dokument, sozdannyj v novoj versii Lotus Organizer
kak dokument staroj versii.
CHtoby sohranit' fajl, nuzhno dat' emu imya, ukazat' tip fajla i nazhat'
knopku OK.
S pomoshch'yu knopki Passwords (Paroli) vy poluchite dostup k dialogovomu
oknu, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu
fajlu.
|to vam mozhet ponadobitsya v sluchae, esli v fajle soderzhitsya
konfidencial'naya informaciya.
Organizer pozvolyaet ispol'zovat' tri urovnya zashchity vashego fajla cherez
tri razlichnyh parolya:
Owner (Osnovnoj)
Polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, vklyuchaya konfidencial'nuyu.
Assistany (Vspomogatel'nyj)
Polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, za isklyucheniem
konfidencial'noj. Na meste imeyushchejsya konfidencial'noj informacii budut
otobrazheny probely, no razreshen vvod drugoj konfidencial'noj informacii.
Reader (Tol'ko dlya chteniya)
Ogranichennyj dostup ko vsej informacii, krome konfidencial'noj.
Korrektirovka dannyh iz fajla ne dopuskaetsya. Esli parol' dlya chteniya ne
ukazan, to dostup k dannym v rezhime prosmotra budut imet' vse zhelayushchie.
Vazhno: Pomnite, chto v Lotus Organizer vvod lyubogo parolya chuvstvitelen k
verhnemu i nizhnemu registram.
Archive (Zaarhivirovat')
Vybrannaya komanda File YU Archive otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Archive, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' informaciyu togo ili
inogo razdela.
Organizator udalit zaarhivirovannuyu informaciyu iz ishodnogo fajla i
sohranit ee v otdel'nom fajle s rasshireniem .OR3.
Compact (Uplotnit')
Vybrannaya komanda File YU Compact otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Compact, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' vsyu informaciyu
otkrytogo fajla.
Merge (Ob®edinit')
Vybrannaya komanda File YU Merge otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Merge, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora
razdely iz drugih fajlov Lotus Organizer.
CHtoby vklyuchit' informaciyu iz drugogo fajla vyberite komandu File YU
Merge, v otkryvshemsya dialogovom okne ukazhite imya fajla i nazhmite knopku OK.
S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') dialogovogo okna Merge vy mozhete
najti nuzhnyj fajl na diske.
S pomoshch'yu razdela Automatically accept dialogovogo okna Merge vy mozhete
vybrat' tot ili inoj sposob prisoedineniya k tekushchemu fajlu podklyuchaemogo
fajla:
Edits
Zagruzit' vse redakcii iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl.
Additions
Zagruzit' vse dopolneniya iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl.
Deletions
Zagruzit' vse udalennye redakcii iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl.
Vazhno: Vy ne mozhete primenyat' komandu File YU Merge k zaarhivirovannym
fajlam.
Import (Importirovat')
Vybrannaya komanda File YU Import otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Import, s pomoshch'yu kotorogo mozhno importirovat' v tot ili inoj razdel
organizatora tekstovye fajly, a takzhe fajly dBASE i FoxPro.
Organizer podderzhivaet vse osnovnye formaty baz dannyh dBase II, dBase
III, dBase IV, FoxPro i tekstovye fajly.
Vazhno: V tekstovom formate v Lotus Organizer zapisi raspolozheny po
strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi.
S pomoshch'yu knopki Options (Parametry) dialogovogo okna Import vy mozhete
vybrat' dopolnitel'nye parametry importirovaniya:
File translation
Kodirovat' fajl v priemlimyj dlya organizatora format. Kodirovka
opredelyaet, v kakoj kodovoj tablice zapisany ili budut zapisany dannye. Po
umolchaniyu etot format opredelen kak Windows (ANSI).
Ignore duplicate records
Ignorirovat' ili ne ignorirovat' (opredeleno po umolchaniyu) lyubye
otchety-povtory tekushchego sostoyaniya organizatora.
Field names as first record
Importirovat' ili ne importirovat' (opredeleno po umolchaniyu) imena
polej dannyh. |tot parametr dostupen lish' v tom sluchae, esli vy importiruete
tekstovoj fajl v formate ASCII s imenem polya dannyh v nachale fajla.
Polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, ne importiruyutsya. |to oznachaet,
chto esli kakoe-to pole pusto, to dostatochno ne ukazyvat' ego sootvetstvie
drugomu polyu.
S pomoshch'yu knopki Mapping (Sootvetstvie) dialogovogo okna Import vy
mozhete upravlyat' mezhdu polyami importiruemogo fajla i polyami razdela
organizatora:
All fields
|ta knopka pozvolyaet avtomaticheski ustanovit' odnoznachnoe sootvetstvie
mezhdu polyami fajla i polyami razdela.
Fields in Organizer Section
Cpisok polej razdela organizatora.
Fields in export file
Cpisok polej v eksportiruemom fajle.
Export (|ksportirovat')
Vybrannaya komanda File YU Export otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Export, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete osushchestvit' eksport dannyh iz lyubogo
razdela organizatora.
Funkcii eksporta Lotus Organizer pozvolyayut eksportirovat' tol'ko odin
iz vybrannyh razdelov.
Vazhno: V tekstovom formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po
strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi.
Vazhno: Tak kak funkcional'nye vozmozhnosti tekstovyh processorov ves'ma
razlichny, to funkcii eksporta Lotus Organizer mogut okazat'sya ne v sostoyanii
eksportirovat' opredelennuyu informaciyu ob oformlenii razdela.
S pomoshch'yu dialogovogo okna Export, vy mozhete osushchestvlyat' eksport imen
i adresov. Dlya etogo vam nuzhno perejti v razdel Address (Adresa), vybrat'
komandu File YU Export, opredelit' tip fajla, ukazat' imya fajla i nazhat'
knopku Export.
S pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit' odnoznachnoe sootvetstvie
mezhdu polyami fajla i polyami eksportiruemogo razdela organizatora. Pomnite,
chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne eksportiruyutsya.
S pomoshch'yu knopki Options vy mozhete zadat' dopolnitel'nye parametry
eksporta:
Translate CR/LF to
Preobrazovyvat' ili ne preobrazovyvat' (po umolchaniyu) simvoly CR/LF
(vozvrat stroki ili vozvrat karetki) fajla organizatora v simvoly CR, LF,
LF/CR, Space ili Tab.
Delete exported records
Avtomaticheski udalyat' ili ne udalyat' (po umolchaniyu) eksportiruemye
zapisi organizatora.
Field names as first record
|ksportirovat' ili ne eksportirovat' (vybrano po umolchaniyu) imena
polej. |ta opciya dostupna lish' v tom sluchae, esli eksport osushchestvlyaetsya v
tekstovom formate ASCII.
TeamMail (|lektronnaya pochta)
Vybrannaya komanda File YU TeamMail otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
TeamMail, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete otpravlyat' i poluchat' elektronnye
soobshcheniya.
V Lotus Organazer obmen elektronnymi soobshcheniyami v Internet ili v
drugoj komp'yuternoj seti osushchestvlyaetsya cherez vstroennuyu pochtovuyu utilitu
TeamMail.
Utilita TeamMail rabotaet s vashej elektronnoj pochtovoj sistemoj,
pozvolyaya vam otsylat' i prinimat' pochtovye soobshcheniya iz organizatora.
Ispol'zuya TeamMail, vy mozhete:
n Peresylat' prostye soobshcheniya po neskol'kim adresam.
n Peresylat' soobshcheniya, sozdannye v Word Pro,
Approach ili Freelance Graphics.
n Peresylat' soobshcheniya i dokumenty, ispol'zuya spisok
rassylki.
Opcii dialogovogo okna TeamMail pozvolyayut:
Message only
Otpravka tol'ko tekstovyh soobshchenij.
Message with selected entries as message body
Otpravka vydelennyh soobshchenij.
People I select from mail directory
Vybrat' adresata iz pochtovogo kataloga.
People from selected addresses
Zadat' dlya adresata special'nyj adres.
Posle togo, kak vy vyberite odin iz vysheperechislennyh parametrov,
utilita TeamMail obratitsya k sushchestvuyushchemu pochtovomu klientu s tem, chtoby
vyyasnit' profil' vashego elektronnogo pochtovogo yashchika.
Kak tol'ko profil' budet opoznan, v vashe rasporyazhenie postupit pochtovyj
klient TeamMail.
Razberem nekotorye opcii pochtovogo klienta TeamMail.
CHerez pole Recipient (Komu), vy mozhete obratit'sya k adresnoj knige,
t.e. k spisku adresov elektronnoj pochty ili prosto vruchnuyu vpisat' adres
elektronnoj pochty.
V pole Subject (Tema) vvoditsya zagolovok soobshcheniya.
V pole Message to all (Tekst soobshcheniya) vvoditsya tekst soobshcheniya.
S pomoshch'yu knopki Send (Otpravit') vy mozhete otpravit' gotovoe soobshchenie
adresatu Recipient.
Print (Vyvesti na pechat')
Vybrannaya komanda File YU Print otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Print, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vyvesti na pechat' informaciyu iz lyubogo
razdela organizatora.
Opcii dialogovogo okna Print pozvolyayut:
Section
Vybrat' razdel, informaciyu iz kotorogo neobhodimo vyvesti na pechat'.
Paper
Opredelit' format lista bumagi.
Layout
Opredelit' sposob predstavleniya informacii na raspechatke.
Range
Opredelit' diapazon stranic, kotorye neobhodimo vyvesti na pechat'.
S pomoshch'yu knopki Options (Parametry) dialogovogo okna Print vy mozhete
zadat' dopolnitel'nye parametry pechati programmy Lotus Organizer:
Skip blank entries
Vyvodit' na pechat' (vybrano po umolchaniyu) ili ne vyvodit' na pechat'
stranicy, kotorye ne soderzhat dannye.
Print in black & white
Vyvodit' na pechat' (vybrano po umolchaniyu) stranicy v cvete (pri
ispol'zovanii cvetnogo printera) ili vyvodit' na pechat' stranicy v
cherno-belom vide.
Across then down
Vyvodit' na pechat' informaciyu neskol'kih strok ili stolbcov sleva
napravo, a zatem sverhu vniz.
Down then across
Vyvodit' na pechat' informaciyu neskol'kih strok ili stolbcov sverhu
vniz, a zatem sleva napravo.
Label
|ti opcii priemlemy tol'ko dlya special'nogo tipa bumagi.
Vyvodit' na pechat' etiketki, t.e. proizvodit' pechat' v formate pochtovyh
etiketok iz razdelov Address (Adresa) ili Notepad (Zapisnaya knizhka).
Za odin raz vy mozhete raspechatat' bolee 1000 etiketok.
Full page
Vyvodit' na pechat' informaciyu na obeih storonah lista bumagi, t.e.
kazhdaya iz stranic vyvoditsya srazu v neskol'kih ekzemplyarah.
Perforated paper
Posledovatel'no vyvodit' informaciyu na pechat', t.e pri vyvode
neskol'kih kopij pechat' ih budet idti posledovatel'no, odna za drugoj.
S pomoshch'yu knopki Layout (Raskladka) vy mozhete izmenit' raskladku
raspechatyvaemoj informacii na stranice:
Portrait
Portretnaya orientaciya.
Landscape
Landshaftnaya orientaciya.
Print first line only
Pechatat' tol'ko pervuyu stroku kazhdoj stranicy.
Print icons
Pechatat' lyubye piktogrammy, imeyushchiesya na stranice.
Print month calendars
Pechatat' ezhemesyachnye kalendari.
Address
Pechatat' zapisi iz adresnoj knizhki Address (Adresa).
S pomoshch'yu knopki Setup (Ustanovki) vy mozhete vybrat' printer dlya pechati
tekushchego razdela i ustanovit' parametry raboty etogo printera.
Drajver lyuboj modeli printera installiruetsya dlya vsej sredy Windows.
Esli v Windows ustanovleno neskol'ko printerov, to odin iz nih schitaetsya
standartnym printerom (Default Printer).
Ustanovka novogo drajvera printera vypolnyaetsya s pomoshch'yu opcij
dialogovogo okna Add Printer v obolochke Windows.
Novye ustanovki pechatayushchego ustrojstva v Lotus Organizer sohranyayutsya
vmeste s dokumentom.
Opcii dialogovogo okna Printer Setup dlya razlichnyh printerov pozvolyayut:
Default Printer
Poluchit' raspechatku na printere, drajver kotorogo installirovan dlya
vsej obolochki Windows.
Specific Printer
Ob®yavit' odin iz podsoedinennyh printerov aktivnym.
Orientation
Ustanovit' prodol'nuyu (Portrait) ili poperechnuyu (Landscape)
orientirovku pechati.
Paper
Opredelit' razmer lista bumagi (Paper Size) i sposob podachi bumagi
(Paper Source).
Halftone Frequency
Zadat' chislo strok na dyujm pri pechati rastrirovannyh kartinok. Rastr s
liniaturoj 60 lpi sootvetstvuet raspechatke na lazernom printere s
razresheniem 300 dpi (srednee kachestvo). Rastr s liniaturoj 120 lpi
primenyaetsya pri izgotovlenii pechatnyh form na ustrojstve vyvoda s
razresheniem 1200 dpi (vysokoe kachestvo). Pri pechati rastrirovannyh kartinok
Lotus Organizer pozvolyaet zadat' liniaturu rastra v intervale ot 15 lpi do
400 lpi.
Dalee nabor dostupnyh opcij dialoga Printer Setup var'iruetsya v
zavisimosti ot drajvera printera.
Dopolnitel'nye opcii, dostupnye dlya printerov, ispol'zuyushchih
PCL-drajvery, vyzyvayutsya nazhatiem knopki Options.
User Setup (Pol'zovatel'skie ustanovki)
Vybrannaya komanda File YU User Setup pozvolyaet zadat' te ili inye
predpochteniya pri rabote s programmoj Lotus Organizer.
Organizer Preferences (Predpochteniya organizatora)
Vybrannaya komanda File YU User Setup YU Organizer Preferences otkryvaet
dostup k dialogovomu oknu Organizer Preferences, opcii kotorogo pozvolyayut
zadat' ustanovki po umolchaniyu programmy Lotus Organizer.
Obratimsya k vkladke Defaul File (Fajl po umolchaniyu). Opcii etoj vkladki
pozvolyayut:
Automatically open
Avtomaticheski otkryvat' fajl, mestopolozhenie kotorogo zadano
pol'zovatelem.
Always start with a new Organizer file
Avtomaticheski otkryvat' novyj fajl organizatora.
S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') vy mozhete ukazat' mestopolozhenie
fajla, kotoryj budet avtomaticheski otkryt pri zagruzke programmy.
Obratimsya k vkladke Environment (Okruzhayushchaya sreda). Opcii etoj vkladki
pozvolyayut:
Clock & today's date
Otobrazit' chasy i tekushchuyu datu na paneli instrumentov.
Animated page turn
Pokazyvat' mul'tiplikaciyu pri perelistyvanii stranic.
Display missed alarms
Ozvuchivat' sobytiya.
Obratimsya k vkladke Folders (Papki). S pomoshch'yu opcij etoj vkladki vy
mozhete opredelit' papki, v kotoryh budut hranit'sya fajly organizatora,
naprimer, vy mozhete vybrat' odnu papku dlya fajlov organizatora, druguyu dlya
fajlov raskladki dokumentov ili dlya fajlov piktogramm.
Organizer files
Fajly organizatora (*.ORG, *.OR2, and *.OR3).
Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke C:\LOTUS\WORK\ORGANIZE.
Paper layouts
Fajly raskladki dokumentov. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke
C:\LOTUS\ORGANIZE\LAYOUTS.
Custom SmartIcons
Fajly piktogramm. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke
C:\LOTUS\ORGANIZE\ICONS.
Backups
Fajly avtosohraneniya. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke
C:\LOTUS\BACKUP\ORGANIZE.
Obratimsya k vkladke Save (Sohranenie). Opcii etoj vkladki pozvolyayut
avtomaticheski proizvodit' sohranenie vashih fajlov po istechenii zadannogo
promezhutka vremeni.
After each change
Cohranyat' fajl posle togo, kak on budet modificirovan.
Every
Opredelit' interval vremeni v minutah, po istechenii kotorogo vashi
izmeneniya budut sohraneny.
Ask for confirmation first
Vydavat' soobshchenie pered kazhdym sohraneniem.
Only when told
Sohranyat' fajly tol'ko cherez komandu File YU Save ili File YU Save As.
Backup
Avtomaticheski sozdavat' OR3-fajl avtosohraneniya vo vremennoj papke.
Exit Organizer (Vyhod iz organizatora)
Vyjti iz programmy Lotus Organizer mozhno:
n Vybrav komandu menyu File YU Exit.
n Dvazhdy nazhav knopku myshi na piktogramme v
verhnem pravom uglu okna Lotus Organizer.
Esli fajl organizatora byl izmenen, to Lotus Organizer vyvedet zapros o
tom, sohranyat' li vnesennye izmeneniya. V kachestve otveta mozhno
vospol'zovat'sya knopkoj Yes, No ili Cancel.
Komandy menyu Edit (Redaktirovanie)
Undo (Otmenit')
Vybrannaya komanda Edit YU Undo ispol'zuetsya dlya otmeny predydushchego
dejstviya.
Lotus Organizer pozvolyaet otmenit' tol'ko poslednee vypolnyaemoe
dejstvie. Naprimer, esli udalen tekst, a zatem sozdan novyj, to nel'zya
otmenit' udalenie teksta.
Povtornyj vybor komandy File YU Undo vosstanavlivaet poslednee
otmenennoe dejstvie.
Cut (Vyrezat')
Vybrannaya komanda Edit YU Cut udalyaet aktivnyj ob®ekt iz Lotus Organizer
i pomeshchaet ego v bufer promezhutochnogo hraneniya Clipboard sistemy Windows.
Copy (Skopirovat')
Komanda Edit YU Copy ispol'zuetsya dlya vstavki aktivnogo ob®ekta ili
teksta v bufer promezhutochnogo hraneniya Clipboard.
Paste (Pomestit')
Vybrannaya komanda Edit YU Paste pomeshchaet kopiyu ob®ekta iz bufera
promezhutochnogo hraneniya Clipboard v Lotus Organizer.
Clear (Ochistit')
Komanda Edit YU Clear ispol'zuetsya dlya udaleniya vybrannogo ob®ekta iz
Lotus Organizer.
Copy Special (Special'naya kopiya)
Komanda Edit YU Copy Special ispol'zuetsya dlya special'nogo kopirovaniya
informacionnyh polej iz lyubogo razdela organizatora. Skopirovannuyu
informaciyu zatem mozhno vstavlyat' v drugie prilozheniya Windows.
Dlya togo, chtoby vybrat' informaciyu dlya kopirovaniya iz adresnoj knigi
Address (Adresa), prosto vyberite sootvetstvuyushchuyu zapis'.
Dlya togo, chtoby skopirovat' Sobytie (Appointment), Zadachu (Task),
Rezul'tat (Event), Stranicu (Page), Zvonok (Call) ili Ezhegodnik
(Anniversary), prosto vyberite ob®ekt iz sootvetstvuyushchego razdela
organizatora i dajte komandu
Edit YU Copy Special.
CHtoby skopirovat' informaciyu iz Zapisnoj knizhki (Notepad) perejdite v
zapisnuyu knizhku, vyberite tekstovye dannye, kotorye neobhodimo skopirovat' i
dajte komandu
Edit YU Copy Special.
V dialogovom okne Copy Special v pole Fields otobrazhena informaciya,
kotoruyu vy vybrali dlya kopirovaniya.
Dlya pereklyucheniya mezhdu organizatorom i prilozheniem Windows vy mozhete
vospol'zovat'sya kombinaciej klavish Alt+Tab.
Paste Special (Special'naya vstavka)
Komanda Edit YU Paste Special otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Paste
Special, kotoroe ispol'zuetsya dlya vnedreniya ob®ekta OLE iz bufera obmena v
Lotus Organizer.
Komanda Edit YU Paste Special dostupna lish' v tom sluchae, esli ob®ekt
OLE uzhe nahoditsya v bufere promezhutochnogo hraneniya Clipboard.
OLE (Object Linking Embedding) -- sovmestnoe ispol'zovanie i upravlenie
dannymi prikladnyh programm Windows.
Lotus podderzhivaet mehanizm OLE i pozvolyaet s pomoshch'yu funkcii vnedreniya
vklyuchat' v razdely Lotus Organizer ob®ekty OLE.
Opcii dialogovogo okna Paste Special:
Paste
Pomestit' informaciyu iz ishodnogo prilozheniya v organizator.
Iz spiska tipov dannyh As: vybiraetsya format vnedryaemogo v sredu Lotus
Organizer ob®ekta OLE. Soderzhanie spiska polnost'yu soglasuetsya s prikladnoj
programmoj, sozdavshej vnedryaemyj ob®ekt i zavisit ot ustanovlennyh
prilozhenij, podderzhivayushchih mehanizm OLE.
Paste link to source
Svyazat' pomeshchennyj ob®ekt s ishodnym prilozheniem. Esli nazhat' knopku
OK, to ob®ekt OLE perejdet iz bufera obmena v vybrannyj razdel organizatora.
Dvojnoj shchelchok mysh'yu na vnedrennom ob®ekte daet vozmozhnost' otkryt'
prilozhenie istochnika i redaktirovat' ob®ekt tak, kak budto on nahoditsya v
Lotus Organizer.
Opciya Paste link to source razmeshchaet ob®ekt OLE v Lotus Organizer
posredstvom svyazi s fajlom istochnika (pod "fajlom istochnika" ponimaetsya
dokument c lyuboj informaciej, vnedrennyj v Lotus Organizer).
Nuzhno skazat', chto svyaz' mezhdu dvumya dokumentami pozvolyaet vnedrit'
informaciyu iz ishodnogo prilozheniya v Lotus Organizer (v dokument
naznacheniya). Pri etom, kazhdyj raz, kogda v fajle istochnika proishodyat
kakie-libo izmeneniya, oni vsegda peredayutsya v dokument naznacheniya. |to
oznachaet, chto modificirovat' vnedrennyj ob®ekt mozhno tol'ko v prilozhenii
istochnika.
Lotus Organizer pozvolyaet upravlyat' svyazannym ob®ektom (vy sami mozhete
vybrat' prikladnuyu programmu dlya vnedryaemogo v Lotus Organizer ob®ekta)
cherez dialogovoe okno Create Object (Dostup: Create YU Object). |to oznachaet,
chto Lotus Organizer rassmatrivaet vse svyazi kak avtomaticheskie, tak i
zadavaemye pol'zovatelem. Avtomaticheskie svyazi mezhdu vnedrennymi ob®ektami
obnovlyayutsya pri otkrytii dokumenta ili pri izmeneniyah v ishodnom prilozhenii,
t.e. svyaz' mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyaetsya avtomaticheski vsyakij raz,
kogda otkryvaetsya fajl Lotus Organizer ili modificiruetsya fajl ishodnogo
prilozheniya v otkrytom dokumente naznacheniya.
Vazhno: CHtoby mehanizm OLE funkcioniroval dlya bol'shinstva prikladnyh
programm, v obolochke Windows v papke SYSTEM dolzhny prisutstvovat' sleduyushchie
fajly:
n COMPOBJ.DLL
n OLE2.DLL
n OLE2CONV.DLL
n OLE2DISP.DLL
n OLE2NLS.DLL
n OLE2PROX.DLL
n STORAGE.DLL
n OLE2.REG
n TYPELIB.DLL
Organizer Links (Svyazi organizatora)
Komanda Edit YU Organizer Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Organizer Links, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete modificirovat' svyazi
organizatora s drugimi fajlami.
Cvyaz' organizatora s drugim fajlom ili prilozheniem osushchestvlyaetsya cherez
dialogovoe okno File Link
(dostup: Create YU File Link).
Opcii dialogovogo okna Organizer Links pozvolyayut:
User defined
Otobrazit' svyazannyj ob®ekt v tom poryadke, v kakom on byl sozdan.
Ascending date
Otobrazit' svyazannye ob®ekty v hronologicheskom poryadke.
Link description
Otobrazit' svyazannye ob®ekty v alfavitnom poryadke.
Descending date
Otobrazit' svyazannye ob®ekty v hronologicheskom poryadke, prichem na
pervyj plan vyvodyatsya tak nazyvaemye pervichnye ob®ekty.
CHerez knopku File Link dialogovogo okna Organizer Links vy mozhete
obratit'sya k drugomu dialogovomu oknu File Link, s pomoshch'yu kotorogo vy
mozhete izmenit' mestopolozhenie svyazannogo fajla, a takzhe nazvanie svyazi.
Go To (Perejti)
Komanda Edit YU Go To ispol'zuetsya dlya bystrogo peremeshcheniya iz odnogo
razdela organizatora v drugoj.
Find (Poisk)
Vybrannaya komanda Edit YU Find otkryvaet dostup k vstroennomu v Lotus
Organizer instrumentu poiska, s pomoshch'yu kotorogo mozhno najti tekstovye
dannye v lyubom razdele organizatora.
Naprimer, mozhno najti v vybrannom iz spiska razdelov Section slova s
uchetom registra (opciya Case sensitive). Esli aktivizirovat' v dialoge Find
pereklyuchatel' All section, to poisk budet proizvodit'sya vo vseh razdelah
organizatora.
Poisk specsimvolov osushchestvlyaetsya tak zhe, kak poisk prostogo teksta --
dostatochno vvesti v pole dannyh Find klyuchevye kombinacii dlya special'nyh
simvolov ili ANSI (ASCII) kody simvolov.
Layouts (Raskladka)
Komanda Edit YU Layouts otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Layouts, s
pomoshch'yu kotorogo vy mozhete izmenit' raskladku raspechatyvaemoj informacii na
stranice.
Opcii dialogovogo okna Layouts:
Portrait
Portretnaya orientaciya.
Landscape
Landshaftnaya orientaciya.
Print first line only
Pechatat' tol'ko pervuyu stroku kazhdoj stranicy.
Print icons
Pechatat' lyubye piktogrammy, imeyushchiesya na stranice.
Print month calendars
Pechatat' ezhemesyachnye kalendari.
Address
Pechatat' zapisi iz adresnoj knizhki Address (Adresa).
OLE Links (Svyazi OLE)
Komanda Edit YU OLE Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu OLE Links,
kotoroe ispol'zuetsya dlya modificirovaniya, otmeny ili zameny komponovok mezhdu
vstavlennym v Lotus Organizer ob®ektom OLE i ishodnoj prikladnoj programmoj.
Komanda Edit YU OLE Links dostupna lish' v tom sluchae, esli dokument
Lotus Organizer soderzhit hotya by odin ob®ekt, sozdannyj v prilozhenii,
podderzhivayushchem dinamicheskij obmen dannymi (DDE) ili svyazyvanie i vnedrenie
ob®ektov (OLE).
Svyaz' mezhdu dvumya dokumentami pozvolyaet vnedrit' informaciyu iz
ishodnogo prilozheniya v razdel organizatora (v dokument naznacheniya). Pri
etom, kazhdyj raz, kogda v fajle istochnika proishodyat kakie-libo izmeneniya,
oni vsegda peredayutsya v dokument naznacheniya.
Svyazannym ob®ektom mozhno upravlyat' vruchnuyu ili avtomaticheski.
Svyaz' mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyaetsya avtomaticheski vsyakij raz,
kogda otkryvaetsya fajl organizatora ili modificiruetsya fajl ishodnogo
prilozheniya v otkrytom dokumente naznacheniya. Upravlenie ruchnoj svyaz'yu mezhdu
vnedrennymi ob®ektami osushchestvlyaetsya tol'ko knopkoj Update Now dialogovogo
okna OLE Links.
Opcii dialogovogo okna OLE Links:
Break Link
|ta knopka ispol'zuetsya dlya razryva svyazi mezhdu vybrannym ob®ektom OLE
i ishodnym prilozheniem.
Edit Link
Nazhatie knopki Edit Link pozvolyaet otobrazit' dialog, v kotorom mozhno
povtorno svyazat' ob®ekt OLE s ishodnym prilozheniem, izmenyaya tol'ko fajl
ob®ekta ishodnogo prilozheniya.
Link
Spisok svyazej otobrazhaet imena svyazannyh ob®ektov OLE v aktivnom
razdele organizatora.
Update Now
Esli v dokumente Lotus Organizer prisutstvuyut ob®ekty OLE, imena
kotoryh predstavleny v spiske, to opciej Update Now mozhno upravlyat' svyazyami
sleduyushchim obrazom:
Automatic (Avtomaticheskaya Svyaz')
Ob®ekt otredaktirovan v ishodnoj prikladnoj programme i vnedren v Lotus
Organizer komandoj Edit YU Paste Special. Standartnye ustanovki Lotus
Organizer rassmatrivayut vse svyazi kak avtomaticheskie. Avtomaticheskie svyazi
mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyayutsya pri otkrytii dokumenta ili pri
izmeneniyah v ishodnom prilozhenii.
Manual (Neposredstvennoe Upravlenie)
Cohranennyj v ishodnoj prikladnoj programme ob®ekt vnedryaetsya v Lotus
Organizer.
Update Now (Modificirovat' Sejchas)
Obnovlenie svyazi ob®ektov OLE, vybrannyh v spiske svyazej: Lotus
Organizer nalazhivaet svyaz' s ishodnym prilozheniem. Opciya Update Now dostupna
tol'ko pri aktivizirovannom pereklyuchatele Manual.
Kalendar' (Calendar)
Kalendar' organizatora ispol'zuetsya dlya upravleniya sobytiyami.
Rabota s sobytiyami podrazumevaet vypolnenie treh osnovnyh operacij:
naznachenie, udalenie, a takzhe izmenenie atributov. CHtoby naznachit' sobytie,
dostatochno vybrat' pri pomoshchi myshi den' i chas, a zatem vvesti
harakterizuyushchuyu sobytie informaciyu.
Vozmozhnosti kalendarya
S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete:
n Planirovat' meropriyatiya, soprovozhdaya kazhdoe iz
nih kommentariem
n Ustanavlivat' prodolzhitel'nost' sobytij pri
pomoshchi fiksatorov intervalov
n Perenosit' sobytiya na drugie dni
n Namechat' povtoryayushchiesya sobytiya
n Vklyuchat' rezhim opoveshcheniya o priblizhayushchihsya
sobytiyah
n Zapuskat' nuzhnye prilozheniya v strogo ukazannyj
moment vremeni
n Svyazyvat' s meropriyatiyami informaciyu o rashodah
n Prevrashchat' informaciyu o teh ili inyh sobytiyah v
konfidencial'nuyu
n Prosmatrivat' informaciyu drugih razdelov, ne
vyhodya iz kalendarya, naprimer, vy mozhete otobrazhat'
v spiske vashih del To Do tot ili inoj den'
kalendarya
n Ustanavlivat' standartnye harakteristiki sobytij i
rabochego dnya
n Prosto shchelknuv levoj klavishej myshi,
pereuporyadochit' vashi sobytiya
n Sozdavat' povtoryayushchiesya meropriyatiya, naprimer
ezhenedel'nye vstrechi
n Sozdat' konfidencial'noe sobytie
n Zvukovym soprovozhdeniem soobshchat' o konfliktnyh
sobytiyah
Kak sozdat' sobytie
Dlya togo, chtoby sozdat' sobytie, obratites' k dialogovomu oknu Create
Appointment (Sozdat' sobytie). Dlya etogo prosto ukazhite kursorom na nuzhnyj
den' i nazhmite levuyu klavishu myshi.
Kak vybrat' dlya sobytiya
podhodyashchee vremya
S pomoshch'yu polosy prokrutki Time dialogovogo okna Create Appointment vy
mozhete vybrat' dlya sobytiya podhodyashchee vremya.
Poyavlyayushchijsya v centre tak nazyvaemyj fiksator intervalov pozvolyaet
ustanovit' kak vremya nachala i/ili okonchaniya meropriyatiya, tak i ego
prodolzhitel'nost'.
Kak zadat' dlitel'nost' planiruemogo meropriyatiya
Vy mozhete zadat' dlitel'nost' planiruemogo meropriyatiya. Dlya etogo mysh'yu
peremestite snachala verhnie, a zatem nizhnie chasy fiksatora intervalov. Dlya
togo, chtoby perenesti sobytie na drugoe vremya, peremestite fiksator
intervalov celikom, ukazav predvaritel'no kursorom na ego seredinu.
Minimal'nyj sdvig vremeni nachala/okonchaniya sobytiya pri ispol'zovanii
fiksatora intervalov sostavlyaet 5 minut.
Fiksator intervalov otobrazhaet tekushchee sobytie zelenym cvetom, a vse
meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym.
Vazhno: Nalozhenie odnogo meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov ne
dopuskaet. Pri popytke eto sdelat' sobytie avtomaticheski "pereskakivaet" na
sleduyushchij nezanyatyj interval vremeni.
Vvod informaci o meropriyatii
V dialogovom okne Create Appointment v pole dannyh Description vy
mozhete vvesti informaciyu o meropriyatii.
Opoveshchenie o priblizhayushchemsya sobytii
V dialogovom okne Create Appointment s pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete
opovestit' o priblizhayushchemsya sobytii posredstvom proigryvaniya melodii i
vyvodom soprovoditel'nogo teksta. Maksimal'nyj interval uprezhdeniya o
priblizhayushchemsya sobytii sootvetstvuet 4 chasam.
Vazhno: Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom sluchae, esli okno svernuto. Pri
etom tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh vseh ostal'nyh otkrytyh okon.
Kak svyazat' sobytie s rashodami
Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj sobytie i planiruemye rashody posredstvom
privyazki k sobytiyu koda zatrat. Dlya etogo v dialogovom okne Create
Appointment nazhmite knopku Cost.
Naprimer, pri okazanii konsul'tacionnyh uslug odnim iz naibolee chasto
ispol'zuemyh pokazatelej yavlyaetsya pochasovaya oplata. V kachestve koda klienta
celesoobrazno ukazyvat' ego imya ili nazvanie organizacii (naprimer, MiK), a
v kachestve koda zatrat -- velichinu oplaty (naprimer 8, esli ona sostavlyaet 8
dollarov v chas).
|ksport kodov zatrat
Pri neobhodimosti kody zatrat mogut byt' eksportirovany v drugoe
prilozhenie naryadu s informaciej o vremennyh harakteristikah sobytiya i
soprovoditel'nym tekstom. Primerom mozhet sluzhit' vystavlenie schetov klientam
pri pomoshchi programmy elektronnyh tablic.
Kak perenesti sobytie s odnogo
dnya na drugoj
Vy mozhete perenesti sobytie s odnogo dnya na drugoj peremeshcheniem mysh'yu
etogo sobytiya na drugoj den'. Ego vremennye ramki ostayutsya prezhnimi.
Kak skopirovat' sobytie na drugoj den'
Dlya togo, chtoby skopirovat' sobytie na drugoj den' peremestite
posredstvom myshi eto sobytie, uderzhivaya klavishu Ctrl.
Kak otobrazit' informaciyu o sobytiyah v drugih razdelah organizatora
Ispol'zuya kalendar', vy mozhete otobrazit' informaciyu o sobytiyah,
kotoraya nahoditsya v drugih razdelah organizatora, naprimer v Delah (ToDo)
ili Planirovshchike (Planner). Svedeniya iz drugih razdelov raspolagayutsya vyshe
informacii o sobytiyah, zaplanirovannyh na den' pri pomoshchi kalendarya.
Dlya togo, chtoby otobrazit' informaciyu iz drugih razdelov vypolnite
komandu Create YU Entry In.
Esli informaciya o vseh zaplanirovannyh na den' sobytiyah ne umeshchaetsya v
otvedennoj oblasti kalendarya
V sluchae, kogda informaciya o vseh zaplanirovannyh na den' sobytiyah ne
umeshchaetsya v otvedennoj oblasti kalendarya, v pravom nizhnem uglu etoj oblasti
poyavlyaetsya strelka. Esli ukazat' na nee kursorom i nazhat' knopku myshi, to na
ekrane poyavitsya polosa prokrutki, pozvolyayushchaya prosmotret' perechen' sobytij
celikom.
Kak izmenit' prodolzhitel'nost' meropriyatiya
Po umolchaniyu na kazhdoe sobytie otvoditsya 60 minut. Vy mozhete izmenit'
prinimaemuyu po umolchaniyu prodolzhitel'nost' meropriyatiya Default duration
cherez dialogovoe okno Calendar Preferences (dostup: View YU Calendar
Preferences).
Kak izmenit' shag vremennoj setki
Setka opredelyaet velichinu intervalov, na kotorye razbivaetsya den', v
celyah uproshcheniya privyazki sobytij k konkretnomu vremeni. Bolee tochno
ustanovit' vremya nachala i okonchaniya meropriyatiya pozvolyaet fiksator
intervalov.
S pomoshch'yu opcii Time slots dialogovogo okna Calendar Preferences
(dostup: View YU Calendar Preferences) vy mozhete izmenit' shag vremennoj
setki, k kotoroj osushchestvlyaetsya privyazka meropriyatij.
Redaktirovanie sushchestvuyushchego sobytiya
CHerez komandu Edit YU Edit Anniversary (Ctrl+E) vy mozhete
otredaktirovat' sushchestvuyushchee sobytie.
Dela (ToDo)
S pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do) vy mozhete osushchestvlyat'
kratkosrochnoe i dolgovremennoe planirovanie posredstvom zadach, kotorye
predvaritel'no zanosyatsya v tak nazyvaemyj spisok vashih del.
CHerez zadachi razdela Dela (To Do) vy mozhete sledit' za tem, chto vy
dolzhny sdelat' i v kakoe vremya. Vy mozhete udalyat' zadachi ili modificirovat'
ih tak, chtoby oni sootvetstvovali imenno vashim planam. Organizator pozvolyaet
otslezhivat' uzhe vypolnennye zadachi ili otlozhennye zadachi.
Zadachi razdela Dela (To Do) vy mozhete prosmotret' v kalendare.
Vse zadachi razdela Dela (To Do) avtomaticheski sortiruyutsya po ih date i
prioritetu.
Kak vvodit' zadachi
Organizator pozvolyaet vvesti v spisok del neogranichennoe kolichestvo
zadach. Dlya togo, chtoby vvesti zadachu prosto shchelknite mysh'yu na koreshke
razdela Dela (To Do) i vyberite neobhodimuyu stranicu, obrativshis' k
dialogovomu oknu Create Task.
V pole dannyh Description vvedite opisanie vashej zadachi.
S pomoshch'yu raskryvayushchihsya spiskov Start i Due vy mozhete ukazat'
sootvetstvenno nachal'nuyu i konechnuyu datu vashej zadachi. Po umolchaniyu
organizator ustanavlivaet obe daty ravnymi tekushchej.
Knopki-pereklyuchateli Priority pozvolyayut opredelit' prioritet zadachi. Po
umolchaniyu organizator prisvaivaet vashej zadache prioritet, sootvetstvuyushchij
knopke-pereklyuchatelyu 2
S pomoshch'yu Lotus Organizer vy mozhete ispol'zovat' tri urovnya
prioritetnosti -- 1, 2 i 3.
Aktivnyj flazhok Confidentcial pozvolyaet zapretit' izmenenie zadachi,
t.e. ogranichit' k nej dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri otkrytii fajla.
Nispadayushchij spisok Categories pozvolyaet ustanovit' tip vashej zadachi.
S pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete opovestit' sebya o priblizhayushchejsya
zadachi posredstvom proigryvaniya melodii i vyvodom soprovoditel'nogo teksta.
Maksimal'nyj interval uprezhdeniya sootvetstvuet 4 chasam.
Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom sluchae, esli okno svernuto. Pri etom
tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh vseh ostal'nyh otkrytyh okon.
Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj zadachu i planiruemye rashody posredstvom
privyazki k zadache koda zatrat.
Dlya etogo v dialogovom okne Create Task nazhmite knopku Cost.
C pomoshch'yu knopki Repeat vy mozhete obratit'sya k dialogovomu oknu, s
pomoshch'yu kotorogo mozhno sozdavat' tak nazyvaemye povtoryayushchiesya zadachi.
Naprimer, vy mozhete naznachat' ezhenedel'nye vstrechi v Kalendare (Calendar)
cherez razdel organizatora Dela (To Do).
V Lotus Organizer kazhdyj povtoryayushchijsya ob®ekt dolzhen imet' svoj tip
(Daily, Weekly, Custom), t.e. vasha zadacha, naprimer, mozhet povtoryat'sya
kazhdyj den', kazhduyu sredu ili kazhdyj chetverg.
Vy mozhete opredelit' sobstvennuyu datu povtora cherez opciyu Custom spiska
Repeats.
S pomoshch'yu raskryvayushchegosya spiska Until dialogovogo okna Repeat vy
mozhete zadat' prodolzhitel'nost' dlya povtoryayushchejsya zadachi.
Esli zadacha uzhe vypolnena
V dialogovom okne Create Task s pomoshch'yu flazhka Completed on vy mozhete
pometit' vashu zadachu tak, chto ona stanet zavershennoj v zadannyj moment
vremeni.
Vypolnennaya zadacha pomeshchaetsya v konec spiska del i otmechaetsya
posredstvom perecherkivaniya imeni zadachi. Esli zhe vy ne otmetite zavershenie
zadachi, to ona perenositsya na sleduyushchij den' so statusom zaderzhannoj ili
tekushchej.
Vsegda otmechajte zavershenie zadachi, tak kak spisok vseh vashih del mozhet
ponadobit'sya vam dazhe posle vypolneniya teh ili inyh zadach.
Kak peremeshchat' zadachi mezhdu neskol'kimi delami
Lotus Organizer pozvolyaet rabotat' s neskol'kimi razdelami Dela (To
Do). Vy mozhete peremeshchat' vashi zadachi mezhdu podobnymi razdelami. Dlya etogo
vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows ili metodom
buksirovki vybrannoj zadachi v drugoj razdel.
Kak otobrazit' zadachu v kalendare
S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete prosmotret' zadachi, kotorye dolzhny byt'
vypolneny v tot ili inoj den'. Dlya etgo iz menyu Section vyberite komandu
Show Through.
V poyavivshemsya dialoge Show Through vyberite iz spiska Show into opciyu
Calendar.
Kak redaktirovat' zadachi
CHerez komandu Edit YU Edit Task (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat'
sushchestvuyushchuyu zadachu.
Planirovshchik (Planner)
S pomoshch'yu Planirovshchika (Planner) vy mozhete tochno tak zhe, kak v
nastennom kalendare otmechat' daty, sobytiya i razlichnye meropriyatiya, kotorye
dolzhny proizojti v techenie goda.
Naprimer, vy mozhete otmetit' vremya predpolagaemogo otpuska,
zaplanirovannuyu poezdku na kurort ili period ucheby v tom ili inom vuze.
Vy mozhete svyazat' Planirovshchik (Planner) so spiskom vashih Del (To Do)
tak, chto oba etih razdela Lotus Organizer budut otobrazhat' odnu i tu zhe
informaciyu.
CHto vy mozhete sdelat', ispol'zuya planirovshchik
Planirovshchik (Planner) yavlyaetsya odnim iz luchshih razdelov personal'nogo
menedzhera Lotus Organizer. S pomoshch'yu planirovshchika vy mozhete:
n opredelit' tot ili inoj proekt, daty i sroki
n zafiksirovat' izmeneniya v tom ili inom proekte
n otobrazit' v planirovshchike sobytiya iz spiska
Del (To Do)
Kak okazat'sya v planirovshchike organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Planirovshchik (Planner),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Planner.
Dlya togo, chtoby razvernut' list planirovshchika prosto nazhmite na knopku
v pravom verhnem uglu stranicy planirovshchika.
CHtoby svernut' list planirovshchika, nazhmite na etu zhe knopku eshche raz.
Kak vvesti sobytie v planirovshchik
V planirovshchike vashego organizatora mozhet otobrazhat'sya godovoj kalendar'
teh ili inyh zaplanirovannyh meropriyatij.
Dlya togo, chtoby vvesti sobytie v planirovshchik, vy dolzhny vybrat' tip
etogo sobytiya iz spiska v nizhnej chasti stranicy organizatora.
Poloski raznogo cveta, kotorye vy vidite v planirovshchike sootvetstvuyut
tomu ili inomu dnyu nedeli. Poetomu shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo
meropriyatiya i, ne otpuskaya knopku myshi, peremestite kursor do mesta, kotoroe
budet sootvetstvovat' okonchaniyu sobytiya.
Esli meropriyatie prihoditsya tol'ko na pervuyu polovinu
Vy mozhete sdelat' tak, chto meropriyatie planirovshchika budet prihodit'sya
tol'ko na pervuyu polovinu dnya. Dlya etogo shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo
meropriyatiya i vydelite tol'ko verhnij ryad kletok.
Sootvetstvuyushchaya informaciya poyavlyaetsya v informacionnoj stroke,
raspolozhennoj nad grafikom meropriyatij.
Kak pometit' ves' den' celikom
V planirovshchike vy mozhete pometit' ves' den' celikom. Dlya etogo snachala
zakras'te verhnij ryad kletok, a zatem prodolzhite zakrasku nizhnego ryada.
Kak izmenit' opisanie sobytiya
Vy mozhete izmenit' tip samogo sobytiya. Dlya etogo prosto shchelknite mysh'yu
dva raza na cvetnom bloke v nizhnej chasti stranicy.
V dialogovom okne Planner Key vvedite v odno iz polej dannyh novyj
tekst.
Kak udalit' sobytie
Vy mozhete udalit' vybrannoe sobytie iz planirovshchika organizatora. Dlya
etogo prosto perenesite eto sobytie v korzinu.
Kak nastroit' planirovshchik
Vy mozhete nastroit' planirovshchik organizatora tak, chtoby vam udobno bylo
s nim rabotat'. Dlya etogo cherez komandu View YU Planner Preferences
obratites' k dialogovomu oknu Planner Preferences.
S pomoshch'yu fiksatorov vremennyh intervalov Days start at i Days end at
vy mozhete sopostavit' te ili inye sobytiya utrennim i vechernim polovinam dnya.
Dlya izmeneniya vremeni nachala sobytiya prosto peremestite verhnie chasy
fiksatora intervalov. Dlya izmeneniya vremeni okonchaniya sobytiya peremestite
nizhnie chasy fiksatora intervalov.
Esli vy hotite perenesti sobytie na drugoe vremya, peremestite fiksator
intervalov celikom, ukazav predvaritel'no kursorom na ego seredinu.
Minimal'nyj sdvig vremeni nachala/okonchaniya sobytiya pri ispol'zovanii
fiksatora intervalov sootvetstvuet 5 minutam.
Tekushchee sobytie fiksator intervalov otobrazhaet zelenym cvetom, a vse
ostal'nye meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym.
Pomnite, chto nalozhenie odnogo meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov
ne dopuskaet.
Opciya Quarter per Page pozvolyaet otobrazit' srazu tri mesyaca.
Opciya Year per Page pozvolyaet otobrazit' srazu odin god.
Nazhav na knopku Key, vy obratites' k dialogovomu oknu Planner Key, s
pomoshch'yu kotorogo mozhno izmenit' tip sobytij planirovshchika.
Aktivnyj flazhok Show key pozvolyaet otobrazit' vnizu stranicy diagrammu
vseh tipov sobytij planirovshchika.
Aktivnyj flazhok Automatically unfold pozvolyaet otobrazit' ves'
planirovshchik na odnom razvorote stranicy.
Aktivnyj flazhok Turn to entry after Create/Edit pozvolyaet perejti na
stranicu posle togo, kak vy sozdali ili otredaktirovali sobytie v
planirovshchike.
Kak redaktirovat' sobytiya planirovshchika
CHerez komandu Edit YU Edit Event (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat'
sushchestvuyushchee sobytie.
Adresa (Address)
V Lotus Organizer razdel Adresa (Address) pozvolyaet vesti upravlenie
imenami, adresami, telefonami i sootvetstvuyushchimi rekvizitami lyudej.
Ispol'zovanie adresnoj knizhki
S pomoshch'yu adresnoj knizhki vy mozhete:
n Vvesti rekvizity cheloveka ili organizacii
n Izmenit' rekvizity cheloveka ili organizacii
n Skopirovat' adresnye polya
n Bystro najti tot ili inoj adres
n Otsortirovat' adresa
Kak okazat'sya v adresnoj knizhke organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Adresa (Address), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Address.
Kak vvesti informaciyu v adresnuyu knizhku
Lotus Organizer pozvolyaet vvesti neogranichennoe kolichestvo adresov v
adresnuyu knizhku. Dlya togo, chtoby vvesti v adresnuyu knizhku imya ili adres,
vyberite razdel organizatora Adresa (Address) i dajte komandu menyu Create YU
Address. Vy srazu okazhites' v dialogovom okne Create Address s formami vvoda
adresnyh rekvizitov.
V dialogovom okne Create Address vy mozhete zapolnit' informaciej tol'ko
sluzhebnye polya, ostal'nye polya zapolnyat' neobyazatel'no.
Title
V etom pole vy mozhete opredelit' standartnoe obrashchenie k cheloveku.
Job title
Zdes' vy mozhete vvesti dolzhnost' sluzhashchego.
Company
Nazvanie organizacii.
Street
Nazvanie ulicy, gde raspolagaetsya organizaciya.
City
Nazvanie goroda, v kotorom nahoditsya organizaciya.
State
Stejt-indeks organizacii.
Zip
Zip-kod ili indeks pochtovogo otdeleniya organizacii.
Country
Strana, v kotoroj nahoditsya organizaciya.
Tel 1
Pervyj rabochij telefon.
Ext
Dobavochnyj nomer k pervomu rabochemu telefonu.
Fax
Telefonnyj nomer faksovogo apparata.
E-mail
Adres elektronnoj pochty.
Tel 2
Vtoroj rabochij telefon.
Assistant
Imya pomoshchnika ili zamestitelya sluzhashchego vvodimoj organizacii. Zdes' vy
mozhete vvesti, naprimer, imya sekretarshi ili rod zanyatij togo ili inogo
cheloveka.
Notes
Zamechaniya otnositel'no sluzhashchego kompanii i samoj kompanii.
Categories
Tip kontakta s organizaciej ili chelovekom. Zdes' vy mozhete takzhe
osushchestvit' klassifikaciyu tak, chto budut otobrany tol'ko te adresa, kotorye
otnosyatsya k konkretnomu tipu.
Confidential
Ogranichit' dostup k dannoj adresnoj zapisi parolem, kotoryj vvoditsya
pri otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora.
Kak proizvesti sortirovku adresov
V Lotus Organizer po umolchaniyu vse adresa sortiruyutsya po familiyam. Vy
mozhete uporyadochit' adresnye zapisi po imeni cheloveka, naimenovaniyu
organizacii, tipu kontakta ili pochtovomu indeksu. Dlya etogo, ne vyhodya iz
adresnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi.
Iz otkryvshegosya menyu vyberite komandu Address Preferences. Vy okazhites'
v dialogovom okne Address Preferences.
Razdel Sort by etogo dialogovogo okna pozvolyaet otsortirovat' adresa po
familiyam Last name, naimenovaniyu organizacii Company, tipu kontakta Category
ili pochtovomu indeksu Zip
Kak izmenit' zapis' v adresnoj knizhke
Vy mozhete izmenit' zapis', vvedennuyu v adresnuyu knizhku. Dlya etogo
prosto ukazhite na zapis' kursorom, nazhmite knopku myshi i obratites' k
dialogovomu oknu Edit Address. Teper' prosto perejdite v nuzhnoe pole i
izmenite ego soderzhimoe.
Kak udalit' zapis' iz adresnoj knizhki
Dlya togo, chtoby udalit' zapis' iz adresnoj knizhki shchelknite mysh'yu po
udalyaemomu adresu, nazhmite pravuyu knopku myshi i v otkryvshemsya menyu vyberite
komandu Clear.
Vy mozhete vosstanovit' udalennuyu zapis' cherez komandu menyu Edit YU Undo.
Kak skopirovat' zapis' adresnoj knizhki
Esli novaya zapis' malo otlichaetsya ot sushchestvuyushchej, to gorazdo udobnee
skopirovat' i podpravit' uzhe imeyushchuyusya zapis', chem vvodit' vse zanovo. Dlya
etogo perejdite k sushchestvuyushchej zapisi i vyberite komandu menyu Edit YU Copy
Special.
Pered vami dialogovoe okno Copy Special. Teper' nazhmite knopku OK,
perejdite k adresnoj knizhke i prosto dajte komandu Edit YU Paste.
Kak skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora
Dlya togo, chtoby skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora prosto
vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows. |to
oznachaet, chto vam dostatochno perenesti mysh'yu vybrannyj adres v tot ili inoj
razdel organizatora.
Kak eksportirovat' imena i adresa
Lotus Organizer pozvolyaet eksportirovat' dannye iz adresnoj knizhki. Dlya
etogo perejdite v razdel Adresa (Address) i vyberite komandu menyu File YU
Export. Vy okazhites' v dialogovom okne Export, s pomoshch'yu kotorogo mozhno
osushchestvit' eksport vashej adresnoj informacii. Prosto opredelite tip fajla,
ukazhite imya fajla i nazhmite knopku Export.
V dialogovom okne Export s pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit'
odnoznachnoe sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami adresnoj knizhki.
Pomnite, chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne
eksportiruyutsya.
V dialogovom okne Export s pomoshch'yu knopki Options vy mozhete zadat'
dopolnitel'nye parametry eksporta:
Translate CR/LF to
Preobrazovyvat' ili ne preobrazovyvat' (po umolchaniyu) simvoly CR/LF
(vozvrat stroki ili vozvrat karetki) fajla organizatora v simvoly CR, LF,
LF/CR, Space ili Tab.
Delete exported records
Avtomaticheski udalyat' ili ne udalyat' (po umolchaniyu) eksportiruemye
zapisi organizatora.
Field names as first record
|ksportirovat' ili ne eksportirovat' (vybrano po umolchaniyu) imena
polej. |ta opciya dostupna lish' v tom sluchae, esli eksport osushchestvlyaetsya v
tekstovom formate ASCII.
Pomnite, chto v tekstovom formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po
strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi.
Zapisnaya knizhka (Notepad)
V razdele Zapisnaya knizhka (Notepad) vy mozhete hranit' vashi zametki,
rukopisi, delat' spiski.
V sluchae, esli tekst ne umeshchaetsya na odnoj stranice, organizator
otobrazit polosu prokrutki, s pomoshch'yu kotoroj vy smozhete prosmatrivat' tekst
sverhu vniz.
CHto vy mozhete sdelat', ispol'zuya zapisnuyu knizhku
S pomoshch'yu zapisnoj knizhki vy mozhete:
n Ispol'zovat' v svoej rabote neskol'ko razdelov
n Kopirovat' stranicy i perenosit' ih v drugie
razdely organizatora
n Vstavlyat' kartinki
n Ispol'zovat' operacii kopirovaniya i vstavki
Windows dlya ispol'zovaniya informacii zapisnoj
knizhki v prilozheniyah Windows.
Kak okazat'sya v zapisnoj knizhke organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Zapisnaya knizhka (Notepad),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Notepad.
Kak dobavit' novuyu stranicu v
zapisnuyu knizhku
Organizaciya stranic v zapisnoj knizhke Lotus Organizer stroitsya cherez
oglavlenie.
Vy mozhete dobavit' v vashu zapisnuyu knizhku novuyu stranicu. Dlya etogo,
nahodyas' v levoj chasti zapisnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Pered
vami poyavitsya vsplyvayushchee menyu s naborom komand. Vyberite iz etogo menyu
komandu Create Page.
Posle vybora komandy Create Page na ekrane poyavitsya dialogovoe okno
Create Page.
Title
V etom pole dannyh vvedite zagolovok vashej stranicy. Nazvanie etogo
zagolovka budet vklyucheno v obshchee soderzhanie zapisnoj knizhki.
Automatic
Avtomaticheski pronumerovat' stranicy.
Manual
Vruchnuyu pronumerovat' stranicy. Pri vybore etoj opcii vy smozhete sami
izmenit' poryadok stranic v zapisnoj knizhke.
Start a chapter
Glava nachinaetsya s etoj stranicy.
Links page
Sozdat' v zapisnoj knizhke stranicu ssylok s drugimi ob®ektami
organizatora.
Folded
Sozdannaya stranica otobrazhaetsya v organizatore razvorotom.
Color
Opredelit' cvet podlozhki stranicy.
Categories
Tip sozdavaemoj stranicy.
Confidential
Ogranichit' dostup k dannoj stranice parolem, kotoryj vvoditsya pri
otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora.
Kak mozhno zapolnit' stranicu tekstom
Posle togo, kak vy sozdadite stranicu i vyberite dlya nee tot ili inoj
stil', vy mozhete pomestit' v etu stranicu tekstovuyu informaciyu. Dlya etogo
shchelknite mysh'yu v lyubom meste stranicy. Vy srazu zhe okazhites' v tekstovom
redaktore organizatora, v kotorom mozhno nabirat' tekst. Kak tol'ko tekst
budet nabran, nazhmite knupku F2 dlya togo, chtoby sohranit' proizvedennye
izmeneniya.
Kak izmenit' shrift v vydelennom fragmente teksta zapisnoj knizhki
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' shrift vydelennogo
fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst i obratites' k menyu Text.
Vyberite iz menyu Text opciyu Font. Pered vami dialogovoe okno so spiskom
dostupnyh shriftov. Vybrav v spiske imya, mozhno izmenit' shrift v vydelennom
fragmente teksta.
Kak izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta zapisnoj
knizhki
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' atributy shrifta
vydelennogo fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu
Text i vyberite opciyu Character. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimoe
nachertanie, mozhno izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta.
V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie atributy shrifta:
n Normal Text (Normal'nyj) -- shrift vydelennogo
teksta sootvetstvuet ustanovkam v stile.
n Bold (Poluzhirnyj) -- shrift vydelennogo
teksta stanovitsya poluzhirnym.
n Italic (Kursivnyj) -- shrift vydelennogo teksta
stanovitsya kursivnym.
n Underline (Podcherknutyj) -- vse simvoly v
vydelennom tekste, vklyuchaya mezhslovnye prosvety
podcherkivayutsya sploshnoj liniej.
n Strike Thru (Perecherknutyj) -- vydelennyj tekst
perecherkivaetsya sploshnoj liniej.
Kak mozhno vyrovnyat' tekst paragrafa v zapisnoj knizhke
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete vyrovnyat' tekst po levoj
granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam stranicy.
Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu
Alignment. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimuyu opciyu, vy mozhete tem ili
inym obrazom vyrovnyat' tekst.
Left
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po levomu krayu stranicy.
Centered
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po centru stranicy.
Right
Vyrovnyat' vybrannye paragrafy po pravomu krayu stranicy.
Kak otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' paragraf
otstupom ili vystupom. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Paragraph. Na ekrane poyavitsya dialogovoe okno Paragraph.
Left
Opredelit' dlya paragrafa rasstoyanie ot levogo kraya stranicy.
Right
Opredelit' rasstoyanie ot pravogo kraya tekstovoj ramki do pravogo kraya
teksta, soderzhashchegosya v etoj ramke.
First Line
Otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom, t. e. opredelit' dlya
pervoj stroki paragrafa rasstoyanie ot levogo kraya stranicy.
Polozhitel'nye znacheniya v pole dannyh First Line sootvetstvuyut otstupu
pervoj stroki paragrafa otnositel'no levogo kraya stranicy. Otricatel'nye
znacheniya First Line pozvolyayut sozdat' vystup pervoj stroki paragrafa
otnositel'no levogo kraya stranicy.
Pomnite, chto otricatel'noe znachenie, vvedennoe v pole First Line, ne
mozhet prevyshat' chislovogo znacheniya v pole Left.
V dialogovom okne Paragraph s pomoshch'yu nispadayushchego spiska Alignment vy
mozhete mozhete vyrovnit' tekst, nahodyashchijsya v toj ili inoj glave zapisnoj
knizhki po levoj granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam
stranicy.
Kak razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii
Vy mozhete razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii. Dlya
etogo podvedite kursor k neobhodimomu tekstu, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Tabs. Pered vami dialogovoe okno Tabs, s pomoshch'yu kotorogo vy
mozhete modificirovat' ili udalit' sozdannye metki tabulyacii.
Set
Dobavit' v spisok tabulyatorov metku tabulyacii, chislovoe znachenie
(rasstoyanie ot levoj granicy teksta do metki tabulyacii) kotoroj vvedeno v
pole dannyh Tab stop position.
Clear
Udalit' opredelennuyu metku tabulyacii iz spiska.
Clear All
Udalit' vse metki tabulyacii.
Kak oformit' tekst zapisnoj knizhki markerami
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' tekst
markirovannym spiskom. Dlya etogo vydelite paragrafy teksta, obratites' k
menyu Text i vyberite opciyu Bullet Style.
Formaty fajlov, kotorye vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku
organizatora
Vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora ne tol'ko tekstovuyu
informaciyu.
Lotus Organizer pozvolyaet razmestit' v zapisnoj knizhke sleduyushchie tipy
fajlov:
n Kartinku v formate Windows Metafile (.WMF).
n Kartinku v formate formate .BMP.
n Lyubye dannye, kotorye podderzhivayut dinamicheskuyu
svyaz' s drugim prilozheniem Windows.
n Dannye, import kotoryh osushchestvlen iz fajla.
n Dannye iz bufera promezhutochnogo obmena obolochki
Windows.
n Dannye, kotorye peredayutsya i obnovlyayutya pri
pomoshchi mehanizma dinamicheskogo obmena dannymi
Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
Kak udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki
Esli vy hotite udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki, prosto perenesite
zagolovok stranicy v Korzinu.
Kak pomestit' kartinku v
zapisnuyu knizhku
Na stranicy zapisnoj knizhki vy mozhete vstavlyat' kartinki. Dlya etogo
prosto vyberite komandu menyu Edit YU Paste Special.
Calls (Zvonki)
Lotus Organizer pozvolyaet nabrat' lyuboj telefonnyj nomer. Dlya etogo v
vashem komp'yutere dolzhen prisutstvovat' modem, v funkciyah kotorogo
prisutstvuet avtonabor telefonnogo nomera. Esli modema net, to mozhno
prosmotret' zhurnal zvonkov i zaregistrirovat' zvonok.
Razdel organizatora Calls (Zvonki) pozvolyaet:
n Nabirat' telefonnye nomera.
n Registrirovat' telefonnye zvonki.
n Nastroit' modem.
Kak prosto i bystro pozvonit' s pomoshch'yu organizatora
Prosto peremestite lyuboj ob®ekt, soderzhashchij telefonnyj nomer, k
piktogramme v vide telefona na instrumental'noj paneli. Pered vami poyavitsya
dialogovoe okno, v kotorom vse polya dannyh uzhe budut zapolneny. Vam
dostatochno nazhat' knopku OK.
Kak okazat'sya v razdele Calls (Zvonki) organizatora
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Calls (Zvonki), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Calls.
Kak sozdat' telefonnyj zvonok
Nahodyas' v levoj chasti razdela Calls (Zvonki), nazhmite pravuyu knopku
myshi. V poyavivshemsya nispadayushchem menyu vyberite opciyu Create Call.
Vy okazalis' v dialogovom okne Create Call, kotoroe imeet dve vkladki
Contact i Notes.
Contact
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' imya cheloveka,
kotoromu vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya spisok
otobrazheny vse imena, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku organizatora.
Last name
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' familiyu
cheloveka, kotoromu vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya
spisok otobrazheny vse familii, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku
organizatora.
Company
Neobyazatel'noe pole dannyh, v kotoroe vy mozhete vpisat' nazvanie
organizacii, kotoroj vy hotite pozvonit'. V etom pole cherez raskryvayushchijsya
spisok otobrazheny vse organizacii, kotorye vy vveli v adresnuyu knizhku
organizatora.
Use Country and Area codes
|tot flazhok pozvolyaet vklyuchit' v nabor telefonnogo nomera kod goroda
ili tak nazyvaemyj kod goroda abonenta.
Phone number
Zdes' vy prosto vpisyvaete telefonnyj nomer.
Ext
Zdes' vy vvodite te samye cifry, kotorye prisutstvuyut v dopolnitel'nom
telefonnom nomere.
Country code
Zdes' vy mozhete opredelit' kod strany.
Dialing from i Dialing using
|ti dve opcii otrazhayut parametry vashego modema, kotorye nastraivayutsya
cherez papku (Control Panel) Panel' upravleniya operacionnoj sistemy Windows.
Confidential
Aktivnyj flazhok Confidential pozvolyaet zapretit' izmenenie parametrov
vashego zvonka, t.e. ogranichit' k nemu dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri
otkrytii fajla organizatora.
Esli u vas imeetsya nabor chasto ispol'zuemyh telefonnyh nomerov
Esli u vas imeetsya nabor chasto ispol'zuemyh telefonnyh nomerov, to vy
mozhete vospol'zovat'sya special'nym spiskom organizatora. Dlya etogo nazhmite
knopku s izobrazheniem telefona na instrumental'noj paneli i, obrativshis' k
dialogovomu oknu Create Call, iz raskryvayushchihsya spiskov Contact, Last name
ili Company vyberite sootvetstvuyushchij ob®ekt.
Kak nastroit' modem s pomoshch'yu organizatora
Vy mozhete izmenit' parametry nastrojki modema, ne vyhodya za predely
programmy Lotus Organizer. Dlya etogo iz menyu File vyberite opciyu User Setup,
a zatem shchelknite mysh'yu po komande Telephone Dialing.
Pered vami dialogovoe okno Telephone Dialing.
V dialogovom okne Telephone Dialing nazhmite na knopku Configure. Na
ekrane poyavitsya dialogovoe okno, pozvolyayushchee nastroit' vash modem.
Ustanovite parametry, podhodyashchie dlya vashego modema. Nizhe privoditsya
opisanie nekotoryh iz etih parametrov.
Port
Zdes' vy mozhete vybrat' kommunikacionnyj port, k kotoromu podklyuchen
modem.
Maximum speed
Skorost' priema-peredachi dannyh po linii.
Speaker volume
Nastrojka urovnya gromkosti dinamikov vashego modema.
Nazhav na koreshok Connection, vy popadete v dialogovoe okno svojstv,
opcii kotorogo pozvolyayut skonfigurirovat' vybrannyj port vashego modema.
Data bits
Bity dannyh. Ustanovit' informacionnye bity dannyh, ispol'zuemye
sistemoj dlya vybrannogo posledovatel'nogo porta. Standartnyj nabor simvolov
komp'yutera sostoit iz 256 elementov (8 bit). Poetomu opciya po umolchaniyu est'
8. Esli vash modem ne podderzhivaet psevdografiku (rabotaet tol'ko so 128
simvolami), soobshchite ob etom vyborom opcii 7.
Parity
CHetnost'. Ustanovit' rezhim kontrolya chetnosti. Esli vash modem podklyuchen
k komp'yuteru posredstvom dostatochno korotkogo kabelya, ostav'te eti opcii v
pokoe.
Stop bits
Stopovye bity. Ustanovit' kolichestvo stopovyh bitov. Stopovye bity
dannyh yavlyayutsya odnoj iz raznovidnostej tak nazyvaemyh granichnyh sluzhebnyh
bitov. Stopovyj bit opredelyaet konec cikla pri asinhronnoj peredache
(promezhutok vremeni mezhdu peredavaemymi simvolami menyaetsya) dannyh v
kratkovremennom cikle. Esli vash modem podklyuchen k komp'yuteru posredstvom
dostatochno korotkogo kabelya, takzhe ostav'te eti opcii v pokoe.
Nazhav knopku Port Settings, vy obratites' k vkladke Advanced Port
Settings (Dopolnitel'naya nastrojka porta), opcii kotoroj pozvolyayut
zablokirovat' ili razblokirovat' bufer posledovatel'nogo porta FIFO (First
In First Out) na mikrosheme UART, a takzhe programmno regulirovat' emkost'
bufera FIFO.
Bufer FIFO chem-to pohozh na perevalochnuyu bazu: poka dannye postupayut v
printer, chast' ih otpravlyaetsya v emkost' bufera, chto daet nekotoryj vyigrysh
pri pereklyuchenii s odnoj zadachi na druguyu.
S pomoshch'yu flazhka Use FIFO buffers requres 16550
compatible UART (Ispol'zovat' bufery FIFO) vy mozhete zablokirovat' (ne
pozvolyat' sisteme nakaplivat' dannye v emkosti bufera) ili razblokirovat'
(dat' vozmozhnost' sisteme nakaplivat' dannye v emkosti bufera) bufer FIFO.
Pomnite, chto operacionnaya sistema Windows 98 podderzhivaet tol'ko
mikroshemy universal'nogo asinhronnogo interfejsa (Universal Asynchronous
Receiver Transmitter, UART) serii 16550. Esli vash modemnyj port osnashchen
mikroshemoj UART, versiya kotoroj otlichaetsya ot 16550, ostav'te vkladku
Advanced Port Settings (Dopolnitel'naya nastrojka porta) v pokoe.
Nazhav knopku Advanced, vy obratites' k dialogu Advanced Connection
Settings (Dopolnitel'nye parametry soedineniya), opcii kotoroj pozvolyayut
nastroit' soedinenie vashego modema.
Use flow control
Upravlenie potokom. Opredelit' sposob realizacii obmena dannyh. Zdes'
vy mozhete ispravlyat' vozmozhnye oshibki, voznikayushchie pri peredache dannyh ot
komp'yutera v modem. Prinyataya po umolchaniyu, ustanovka XON/XOFF oznachaet, chto
upravlenie potokom dannyh osushchestvlyaetsya programmnymi metodami cherez
standartnye upravlyayushchie simvoly ASCII, kotorye i posylayut v modem komandu
prekratit'/vozobnovit' peredachu. Apparatnoe upravlenie potokom dannyh
ispol'zuetsya dlya uluchsheniya propusknoj sposobnosti. Vklyuchaetsya opciej
Apparatnyj. Zapretit' upravlyat' potokami dannyh mozhno, vybrav opciyu Net.
Modulation type
Modulyaciya. Vyberite chastotnuyu ili impul'snuyu modulyaciyu. Na vsej
territorii Rossii ispol'zuetsya impul'snaya modulyaciya.
Extra settings
Vyhod na liniyu. |ta komandnaya stroka peredaetsya na modem pered naborom
telefonnogo nomera i prednaznachena dlya upravleniya lokal'noj telefonnoj
stanciej, kotoraya dlya vyhoda v obshchuyu telefonnuyu set' trebuet nabora
special'nogo koda. |tot kod nabiraetsya avtomaticheski posle prefiksa, no
pered nabiraemym nomerom abonenta.
Nazhav na koreshok vkladki Options, vy obratites' k vkladke Advanced
Connection Settings (Dopolnitel'nye parametry soedineniya), opcii kotoroj
pozvolyayut nastroit' nekotorye parametry vashego modema.
Bring up terminal window before dialing
Otobrazit' stroku komand, peredavaemyh na modem do nabora nomera.
Bring up terminal window after dialing
Otobrazit' stroku komand, peredavaemyh na modem posle nabora nomera.
Kakoj modem vybrat' i kak ego vybrat'
Kak izvestno, kachestvo rossijskih telefonnyh linij ostavlyaet zhelat'
luchshego. Osnovnoe, chto dolzhno vas volnovat' pri vybore modema, eto to, chto
modem ne prosto dolzhen, a obyazan uluchshat' svyaz'. Ibo my zhivem v Rossii. A v
etoj strane, kak izvestno, holodno. Osobenno zimoj. I voda, zaraza, popadaet
v kommunikacionnye kolodcy. Svyaz' portitsya, povyshaetsya uroven' shuma,
poyavlyaetsya parazitnoe drozhanie, skachet faza, nakonec, konnekt razryvaetsya, v
obshchem, rabotat' stanovitsya nepriyatno. Modem dolzhen prisposablivat'sya k takim
liniyam.
Modem ne mozhet byt' unikal'nym. Vash modem dolzhen byt' ponyat drugimi
modemami. |to oznachaet, chto modem dolzhen podderzhivat' maksimal'noe
kolichestvo standartov, to est' ispravlenie oshibok, metody obmena dannymi i
ih szhatie. Samyj rasprostranennyj standart -- V.32bis dlya modemov so
skorost'yu obmena 14000 bit/s. Dlya modemov so skorost'yu raboty 28800 bit/sek
standartizovannym protokolom yavlyaetsya V.34.
Krome etogo, neobhodimo podcherknut', chto modemy, imeyushchie tol'ko
skorost' obmena dannymi 16800, 19200, 21600 ili 33600, ne yavlyayutsya
standartnymi.
Nikakaya korrekciya oshibok ne dolzhna byt' programmnoj. Vse dolzhno byt'
vshito v modem ego proizvoditelem.
O vneshnosti i o vnutrennosti. Vneshnij modem cherez special'nyj shnur
podklyuchaetsya k vashemu posledovatel'nomu portu. Takoj modem, kak pravilo,
imeet regulyator gromkosti, informacionnye indikatory, blok pitaniya i drugie,
inogda poleznye pribludy. Esli vy professional, to vam dolzhno byt' vse
ravno, kakoj modem vybrat' -- vnutrennij ili vneshnij. Obychno, horoshij
vnutrennij modem cherez special'nyj soft neploho emmuliruet vsyu naglyadnost'
vneshnego modema.
Ne pokupajte chisto importnye modemy. |ti zhelezyaki ne uzhivayutsya na nashih
drevnih liniyah. Priobretajte tol'ko sertificirovannye modemy, to est'
zhelezo, special'no proshitoe pod nashi gryaznye telefonnye stancii.
V Rossii takoj vybor ves'ma nevelik. |tot rynok zabili dve kompanii:
ZyXEL iz solnechnogo Tajvanya i U.S. Robotics iz SSHA. Modemy poslednej firmy
vybirayut professionaly (Courier), pervoj -- vse ostal'nye, to est' vse te
yuzery, kotorye vybirayut tak nazyvaemyj sverhnadezhnyj protokol ZyCell.
Itak, vybirajte Courier. I, pover'te, eto ne reklama.
Help (Podskazka)
S pomoshch'yu komand menyu Help mozhno poluchit' dostup k sisteme operativnoj
podskazki, a takzhe otobrazit' kartinku s obshchej informaciej o programme Lotus
Organizer.
Voprosy i otvety
Pochemu imenno Lotus Organizer?
Lotus Organizer yavlyaetsya programmnym obespecheniem, pozvolyayushchim
upravlyat' vashej personal'noj informaciej. Lotus Organizer imitiruet rabotu s
obychnym organajzerom, v kotorom imeyutsya ezhednevnik, spisok del, adresnyj
spravochnik, svedeniya o datah i yubileyah, plan meropriyatij na god i bloknot.
Priobretya etot paket, vy poluchite velikolepnuyu elektronnuyu zapisnuyu knizhku,
pozvolyayushchuyu vesti rabochie plany, a takzhe delovye i prochie zametki,
ezhenedel'nik, perechen' tekushchih del, spisok adresov, kalendar' i raspisanie
vstrech.
V nastoyashchee vremya personal'nyj informacionyj menedzher Lotus Organizer
pomogaet rabotat' bolee chem 35 millionam pol'zovatelej. Vy mozhete dostatochno
bystro osvoit' etot paket i v dal'nejshem legko ispol'zovat' ego v vashej
povsednevnoj rabote. V vashih rukah celyj komplekt instrumentov dlya
planirovaniya sobstvennoj deyatel'nosti i analiza biznesa. Ne vyhodya iz Lotus
Organizer, vy mozhete upravlyat' kontaktami i osushchestvlyat' nabor telefonnnogo
nomera, upravlyat' spiskami i zametkami, sortirovat' informaciyu, sozdavat'
ssylki k izbrannym uzlam WWW i organizovyvat' personal'nye vstrechi cherez
Internet.
Podderzhivaet li Lotus Organizer elektronnye organajzery?
Da, podderzhivaet. Lotus Organizer podderzhivaet elektronnye organajzery
(PDA), v tom chisle IBM WorkPad, Texas Instruments 6960si, Psion Series 5,
Sharp Zaurus, 3Com Pilot, PalmPilot, Palm III.
S chem sovmestim Lotus Organizer?
Lotus Organizer sovmestim s programmami
Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x, ACT! 3.x, Outlook 97/98, Sidekick
97/98 i Day-Timer Organizer.
CHto mne nuzhno imet', chtoby ya smog rabotat' s Lotus Organizer?
Dlya raboty s paketom Lotus Organizer vam neobhodimo imet' komp'yuter IBM
486 s taktovoj chastotoj 50 MGc, 8 Mb operativnoj pamyati (16 Mb dlya Windows
NT), 17 Mb svobodnogo mesta na diske i operacionnuyu sistemu Microsoft
Windows 95/98 ili sistemu Microsoft Windows NT 4.0
Kak mne ustanovit' i zapustit' Lotus Organizer?
Ustanovka Lotus Organizer -- ves'ma trivial'nyj process. Vam dostatochno
vstavit' distributiv s programmoj v ustrojstvo dlya chteniya kompakt-diskov i
shchelknut' dva raza mysh'yu po piktogramme setup. V sluchae uspeshnoj ustanovki
installyator sozdast okno, v kotorom budet soderzhat'sya ikonka Lotus
Organizer. Dvojnoj shchelchok klavishej myshi na etoj ikonke -- pojdet zagruzka
Lotus Organizer.
CHto takoe menyu?
Nabor komand, pri vybore odnoj iz kotoryh vypolnyayutsya operacii,
neobhodimye dlya processa verstki dokumenta. Esli kursor myshi okazhetsya v
odnoj iz pozicij menyu, to spisok elementov sistemy menyu razvernetsya. CHernyj
shrift v spiske elementov menyu oznachaet, chto punkt menyu aktivizirovan, serye
bukvy -- element menyu v dannyj moment nedostupen.
CHto takoe begunok?
S pomoshch'yu begunkov prokrutka dokumenta v okne osushchestvlyaetsya bystree, a
sam dokument prokruchivaetsya proporcional'no rasstoyaniyu, na kotoroe
peremeshchaetsya begunok.
CHto oznachet "vydelit'" chto-libo?
Vybor punktov v spiske, kak pravilo, soprovozhdaetsya ih vydeleniem. V
nekotoryh spiskah sushchestvuet vozmozhnost' posledovatel'no vydelit' srazu
neskol'ko punktov. Vydelenie fragmenta teksta proizvoditsya putem peremeshcheniya
myshi s nazhatoj levoj knopkoj, libo pri pomoshchi klavish peremeshcheniya kursora pri
nazhatoj klavishe Shift.
CHto takoe bullet?
Marker. |lement oformleniya teksta. Naprimer, malen'kij krug, kvadrat,
zvezdochka.
CHto takoe E-mail?
|lektronnaya pochta. Vy pishite (nabivaete na klaviature) pis'mo, adres,
zhmete knopku i pochti momental'no vashe poslanie chitaet adresat. Veshch'
klassnaya. No est' i svoi nedostatki. Vashe poslanie mozhet prochitat'
prakticheski lyuboj yuzer, hot' nemnogo znayushchij netradicionnyj soft.
Kak mne nachat' rabotat' s Lotus Organizer?
Lotus Organizer imitiruet samuyu obychnuyu zapisnuyu knizhku. Poetomu
rabotat' v etoj programme dostatochno prosto. Vam dostatochno podvesti kursor
k nuzhnomu mestu na ekrane i prosto nazhat' levuyu knopku myshi.
Mogu li ya sohranit' fajl, sozdannyj v novoj versii Organizer v kachestve
fajla bolee pozdnej versii?
Fajl, sozdannyj v novoj versii Organizer nedostupen dlya raboty v staryh
versiyah. I naprotiv, fajl sozdannyj v staryh versiyah programmy mozhno otkryt'
v novoj.
Skol'ko fajlov odnovremenno mozhno otkryt' v Lotus Organizer?
V Lotus Organizer odnovremenno mozhno otkryt' tol'ko odin fajl.
CHto eto za opciya "Single-user access Lotus" v dialoge Save as?
Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie
pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete zapretit'
pol'zovat'sya fajlom bolee, chem odnomu chlenu seti. Po umolchaniyu opredelen
odnopol'zovatel'skij dostup k fajlu.
Esli zhe vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie
pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete razreshit'
pol'zovat'sya fajlom neskol'kim chlenam seti, to vy mozhete vybrat' opciyu
Multi-user access Lotus Organizer.
Kak mne zashchitit' sohranyaemyj fajl?
Dlya etogo vam nado opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu fajlu. V
dialoge Save as s pomoshch'yu knopki Passwords vy poluchite dostup k dialogovomu
oknu, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu
fajlu. Organizer pozvolyaet ispol'zovat' tri urovnya zashchity vashego fajla cherez
tri razlichnyh parolya: polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, vklyuchaya
konfidencial'nuyu, polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, za isklyucheniem
konfidencial'noj i ogranichennyj dostup ko vsej informacii, krome
konfidencial'noj. Pomnite, chto v Lotus Organizer vvod lyubogo parolya
chuvstvitelen k verhnemu i nizhnemu registram.
Kak mne zaarhivirovat' razdel?
Vybrannaya komanda File YU Archive otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Archive, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' informaciyu togo ili
inogo razdela.
Kak mne vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora razdely iz drugih fajlov
Lotus Organizer?
Vybrannaya komanda File YU Merge otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Merge, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora
razdely iz drugih fajlov Lotus Organizer.
CHtoby vklyuchit' informaciyu iz drugogo fajla, vyberite komandu File YU
Merge, v otkryvshemsya dialogovom okne ukazhite imya fajla i nazhmite knopku OK.
Mogu li ya importirovat' v svoj organizator fajly dBASE?
Mozhete. Organizer podderzhivaet vse osnovnye formaty baz dannyh dBase
II, dBase III, dBase IV, FoxPro i tekstovye fajly. Vybrannaya komanda File YU
Import otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Import, s pomoshch'yu kotorogo mozhno
importirovat' v tot ili inoj razdel organizatora tekstovye fajly, a takzhe
fajly dBASE i FoxPro.
Mogu li eksportirovat' chto-libo iz organizatora?
Da, konechno. Funkcii eksporta Lotus Organizer pozvolyayut eksportirovat'
tol'ko odin iz vybrannyh razdelov. Vybrannaya komanda File YU Export otkryvaet
dostup k dialogovomu oknu Export, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete osushchestvit'
eksport dannyh iz lyubogo razdela organizatora. Pomnite, chto v tekstovom
formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po strokam, a polya zaklyucheny v
kavychki i razdeleny zapyatymi.
Mogu li eksportirovat' imena i adresa?
Mozhete. S pomoshch'yu dialogovogo okna Export, vy mozhete osushchestvlyat'
eksport imen i adresov. Dlya etogo vam nuzhno perejti v razdel Address
(Adresa), vybrat' komandu
File YU Export, opredelit' tip fajla, ukazat' imya fajla i nazhat' knopku
Export. S pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit' odnoznachnoe
sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami eksportiruemogo razdela
organizatora. Pomnite, chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne
eksportiruyutsya.
Kak mne otpravlyat' i poluchat' elektronnye soobshcheniya s pomoshch'yu
Lotus Organazer?
V Lotus Organazer obmen elektronnymi soobshcheniyami v Internet ili v
drugoj komp'yuternoj seti osushchestvlyaetsya cherez vstroennuyu pochtovuyu utilitu
TeamMail. Vybrannaya komanda File YU TeamMail otkryvaet dostup k dialogovomu
oknu TeamMail, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete otpravlyat' i poluchat'
elektronnye soobshcheniya. Utilita TeamMail rabotaet s vashej elektronnoj
pochtovoj sistemoj, pozvolyaya vam otsylat' i prinimat' pochtovye soobshcheniya iz
organizatora cherez uzhe sushchestvuyushchego pochtovogo klienta.
Mogu li ya avtomaticheski otkryvat' fajl, mestopolozhenie kotorogo mne
izvestno?
Vyberite komandu File YU User Setup YU Organizer Preferences. V
dialogovom okne Organizer Preferences obratites' k vkladke Defaul File (Fajl
po umolchaniyu). Opcii etoj vkladki pozvolyayut avtomaticheski otkryvat' fajl,
mestopolozhenie kotorogo zadano pol'zovatelem, ili avtomaticheski otkryvat'
novyj fajl organizatora. S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') vy mozhete
ukazat' mestopolozhenie fajla, kotoryj budet avtomaticheski otkryt pri
zagruzke programmy.
Kak mne sdelat' tak, chtoby chasy ne otobrazhalis' v moem organizatore?
Vyberite komandu File YU User Setup YU Organizer Preferences. V
dialogovom okne Organizer Preferences obratites' k vkladke Environment
(Okruzhayushchaya sreda).
Opciya Clock & today's date etoj vkladki pozvolyaet otobrazhat' ili ne
otobrazhat' voobshche chasy i tekushchuyu datu na paneli instrumentov organizatora.
Kak mne otmenit' nepravil'nuyu komandu?
Vybrannaya komanda Edit YU Undo ispol'zuetsya dlya otmeny predydushchego
dejstviya. Lotus Organizer pozvolyaet otmenit' tol'ko poslednee vypolnyaemoe
dejstvie. Naprimer, esli udalen tekst, a zatem sozdan novyj, to nel'zya
otmenit' udalenie teksta. Povtornyj vybor komandy File YU Undo
vosstanavlivaet poslednee otmenennoe dejstvie.
CHto eto za special'naya komanda "Copy Special" i kak mne s nej rabotat'?
V dialogovom okne Copy Special otobrazhaetsya informaciya, kotoruyu vy
vybrali dlya kopirovaniya. Komanda Edit YU Copy Special ispol'zuetsya dlya
special'nogo kopirovaniya informacionnyh polej iz lyubogo razdela
organizatora. Skopirovannuyu informaciyu zatem mozhno vstavlyat' v drugie
prilozheniya Windows. Naprimer, dlya togo, chtoby vybrat' informaciyu dlya
kopirovaniya iz adresnoj knigi Address (Adresa), prosto vyberite
sootvetstvuyushchuyu zapis'.
CHto takoe OLE?
OLE (Object Linking Embedding) -- sovmestnoe ispol'zovanie i upravlenie
dannymi prikladnyh programm Windows. Lotus podderzhivaet mehanizm OLE i
pozvolyaet s pomoshch'yu funkcii vnedreniya vklyuchat' v razdely Lotus Organizer
ob®ekty OLE.
Kak mne vstavit' ob®ekt OLE v Lotus Organizer?
Komanda Edit YU Paste Special otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Paste
Special, kotoroe ispol'zuetsya dlya vnedreniya ob®ekta OLE iz bufera obmena v
Lotus Organizer.
Ne mogu vstavit' ob®ekt OLE v Lotus Organizer. CHto delat'?
Komanda Edit YU Paste Special dostupna lish' v tom sluchae, esli ob®ekt
OLE uzhe nahoditsya v bufere promezhutochnogo hraneniya Clipboard.
Kak mne modificirovat' svyazi organizatora s drugimi fajlami Windows?
Komanda Edit YU Organizer Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu
Organizer Links, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete modificirovat' svyazi
organizatora s drugimi fajlami. Cvyaz' organizatora s drugim fajlom ili
prilozheniem osushchestvlyaetsya cherez dialogovoe okno File Link
(dostup: Create YU File Link).
Kak mne bystro perejti iz odnogo razdela organizatora v drugoj?
Komanda Edit YU Go To ispol'zuetsya dlya bystrogo peremeshcheniya iz odnogo
razdela organizatora v drugoj.
Kak mne najti chto-libo v organizatore?
Vybrannaya komanda Edit YU Find otkryvaet dostup k vstroennomu v Lotus
Organizer instrumentu poiska, s pomoshch'yu kotorogo mozhno najti tekstovye
dannye v lyubom razdele organizatora. Naprimer, mozhno najti v vybrannom iz
spiska razdelov Section slova s uchetom registra (opciya Case sensitive). Esli
aktivizirovat' v dialoge Find pereklyuchatel' All section, to poisk budet
proizvodit'sya vo vseh razdelah organizatora.
Poisk specsimvolov osushchestvlyaetsya tak zhe, kak i poisk prostogo teksta
-- dostatochno vvesti v pole dannyh Find klyuchevye kombinacii dlya special'nyh
simvolov ili ANSI (ASCII) kody simvolov.
Zachem mne nuzhen kalendar' organizatora?
Kalendar' organizatora ispol'zuetsya dlya upravleniya sobytiyami. Rabota s
sobytiyami podrazumevaet vypolnenie treh osnovnyh operacij: naznachenie,
udalenie, a takzhe izmenenie atributov. CHtoby naznachit' sobytie, dostatochno
vybrat' pri pomoshchi myshi den' i chas, a zatem vvesti harakterizuyushchuyu sobytie
informaciyu.
Kak mne sozdat' sobytie v kalendare?
Obratites' k dialogovomu oknu Create Appointment (Sozdat' sobytie). Dlya
etogo prosto ukazhite kursorom na nuzhnyj den' i nazhmite levuyu klavishu myshi.
CHto takoe fiksator intervalov?
Fiksator intervalov otobrazhaet tekushchee sobytie zelenym cvetom, a vse
meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym. Nalozhenie odnogo
meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov ne dopuskaet. Pri popytke eto
sdelat' sobytie avtomaticheski "pereskakivaet" na sleduyushchij nezanyatyj
interval vremeni.
Kak napomnit' o priblizhayushchemsya sobytii?
V dialogovom okne Create Appointment s pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete
opovestit' o priblizhayushchemsya sobytii posredstvom proigryvaniya melodii i
vyvodom soprovoditel'nogo teksta. Maksimal'nyj interval uprezhdeniya o
priblizhayushchemsya sobytii sootvetstvuet 4 chasam. Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom
sluchae, esli okno svernuto. Pri etom tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh
vseh ostal'nyh otkrytyh okon.
Kak svyazat' to ili inoe sobytie s moimi rashodami?
Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj sobytie i planiruemye rashody posredstvom
privyazki k sobytiyu koda zatrat. Dlya etogo v dialogovom okne Create
Appointment nazhmite knopku Cost.
Kak mne otobrazit' informaciyu o sobytiyah v drugih razdelah
organizatora?
Ispol'zuya kalendar', vy mozhete otobrazit' informaciyu o sobytiyah,
kotoraya nahoditsya v drugih razdelah organizatora, naprimer v Delah (ToDo)
ili Planirovshchike (Planner). Svedeniya iz drugih razdelov raspolagayutsya vyshe
informacii o sobytiyah, zaplanirovannyh na den' pri pomoshchi kalendarya. Dlya
togo, chtoby otobrazit' informaciyu iz drugih razdelov vypolnite komandu
Create YU Entry In.
CHto takoe shag vremennoj setki?
Setka opredelyaet velichinu intervalov, na kotorye razbivaetsya den', v
celyah uproshcheniya privyazki sobytij k konkretnomu vremeni. Bolee tochno
ustanovit' vremya nachala i okonchaniya meropriyatiya pozvolyaet fiksator
intervalov. S pomoshch'yu opcii Time slots dialogovogo okna Calendar Preferences
(dostup: View YU Calendar Preferences) vy mozhete izmenit' shag vremennoj
setki, k kotoroj osushchestvlyaetsya privyazka meropriyatij.
CHto ya mogu sdelat' c pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do)?
S pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do) vy mozhete osushchestvlyat'
kratkosrochnoe i dolgovremennoe planirovanie posredstvom zadach, kotorye
predvaritel'no zanosyatsya v tak nazyvaemyj spisok vashih del. CHerez zadachi
razdela Dela (To Do) vy mozhete sledit' za tem, chto vy dolzhny sdelat' i v
kakoe vremya. Vy mozhete udalyat' zadachi ili modificirovat' ih tak, chtoby oni
sootvetstvovali imenno vashim planam.
Organizator pozvolyaet otslezhivat' uzhe vypolnennye zadachi ili otlozhennye
zadachi.
Kak vvodit' zadachi v moi dela?
Organizator pozvolyaet vvesti v spisok del neogranichennoe kolichestvo
zadach. Dlya togo, chtoby vvesti zadachu prosto shchelknite mysh'yu na koreshke
razdela Dela (To Do) i vyberite neobhodimuyu stranicu, obrativshis' k
dialogovomu oknu Create Task. V pole dannyh Description vvedite opisanie
vashej zadachi. S pomoshch'yu raskryvayushchihsya spiskov Start i Due vy mozhete ukazat'
sootvetstvenno nachal'nuyu i konechnuyu datu vashej zadachi. Po umolchaniyu
organizator ustanavlivaet obe daty ravnymi tekushchej.
CHto znachit "vypolnennaya zadacha"?
Vypolnennaya zadacha pomeshchaetsya v konec spiska del i otmechaetsya
posredstvom perecherkivaniya imeni zadachi. Esli zhe vy ne otmetite zavershenie
zadachi, to ona perenositsya na sleduyushchij den' so statusom zaderzhannoj ili
tekushchej. Vsegda otmechajte zavershenie zadachi, tak kak spisok vseh vashih del
mozhet ponadobit'sya vam dazhe posle vypolneniya teh ili inyh zadach. V
dialogovom okne Create Task s pomoshch'yu flazhka Completed on vy mozhete pometit'
vashu zadachu tak, chto ona stanet zavershennoj v zadannyj moment vremeni.
Kak mne peremeshchat' zadachi mezhdu neskol'kimi delami?
Lotus Organizer pozvolyaet rabotat' s neskol'kimi razdelami Dela (To
Do). Vy mozhete peremeshchat' vashi zadachi mezhdu podobnymi razdelami.
Dlya etogo vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki
Windows ili metodom buksirovki vybrannoj zadachi v drugoj razdel.
Kak mne otobrazit' zadachu v kalendare?
S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete prosmotret' zadachi, kotorye dolzhny byt'
vypolneny v tot ili inoj den'. Dlya etogo iz menyu Section vyberite komandu
Show Through. V poyavivshemsya dialoge Show Through vyberite iz spiska Show
into opciyu Calendar.
Zachem mne nuzhen planirovshchik (Planner) organizatora?
Planirovshchik (Planner) yavlyaetsya odnim iz luchshih razdelov personal'nogo
menedzhera Lotus Organizer. S pomoshch'yu Planirovshchika (Planner) vy mozhete tochno
tak zhe, kak v nastennom kalendare otmechat' daty, sobytiya i razlichnye
meropriyatiya, kotorye dolzhny proizojti v techenie goda. Naprimer, vy mozhete
otmetit' vremya predpolagaemogo otpuska, zaplanirovannuyu poezdku na kurort
ili period ucheby v tom ili inom vuze. Vy mozhete svyazat' Planirovshchik
(Planner) so spiskom vashih Del (To Do) tak, chto oba etih razdela Lotus
Organizer budut otobrazhat' odnu i tu zhe informaciyu.
Kak mne okazat'sya v planirovshchike organizatora?
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Planirovshchik (Planner),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Planner.
Kak mne vvesti sobytie v planirovshchik?
V planirovshchike vashego organizatora mozhet otobrazhat'sya godovoj kalendar'
teh ili inyh zaplanirovannyh meropriyatij.
Dlya togo, chtoby vvesti sobytie v planirovshchik, vy dolzhny vybrat' tip
etogo sobytiya iz spiska v nizhnej chasti stranicy organizatora. Poloski
raznogo cveta, kotorye vy vidite v planirovshchike sootvetstvuyut tomu ili inomu
dnyu nedeli. Poetomu shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo meropriyatiya i, ne
otpuskaya knopku myshi, peremestite kursor do mesta, kotoroe budet
sootvetstvovat' okonchaniyu sobytiya.
Vy mozhete sdelat' tak, chto meropriyatie planirovshchika budet prihodit'sya
tol'ko na pervuyu polovinu dnya. Dlya etogo shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo
meropriyatiya i vydelite tol'ko verhnij ryad kletok. Sootvetstvuyushchaya informaciya
poyavlyaetsya v informacionnoj stroke, raspolozhennoj nad grafikom meropriyatij.
Kak mne v planirovshchike organizatora pometit' ves' den' celikom?
Dlya etogo snachala zakras'te verhnij ryad kletok, a zatem prodolzhite
zakrasku nizhnego ryada.
Kak mne v planirovshchike organizatora izmenit' opisanie sobytiya?
Vy mozhete izmenit' tip samogo sobytiya. Dlya etogo prosto shchelknite mysh'yu
dva raza na cvetnom bloke v nizhnej chasti stranicy. V dialogovom okne Planner
Key vvedite v odno iz polej dannyh novyj tekst.
Kak mne v planirovshchike organizatora udalit' sobytie?
Prosto perenesite eto sobytie v korzinu.
Kak mne nastroit' planirovshchik?
Vy mozhete nastroit' planirovshchik organizatora tak, chtoby vam udobno bylo
s nim rabotat'. Dlya etogo cherez komandu View YU Planner Preferences
obratites' k dialogovomu oknu Planner Preferences.
Kak mne otredaktirovat' sobytiya planirovshchika?
CHerez komandu Edit YU Edit Event (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat'
sushchestvuyushchee sobytie.
Zachem mne nuzhna adresnaya knizhka organizatora?
V Lotus Organizer razdel Adresa (Address) pozvolyaet vesti upravlenie
imenami, adresami, telefonami i s sootvetstvuyushchimi rekvizitami lyudej. S
pomoshch'yu adresnoj knizhki vy mozhete vvesti rekvizity cheloveka ili organizacii,
izmenit' rekvizity cheloveka ili organizacii, skopirovat' adresnye polya,
bystro najti tot ili inoj adres, otsortirovat' adresa.
Kak okazat'sya v adresnoj knizhke organizatora?
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Adresa (Address), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Address.
Kak mne vvesti informaciyu v adresnuyu knizhku?
Lotus Organizer pozvolyaet vvesti neogranichennoe kolichestvo adresov v
adresnuyu knizhku. Dlya togo, chtoby vvesti v adresnuyu knizhku imya ili adres,
vyberite razdel organizatora Adresa (Address) i dajte komandu menyu Create YU
Address. Vy srazu okazhites' v dialogovom okne Create Address s formami vvoda
adresnyh rekvizitov. V dialogovom okne Create Address vy mozhete zapolnit'
informaciej tol'ko sluzhebnye polya, ostal'nye polya zapolnyat' neobyazatel'no.
Kak mne zashchitit' adresnuyu knizhku?
Ogranichit' dostup k dannoj adresnoj zapisi parolem, kotoryj vvoditsya
pri otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora vy mozhete cherez vklyuchenie
parametra Confidential v dialogovom okne Create Address.
Kak mne proizvesti sortirovku adresov v adresnoj knizhke organizatora?
V Lotus Organizer po umolchaniyu vse adresa sortiruyutsya po familiyam. Vy
mozhete uporyadochit' adresnye zapisi po imeni cheloveka, naimenovaniyu
organizacii, tipu kontakta ili pochtovomu indeksu. Dlya etogo, ne vyhodya iz
adresnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Iz otkryvshegosya menyu vyberite
komandu Address Preferences. Vy okazhites' v dialogovom okne Address
Preferences. Razdel Sort by etogo dialogovogo okna pozvolyaet otsortirovat'
adresa po familiyam Last name, naimenovaniyu organizacii Company, tipu
kontakta Category ili pochtovomu indeksu Zip.
Kak mne izmenit' zapis' v adresnoj knizhke organizatora?
Vy mozhete izmenit' zapis', vvedennuyu v adresnuyu knizhku. Dlya etogo
prosto ukazhite na zapis' kursorom, nazhmite knopku myshi i obratites' k
dialogovomu oknu Edit Address. Teper' prosto perejdite v nuzhnoe pole i
izmenite ego soderzhimoe.
Kak mne udalit' zapis' iz adresnoj knizhki organizatora?
Dlya togo, chtoby udalit' zapis' iz adresnoj knizhki shchelknite mysh'yu po
udalyaemomu adresu, nazhmite pravuyu knopku myshi i v otkryvshemsya menyu vyberite
komandu Clear.
Vy mozhete vosstanovit' udalennuyu zapis' cherez komandu menyu Edit YU Undo.
Kak mne skopirovat' zapis' adresnoj knizhki organizatora?
Esli novaya zapis' malo otlichaetsya ot sushchestvuyushchej, to gorazdo udobnee
skopirovat' i podpravit' uzhe imeyushchuyusya zapis', chem vvodit' vse zanovo. Dlya
etogo perejdite k sushchestvuyushchej zapisi i vyberite komandu menyu Edit YU Copy
Special. Pered vami dialogovoe okno Copy Special. Teper' nazhmite knopku OK,
perejdite k adresnoj knizhke i prosto dajte komandu Edit YU Paste.
Kak mne skopirovat' adres iz adresnoj knizhki v drugoj razdel
organizatora?
Dlya togo, chtoby skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora prosto
vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows. |to
oznachaet, chto vam dostatochno perenesti mysh'yu vybrannyj adres v tot ili inoj
razdel organizatora.
Kak mne eksportirovat' imena i adresa iz adresnoj knizhki organizatora?
Lotus Organizer pozvolyaet eksportirovat' dannye iz adresnoj knizhki. Dlya
etogo perejdite v razdel Adresa (Address) i vyberite komandu menyu File YU
Export. Vy okazhites' v dialogovom okne Export, s pomoshch'yu kotorogo mozhno
osushchestvit' eksport vashej adresnoj informacii. Prosto opredelite tip fajla,
ukazhite imya fajla i nazhmite knopku Export.
Zachem mne nuzhna zapisnaya knizhka (Notepad) organizatora?
V razdele Zapisnaya knizhka (Notepad) vy mozhete hranit' vashi zametki,
rukopisi, delat' spiski. S pomoshch'yu zapisnoj knizhki vy mozhete ispol'zovat' v
svoej rabote neskol'ko razdelov, kopirovat' stranicy i perenosit' ih v
drugie razdely organizatora, vstavlyat' kartinki, ispol'zovat' operacii
kopirovaniya i vstavki Windows dlya ispol'zovaniya informacii zapisnoj knizhki v
prilozheniyah Windows.
Kak mne okazat'sya v zapisnoj knizhke organizatora?
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Zapisnaya knizhka (Notepad),
prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Notepad.
Kak mne dobavit' novuyu stranicu v
zapisnuyu knizhku?
Vy mozhete dobavit' v vashu zapisnuyu knizhku novuyu stranicu. Dlya etogo,
nahodyas' v levoj chasti zapisnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Pered
vami poyavitsya vsplyvayushchee menyu s naborom komand. Vyberite iz etogo menyu
komandu Create Page.
Kakim obrazom ya mogu zapolnit' stranicu zapisnoj knizhki organizatora
tekstom?
Prosto shchelknite mysh'yu v lyubom meste stranicy. Vy srazu zhe okazhites' v
tekstovom redaktore organizatora, v kotorom mozhno nabirat' tekst. Kak tol'ko
tekst budet nabran, nazhmite knupku F2 dlya togo, chtoby sohranit'
proizvedennye izmeneniya.
Kak mne izmenit' shrift v vydelennom fragmente teksta zapisnoj knizhki?
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' shrift vydelennogo
fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst i obratites' k menyu Text.
Vyberite iz menyu Text opciyu Font. Pered vami dialogovoe okno so spiskom
dostupnyh shriftov. Vybrav v spiske imya, mozhno izmenit' shrift v vydelennom
fragmente teksta.
Kak mne izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta zapisnoj
knizhki?
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' atributy shrifta
vydelennogo fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu
Text i vyberite opciyu Character. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimoe
nachertanie, mozhno izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta.
Kakie atributy shrifta imeyutsya v
Lotus Organizer?
V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie atributy shrifta:
n Normal Text (Normal'nyj) -- shrift vydelennogo
teksta sootvetstvuet ustanovkam v stile.
n Bold (Poluzhirnyj) -- shrift vydelennogo
teksta stanovitsya poluzhirnym.
n Italic (Kursivnyj) -- shrift vydelennogo teksta
stanovitsya kursivnym.
n Underline (Podcherknutyj) -- vse simvoly v
vydelennom tekste, vklyuchaya mezhslovnye prosvety
podcherkivayutsya sploshnoj liniej.
n Strike Thru (Perecherknutyj) -- vydelennyj tekst
perecherkivaetsya sploshnoj liniej.
Kakim obrazom ya mogu vyrovnyat' tekst paragrafa v zapisnoj knizhke?
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete vyrovnyat' tekst po levoj
granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam stranicy. Dlya
etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Alignment.
Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimuyu opciyu, vy mozhete tem ili inym obrazom
vyrovnyat' tekst.
Kakim obrazom ya mogu otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom v
zapisnoj knizhke?
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' paragraf
otstupom ili vystupom. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Paragraph.
Kakim obrazom ya mogu razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki
tabulyacii?
Vy mozhete razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii. Dlya
etogo podvedite kursor k neobhodimomu tekstu, obratites' k menyu Text i
vyberite opciyu Tabs. Pered vami dialogovoe okno Tabs, s pomoshch'yu kotorogo vy
mozhete modificirovat' ili udalit' sozdannye metki tabulyacii.
Kakim obrazom ya mogu oformit' tekst zapisnoj knizhki markerami?
V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' tekst
markirovannym spiskom. Dlya etogo vydelite paragrafy teksta, obratites' k
menyu Text i vyberite opciyu Bullet Style.
Kakie fajly Windows ya mogu pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora?
Vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora ne tol'ko tekstovuyu
informaciyu.
Lotus Organizer pozvolyaet razmestit' v zapisnoj knizhke sleduyushchie tipy
fajlov:
n Kartinku v formate Windows Metafile (.WMF).
n Kartinku v formate formate .BMP.
n Lyubye dannye, kotorye podderzhivayut dinamicheskuyu
svyaz' s drugim prilozheniem Windows.
n Dannye, import kotoryh osushchestvlen iz fajla.
n Dannye iz bufera promezhutochnogo obmena obolochki
Windows.
n Dannye, kotorye peredayutsya i obnovlyayutya pri
pomoshchi mehanizma dinamicheskogo obmena dannymi
Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
Kak mne udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki organizatora?
Esli vy hotite udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki, prosto perenesite
zagolovok stranicy v Korzinu.
Kak mne pomestit' kartinku v zapisnuyu knizhku organizatora?
Na stranicy zapisnoj knizhki vy mozhete vstavlyat' kartinki. Dlya etogo
prosto vyberite komandu menyu Edit YU Paste Special.
Zachem mne nuzhen razdel organizatora Calls (Zvonki)?
Lotus Organizer pozvolyaet nabrat' lyuboj telefonnyj nomer. Dlya etogo v
vashem komp'yutere dolzhen prisutstvovat' modem, v funkciyah kotorogo
prisutstvuet avtonabor telefonnogo nomera. Esli modema net, to mozhno
prosmotret' zhurnal zvonkov i zaregistrirovat' zvonok. Razdel organizatora
Calls (Zvonki) pozvolyaet nabirat' telefonnye nomera, registrirovat'
telefonnye zvonki, nastroit' modem.
Kak mne bystro pozvonit' s pomoshch'yu organizatora?
Prosto peremestite lyuboj ob®ekt, soderzhashchij telefonnyj nomer, k
piktogramme v vide telefona na instrumental'noj paneli. Pered vami poyavitsya
dialogovoe okno, v kotorom vse polya dannyh uzhe budut zapolneny. Vam
dostatochno nazhat' knopku OK.
Kak mne okazat'sya v razdele Calls (Zvonki) organizatora?
Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Calls (Zvonki), prosto
shchelknite mysh'yu na koreshke Calls.
Kak mne sozdat' telefonnyj zvonok?
Nahodyas' v levoj chasti razdela Calls (Zvonki), nazhmite pravuyu knopku
myshi. V poyavivshemsya nispadayushchem menyu vyberite opciyu Create Call.
Kakim obrazom ya mogu obezopasit' svoj zvonok?
V dialogovom okne Create Call aktivizirujte flazhok Confidential.
Aktivnyj flazhok Confidential pozvolyaet zapretit' izmenenie parametrov vashego
zvonka, t.e. ogranichit' k nemu dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri
otkrytii fajla organizatora.
Kak mne nastroit' modem s pomoshch'yu organizatora?
Vy mozhete izmenit' parametry nastrojki modema, ne vyhodya za predely
programmy Lotus Organizer. Dlya etogo iz menyu File vyberite opciyu User Setup,
a zatem shchelknite mysh'yu po komande Telephone Dialing. Pered vami dialogovoe
okno Telephone Dialing. V dialogovom okne Telephone Dialing nazhmite na
knopku Configure. Na ekrane poyavitsya dialogovoe okno, pozvolyayushchee nastroit'
vash modem.
CHto takoe bufer FIFO?
Bufer FIFO chem-to pohozh na perevalochnuyu bazu: poka dannye postupayut v
printer, chast' ih otpravlyaetsya v emkost' bufera, chto daet nekotoryj vyigrysh
pri pereklyuchenii s odnoj zadachi na druguyu.
Kak mne pomestit' kartinku na titul'nyj list organizatora?
Na titul'nyj list Organizer mozhno pri zhelanii pomestit' svoyu
sobstvennuyu kartinku. |to dostigaetsya libo putem organizacii ssylki na fajl,
soderzhashchij dvoichnoe izobrazhenie (Windows bitmap .BMP), libo posredstvom
neposredstvennoj zameny sushchestvuyushchego logotipa.
Esli vy hotite organizovat' ssylku na fajl .BMP, sozdajte kartinku i
sohranite ee v vide fajla Windows .BMP. Rekomenduemyj razmer izobrazheniya dlya
monitora VGA sostavlyaet 208x126 pikselov. Teper' prosto modificirujte fajl
ORGANIZE.INI tak: sozdajte v nem razdel [TITLE] i pomestite v etot razdel
ssylku na dvoichnoe izobrazhenie:
[TITLE] Logo=
naprimer, Logo=C:\ORGANIZE\BOB_LOGO.BMP
CHtoby izobrazhenie zanimalo vsyu stranicu celikom ego razmer dolzhen
sootvetstvovat' 242 na 375 pikselov.
Esli zhe vy hotite voobshche zamenit' sushchestvuyushchij logotip organizatora, to
sozdajte nuzhnoe izobrazhenie, sohranite ego na disk ili skopirujte v bufer
promezhutochnogo obmena, otkrojte fajl Organizer, perejdite k ego titul'nomu
listu, nazhmite pravuyu knopku myshi i vyberite komandu Picture.
V etom dialogovom okne knopka-pereklyuchatel' Clipboard pozvolyaet
pomestit' vashe izobrazhenie na titul'nyj list organizatora iz bufera
promezhutochnogo obmena Windows.
Knopka-pereklyuchatel' File pozvolyaet pomestit' vashe izobrazhenie na
titul'nyj list organizatora iz fajla. Dlya etogo nazhmite na knopku Browse i s
pomoshch'yu poyavivshegosya dialoga najdite na diske nuzhnyj fajl.
Prilozheniya
Goryachie klavishi
S pomoshch'yu etih klavish vy mozhete bystro sovershat' te ili inye dejstviya
pri rabote s Lotus Organizer.
Vosstanovit' poslednee dejstvie
Ctrl+Z
Svernut' stranicy
Alt+nizhnyaya strelka
Razvernut' stranicy vlevo
Alt+levaya strelka
Razvernut' stranicy vpravo
Alt+pravaya strelka
Aktivizirovat' rezhim svyazi
Ctrl+A
Aktivizirovat' rezhim vybora
Ctrl+H
Aktivizirovat' rezhim perenosa
Ctrl+M
Vozvrat k predydushchej stranice
Ctrl+B
Poslednyaya oblozhka zapisnoj knizhki
Ctrl+End
Perednyaya oblozhka zapisnoj knizhki
Ctrl+Home
Perehod k sleduyushchemu razdelu
Ctrl+PgDn
Perehod k predydushchemu razdelu
Ctrl+PgDn
Perehod k poslednej stranice razdela
End
Perehod k pervoj stranice razdela
Home
Perehod k predydushchej stranice razdela
PgUp
Perehod k sleduyushchej stranice razdela
PgDn
Perehod k tekushchej date v kalendare
Ctrl+T
Skopirovat' vydelennyj tekst
Ctrl+C
Sohranit' fajl pod drugim imenem
Ctrl+Shift+A
Nabrat' nomer
Ctrl+D
|ksportirovat' dannye
Ctrl+E
Dobavit' v razdel informaciyu iz fajla
Ctrl+L
Importirovat' dannye
Ctrl+I
Otkryt' fajl
Ctrl+O
Vyvesti na pechat'
Ctrl+P
Ustanovka svyazi s vneshnim fajlom
Ctrl+F
Sohranit' fajl
Ctrl+S
Sozdat' novyj fajl
Ctrl+N
Udalit' vydelennyj tekst
Del
Podskazka
F1
Vvod informacii o sobytii
F2
Poisk teksta
F3
Vklyuchenie rezhima opoveshcheniya o sobytii
F5
Kody zatrat, svyazannyh s sobytiem iz kalendarya
F7
Rezhim konfidencial'no ili ne konfidencial'no
F8
Povtoryayushcheesya sobytie iz kalendarya
F9
Dobavit' v zapisnuyu knizhku novuyu stranicu
Ins
Pomestit' dannye iz bufera
Ctrl+V
Zaarhivirovat' fajl
CTRL+A
Perejti v drugoj razdel
CTRL+G
Sozdat' svyaz'
CTRL+L
Ob®edinit' fajly
CTRL+M
Last-modified: Mon, 16 Aug 1999 18:48:36 GMT