Alan Lakejn. Iskusstvo uspevat'
---------------------------------------------------------------
Alan Lakein "How to get control of your time and your life".
Perevod YU. Emel'yanov, N. Emel'yanova. Redaktor i korrektor A. Medvedev
M.: Agentstvo "FAIR", 1996, ISBN 5-88641-036-8
OCR: M.Sverdlov
---------------------------------------------------------------
Vam ne hvataet vremeni? |ta kniga dlya Vas.
61 metod ekonomii Vashego vremeni
|ta kniga dlya teh, kto stremitsya prozhit' interesnuyu, tvorcheskuyu i
schastlivuyu zhizn'. Ee avtor ne tol'ko opisyvaet problemy nyneshnej zhizni i
vytekayushchie iz nih bolezni sovremennogo cheloveka, no i predlagaet metody
preodoleniya etih problem, daet sovety otnositel'no togo, kak vyjti
nevredimymi iz zhiznennyh peredryag i pri etom dobit'sya zametnyh dostizhenij.
|ti recepty dostupny kazhdomu cheloveku, poetomu eta kniga - nezamenimyj
pomoshchnik v vashej povsednevnoj zhizni.
|ta sistema effektivnogo ispol'zovaniya vremeni byla uspeshno vnedrena v
takih korporaciyah, kak: IBM, Bank of American, American telephon and
telegraph, Standart Oil of California...
Obshchij tirazh knigi bolee 1000000 ekz. "Kak vzyat' pod kontrol' vashe vremya
i zhizn'?" Na etot neprostoj vopros vy najdete ischerpyvayushchij otvet v etoj
knige.
Avtor predlagaet podrobnye sovety otnositel'no togo, kak vyjti
nevredimym iz zhiznennyh peredryag i pri etom dobit'sya zametnyh dostizhenij.
|ti recepty dostupny kazhdomu cheloveku, poetomu eta kniga -nezamenimyj
pomoshchnik v vashej povsednevnoj zhizni.
Pochemu vy dolzhny dumat' o vashem vremeni?
Vremya - eto zhizn'. Ono neobratimo i nevospolnimo. Rastratit' svoe vremya
- znachit rastratit' svoyu zhizn'.
Vzyat' svoe vremya pod kontrol' - znachit ovladet' svoej zhizn'yu i
ispol'zovat' ee nailuchshim obrazom.
Buduchi konsul'tantom po voprosam planirovaniya vremeni i opredeleniya
zhiznennyh celej ya sozdal novuyu sistemu, kotoraya pomogaet tysyacham lyudej. S
pomoshch'yu etoj sistemy lyudi uznayut, kakim obrazom mozhno naibolee produktivno
vospol'zovat'sya imeyushchimsya u nih vremenem i upravlyat' svoej zhizn'yu.
YA ne yavlyayus' izobretatelem racional'noj sistemy truda, s pomoshch'yu
kotoroj mozhno vypolnit' rabotu v kratchajshee vremya, potrativ na ee ispolnenie
minimum dvizhenij. Racional'nost' takogo roda svodit deyatel'nost' cheloveka k
serii mehanicheskih telodvizhenij. Pri takoj organizacii trud lishaetsya radosti
i interesa. Poetomu mozhno skazat', chto rabota po sekundomeru otnimaet u
deyatel'nosti ne tol'ko mysl', no i samu zhizn'. YA starayus' dobit'sya togo,
chtoby lyudi bol'she dumali o tom, chto oni delayut, a ne prevratit' ih
deyatel'nost' v bezdumnyj process. Esli vy budete sledovat' moim sovetam, to
vozmozhno vy budete bol'she dumat' o tom, kak vam luchshe vospol'zovat'sya vashim
vremenem, sdelat' vash trud bolee legkim, sovershit' mnogoe iz togo, chto vy
vsegda hoteli sovershit', i gorazdo v bol'shej stepeni naslazhdat'sya zhizn'yu.
Poetomu ne nazyvajte menya, pozhalujsta, specialistom po racional'noj
organizacii truda. YA - specialist po effektivnomu ispol'zovaniyu vremeni.
|ffektivnost' oznachaet vybor nailuchshego varianta iz imeyushchihsya vozmozhnostej i
vypolnenie ego nailuchshim obrazom. Sdelat' vernyj vybor v ispol'zovanii
vremeni gorazdo vazhnee, chem organizovat' racional'noe ispolnenie imeyushchegosya
zadaniya. Racionalizatorstvo horosho na svoem meste, no, po-moemu,
effektivnost' nuzhnee.
Nekotorye iz predlagaemyh mnoyu metodov mogut vas udivit'. Naprimer, vy
desyat' minut sidite v ocheredi u zubnogo vracha. Esli vy pohozhi na bol'shinstvo
lyudej, to vy popustu poteryaete eto vremya. No ya vam mogu podskazat', kakim
obrazom mozhno s vygodoj ispol'zovat' eti desyat' minut dlya nachala bol'shoj
raboty, kotoruyu vy dolgo otkladyvali, naprimer, dlya remonta vashego doma ili
analiza proizvodstvennyh zatrat vashego predpriyatiya. V to zhe vremya ya pomogu
vam izbavit'sya ot otsrochek i promedleniya v vashem dele i sohranit' horoshij
rabochij temp, kotoryj pozvolit vam zavershit' nachatuyu rabotu.
V etoj knige vy uznaete o tom, kak ya, moya sem'ya i moi klienty
ispol'zovali moi metody. Vy uvidite, chto moya sistema ne yavlyaetsya zhestkoj,
mehanicheskoj i tyazhelovesnoj. Otnyud' net! Ee priyatno osvaivat' i na ee osnove
priyatno eksperimentirovat'. Vygody ot ee vnedreniya budut nemedlennymi, a
potom oni budut postoyanno vozrastat'.
Moya sistema effektivnogo ispol'zovaniya vremeni byla uspeshno vnedrena v
takih korporaciyah, kak Aj-Bi-|m, Benk of Amerika, Ameriken Telefon end
Telegraf, Standart ojl of Kalifornia i mnogih drugih. Ee s vygodoj
ispol'zovali vidnye kinorezhissery i prodyusery, dizajnery i uchenye,
predprinimateli i studenty, - vse, kto poseshchal moi seminary ili poluchal
konsul'tacii individual'no.
YA yavlyayus' goryachim storonnikom svoej sistemy prezhde vsego potomu, chto
ona pozvolila mne vzyat' pod kontrol' sobstvennuyu zhizn'. |ta sistema pozvolit
i vam ovladet' svoej zhizn'yu i sdelat' s nej vse, chto vy hotite. Vryad li ya
smogu dat' vam tochnyj sovet, kak stat' prezidentom vashej firmy ili kakim
obrazom vy smozhete sdelat' uspeshnuyu kar'eru na sluzhbe i odnovremenno
vyrastit' neskol'ko detej. Odnako s pomoshch'yu moej sistemy vy smozhete dobit'sya
takih celej, - esli eti celi yavlyayutsya vashimi. Krome togo, moya sistema mozhet
podskazat' vam, kak preuspet' v uchebe, v shahmatah, v prigotovlenii
dekorativnyh svechej ili stat' zavsegdataem svetskih klubov. Vse zavisit ot
vashego vybora.
Pozhalujsta, zapomnite: deficita vremeni net. U nas mnogo vremeni, chtoby
sdelat' vse, chto my po-nastoyashchemu hotim. Esli vy, kak mnogie lyudi, "slishkom
zanyaty", chtoby uspeshno rabotat', to imejte v vidu, chto est' mnozhestvo lyudej,
kotorye gorazdo bolee zanyaty, chem vy, no uspevayut sdelat' bol'she, chem vy. U
nih ne bol'she vremeni, chem u vas. Oni prosto gorazdo luchshe ispol'zuyut vremya!
|ffektivnoe ispol'zovanie vremeni eto takoe zhe iskusstvo, kak umenie vodit'
mashinu. No etim navykom mozhno ovladet', i v etoj knige ya sobral vse
instrumenty, neobhodimye dlya togo, chtoby vy osvoili eto iskusstvo. YA pokazhu
vam razumnye, praktichnye sposoby, kak mozhno stat', hozyainom vremeni, a ne
rabom, i delat' s vashej zhizn'yu vse, chto vam zablagorassuditsya.
V konechnom schete u vas net nichego bolee vazhnogo, chem vasha zhizn' i vashe
vremya. YA ne mogu vam dat' bol'she vremeni, chem vam otpushcheno. My vse dolzhny
ukladyvat'sya v skromnyj byudzhet, kotoryj ogranichen 168 chasami v nedelyu. No ya
mogu pomoch' vam ispol'zovat' eto vremya bolee effektivno. Itak, nachnem!
Glavnyj vyigrysh: vasha zhizn' pod vashim kontrolem
Glavnoj temoj etoj knigi yavlyaetsya kontrol'. Tak kak trudno podobrat'
podhodyashchij sinonim k etomu slovu, pozvol'te mne poyasnit', chto ya imeyu v vidu.
Slozhite vashi pal'cy v kulak. Sozhmite ego kak mozhno sil'nee i
pochuvstvujte napryazhenie v ruke. Esli vy budete tak uderzhivat' szhatyj kulak v
techenie neskol'kih minut, to vasha ruka zabolit ot napryazheniya. Szhatyj kulak
vryad li vam chasto byvaet nuzhen v povsednevnoj zhizni.
Teper', opustite ruku vdol' tela i dajte ej rasslabit'sya. Podvigajte
pal'cami i pochuvstvujte, kak myshcy podchinyayutsya vashemu kontrolyu. Takoj rukoj
vy mozhete mnogoe sdelat'!
Kontrol', kotoryj ya rekomenduyu, vo mnogih otnosheniyah pohozh na tot,
kotoromu podchinyayutsya pal'cy ruki. Takoj kontrol' nad vashim vremenem (i vashej
zhizn'yu) yavlyaetsya ne slishkom zhestkim (napryazhennym, oderzhimym,
nasil'stvennym), i ne slishkom slabym (apatichnym, bezrazlichnym, lenivym). On
pozvolit vam dovodit' delo do konca i byt' gibkim i tvorcheskim v vashej
deyatel'nosti. S pomoshch'yu takogo kontrolya vy smozhete dobit'sya ideal'nogo
ravnovesiya.
Pomeshannyj na hronometrazhe i drugie
YA podcherkivayu, chto cel' etoj knigi sostoit ne v tom, chtoby prevratit'
vas v cheloveka, kotoryj hronometriruet kazhdyj svoj shag, postoyanno zanyat, ili
yavlyaetsya agressivnym racionalizatorom. Dlya togo, chtoby yasno ponyat', chto ya
imeyu v vidu, ya ukazhu na tri odioznye figury, kotorye vyzyvayut nepriyazn' kak
u menya, tak i u mnogih drugih lyudej:
1. Sverhorganizovannyj chelovek, kotoryj postoyanno sostavlyaet spiski,
proveryaet spiski, teryaet spiski. Kogda ego prosyat chto-nibud' sdelat', on
tratit mnogo vremeni, razbiraya kazhduyu vozmozhnost', planiruya vse v malejshih
detalyah, proveryaya kazhduyu meloch'. On ne sdvinetsya s mesta, ne rasplanirovav
kazhdyj shag, i po etoj prichine on chasto ne spravlyaetsya dazhe so svoimi
povsednevnymi obyazannostyami. On bol'she zainteresovan v tom, chtoby
chuvstvovat' sebya organizovannym, chem na samom dele chto-libo sovershit'. Esli
zhe on ne pristupil k ispolneniyu segodnyashnego plana, to on zavtra podgotovit
novyj, eshche bolee obstoyatel'nyj plan. On nastol'ko stremitsya stat'
sverhorganizovannym, chto ne zamechaet proishodyashchih peremen, otkryvayushchihsya
novyh vozmozhnostej i potrebnostej.
2. Sverhaktivnyj chelovek nastol'ko zanyat delami, chto u nego ne hvataet
vremeni na to, chtoby vzvesit', naskol'ko oni cenny i znachimy. S nim dovol'no
trudno obshchat'sya, dazhe esli vy hotite predlozhit' emu, kak sekonomit' vremya.
Obychno on vyzyvaet u vseh nepriyazn', potomu chto vsem daet sovety, chto im
sleduet delat'. On lishen gibkosti i sposobnosti k tvorcheskim resheniyam,
stremitsya k racional'nym resheniyam, no zachastuyu vybiraet oshibochnye sposoby
dostizheniya celej. Tak kak on zanyat kazhduyu minutu doma i na rabote, to on
nikogda ne imeet vozmozhnosti rasslabit'sya.
3. Vnimanie cheloveka, pomeshannogo na hronometrazhe, postoyanno pogloshcheno
ciferblatom chasov. On nervnichaet i zarazhaet drugih nervnost'yu, bespokoyas' o
tom, kak by ne potratit' vremya ponaprasnu. On vsegda nesetsya na vseh parah,
starayas' soblyusti nevynosimo napryazhennoe raspisanie. On rvet i mechet, esli
zasedanie nachinaetsya hotya by na odnu minutu pozzhe. On tshchatel'no zapisyvaet
vse, chto on delaet kazhdyj den'. On znaet, kak sekonomit' odinnadcat' sekund
vo vremya utrennego zavtraka. S takim chelovekom nelegko zhit' i rabotat'.
Esli vy schitaete, chto "vzyat' pod kontrol' vashe vremya i vashu zhizn'"
oznachaet prevratit' vas v sverhorganizovannogo, sverhzanyatogo cheloveka,
ozabochennogo rashodovaniem kazhdoj minuty, to pozvol'te mne vas zaverit', chto
eto ne tak. U kazhdogo iz treh tipov haraktera, opisannyh vyshe, est'
potencial'no cennye cherty, kotorye prevratilis' v poroki. Kazhdyj iz nih tak
zhe ploho spravlyaetsya s delami, kak i sovershenno neorganizovannyj chelovek,
kotoryj nikogda ne znaet, chto on budet delat' zavtra, nikogda i nichego ne
planiruet napered i shagaet po zhizni ot krizisa k krizisu.
Ni odna iz krajnostej ne yavlyaetsya zhelatel'noj. Slishkom bol'shaya
organizovannost' tak zhe vredna, kak i otsutstvie takovoj. Odinakovogo
resheniya dlya vseh ne sushchestvuet. Raznym lyudyam trebuyutsya raznye stepeni
organizovannosti i svobodnogo tvorchestva v ih zhizni. Bolee togo, odin i tot
zhe chelovek ispytyvaet raznye potrebnosti v etom otnoshenii v zavisimosti ot
vozrasta, vremeni goda i obstanovki. CHelovek, kotoryj yavlyaetsya ochen'
organizovannym v rabote, mozhet razbrasyvat'sya v svobodnoe vremya. CHelovek, u
kotorogo v 30 let imeetsya chetkij nabor celej, i on sovershenno tochno znaet,
kak on hochet ispol'zovat' svoe vremya i chto on zhelaet ot svoej zhizni, v 40
let mozhet obnaruzhit', chto on dolzhen peresmotret' svoi plany desyatiletnej
davnosti, esli tol'ko on hochet vyrasti.
Sam sebe sud'ya
Ni odna chast' moej sistemy ne dolzhna primenyat'sya zhestko, avtomaticheski
ili mehanicheski. Ona lish' dolzhna pomoch' vam preodolet' vnutrennie ili
vneshnie prepyatstviya, no ne otnimat' u vas svobody ni na jotu i ne izmenyat'
vashej individual'nosti.
Ispol'zovanie vremeni - eto delo sugubo individual'nogo vybora, i lish'
vy mozhete byt' vysshim sud'ej, reshaya vopros o tom, kak primenyat' na praktike
sovety, predlozhennye mnoyu v etoj knige. Vazhno, chtoby vy sravnili moi
predlozheniya s temi vashimi metodami raboty, kotorye vy sami schitaete naibolee
effektivnymi. Po mere chteniya postarajtes' ocenit' vashi sil'nye i slabye
storony. Zadumajtes' nad tem, kakie u vas sushchestvuyut problemy so vremenem, i
postarajtes' opredelit', kakie iz nih yavlyayutsya samymi glavnymi. Ne bojtes'
delat' pometki na stranicah. CHitaya knigu s karandashom ili ruchkoj v rukah, vy
prevratite ee v vashe rabochee posobie. Podcherkivajte glavnye mysli i delajte
pometki na polyah. Na vnutrennej storone oblozhki zapisyvajte te stranicy, na
kotoryh vy obnaruzhili svedeniya, osobenno prigodivshiesya dlya vas.
Postarajtes' obdumyvat' razlichnye predlozheniya i delat' vybor iz nih. Ne
zabyvajte o tom, chto razlichnye metody podhodyat dlya raznyh lyudej, i byvaet,
chto horoshij sovet dlya odnogo ne prineset pol'zy dlya drugogo. Postarajtes'
obratit' vnimanie na te idei, kotorye osobenno podhodyat vam, i ispol'zujte
ih dlya togo, chtoby vesti zhizn' bolee priyatnuyu i prinosyashchuyu vam
udovletvorenie.
Vne zavisimosti ot togo, trudites' li vy na sluzhbe, vypolnyaete li
domashnie dela, shkol'nye zadaniya ili prosto bezdel'nichaete, ya vam pokazhu, kak
sdelat' bolee effektivno. YA pomogu vam otdelit' te dela, kotorye imeyut
znachenie, ot del, kotorye ne imeyut znacheniya. Pover'te mne: vy smozhete
vypolnit' vazhnye dela, dazhe v tom sluchae, esli oni kazhutsya nepod®emnymi,
nepriyatnymi ili nevozmozhnymi.
Ne nadoelo li vam nichego ne uspevat' delat' iz-za togo, chto vy nikogda
nichego ne uspevaete vovremya nachat'? YA vam pokazhu, kak raz i navsegda
pokonchit' s otsrochkami.
Vy hotite uluchshit' svoyu sposobnost' k koncentracii vnimaniya, pokonchit'
s privychkoj otvlekat'sya i razvit' sposobnost' dovodit' delo do konca? YA
pokazhu vam, kak dobit'sya etogo, i pri etom ostavat'sya schastlivym i
dovol'nym.
|ta kniga predlagaet aprobirovannye metody raboty v trudnyh usloviyah, i
pokazyvaet vse storony takoj deyatel'nosti, kotoraya pozvolit vam osushchestvlyat'
dela tochno punktual'no, sohranyaya horoshie otnosheniya s lyud'mi.
Esli vy zhelaete, to eta kniga pomozhet vam zarabotat' bol'she deneg. Esli
vy smozhete luchshe ispol'zovat' vashe vremya, to sumeete uluchshit' i otnosheniya s
vashim nachal'stvom. Esli vy vedete samostoyatel'noe delo, vy sumeete sdelat'
ego bolee pribyl'nym,
Prezhde vsego eta kniga pokazhet vam, kak rabotat', proyavlyaya bol'she
umeniya, a ne bol'she napryazheniya. V rezul'tate u vas ostanetsya bol'she vremeni
dlya vas, vashej sem'i, vashih druzej. U vas poyavitsya vremya dlya voploshcheniya v
zhizn' vashej mechty, dlya kotoroj "nikogda ne hvatalo vremeni". Vy budete
chuvstvovat' sebya v men'shej stepeni postavlennym v zavisimost' ot
beskontrol'noj stihii vashego polozheniya ili okruzheniya. Vy smozhete legche
improvizirovat', vnosit' popravki i peredelyvat' razlichnye storony vashej
zhizni tak, chtoby eti izmeneniya v bol'shej stepeni otvechali interesam vashej
lichnosti, vashim celyam i vashemu mirovozzreniyu.
Vozmozhno moe zayavlenie pokazhetsya protivorechivym, no ya schitayu, chto k
koncu knigi vy soglasites' so mnoj, chto samym bol'shim vyigryshem ot etoj
knigi yavlyaetsya to, chto, dostignuv bol'shej stepeni kontrolya nad vashim
vremenem i vashej zhizn'yu, vy poluchite bol'she svobody.
Plyt' po techeniyu, potonut' ili prinimat' resheniya?
Prervav chtenie utrennej gazety, missis Kej chuvstvuet zapah dyma i
vidit, chto zanaveski vozle kuhonnoj plity zagorelis'. Davajte podumaem:
kakim obrazom ona mozhet nailuchshim obrazom ispol'zovat' vremya, imeyushcheesya v ee
rasporyazhenii?
Pervyj variant: ona mozhet namazat' maslom kusok hleba i prodolzhit'
chtenie gazety. Vtoroj variant: ona chto-nibud' predprimet dlya togo, chtoby
ostanovit' bystro razgorayushchijsya pozhar. Vne zavisimosti ot togo, brositsya li
missis Kej s kuvshinom vody k zanaveskam, vyzovet po telefonu pozharnuyu
komandu ili zhe pobezhit za ognetushitelem, nikto ne budet utverzhdat', chto
samym luchshim vremyapreprovozhdeniem missis Kej budet prigotovlenie buterbroda
i chtenie gazety.
Konechno, vybor daleko ne vsegda svoditsya k takomu yasnomu resheniyu.
Prorabotav 14 let v avtostroitel'noj promyshlennosti, mister Uil'ms podumal o
tom, chto emu sleduet pomenyat' svoyu kar'eru. On uspeshno prodvigalsya po
sluzhbe, no ne tak kak rasschityval. Ego rabota na postu nachal'nika
proizvodstva na sborochnom zavode v Kalamazu ne kazalas' emu osobenno
zahvatyvayushchej. Emu bylo skuchno v Kalamazu i on schital, chto zhizn' v CHikago
budet gorazdo bolee interesnoj.
Mister Uil'ms hotel peremen. No kakih? Stoilo li emu ispol'zovat' svoj
opyt rukovoditelya zavodskogo proizvodstva dlya togo, chtoby perejti v druguyu
otrasl' promyshlennosti? Mozhet byt' emu poiskat' rabotu v promyshlennosti v
CHikago ili v kakom-libo drugom krupnom gorode? Nado li emu snachala pomenyat'
mesto zhitel'stva, a potom nachat' iskat' rabotu? Kakim obrazom on dolzhen
iskat' novye vozmozhnosti? Ili zhe emu zabyt' o proizvodstvennoj deyatel'nosti
i stat' agentom po prodazhe zemel'noj sobstvennosti? Imeya stol'ko al'ternativ
on nikak ne mog sdelat' vybor.
Tak zhe kak missis Kej i mister Uil'ms, vy i vse na svete postoyanno
stalkivayutsya s neobhodimost'yu prinimat' resheniya. Nekotorye iz nih - trudnye,
nekotorye - prostye, nekotorye - bol'shie, nekotorye - malen'kie. I tak
kazhdyj den'.
Kto zhe s etim smozhet spravit'sya?
Hotite li vy byt' vrachom, advokatom, indejskim vozhdem, muzykantom,
arhitektorom, remeslennikom, bejsbolistom? Hotite li posetit' Evropu, YUzhnuyu
Ameriku, Nigeriyu, Timbuktu? |to ne tol'ko vopros talanta ili deneg. Dazhe
novyj |jnshtejn ili Onassis ne smogut sdelat' vse dela i povidat' vse na
svete. Vokrug nas varianty, al'ternativy, vozmozhnosti, trebuyushchie svoego
vybora.
A kak naschet segodnyashnego dnya? Budete li vy rabotat', pojdete li na
koncert ili v gosti, budete li igrat' v karty ili spat' dopozdna? Vashe vremya
- strogo ogranicheno, no vozmozhnosti dlya vashego fantazirovaniya ne imeyut
predelov. Bol'shinstvo lyudej, dazhe grezya nayavu neskol'ko minut, mogut
pridumat' stol'ko zanyatij, chto im hvatit del na neskol'ko nedel' ili
mesyacev.
A teper' vspomnim vse dela, kotorye vam nado delat': podgotovit'
doklad, kotoryj zhdet vash. nachal'nik, otvetit' na pis'ma, kotorye davno zhdut
otveta, vzyat' v kasse zakazannye bilety, nachat' podgotovku k otpusku,
pogovorit' v otdele kadrov o shtatnom raspisanii, vyyasnit', pochemu vash syn
otstaet po matematike i chem emu mozhno pomoch', kupit' podarok zhene ko dnyu
rozhdeniya, shodit' k zubnomu vrachu, propolot' gryadki v sadu i t.d., i t.p.
Kakim obrazom vy mozhete sdelat' vse, chto vam sleduet sdelat' za segodnyashnij
den'?
A zavtra vam predstoyat novye dela. ZHizn' - eto neskonchaemaya reka
vozmozhnyh del, v kotoruyu vpadaet pritok del, vyzvannyh neobhodimost'yu
vyzhit', ruch'i del, tekushchih ot vashej sem'i, vashego nachal'nika, vashih
podchinennyh, a takzhe ruchejki, rozhdennye v verhov'yah vashih mechtanij i nadezhd.
Vam tak mnogo nado sdelat', i u vas tak malo vremeni, chtoby ih vypolnit'!
S istoricheskoj tochki zreniya shirota vashego vybora - eto sravnitel'no
nedavnee yavlenie. V ne stol' otdalennom proshlom, kogda vozmozhnosti byli
ogranichennymi, zhizn' i ee organizaciya - ne stol' slozhnymi, lyudyam ne
prihodilos' tak dolgo lomat' golovu nad tem, kak im provesti vremya. Dlya
vseh, krome nebol'shogo privilegirovannogo men'shinstva, neobhodimost'
diktovala lyudyam ih dejstviya. Drugie storony zhizni opredelyali tradicii,
religiya, social'nyj klass i, mesto rozhdeniya lyudej.
Nyne, kogda social'naya, ekonomicheskaya i fizicheskaya mobil'nost' stala
opredelyat' usloviya zhizni, a svobodnoe vremya uvelichilos', u lyudej vozrosli
vozmozhnosti dlya vybora. Odnovremenno usililos' davlenie na lyudej, chtoby oni
sovershali takoj vybor. |tot vybor chasto nosit slozhnyj harakter i ego trudno
sovershit'. Osobenno trudno delat' takoj vybor zhenshchinam, pered kotorymi
otkrylos' stol' mnogo vozmozhnostej.
Vse hotyat otnyat' u vas chast' vashego vremeni
Vozmozhno, chto vy v odno i to zhe vremya yavlyaetes' kormil'cem sem'i,
suprugom, igrokom v bridzh, cerkovnym prihozhaninom, aktivistom politicheskoj
partii, chlenom kluba sobakovodov. Vy dolzhny vnimatel'no raspredelyat' zayavki,
sdelannye na kazhduyu iz etih vashih rolej. No malo etogo. Razdrazhennye klienty
vashego predpriyatiya odnovremenno trebuyut, chtoby vy obespechili postavku
oborudovaniya, kotorogo u vas net na sklade. Kogda vy, ustavshij posle raboty,
vozvrashchaetes' domoj, to vse chleny vashej sem'i nastoyatel'no trebuyut vashego
vnimaniya. Vse televizionnye kanaly nastaivayut, chtoby vy smotreli ih
programmy. Vy mozhete potratit' ujmu vremeni, pytayas' soglasovat' vse eti
zayavki na vashu lichnost' i pytat'sya udovletvorit' vseh odnovremenno.
Nekotorye iz zayavok mogut byt' blagosklonno prinyaty vami, naprimer,
esli chto-to yavlyaetsya vazhnym ili poyavlyaetsya kto-to, kto mnogo znachit dlya vas.
No dazhe v tom sluchae, esli ego delo ne predstavlyaet dlya vas vazhnogo
znacheniya, napomnite sebe o tom, chto my zhivem vo vzaimozavisimom mire, a eto
oznachaet, chto vy dolzhny delit'sya v kakoj-to stepeni svoim vremenem s drugimi
lyud'mi.
V konce koncov, vy znali, kogda vy nanimalis' na rabotu, kogda vy
zhenilis' ili vyhodili zamuzh, chto vy otkazyvaetes' ot chasti svoego
suvereniteta v reshenii voprosov rashoda vashego vremeni. Vzamen vy poluchili
mnogoe iz togo, chto vy schitali dlya sebya vazhnym - lyubov', bezopasnost',
druzhbu, den'gi, pitanie. Vzves'te posledstvie vashih reshenij. Inogda vy
dolzhny delat' to, chto drugie hotyat, chtoby vy sdelali. No ne vsegda!
Delat' to, chto vy hotite sdelat'
Obsuzhdaya budushchee svoego syna s druz'yami, missis Rid ne ispytyvala ni
malejshih somnenij v tom, kakim obrazom sleduet rashodovat' vremya ee syna.
Posle togo, kak Dzhek okonchit shkolu, on nepremenno postupit v universitet,
kotoryj okonchili ego roditeli. Odnako u Dzheka byli inye plany. Emu nadoela
shkola. On ispytyval ser'eznye somneniya v pol'ze formal'nogo obrazovaniya. On
schital, chto luchshe potratit' vremya na puteshestviya v techenie odnogo ili dvuh
let.
Kak izrashodovat' vremya Dzheka nailuchshim obrazom? Otvet ne mozhet byt'
odnoznachnym, hotya u missis Rid i Dzheka ochen' tverdye pozicii na sej schet.
Kto prinimaet reshenie? Razumeetsya, Dzhek. Missis Rid mozhet schitat', chto
u nee est' pravo na prinyatie reshenij, no dazhe esli Dzhek postupit v
universitet (hotya by dlya togo, chtoby dostavit' udovol'stvie svoej materi),
eto budet ego sobstvennym resheniem.
Situacii, kogda vy chuvstvuete, chto drugie lyudi prinimayut za vas
resheniya, ne yavlyayutsya neobychnymi. Mozhet pokazat'sya, chto roditel', rebenok,
suprug, nachal'nik, drug mogut stol' zhe aktivno uchastvovat' v reshenii
voprosov o rashodovanii vami vashego vremeni, kak i vy, a poroj i bol'she, chem
vy sami.
Takoe oshchushchenie mozhet byt' vpolne ob®yasnimym, no fakty svidetel'stvuyut
ob obratnom. V konechnom schete, drugoe lico mozhet lish' porekomendovat' vam,
chto vy dolzhny delat', no vy i tol'ko vy prinimaete okonchatel'noe reshenie. Vy
ili prinimaete, ili otvergaete rekomendaciyu. Konechno, nekotorye resheniya
svyazany s nepriyatnymi posledstviyami. Vash nachal'nik hochet, chtoby vy rabotali
nad opredelennym zadaniem, no u vas sobstvennye idei otnositel'no togo, kak
sleduet rasporyadit'sya vashim vremenem. Esli vy budete prodolzhat' nastaivat'
na vashem variante, to vy smozhete ostat'sya bez raboty. No vo mnogih sluchayah
vozmozhnost' dlya svobodnogo vybora ves'ma velika.
Pravda, mozhet pokazat'sya, chto u vas malo vozmozhnostej dlya svobodnogo
vybora. Glupo otricat', chto vozrast, obrazovanie, proishozhdenie,
ekonomicheskoe polozhenie, pol i rasa stavyat predely dlya vseh nas. Poetomu
dogovorimsya s samogo nachala, chto v polozhenii kazhdogo iz nas est' faktory, ne
poddayushchiesya vashemu kontrolyu. Vy sberezhete massu vremeni, esli primete ih vo
vnimanie i smirites' s nimi. Igra v voobrazhenie:
"Esli by tol'ko ya byl molozhe..., bogache..., bednee..., bolee
smekalistym..., to mne bol'she by vezlo..." ne yavlyaetsya luchshim sposobom
rashodovaniya vremeni, odnako prinyatie vami resheniya o tom, chto sdelat' dlya
preodoleniya negativnogo vozdejstviya etih faktorov, - uzhe horoshij sposob
ispol'zovaniya vashego vremeni.
Na kazhdogo iz nas davyat ogranicheniya, kotorye delayut svobodnyj vybor
nevozmozhnym v lyuboj situacii. No bol'shuyu chast' vremeni vy mozhete delat' svoj
vybor. Vozmozhno, chto vy obmanyvaete sebya, kogda utverzhdaete, chto vneshnie
faktory kontroliruyut vashu zhizn'. Vpolne veroyatno, chto vy tolkom ne
staraetes' sdelat' chto-nibud' tam, gde vy imeete vozmozhnost' kontrolirovat'
situaciyu.
Ne ceplyaetes' li vy za proshloe?
Voz'mem sluchaj s odnim iz moih klientov - vedushchim kommivoyazherom,
kotoryj nastol'ko preuspel v svoej kar'ere, chto byl naznachen zaveduyushchim
otdelom torgovli. Na novom postu on stal terpet' neudachi i v otchayanii
obratilsya ko mne. Okazalos', chto na novoj dolzhnosti u nego voznik konflikt
mezhdu ego staroj privychkoj k samostoyatel'noj rabote torgovca i
neobhodimost'yu gotovit' kommivoyazherov i rukovodit' imi. Slishkom chasto na
vopros: "Kak sleduet nailuchshim obrazom potratit' vremya?" on otvechal tak, kak
budto on po-prezhnemu byl kommivoyazherom, a ne rukovoditelem torgovli.
CHetko registriruya kolichestvo chasov, potrachennyh na ispolnenie staroj i
novoj roli, zaveduyushchij postepenno smog izmenit' svoi privychki i napravit'
bol'she vremeni na vypolnenie novyh obyazannostej.
Izmenenie rolej trebuetsya vsyakij raz, kogda u vas proishodyat
znachitel'nye peremeny v vashej zhizni: perehod v universitet, zhenit'ba,
poyavlenie detej, smena raboty ili mesta zhitel'stva, uhod na pensiyu. Takim
obrazom, u vas izmenyayutsya sposoby rashodovaniya vremeni sootvetstvenno vashemu
nyneshnemu, a ne proshlomu polozheniyu.
Pochemu tak trudno prinimat' resheniya
Poroj kazhdyj chelovek ispytyvaet zhelanie postupat' po-drugomu i dazhe
naperekor obychnomu poryadku. Hotya sleduet udovletvoryat' vse racional'nye,
emocional'nye i fizicheskie potrebnosti, ih nevozmozhno udovletvorit' v odno i
to zhe vremya. Inogda oni dolzhny vstupat' v sopernichestvo drug s drugom.
Rabota ili igra v gol'f? Pochitat' knigu ili poigrat' s rebenkom? Vypit' li
vtoruyu chashku kofe ili vernut'sya v kontoru i sest' za rabotu? Kakoe prinyat'
reshenie?
Mister Smit znal, chto ispol'zovanie diktofona sekonomit emu vremya, no
emu pretila mysl' o tom, chto on budet razgovarivat' so stenoj. Sleduet li
emu prislushat'sya k svoemu racional'nomu nachalu i sekonomit' vremya, ili zhe k
svoemu emocional'nomu nachalu i prodiktovat' tekst svoej sekretarshe? Mister
Smit schital, chto on reshil problemu, postaviv na stol fotografiyu svoej
sekretarshi, kogda on diktoval tekst. Teper', kogda on nagovarival svoj tekst
na plenku, emu kazalos', chto pered nim nastoyashchij chelovek, kotoryj zatem
perepechataet ego rech'. Vse shlo horosho vplot' do togo momenta, poka ego zhena
ne zashla v ego ofis, chtoby vmeste s nim poehat' na uzhin, i obnaruzhila na
pis'mennom stole muzha fotografiyu ego sekretarshi. Vy mozhete predstavit' sebe,
kakie mysli pronosilis' v golove mistera Smita, kogda on podnimal s pola
sebya i obryvki fotografii. Vozmozhno, chto mister Smit postupil by luchshe, esli
by on postavil na pis'mennyj stol fotografiyu svoej zheny i drugih chlenov
svoej sem'i, chtoby napominat' sebe, kuda uhodyat te den'gi, kotorye on
zarabatyval v svoem ofise.
Trudno razreshit' i konflikt mezhdu dolgosrochnymi i kratkosrochnymi
celyami. Nado li vam prigotovit' segodnyashnij uzhin ili nachat' prigotovleniya
dlya vstrechi gostej v konce nedeli? CHto luchshe: polit' luzhajku ili pochitat'
knigu o sadovodstve?
U mistera Martina byl bol'shoj zaval v delah. Dlya togo, chtoby
likvidirovat' svoi nevypolnennye zakazy emu trebovalsya po krajnej mere
mesyac, odnako nachal'stvo trebovalo, chtoby zaderzhka v vypolnenii zakazov ne
prevyshala odnu nedelyu. Mister Martin pridumal racional'noe predlozhenie, s
pomoshch'yu kotorogo mozhno bylo vpolovinu sokratit' vremya obrabotki kazhdogo
zakaza, no trebovalos' po krajnej mere dva mesyaca, chtoby osvoit' novuyu
sistemu.
Dolzhen li teper' mister Martin govorit' kazhdomu posetitelyu, chtoby on
prihodil za svoim zakazom lish' cherez dva mesyaca? |tot srok emu potrebuetsya
dlya togo, chtoby vvesti v delo novuyu sistemu. No tem vremenem nakopivshiesya
dolgi sozdadut katastroficheskuyu situaciyu.
Ili zhe mister Martin dolzhen popytat'sya delat' maksimum vozmozhnogo i
udovletvoryat' hotya by chast' zakazov, po mere togo kak produkciya budet
shodit' s konvejera kazhdyj den'? Pravda, v etom sluchae emu budet trudnee
spravit'sya s dolgami, no imenno tak on rabotal do sih por. V to zhe vremya po
mere vnedreniya novoj sistemy on budet postepenno razdelyvat'sya so svoimi
dolgami.
Dolzhen li mister Martin sosredotochit'sya na reshenii kratkosrochnyh
problem i starat'sya, chtoby kazhdyj den' chto-nibud' delalos', ili zhe na
reshenii dolgosrochnyh problem i tem samym izmenit' proceduru? CHto by on ni
predprinyal, on kogo-nibud' obyazatel'no ogorchit. Esli on voz'metsya za reshenie
dolgosrochnyh problem, to upustit kratkosrochnye celi. V takoj situacii on
mozhet predlozhit' nachal'niku prinimat' reshenie za nego, ili zhe sdelat' vybor
v pol'zu odnogo iz krajnih variantov, ili zhe razrabotat' nekij srednij,
kompromissnyj variant, vypolnyaya kakuyu-to chast' zakazov ezhednevno, no
odnovremenno ponemnogu vnedryaya novuyu sistemu. CHto by on ni reshil, emu
sleduet razreshit' konflikt mezhdu kratkosrochnymi i dolgosrochnymi celyami, esli
tol'ko on hochet sohranit' pri sebe svoyu rabotu i svoj rassudok.
Prinyatie reshenij
Ispol'zovanie vremeni - eto rezul'tat soten tysyach bol'shih i malyh
vyborov, kotorye vy delaete v techenie kazhdogo goda, mesyaca, dnya, kazhdoj
nedeli i minuty, reshaya, chto vy dolzhny sdelat' i kakim obrazom. Otdaete li vy
sebe otchet v tom, pochemu, naprimer, vy prinimaete te ili inye resheniya,
kasayushchiesya vashih otnoshenij s drugimi lyud'mi? Vot neskol'ko primerov:
1. Privychki. Iz goda v god vy vstrechaetes' s Dzhonsami raz v mesyac. Vy
stali zamechat', chto eti vstrechi stali vse menee i menee interesnymi, i vy
dolzhny soznat'sya, chto poslednee vremya vy ne poluchali ot nih bol'shogo
udovol'stviya. I vse zhe eti vstrechi prevratilis' v nezyblemyj institut vashej
zhizni, chto vy prodolzhaete ih podderzhivat'.
2. Trebovaniya drugih. Vash muzh nastaivaet, chtoby vy priglasili v gosti
domoj paru, kotoraya mozhet pomoch' emu v ego delah. Nakonec, vy ustupaete,
hotya vam eto sovsem ne nravitsya.
3. Pustye mechtaniya. Vy sidite doma i mechtaete o tom, kak bylo by
horosho, esli by vy proveli vremya s drugoj paroj, s kotoroj vy nedavno
videlis'. Odnako vy nikogda ne reshaetes' priglasit' ih, tak kak boites', chto
eta para sochtet vas slishkom navyazchivymi.
4. Sluchajnyj vybor. Vy neozhidanno prinimaete reshenie pojti vecherom na
koncert, zvonite Andersenam, priglashaya ih s vami, no obnaruzhivaete, chto oni
zanyaty, i vy dogovarivaetes' pojti s drugoj paroj, kotoraya vam daleko ne
nravitsya tak zhe, kak Anderseny.
5. Deficit druzej. Vy zhdete, kogda vas priglasyat drugie pary, i po etoj
prichine provodite vremya ili doma, ili sredi lyudej, kotorye vam ne nravyatsya.
6. Soznatel'noe reshenie. Vy sadites' so svoim muzhem i razrabatyvaete s
nim programmu togo, kak priglasit' novyh znakomyh, s kotorymi u vas mnogo
obshchego, ili staryh druzej, kotoryh vy davno ne videli.
Sluchajnyj vybor mozhet okazat'sya udachnym. Net nichego "nepravil'nogo" v
resheniyah, rozhdennyh deficitom druzej, trebovaniyami drugih, pustymi
mechtaniyami ili privychkoj. No esli vy ne udovletvoreny rezul'tatami etih
reshenij, trebuetsya predprinyat' soznatel'nye usiliya. V trudnyh situaciyah
stanovitsya soblaznitel'nym plyt' po techeniyu, predavat'sya mechtam ili
potonut'. No neuzheli vy dejstvitel'no hotite etogo? Esli net, to u vas est'
al'ternativa - vy dolzhny prinyat' takoe reshenie, kotoroe vas ustroit.
Kontrol' nachinaetsya s planirovaniya
"Mne kazhetsya, chto ya trachu tak mnogo vremeni na dela, kotorye ne stol'
vazhny, a zhizn' prohodit mimo menya".
"Mne nado stol'ko vsego sdelat'; vremeni zhe dlya etogo u menya sovershenno
net".
"YA ustal, zamuchen, zadergan. Mne kazhetsya, chto ya postoyanno lezu v goru,
konca etomu net i ya nikogda ne mogu polnost'yu rasslabit'sya".
|ti zayavleniya ya chasto slyshu ot lyudej, kotorye govorili mne o svoih
problemah so vremenem. |ti zayavleniya ob®yasnyalis' obshchim zhelaniem kakim-to
obrazom izmenit' ih trudnoe polozhenie: "Esli by ya tol'ko mog vzyat' situaciyu
pod kontrol'", "Esli by tol'ko ya byl pohozh na togo-to ili takogo-to, u
kotoryh, kazhetsya, est' vremya na vse i pri etom sohranyat' dushevnoe ravnovesie
i bodryj nastroj", "Esli by ya tol'ko mog delat' to, chto ya po-nastoyashchemu
hochu".
Kontrol' nachinaetsya s planirovaniya. Planirovanie perenosit budushchee v
nastoyashchee i pozvolyaet vam chto-nibud' sdelat' s nim sejchas.
Plany sostavlyayut vse: odni - kakoe kino posmotret' zavtra vecherom,
drugie - kakih druzej posetit' v vyhodnoj den', gde provesti otpusk
sleduyushchim letom. Plany sostavlyayut bol'shie i malye, realistichnye i
somnitel'nye, igrivye i ser'eznye.
Bol'shinstvo lyudej sostavlyayut plany bestolkovo, tak kak gotovyat ih
tol'ko pod davleniem obstoyatel'stv. Vozmozhno vy chuvstvuete, chto na vas davit
rabota, i vy vynuzhdeny rasplanirovat' vash den'. Ili u vas nakopilos' bol'shoe
kolichestvo otpusknyh dnej i vy hotite ispol'zovat' ih naibolee priyatnym
obrazom. Takoe odnorazovoe planirovanie imeet kak svoi plyusy, tak i svoi
minusy. Esli vy planiruete tol'ko tak, to vy riskuete lishit'sya plana
dejstvij togda, kogda vam eto osobenno neobhodimo.
YA nikogda ne vstrechal kogo-libo, komu povredilo takoe planirovanie,
kotoroe ya hochu vam porekomendovat'. No zato ya znal mnogo lyudej, kotorye
stradali ot togo, chto ne mogli sostavlyat' podhodyashchie plany.
Obuchayas' u professionalov
Rassmotrim, v chem sostoit raznica mezhdu lyubitelem-fotografom i
professionalom. CHelovek, kotoryj ispol'zuet svoj fotoapparat dlya togo, chtoby
poroj zapechatlet' prazdnovanie dnya rozhdeniya, krasivyj pejzazh ili vyhod sem'i
na lono prirody, sdelaet neskol'ko snimkov odnoj scenki, a potom budet s
neterpeniem zhdat' rezul'tata. Dovol'no chasto ego zhdet razocharovanie. Iz
dyuzhiny snimkov neskol'ko poluchatsya rasplyvchatymi. Na nekotoryh iz nih budet
vidna lish' chast' ch'ej-to golovy, a na drugih ulybki prevratyatsya v
nahmurennye lica. Avtor snimkov budet prav, esli pridet k vyvodu, chto on -
plohoj fotograf.
Professional'nyj fotograf dejstvuet po-drugomu. On otsnimet neskol'ko
plenok. Kogda oni budut proyavleny, on vnimatel'no izuchit poluchennye
rezul'taty i obnaruzhit, chto u nego poluchilos' eshche bol'she plohih snimkov, chem
u nashego lyubitelya. No tak kak on sdelal mnogo snimkov, on obnaruzhit
neskol'ko snimkov, kotorymi on budet vpolne udovletvoren.
Posle etogo on idet v fotolaboratoriyu i nachinaet razmyshlyat', chto on
mozhet sdelat' dlya togo, chtoby uluchshit' horoshie snimki. On eksperimentiruet s
himikatami, poka ne poluchaet neskol'ko fotosnimkov, kotorye emu osobenno
nravyatsya. Iz nih on vybiraet luchshie fotografii, a zatem, tshchatel'no vzvesiv
ih dostoinstva i nedostatki, vybiraet tu, kotoraya v konechnom schete poluchaet
premiyu.
K etomu zhe svoditsya raznica mezhdu sluchajnym i ser'eznym planirovaniem.
CHelovek, kotoryj pribegaet k sostavleniyu planov lish' ot sluchaya k sluchayu,
poluchaet dovol'no rasplyvchatoe izobrazhenie svoih celej, a poroj b'et mimo
celi. On ne udovletvoren rezul'tatami. Emu kazhetsya, chto ego usiliya byli
naprasnymi. On prihodit k spravedlivomu vyvodu o tom, chto on ne umeet
planirovat' i perestaet etim zanimat'sya voobshche.
CHelovek zhe, zanimayushchijsya planirovaniem ser'ezno, budet sostavlyat' mnogo
variantov plana. Tumannaya i haotichnaya kartina postepenno nachinaet obretat'
ochertaniya. Sluchajnye izobrazheniya, na kotoryh ne udalos' zapechatlet' zhelannoj
celi, postepenno otbrasyvayutsya. Naibolee vazhnye storony plana utochnyayutsya i
podvergayutsya obrabotke, tak chto ih izobrazhenie stanovitsya vse bolee
nasyshchennym, a zadachi - osmyslennymi.
S techeniem vremeni chelovek nablyudaet za tem, kak vypolnyayutsya ego plany.
On obrashchaet vnimanie na problemy, voznikshie v hode vypolneniya plana,
razlichnye trudnosti, s kotorymi on stolknulsya, i vnosit korrektivy v plan.
Tak zhe kak i nash professional'nyj fotograf on postoyanno vnosit uluchsheniya i
postepenno dobivaetsya sovershenstva v tom, chto on delaet.
YA znayu odnogo bankira, kotoryj postavil svoe rabochee vremya pod kontrol'
i teper' on provodit bol'she vremeni so svoej sem'ej na yahte. Tshchatel'no
rasplanirovav svoe vremya, on obnaruzhil, chto teper' emu gorazdo legche
predprinimat' novye proekty i prisposablivat' kazhdodnevnye dela k svoim
dolgosrochnym planam. Ego umenie planirovat' - eto ne prirozhdennyj talant.
Prosto bankir vlozhil mnogo vremeni i usilij v planirovanie.
Znaete li vy, kak vam opredelyat' svoi prioritety?
CHasto planirovanie i vybor al'ternativ - delo nelegkoe. Oni trebuyut
tshchatel'nogo obdumyvaniya i prinyatiya reshenij. Oni takzhe trebuyut ot vas
opredeleniya, kakimi principami vy rukovodstvuetes' v vybore prioritetov.
ZHena odnogo talantlivogo kinoprodyusera vo vremya nashih konsul'tacij
pozhalovalas' mne, chto ona mnogo vremeni tratit vpustuyu. Okazalos', chto ee
kriterii v vybore prioritetov byli svyazany s potrebnostyami sem'i, v to vremya
kak ona v glubine dushi hotela perestroit' ispol'zovanie vremeni s uchetom
sobstvennyh potrebnostej. Ona postepenno ponyala, chto kak tol'ko ona budet
bol'she vremeni udelyat' svoim potrebnostyam, ona budet oshchushchat' bol'she udobstva
v reshenii i semejnyh zabot.
Ispol'zovanie razlichnyh kriteriev mozhet privesti k razlichiyam v
prioritetah i vyzvat' protivorechiya mezhdu razlichnymi interesami. Odnako, esli
vy budete otdavat' sebe v etom otchet, kak eto proizoshlo s zhenoj prodyusera v
hode nashih konsul'tacij, vy smozhete s bol'shej legkost'yu razreshit' voznikshie
protivorechiya. Naprimer, uchitel'nica zanimaetsya na vechernih kursah s tem,
chtoby povysit' svoyu kvalifikaciyu. Ej nebezrazlichny ee ucheniki, no ona takzhe
hochet povysit' svoj professional'nyj status. CHto ona dolzhna delat', posle
togo kak ona vozvrashchaetsya domoj: proveryat' sochineniya svoih tret'eklassnikov
ili rabotat' nad svoej dissertaciej po sravnitel'noj literature? Ee vybor
zavisit ot ee prioritetov, no chto by ona ni vybrala, pravil'noe planirovanie
pozvolit ej ponyat', chto ona dolzhna razreshit' protivorechie mezhdu ee
sobstvennymi potrebnostyami i potrebnostyami ee uchenikov.
Mnogie lyudi ispytyvayut trudnosti s planirovaniem, potomu chto oni vidyat
v nem lish' "obdumyvanie", a pod poslednim oni chasto razumeyut "vzglyad v
pustotu" ili "pustoe mechtanie". Im neobhodimo prevratit' predstavlenie o
planirovanii v nechto konkretnoe. Iz opyta obshcheniya s tysyachami lyudej ya prishel
k vyvodu, chto gorazdo luchshe rassmatrivat' planirovanie, kak "pis'mennuyu
rabotu", chem "myslitel'nuyu".
V posleduyushchih glavah vam budut predlozheno neskol'ko uprazhnenij, i ya
poproshu vas napisat' otvety na nekotorye voprosy. Esli vy budete zapisyvat'
otvety, vy budete men'she zanimat'sya pustymi mechtaniyami, i eto pomozhet vam
prinyat' bolee pravil'nye resheniya. YA nazyvayu vremya, potrachennoe vami na
planirovanie -"Vremenem Reshenij", potomu chto imenno etim zanimaetsya
planirovanie: prinyatiem reshenij o tom, chto, kogda i kak sleduet vam sdelat'.
V hode dolgosrochnogo, srednesrochnogo i kratkosrochnogo planirovaniya, vy
dolzhny: 1) sostavit' spisok, i 2) opredelit' prioritety. Vse predmety,
upomyanutye vami v spiske, yavlyayutsya ravnocennymi. Kak" tol'ko vy sostavite
spisok, raspredelite dela v poryadke ih znachimosti dlya vas v nastoyashchee vremya.
Po moemu mneniyu ni odin spisok ne yavlyaetsya polnym, poka on ne pokazyvaet
poryadok vazhnosti del. Kak tol'ko vy sostavili takoj spisok, zavershite ego
opredeleniem prioritetov.
|to yavlyaetsya azbukoj planirovaniya
Ispol'zujte pervye bukvy azbuki dlya klassifikacii znachimosti vashih del:
napishite zaglavnuyu bukvu "A" sleva listka bumagi i ukazhite zdes' te dela,
kotorye dlya vas naibolee vazhny. Sootvetstvennym obrazom v kategorii "B"
okazhutsya dela "srednej" znachimosti, a v gruppe "V" - naimenee znachimye. Po
mere togo, kak vy budete raspredelyat' ih po kolonkam "A", "B" i "V", vy
uvidite, chto vash vybor yavlyaetsya otchasti uslovnym. Vy ne sovsem uvereny v
tom, naskol'ko pravilen vash vybor. No sravnenie razlichnyh del drug s drugom
pozvolit vam postepenno rassortirovat' ih na tri gruppy.
Dela, okazavshiesya v kolonke "A", budut naibolee cennymi dlya vas. Po
etoj prichine vam sleduet udelit' maksimum svoego vremeni, posvyashchaya v pervuyu
ochered' svoi usiliya delam iz gruppy "A", zatem iz gruppy "B", zatem iz
gruppy "V". Prinimaya vo vnimanie vremya dnya i stepen' aktual'nosti, vy mozhete
raspredelit' dela iz gruppy "A" po poryadku - A-1, A-2, A-3, A-4 i t.d.
Razumeetsya, takoe raspredelenie del yavlyaetsya uslovnym i zavisit ot
vashej tochki zreniya (ne zabyvajte, chto vy i tol'ko vy prinimaete resheniya).
Vozmozhno, chto delo nahoditsya v gruppe "A", kogda vy dumaete o teh
preimushchestvah, kotorye vy poluchite posle zaversheniya raboty nad nim. Odnako,
okazavshis' na polputi i stolknuvshis' s trudnostyami, vy obnaruzhivaete, chto
vam pretyat te neudobstva, s kotorymi svyazan vash kurs, i vy brosaete svoe
delo na seredine. Prinadlezhalo li eto delo k klassu "A" voobshche? Dazhe, esli
vy somnevaetes' v vashej prezhnej ocenke, ne zabyvajte o tom, chto ona byla
vashej sobstvennoj. Vy - samyj luchshij sud'ya v opredelenii vashih prioritetov i
esli vy ne udovletvoreny, poluchennym rezul'tatom, to vy dolzhny
usovershenstvovat' vashu sposobnost' reshat', chto yavlyaetsya dlya vas
dejstvitel'no samym vazhnym.
Takoe raspredelenie zavisit takzhe i ot soderzhaniya vashego spiska. Te
ob®ekty, kotorye popali v gruppu "A", obychno yarche vydelyayutsya na fone menee
znachimyh ob®ektov iz grupp "B" i "V". Na hudozhestvennom polotne vnimanie
privlekaet to, chto zapechatleno yarkimi kraskami i raspolozheno na perednem
plane. Ob®ekty, okazavshiesya v gruppe "A", dolzhny poluchit' osnovnoe vnimanie
v vashem spiske.
|tot poryadok mozhet so vremenem izmenyat'sya. To, chto segodnya vy vklyuchili
v gruppu "A", vy mozhete zavtra perenesti v gruppu "V", ili naoborot. Vy
dolzhny postoyanno opredelyat' prioritety s tochki zreniya pravil'nogo
ispol'zovaniya vashego vremeni. - Vashi prioritety mogut v dal'nejshem menyat'sya
v zavisimosti ot kolichestva vremeni, kotoroe vy reshili zatratit' na
ispolnenie togo ili inogo predpriyatiya. Vozmozhno, vy vpolne udovletvorite
svoe nachal'stvo, potrativ na vypolnenie ego zadaniya dva chasa (esli vy
schitaete, chto ego sleduet razmestit' v gruppe "V" sredi vashih prioritetov),
proizvedete na nego izvestnoe vpechatlenie, prorabotav chetyre chasa (esli vy
schitaete, chto zadanie dostojno gruppy "B"), dob'etes' rezkogo povysheniya
vashego avtoriteta v ego glazah, sdelav glubokie obshchie vyvody na osnove
vashego issledovaniya za desyat' chasov raboty (vozmozhno, chto v etom sluchae vy
vklyuchili etu rabotu v gruppu "A").
Posvyativ neskol'ko minut na vashi volneniya po povodu plohih otmetok
Bobbi, vy mozhet byt' pridumaete koe-chto poleznoe dlya togo, chtoby ih
ispravit', no vy lish' vpustuyu potratite vremya, esli budete prodolzhat' vashi
razmyshleniya, ne poluchiv dopolnitel'noj informacii ot Bobbi i ot ego uchitelya.
Razumeetsya, ne stoit predprinimat' bol'shih usilij na vypolnenie zadachi,
ne imeyushchej bol'shoj cennosti. S drugoj storony, cennoe predpriyatie
zasluzhivaet togo, chtoby vy potratili na nego znachitel'nye usiliya; Tol'ko
horoshee planirovanie pozvolit vam izvlech' maksimum vygody cenoj minimal'nyh
zatrat vremeni.
CHto vy dejstvitel'no hotite poluchit' ot zhizni?
Kakovy vashi zhiznennye celi?
Kak vy hoteli by provesti blizhajshie tri goda?
Esli by vy uznali, chto rovno cherez shest' mesyacev vas nasmert' porazit
molniya, kak by vy prozhili do etogo vremeni ostavshuyusya zhizn'?
Vozmozhno, vy nikogda ne zanimalis' uchetom svoego glavnogo bogatstva. Im
obladaet kazhdyj iz nas s rozhdeniya i eto - nasha zhizn', ee minuty, chasy, dni,
gody. Horoshee planirovanie nachinaetsya togda, kogda my vedem uchet vsemu etomu
sokrovishchu. Poetomu ya rekomenduyu nachat' planirovanie, opredeliv snachala vashi
zhiznennye celi.
YA vernus' eshche k vashim ezheminutnym problemam. Snachala zhe napishite
Deklaraciyu Vashih ZHiznennyh Celej. |tot dokument pomozhet vam ustanovit', chto
vy na samom dele hotite dobit'sya, opredelit' metody, s pomoshch'yu kotoryh vy
sumeete ih osushchestvit', i sdelat' osmyslennym ispol'zovanie vami vremeni.
Takaya Deklaraciya pridast vashej zhizni celeustremlennoe napravlenie. Ona
pomozhet vam pochuvstvovat', chto vy yavlyaetes' hozyainom vashej sud'by. S ee
pomoshch'yu vy obretete instrument, s pomoshch'yu kotorogo vy smozhete ocenivat'
razlichnye al'ternativy. Vy smozhete bolee iskusno nahodit' ravnovesie mezhdu
razlichnymi storonami vashej zhizni. Vy sumeete sokratit' do predela nenuzhnye
protivorechiya, voznikayushchie v processe ispol'zovaniya vremeni.
Deklaraciya Vashih ZHiznennyh Celej - eto ne vorozhba i ne yasnovidenie. Net
nichego osobennogo v tom, chto vy napishete na listke bumagi. Nekotorye lyudi
chuvstvuyut opredelennuyu nelovkost', pytayas' napisat' takuyu Deklaraciyu. Dlya
drugih eta zadacha kazhetsya slishkom trudnoj. Oni utverzhdayut, chto ona privodit
ih v smushchenie. Nekotorye schitayut, chto pis'mennyj plan lishaet ih vybora, a
zhizn' utrachivaet radost' tvorchestva i svezhest' novizny. Pozvol'te mne vas
zaverit', chto nichego ne mozhet byt' dal'she ot istiny. Bolee 15 tysyach lyudej,
kotorye poseshchali moi seminary i konsul'tacii, sostavlyali Deklaracii
ZHiznennyh Celej, i ya imeyu osnovanie schitat', chto kazhdyj iz nih posle etogo
poluchal bolee yasnoe predstavlenie o tom, chto on sobiraetsya sdelat' so svoej
zhizn'yu. Pochti nikto iz nih ne sostavlyal takie perechni svoih zhiznennyh celej
do poseshcheniya moih zanyatij.
Poetomu teper' pozvol'te mne zadat' vam vopros: kakovy vashi zhiznennye
celi?
Tak ili inache, osoznanno ili net, no vy dumaete o svoih zhiznennyh celyah
vsyu zhizn'. Odnako dumat' o nih i zapisat' ih na bumagu - raznye veshchi. Ne
zapisannye celi chasto ostayutsya tumannymi i utopicheskimi mechtami, vrode takih
myslej: "horosho by poputeshestvovat'", "horosho by stat' millionerom". Kogda
vy zapisyvaete vashi mysli, oni stanovyatsya konkretnymi i opredelennymi. |to
pomogaet vam kopnut' poglubzhe i ponyat', chto skryvaetsya pod poverhnost'yu teh
stremlenij, o kotoryh vy tverdite sebe iz goda v god.
Vy smozhete poluchit' novuyu tochku obzora na svoi mechty, kogda vy uvidite
svoi mysli, zapechatlennymi na bumagu. Vy smozhete razglyadet' ih bolee
vnimatel'no i izuchit', kak tol'ko oni obretut samostoyatel'nuyu formu. Teper'
ih mozhno vnimatel'no analizirovat', izmenyat', sovershenstvovat'. Nad nimi
mozhno porazmyslit'.
Krome togo, vy skoree vsego obnaruzhite, chto u vas est' celi, kotorye
yavlyayutsya vazhnymi dlya vas, dazhe esli vy nikogda ih ne formulirovali ili ne
obrashchali na nih ser'eznoe vnimanie. |to proishodit iz-za togo, chto zapis'
trebuet ot vas bol'shej opredelennosti v vyrazheniyah i vashi celi suzhayutsya: vy
dolzhny vyrazit' vashi stremleniya v neskol'kih slovah, a ne v millionah slov,
kotorye proshli v vashih myslyah v techenie vsej zhizni. Fakticheski vash vybor to,
chto vy zapisali, opredelyaet vashi prioritety, i ih perechen' mozhet vas
udivit'.
Esli vy nikogda ne pytalis' zapisat' vashi zhiznennye celi, to
nizhesleduyushchee uprazhnenie pomozhet vam pristupit' k takoj zapisi. Esli zhe u
vas est' spisok vashih zhiznennyh celej, to eto uprazhnenie pomozhet vam
utochnit' vashi mysli.
Uprazhnenie: kak opredelit' vashi zhiznennye celi?
Voz'mite neskol'ko listkov bumagi, ruchku ili karandash, i chasy. Vydelite
na uprazhnenie pyatnadcat' minut. Napishite naverhu pervogo lista vopros:
"Kakovy moi zhiznennye celi?"
(Opredelyaya svoi zhiznennye celi, imejte v vidu, chto vy poluchite raznye
otvety v vozraste pyati, dvadcati pyati i shestidesyati pyati let. Poetomu vy
dolzhny ponimat' pod "zhiznennymi celyami" te zadachi, kotorye vy stavite pered
soboj v nastoyashchee vremya.)
Rovno za dve minuty napishite otvety na etot vopros. Po neobhodimosti
vam pridetsya byt' predel'no kratkim i ogranichit'sya obshchimi slovami, nichego ne
konkretiziruya, no u vas dostatochno vremeni, chtoby upomyanut' o celyah,
kasayushchihsya vashej lichnoj, semejnoj, obshchestvennoj, delovoj, material'noj i
duhovnoj zhizni. Postarajtes', chtoby vash spisok ohvatil kak mozhno bol'she
predmetov. Postarajtes' napisat' kak mozhno bol'she slov. Na etoj stadii vy ne
dolzhny chuvstvovat', chto obyazany podchinit' svoyu zhizn' vypolneniyu etih celej,
a poetomu starajtes' zapisat' vse, chto vam prihodit v golovu.
Ne bojtes' vklyuchat' v etot spisok takie dalekie ot vashej obychnoj zhizni
celi, kak zhelanie zabrat'sya na Monblan, provesti leto v kompanii indejcev
Amazonki, vzyat' naprokat yahtu i sovershit' na nej krugosvetnoe puteshestvie,
kupit' villu v Italii, vzyat' otpusk na celyj god, sbrosit' desyat'
kilogrammov, zanimayas' begom truscoj. Ne sderzhivajte svoi fantazii.
Posle togo, kak proshlo dve minuty, vydelite sebe eshche dve minuty, chtoby
proverit', ne upustili li vy chto-libo vazhnoe. Vy mozhete dobavit' paru-druguyu
zhiznennyh celej, obrativ vnimanie na vash nyneshnij obraz zhizni. Naprimer,
esli vy prilezhno chitaete knigi po doroge na rabotu i obratno, to ne
isklyucheno, chto u vas est' neosoznannaya cel' - prodolzhit' vashe obrazovanie.
Postoyannoe chtenie gazet mozhet svidetel'stvovat' o vashem zhelanii poluchat'
bol'she informacii ili razvlechenij. Vy sami dolzhny reshit', yavlyayutsya li eti
celi vazhnymi dlya vas ili net.
Vtoroj vopros o zhiznennyh celyah
V spiske vashih zhiznennyh celej, kotoryj vy sostavili ekspromtom i na
skoruyu ruku, vozmozhno okazhutsya takie obshchie ponyatiya, kak "schast'e", "uspeh",
"dostizheniya", "lyubov'", "vklad v obshchestvennoe razvitie" i t.d. Vy smozhete
luchshe opredelit' vashi zhiznennye celi, dav otvety na vtoroj vopros: "Kak ya by
hotel provesti blizhajshie tri goda?" (Esli vam za tridcat', izmenite chislo
let s "treh" na "pyat'".) Opyat' sostav'te spisok vashih otvetov, kak mozhno
bystree za dve minuty. Potom opyat' dobav'te dve minuty dlya vneseniya
neobhodimyh dopolnenij i utochnenij.
Tretij vopros o zhiznennyh celyah
Teper' dlya togo, chtoby poluchit' inoj vzglyad na zhiznennye celi, zapishite
tretij vopros: Esli by ya sejchas uznal, chto rovno cherez shest' mesyacev menya
nasmert' porazit molniya, kak by "ya prozhil do etogo vremeni ostavshuyusya
zhizn'?" |to oznachaet, chto vam ostalos' zhit' vsego shest' mesyacev i vam
pridetsya vmestit' vse samoe vazhnoe, chto vy hoteli by sdelat' v etot
neozhidanno sokrativshijsya srok vashego prebyvaniya na Zemle. Prezhde chem vy
nachnete sostavlyat' spisok, predstav'te sebe, chto vse voprosy, svyazannye s
vashej konchinoj, budut blagopoluchno resheny bez vashego uchastiya. Vy sostavili
zaveshchanie, kupili uchastok na kladbishche i t.d. Vy dolzhny dumat' lish' o tom,
kak budete zhit' poslednie shest' mesyacev.
Cel' etogo voprosa sostoit v tom, chtoby vyyasnit', est' li takie veshchi,
kotorye dlya vas vazhny, no kotorymi vy sejchas ne zanimaetes', hotya oni i
zasluzhivayut vashego vnimaniya. Vozmozhno, chto esli vy budete znat', chto vasha
zhizn' zakonchitsya cherez polgoda, vy budete prodolzhat' zhit', kak zhili prezhde,
a mozhet byt', pozhelaete ostavit' vashu rabotu i istratite vse imeyushchiesya u vas
sredstva na takuyu zhizn', o kotoroj vy davno mechtali. Zapishite vashi otvety,
kak mozhno bystree za dve minuty, a potom porabotajte nad vashim resheniem eshche
dve minuty dopolnitel'no. (Ne teryajte vremeni ponaprasnu, razmyshlyaya nad etim
voprosom, a prosto pishite.)
Esli vy dochitali knigu do etogo mesta, ne napisav otvetov na tri
voprosa o zhiznennyh celyah, to ya prizyvayu vas vernut'sya nazad i sdelat' eto
sejchas. |to - vazhnoe uprazhnenie, i esli vy ego vypolnite, ono lish' pojdet
vam na pol'zu.
Dal'nejshaya rabota nad tremya voprosami
Teper' potrat'te eshche dve minuty na to, chtoby beglo proglyadet' spiski
vashih celej, dopolnit' i podredaktirovat' ih. Esli hotite, mozhete porabotat'
i podol'she.
Vzglyanuv na tri spiska, vozmozhno vy obnaruzhite, chto otvety na 2-oj
vopros yavlyayutsya prodolzheniem otvetov na 1-yj vopros. Byvaet, chto i otvety na
3-j vopros sluzhat prodolzheniem predydushchih otvetov. Odnako u mnogih zhiznennye
celi rezko menyayutsya, kak tol'ko lyudi osoznayut, chto vremya ih zhizni
ogranicheno.
Naprimer, ya vryad li broshu moyu rabotu i stanu puteshestvovat' vokrug
sveta. YA budu starat'sya dat' kak mozhno bol'she konsul'tacij po kontrolyu nad
vremenem i v to zhe vremya bol'she budu otdyhat'. Odnako v celom ya malo izmenyu
svoi celi zhizni, potomu chto ya vpolne imi dovolen.
V to zhe vremya kto-to drugoj mozhet skazat': "YA perestanu delat' to, chto
ya sejchas delayu, i budu est', pit' i naslazhdat'sya zhizn'yu, potomu chto mne
ostalos' zhit' shest' mesyacev. YA budu puteshestvovat' vokrug sveta, ya rastrachu
vse svoi den'gi, ya budu delat' vse to, chto vsegda hotel delat'". Ne
sushchestvuet edinogo "pravil'nogo" otveta. Vybor zavisit ot kazhdogo iz nas.
Dlya teh, kto udovletvoren tem, chto on delaet, vopros o shesti mesyacah
lish' podtverdit ih stil' zhizni: oni budut prodolzhat' zhit' tak, kak i prezhde.
Te, kto delaet sovershenno novyj vybor celej, nuzhdayutsya v glubokih
peremenah. Net nuzhdy muchit' sebya, dozhidayas' kakogo-to schastlivogo vremeni.
Vopros o tom, kak lyudi sobirayutsya provesti poslednie shest' mesyacev, pomogaet
im osmyslit', chem oni mogli by zanyat'sya, esli by obstoyatel'stva zastavili ih
dat' trezvuyu ocenku svoej zhizni. Sut' v tom, chto pri pravil'nom kontrole za
vremenem oni vpolne smogut zanyat'sya temi delami, kotorye im nravyatsya uzhe
segodnya.
Teper' u vas est' spisok celej. No vozmozhno, chto chislo del, kotorye vy
pozhelali sdelat', namnogo prevyshaet vremya, imeyushcheesya v vashem rasporyazhenii
dlya ih osushchestvleniya. Nehvatka vremeni porozhdaet konflikty mezhdu celyami.
Konflikty mezhdu vashimi celyami neobyazatel'no dolzhny byt' neprimirimymi.
Stremlenie udelit' bol'she vremeni vashim professional'nym delam mozhet
vstupit' v protivorechie s zhelaniem bol'she provodit' vremeni v krugu sem'i.
|to sorevnovanie za vashe vnimanie mozhet zastavit' vas uluchshit' kachestvo
vremeni, kotoroe vy tratite na kazhdoe iz etih zanyatij. Esli, s drugoj
storony, konflikt mezhdu etimi celyami vyzyvaet u vas psihologicheskoe
napryazhenie, to naibolee plodotvornym sposobom ispol'zovaniya vashego vremeni
budet razreshenie etogo konflikta.
Kak razreshat' konflikty mezhdu vashimi celyami
Konflikty mezhdu vashimi celyami razreshayutsya putem opredeleniya
prioritetov. Vy dolzhny reshit', kakie celi yavlyayutsya dlya vas samymi vazhnymi v
dannoe vremya.
Nekotorye konflikty razreshayutsya sami soboj, kak tol'ko vy zapishete vashi
celi na bumagu. Takim putem chelovek mozhet prijti k vyvodu, chto na samom dele
on ne pridaet bol'shoe znachenie veshcham, kotorye, kak emu dolgoe vremya
kazalos', byli samymi dlya nego zhelannymi. Skoree vsego, v glubine dushi on
vsegda polagal, chto drugie celi imeyut dlya nego bol'shee znachenie. Prosto do
sih por on ne hotel vzglyanut' v lico pravde.
Drugie konflikty gorazdo trudnee razreshit'. Esli vy stolknulis' s
trudnym vyborom mezhdu dvumya protivopolozhnymi celyami, imejte v vidu, chto
prioritety mozhno menyat' i perestavlyat' do beskonechnosti. Vashi celi
zapechatleny na bumage, a ne vysecheny na mramore.
Esli vy ne hotite stavit' odnu cel' vyshe ili nizhe drugoj (dopustim,
prodolzhit' obrazovanie, provodit' bol'she vremeni s sem'ej), vy mozhete
ishodit' iz togo, chto kazhdaya iz etih celej yavlyaetsya dlya vas odinakovo
vazhnoj. Esli vy vydelite bol'she vremeni na realizaciyu odnoj celi, chem na
osushchestvlenie drugoj, vy vse zhe mozhete skazat' sebe, chto oni yavlyayutsya
odinakovo vazhnymi. Dazhe esli eti celi protivorechat drug drugu, ili dolzhny
osushchestvlyat'sya odnovremenno, vy mozhete sebya uspokoit', skazav sebe, chto vy
otstupaete ot dvizheniya k odnoj celi, no lish' sejchas i vremenno. Na sleduyushchej
nedele ili na sleduyushchij god vy vernetes' k ee realizacii za schet toj,
kotoraya sejchas poluchila vashe bol'shee vnimanie.
Drugogo puti ne dano. Vam nado so vsej otvetstvennost'yu otnestis' k
prinyatiyu resheniya o tom, chto dlya vas yavlyaetsya vazhnym, opredeliv prioritety.
Vot sovet, kak sleduet rassortirovat' vashi celi, vospol'zovavshis' vashimi
tremya spiskami.
Kak opredelit' zhiznennye prioritety
Voz'mite spisok vashih ZHiznennyh Celej i potrat'te odnu minutu dlya togo,
chtoby vybrat' tri naibolee glavnye iz nih. Oboznach'te samuyu vazhnuyu iz nih -
A-1. Vtoruyu - A-2. Tret'yu - A-3. Prodelajte takuyu zhe operaciyu so spiskom
vashih celej na blizhajshie tri (pyat') let, a zatem so spiskom celej na shest'
mesyacev.
Takim obrazom vy poluchite devyat' celej. Zatem vyberite iz etih devyati -
tri i zapishite ih na novom listke bumagi pod zaglaviem: "Moi tri samye
vazhnye dolgosrochnye celi". Perechislite ih v poryadke vazhnosti dlya vas: "A-1",
"A-2", "A-3". Tak vy zavershili rabotu nad sostavleniem predvaritel'nogo
teksta Deklaracii ZHiznennyh Celej. Vy poluchili to, chto vy hoteli by sdelat'
s vashej zhizn'yu, kak vam eto predstavlyaetsya v nastoyashchee vremya.
Kogda ya rabotayu s otdel'nymi klientami, ya trachu mnogo vremeni, pomogaya
im usovershenstvovat' ih Deklaracii ZHiznennyh Celej. Poroj my poluchaem ot
shesti do semi razlichnyh variantov za dve nedeli prezhde, chem my poluchaem
perechen', kotoryj otrazhaet istinnye namereniya moego klienta. Vy takzhe mozhete
popytat'sya sostavit' neskol'ko proektov vashej Deklaracii.
Tochno tak zhe, kak fotograf, kotoryj mozhet delat' snimki odnoj i toj zhe
sceny neskol'ko raz, chtoby dobit'sya dolzhnogo effekta, vasha Deklaraciya
ZHiznennyh Celej lish' vyigraet ot mnogih posledovatel'nyh "snimkov". Poetomu
zavtra povtorite eto uprazhnenie i sravnite rezul'taty. Vy ne poluchite te zhe
samye otvety i skoree vsego vy chto-nibud' dobavite takoe, chto otsutstvovalo
v pervonachal'nom variante. Tak uzh rabotaet chelovecheskij mozg.
Tak kak Deklaraciya ZHiznennyh Celej ne yavlyaetsya statichnoj, ee sleduet
periodicheski peresmatrivat'. Vash den' rozhdeniya - eto podhodyashchee vremya dlya
togo, chtoby peresmotret' vashu deklaraciyu. Dazhe esli vy pravil'no ulovili
vashi celi god nazad, za god vy izmenilis' i proshlogodnij samoanaliz ne tochno
otrazhaet vash nyneshnij sposob vospriyatiya vami okruzhayushchego mira. ZHiznennye
celi dolzhny rasti vmeste s vami.
Nachinajte pryamo sejchas
Opredeliv s pomoshch'yu Deklaracii ZHiznennyh Celej ideal vashego budushchego,
vy perenosite vashe gryadushchee v vashe nastoyashchee. Teper' ya mogu vam predlozhit' i
drugoj instrument, kotoryj pomozhet vam v kontrole nad vremenem. S ego
pomoshch'yu vy smozhete vybrat' te sposoby, kotorye pozvolyat vam osushchestvit' vashi
zhiznennye celi.
Dostizhenie zhiznennyh celej trebuet mnogih otdel'nyh usilij v techenie
vashej zhizni. Poetomu dolgosrochnoe planirovanie i opredelenie celej dolzhno
byt' dopolneno kratkosrochnym planirovaniem. Takoe planirovanie trebuet
opredelennyh dejstvij. |ti dejstviya yavlyayutsya shagami, vedushchimi vas k celi.
Dopustim, vy zhelaete nadezhnogo obespecheniya ot nevzgod. Esli vy polozhili 10
dollarov v bank ili prokonsul'tirovalis' s brokerom o tom, kuda mozhno
nailuchshim obrazom vlozhit' vashi kapitalovlozheniya, to vy prodvinulis' vpered k
realizacii vashej celi.
Kogda vy horosho podgotovili vashi dolgosrochnye i kratkosrochnye plany,
togda vashi celi i sposoby ih dostizheniya budut podhodit' drug k drugu kak
ideal'no prignannye shesterenki. Bol'shinstvo, a mozhet byt' i vse iz dejstvij,
upomyanutyh v kratkosrochnyh planah, budut rabotat' na osushchestvlenie celej,
kotorye vy sami opredelili v vashih dolgosrochnyh planah.
Kak sostavit' spisok del, napravlennyh na osushchestvlenie
vashih pervoocherednyh celej
Vozmozhno ogromnoe kolichestvo samyh raznoobraznyh variantov dejstvij,
ili konkretnyh del dlya osushchestvleniya takih celej, kak "schast'e", "uspeh",
ili "material'naya nezavisimost'". Dopustim, vy prosto zhelaete horosho
otdohnut' segodnya vecherom. YA uveren, chto vy smozhete srazu pridumat' ot
dvadcati pyati do pyatidesyati sposobov, kak eto sdelat'. To zhe samoe mozhno
skazat' o realizacii lyuboj celi, kakoj by znachitel'noj ili trivial'noj ona
ni byla.
Perechislyaya sposoby dejstvij, starajtes' proyavlyat' kak mozhno bol'she
izobretatel'nosti. Bystro zapishite vse mysli, kotorye prihodyat vam v golovu
- eto horoshij sposob zastavit' rabotat' vashe voobrazhenie. Vasha intuiciya
proyavit sebya s naibol'shej siloj, esli vy budete rabotat' s maksimal'noj
skorost'yu i zapishite kak mozhno bol'she idej. Vy ne budete propuskat' vashi
mysli cherez fil'tr rassudochnosti. Krome togo, stremlenie perechislit' vse
vozmozhnye varianty dejstvij otkroet vam novye gorizonty. Skorost' zastavit
vas preodolet' vnutrennyuyu cenzuru prosto potomu, chto poka ne uspeet
pristupit' k rabote. Samoe vazhnoe v etom uprazhnenii - eto prodolzhat' pisat'.
Vy popustu potratite svoe vremya, esli vasha ruchka perestanet dvigat'sya po
bumage.
Ne pytajtes' dat' ocenku vashim myslyam ili podvergnut' ih cenzure. |tot
spisok vy gotovite tol'ko dlya lichnogo pol'zovaniya. Esli vy popytaetes'
chto-libo skryt', to vy budete obmanyvat' samogo sebya. Ochen' vazhno ne
pytat'sya nazyvat' vashi dejstviya "horoshimi", ili "plohimi", ili
"frivol'nymi", vo vsyakom sluchae v tot moment, poka vy ih zapisyvaete. Kogda
budete redaktirovat' spisok, vy otseete menee stoyashchie sposoby dejstvij.
K tomu zhe, ne skovyvajte sebya po rukam i nogam mysl'yu o tom, chto vy ne
smozhete osushchestvit' to ili inoe delo. Pri vnimatel'nom rassmotrenii mozhet
okazat'sya tak, chto vy smozhete sdelat' dela, kotorye vam snachala pokazalis'
trudnymi, ili dazhe nevozmozhnymi. No snachala postarajtes' ne otvlekat'sya na
razmyshleniya.
Pust' vas ne ne bespokoyat opaseniya, chto, kak tol'ko vy upomyanete v
spiske to ili inoe delo, vam pridetsya ego osushchestvlyat'. Nikto ne zastavlyaet
eto delat'. Kogda vy opredelite prioritety, vam stanet yasno, chto nekotorye
dela ne zasluzhivayut neobhodimogo vremeni i usilij. Odnako dazhe nevozmozhnye
mechty mogut okazat'sya poleznymi.
Esli vy ischerpali vashu fantaziyu, popytajtes' razvit' bolee podrobno to,
chto vy uzhe zapisali. Postarajtes' zapisat' razlichnye varianty vashih
dejstvij, dopolneniya k nim. Samoe glavnoe - prodolzhat' pisat'!
Dopustim, chto vasha cel' - stat' opytnym al'pinistom. Ukazhite te gory,
na kotorye vy hoteli by zabrat'sya vklyuchaya samye nevozmozhnye: Matterhorn i
|verest, dlya togo, chtoby dostich' svoej celi. Mozhet byt' vy hotite pokorit'
lish' piki Severnoj Ameriki? Evropy? Azii? Vy mozhete razbivat' vidy dejstvij
ili del na otdel'nye razdely, podrazdely i podpodrazdely. Samoe glavnoe -
prodolzhat' pisat'.
Prizyvaya vas perechislit' kak mozhno bol'she del, ya dolzhen vas
predupredit' ob odnom: ne putajte celi s delami, dejstviyami. Pomnite, chto
delo - eto to, chto mozhno sdelat'. Dopustim, vashej cel'yu yavlyaetsya "bolee
zdorovaya zhizn'". Dela, ili dejstviya, kotorye mogut privesti k dostizheniyu
etoj celi, vklyuchayut: vozderzhanie ot deserta na uzhin, fizkul'turnye zanyatiya
tri raza v nedelyu i otkaz ot kureniya v techenie 24 chasov.
Teper' vy gotovy sostavit' spisok. Voz'mite tri lista bumagi i napishite
na kazhdom iz nih nazvanie odnoj iz treh celej. My popytaemsya podobrat' dlya
kazhdoj iz etih celej sootvetstvuyushchie dela. Imeya v vidu vysheprivedennye
trebovaniya, potrat'te tri minuty na to, chtoby pridumat' razlichnye dela,
kotorye, po vashemu mneniyu, mogut sposobstvovat' dostizheniyu pervoj celi "A".
Zatem po tri minuty potrat'te na vtoruyu i tret'yu cel' iz kategorii "A".
Vernites' snova k etim trem spiskam i, potrativ po tri minuty na kazhdyj
spisok, otredaktirujte ih, ustranyaya lishnee i dobavlyaya novye predlozheniya.
Tak my poluchim vsevozmozhnye varianty realizacii treh vazhnyh celej.
Dopustim, starsheklassnik hochet stat' professional'nym bejsbolistom. |to
yavlyaetsya ego cel'yu "A". No, krome togo, on hochet postupit' v kolledzh - eto
ego vtoraya cel' "A". Ego zhe blizhajshej cel'yu yavlyaetsya zhelanie, chtoby ego
vklyuchili v shkol'nuyu sbornuyu po bejsbolu. Dlya togo, chtoby osushchestvit'
poslednyuyu cel', emu nado budet podderzhivat' sebya v horoshej forme v techenie
vsej zimy, sovershat' probezhki kazhdyj den', zanimat'sya v sportivnom zale
shkoly tri raza v nedelyu, chtoby ego smogli vzyat' v komandu bejsbolistov shkoly
k vesne. Dlya togo, chtoby ego prinyali v kolledzh, v kotoryj on hochet popast',
emu nado budet kak sleduet zanimat'sya. Podgotovka k vazhnomu ekzamenu po
matematike na etoj nedele - eto delo iz gruppy "A". I, konechno, ego horoshaya
igra v shkol'noj komande - eto tozhe delo iz gruppy "A", napravlennoe na
reshenie ego pervoj celi "A" - stat' professional'nym bejsbolistom.
Ili voz'mem v kachestve primera zhenshchinu kotoraya hochet vernut'sya na
rabotu. Ee tri rebenka poshli v shkolu i u nee poyavilos' svobodnoe vremya. Do
zamuzhestva ona 12 let rabotala medicinskoj sestroj. Dlya togo, chtoby dobit'sya
svoej celi "A-1", ona dolzhna osushchestvit' ryad dejstvij iz gruppy "A": projti
kursy perepodgotovki medicinskih sester, pogovorit' s drugimi medicinskimi
sestrami o tom, chto teper' delaetsya v bol'nicah, proverit', sootvetstvuet li
ona novym trebovaniyam, uznat', est' li vakansii medsester i podhodyat li oni
ej.
Eshche odin primer: student tol'ko zakonchil uchebu v kolledzhe. Ego
dolgosrochnye celi vklyuchayut: schastlivaya zhizn' i horoshij zarabotok. No est'
eshche kratkosrochnaya cel' - sdelat' pravil'nyj vybor professii. A eto svoditsya
k poisku raboty. Poetomu dela iz gruppy "A" svodyatsya k tomu, chtoby reshit',
kakie sfery trudovoj deyatel'nosti sleduet izuchit', s kakimi lyud'mi,
rabotayushchimi na razlichnyh rabotah, stoit pogovorit', kakie dokumenty sleduet
podgotovit' dlya priema na rabotu, kakie pis'ma sleduet napisat', kakoj
okonchatel'nyj vybor sleduet emu sdelat' i, nakonec, kakie sobesedovaniya emu
sleduet projti.
Odin iz moih klientov, po moemu mneniyu, tratil mnogo vremeni naprasno.
On skazal: "Mne ne nravitsya moya rabota. YA rabotayu strahovym agentom, no mne
kazhetsya, chto ya luchshe by spravilsya s rabotoj v reklamnom dele. YA postoyanno
zanyat poiskom raboty. Kazhdyj obedennyj pereryv ya zvonyu po telefonu i
rassprashivayu lyudej, ob®yasnyaya im, kakuyu rabotu ya ishchu."
Okazalos', chto za poslednij mesyac on peregovoril s pyat'yu lyud'mi, no eto
byli te zhe pyat' chelovek, s kotorymi on govoril pyat' mesyacev nazad. Koroche
govorya, on toptalsya na meste. Dlya togo, chtoby najti rabotu v takom dele, kak
reklamnyj biznes, v kotorom idet ostraya konkurenciya za kazhdoe mesto, nado
bylo peregovorit' po krajnej mere s pyat'yudesyat'yu lyud'mi za mesyac, kak
minimum. Krome togo, on dolzhen byl vse vremya pytat'sya najti novyh lyudej, kak
tol'ko stanovilos' yasno, chto starye kontakty okazyvalis' besplodnymi.
Ustranyajte maloznachitel'nye dela
Esli vy dobrosovestno sostavili spiski vsevozmozhnyh del iz gruppy "A",
to u vas budet ih slishkom mnogo i slishkom malo vremeni dlya togo, chtoby ih
voplotit' v zhizn'. Prihodit vremya dlya togo, chtoby vy pereshli ot tvorcheskogo
voobrazheniya k real'noj praktike. Dlya etogo vam nado obnaruzhit' i ustranit'
te dela, kotorye ne imeyut sushchestvennogo znacheniya.
Vzglyanuv na kazhdoe iz del, oboznachennyh v spiske, zadajte sebe vopros:
Namereny li vy potratit' po krajnej mere pyat' minut na eti dela v blizhajshie
sem' dnej? Esli vy dadite otricatel'nyj otvet, to vycherknite napisannoe;
Vy ne dolzhny davat' ob®yasnenie, pochemu vy reshili vycherknut' dannoe
delo. Mozhet byt' u vas prosto net nastroeniya im zanimat'sya. Mozhet byt' vse
zavisit ot cheloveka, kotoryj ne smozhet vam pomoch' v blizhajshuyu nedelyu.
Vozmozhno eto - slishkom trudnyj vid zanyatij. Mozhet byt' vy slishkom zanyaty na
etoj nedele. Ostav'te v spiske tol'ko te dela, kotorye vy gotovy nachat' (a
mozhet byt' i zakonchit') v blizhajshie sem' dnej.
Posle togo, kak vy pochti vse vycherknuli iz spiska, vernites' k
ostavshimsya delam i vyberite po krajnej mere chetyre iz nih, kotorye vy
schitaete samymi vazhnymi i kotorym gotovy posvyatit' chast' svoego vremeni v
techenie blizhajshih semi dnej.
Pust' vas ne volnuet to, chto v hode vycherkivaniya, vy isklyuchili iz
vashego spiska vazhnye i bol'shie dela (naprimer, poisk novoj raboty). Esli vy
ne hotite imi zanimat'sya sejchas, ustranite ih iz vashego polya zreniya v
nastoyashchee vremya, chtoby oni vam ne meshali. Vy mozhete k nim vernut'sya cherez
nedelyu.
Posle togo, kak vy "propololi" vse tri spiska vashih del, namechennyh dlya
dostizheniya celej "A", soedinite poluchennye rezul'taty v edinyj spisok. V nem
okazhetsya okolo dyuzhiny del, kotorye yavlyayutsya vazhnymi, i radi realizacii
kotoryh vy gotovy potratit' vremya v techenie sleduyushchej nedeli. Sleduyushchim
shagom budet opredelenie prioritetov. Oboznach'te samoe vazhnoe delo - A-1.
Drugie nazovite sootvetstvenno A-2, A-3, A-4 i t.d. Ishodya iz takogo
raspredeleniya prioritetov, postav'te sroki dlya ispolneniya i sostav'te iz nih
raspisanie na blizhajshie sem' dnej. Esli vy hodite v vechernyuyu shkolu tri raza
v nedelyu, to u vas ostanetsya vsego lish' dva svobodnyh vechera, krome vyhodnyh
dnej dlya vashih novyh predpriyatij. Kakoj vecher vy gotovy im posvyatit'? A esli
vy reshili prochitat' "Vojnu i mir", to kogda vy nachnete chtenie knigi? Mozhet
byt' po doroge na rabotu i obratno? Zapishite vashe reshenie v svoem spiske.
Vyberite pervoocherednoe delo dlya dannogo momenta
Kak vam priblizit'sya k dostizheniyu zhiznennyh celej? Takaya vozmozhnost'
otkryvaetsya vam kazhdyj den'. Vyberite hotya by odno delo iz gruppy "A", chtoby
srazu zhe k nemu pristupit', i vypolnite ego. Tak vy nachnete dejstvovat' dlya
osushchestvleniya vashih zhiznennyh celej.
Snachala, kogda vy sostavlyaete raspisanie dlya vypolneniya del "A",
postarajtes' sdelat' tak, chtoby ono bylo predel'no korotkim i realistichnym.
Esli izbrannoe vami delo pokazhetsya vam slishkom trudnym i gromozdkim,
razdelite ego na neskol'ko chastej i nachnite s samoj legkoispolnimoj, ili s
toj, kotoraya, po vashemu mneniyu, yavlyaetsya naibolee vazhnoj.
Esli vy vydelili i opredelili takoe delo, eto znachit, chto vy vybrali
prioritetnuyu zadachu dlya etogo dnya. Kazhdyj den' v techenie 16 chasov
bodrstvovaniya vy smozhete najti neskol'ko minut, chtoby prodvinut'sya k
dostizheniyu vashej zhiznennoj celi. Pochemu by vam ne nachat' eto dvizhenie
sejchas?
Glava, posvyashchennaya zhiznennym celyam, i eta glava yavlyayutsya osnovnymi dlya
pravil'nogo kontrolya nad vremenem. Vkratce, ih soderzhanie svoditsya k
sleduyushchemu:
1) perechislite vozmozhnye zhiznennye celi; 2) raspredelite ih po poryadku,
a takzhe opredelite celi "A"; 3) sostav'te spisok vozmozhnyh del dlya togo,
chtoby dostich' celi "A"; 4) raspredelite prioritety i namet'te dela iz gruppy
"A" dlya dannogo momenta; 5) sostav'te raspisanie dlya del "A"; 6)
osushchestvlyajte ih v sootvetstvii s namechennym raspisaniem.
Kak vam pomozhet raspisanie
Esli vy v proshlom chuvstvovali perenapryazhenie i peregruzki, to teper',
posle togo kak vy dobavili sebe dela "A", vy vozmozhno pochuvstvuete dvojnuyu
nagruzku po sravneniyu s tem, chto bylo ran'she. Predpolozhim, chto vy
po-prezhnemu vypolnyaete svoi dela (moete posudu, hodite na rabotu, poseshchaete
magaziny), no teper' vy hotite delat' eshche bol'she (dela iz gruppy "A",
kotorye vy vybrali dlya sebya v sootvetstvii s rekomendaciyami. predydushchej
glavy).
Dlya togo, chtoby najti pravil'noe reshenie, zabud'te na neskol'ko minut
pro vashi zhiznennye celi i nachnite s drugogo konca. CHto vam nado delat'
segodnya?
Razumeetsya, vam nuzhno vremya dlya takih vazhnyh zhiznennyh del, kak eda i
son, i hotya vremya, neobhodimoe dlya nih, mozhet byt' razlichnym, sushchestvuet
neobhodimyj minimum dlya udovletvoreniya normal'nyh fiziologicheskih funkcij.
Tol'ko esli vy dostatochno bogaty, chtoby ne zaviset' ni ot kogo, ili zhe vas
kto-to polnost'yu obespechivaet, vam ne prihoditsya rabotat' dlya togo, chtoby
poluchat' den'gi na edu, odezhdu i zhil'e. Znachit odevanie, prigotovlenie k
vyhodu iz doma, poezdki na rabotu i obratno, prebyvanie na rabote, -vse eto
neobhodimo i trebuet mnogo vremeni.
Krome togo, vam nuzhno vremya dlya vypolneniya massy kazhdodnevnyh,
privychnyh del: pod®em s posteli, chtenie utrennej gazety, razbor pochty,
poseshchenie sobranij i zasedanij, navedenie poryadka na vashem rabochem meste,
prosmotr televizionnyh peredach, myt'e posudy i t.d. |ti obychnye,
povtoryayushchiesya izo dnya v den' dela zavisyat ot vashego polozheniya v organizacii,
sem'e, a takzhe ot vashih obshchestvennyh svyazej i obyazatel'stv.
Neobhodimye dela i privychnye, povtoryayushchiesya dejstviya, eto kazhdodnevnye
dvizheniya, kotorye vy sovershaete pochti avtomaticheski, no odnako imenno oni
zanimayut bol'shuyu chast' vashego dnya. Fakticheski oni mogut polnost'yu zavladet'
vashej zhizn'yu!
Odna zhenshchina, rabotavshaya sekretarem, zhalovalas' mne na to, chto u nee
nikogda ne hvataet vremeni na vypolnenie nekotoryh zadanij, kotorye daval ej
ee nachal'nik i kotorye ej osobenno nravilis'. Posle konsul'tacij so mnoj ona
ponyala v chem delo; ona posvyashchala ves' den' vypolneniyu teh obyazannostej,
kotorye ona dolzhna byla vypolnyat' po dolgu sluzhby i kotorye ot nee treboval
nachal'nik: otvechat' na telefonnye zvonki, pechatat' pod diktovku, sostavlyat'
dos'e, prinimat' lyudej, otvechat' na voprosy. Ee obychnaya trudovaya nagruzka
byla stol' velika, chto ona ne mogla vypolnyat' zadaniya, kotorye ej dostavlyali
udovol'stvie. S analogichnymi problemami stalkivayutsya i domashnie hozyajki.
Zadaniya, kotorye vy vypolnyaete segodnya, v znachitel'noj stepeni
predopredeleny tem, chto uzhe stalo chast'yu nepreryvnogo processa: vsem tem,
chto nachalos' vchera, na proshloj nedele ili v proshlyj mesyac. Segodnyashnie dela
sostoyat iz teh, chto tyanutsya nepreryvno, a takzhe yavlyayutsya rezul'tatom vashih
special'nyh obyazatel'stv. Izvestnyj pisatel', kotoryj proslavilsya posle
napisaniya pervoj svoej knigi, poluchal mnogo priglashenij v techenie goda posle
svoego uspeha. I hotya on zhelal provesti svobodnyj den' vmeste so svoej
sem'ej ili mechtal nachat' rabotu nad novoj knigoj, on na mnogie mesyacy vpered
byl svyazan obyazatel'stvami vystupat' s rechami, lekciyami, uchastvovat' v
televizionnyh programmah. On nikogda ne mog pozvolit' sebe povalyat'sya v
posteli, ostat'sya vecherom doma, pochitat' knigu. Vy takzhe mozhete okazat'sya
svyazannymi obyazatel'stvami, kotorye byli sdelany vami mnogo mesyacev nazad.
Neozhidannye prepyatstviya mogut otnyat' u vas eshche bol'she vremeni. Vy
vstaete utrom i obnaruzhivaete, chto vecherom zabyli vyklyuchit' fary. Vsledstvie
etogo u vas sel akkumulyator. Poetomu vmesto togo, chtoby pribyt' na rabotu za
pyatnadcat' minut do nachala, s tem, chtoby podgotovit'sya k nej, vy priezzhaete
s opozdaniem na dva chasa. Vy uznaete, chto k vam uzhe pyat' raz zvonil mister
Dzhouns i zhalovalsya, chto apparat, kotoryj vy obeshchali emu dostavit' vchera, do
sih por ne pribyl k nemu, i vy, kak sumasshedshij, nosites' po kabinetam,
chtoby uznat', v chem prichina zaderzhki.
Neobhodimye dela, kazhdodnevnye zanyatiya i proshlye obyazatel'stva, v
soedinenii s pomehami i krizisami mogut razrushit' nadezhdy na to, chtoby najti
neskol'ko minut dlya priblizheniya k vashej zhiznennoj celi. Odnako eti dela ne
dolzhny sovershat' takie razrusheniya. Vse zavisit ot togo, sumeete li vy
spravit'sya s etimi neizbezhnymi pozhiratelyami vremeni i gotovy li vy sohranit'
chast' vremeni za soboj. YA ne znayu drugogo puti, krome sleduyushchego: chtoby
uvelichit' veroyatnost' togo, chto vy osushchestvite vashi zhiznennye celi, vam nado
planirovat' vremya na kazhdyj den'.
Razve u kogo-nibud' est' vremya na planirovanie?
Kak by vy ni byli zanyaty, vy vsegda dolzhny udelyat' vremya planirovaniyu.
CHem men'she u vas svobodnogo vremeni, tem bolee vazhnym dlya vas yavlyaetsya
tshchatel'noe planirovanie vremeni. Potrat'te na planirovanie vsego desyat'
minut v nachale ili konce dnya i eti zatraty s lihvoj kompensiruyutsya dlya vas.
Inogda vam pokazhetsya, chto vy ochen' zanyaty, i vy reshite, chto u vas net
vremeni na planirovanie. Odnako podumajte: esli vy ne rasplaniruete svoj
den', u vas ostanetsya ochen' malo vremeni, a mozhet byt' i voobshche ego ne
ostanetsya; esli vy ne rasplaniruete vremya, vy, bez somneniya, ne smozhete
otlichit' vazhnye dela ot nevazhnyh. Dazhe, esli vy ogranichite svoyu deyatel'nost'
lish' samymi vazhnymi delami (iz gruppy "A"), veroyatnee vsego vy ne sdelaete
samye vazhnye iz nih. Poetomu, hotya vy dumaete, chto u vas net vremeni na to,
chtoby planirovat' svoi dela, kogda vy zanyaty, vy vse ravno izrashoduete
vremya, no besporyadochno, bezdumno. Poetomu ya utverzhdayu: kogda u nas ne
hvataet vremeni dlya planirovaniya, my dolzhny vydelyat' vremya dlya planirovaniya.
Luchshe vsego s planirovaniya nachinat' vash den', ili zhe im ego
zakanchivat'. Sushchestvuet mnogo preimushchestv v tom, chtoby otkryvat' den' s
planirovaniya, na svezhuyu golovu. Po mere togo, kak vy rabotaete nad planom,
vy vse bolee aktivno vklyuchaetes' v process ego sostavleniya, a zatem i
vypolneniya. Produmav, chto neobhodimo sdelat', vy legko perehodite k
voploshcheniyu plana v real'nost'. Kogda vy yasno opredelili prioritety dnya, u
vas men'she veroyatnosti togo, chto vy otvlechetes' v storonu pri ih
osushchestvlenii.
Planirovanie v konce dnya obladaet drugim preimushchestvom: vy znaete punkt
otpravleniya. S etoj tochki obzora vam legche ocenit' perspektivu na zavtrashnij
den'. Krome togo, esli vy uzhe rasplanirovali ves' den' na zavtra, utrom uzhe
ne pridetsya lomat' golovu nad tem, chto delat', i vy ne poteryaete vremya.
Drugim preimushchestvom planirovaniya nakanune vecherom yavlyaetsya to, chto vashe
podsoznanie budet rabotat' v techenie nochi i, kogda vy pribudete na rabotu,
to budete vooruzheny mnogimi ideyami, gotovymi dlya voploshcheniya v zhizn'.
Ochevidnye preimushchestva est' i u vechernego planirovaniya, i u utrennego
planirovaniya. Poetomu ya predlagayu vam planirovat' i to i drugoe.
Mozhete li vy pozvolit' tak ispol'zovat' vremya? U menya bylo neskol'ko
klientov, kotorye tshchatel'no zapisyvali, skol'ko vremeni oni izrashodovali na
to ili inoe delo v techenie nedeli. Oni byli dobrosovestnymi lyud'mi i ih
bespokoili voprosy, svyazannye s rashodom vremeni i planirovaniya, eshche bol'she,
chem obychnyh lyudej. Oni byli ubezhdeny v neobhodimosti planirovaniya i byli
gotovy potratit' na eto stol'ko vremeni, skol'ko bylo neobhodimo. Oni
obnaruzhili, chto tratili na planirovanie menee chetyreh chasov v nedelyu. I
prishli k vyvodu, chto planirovanie ne trebuet mnogo vremeni, no rezul'taty
ochevidny: oni dobivalis' bol'shego v vypolnenii del iz gruppy "A-1", a
obydennye dela vse men'she vtorgalis' v ih zhizn'. Planirovanie pomogalo im
sosredotochit'sya na vazhnyh veshchah.
Nekotorye nachal'niki, s kotorymi ya imel delo, vzyali za pravilo: nikogda
ne uhodit' s raboty, poka oni ne prigotovyat plan na sleduyushchij den'. Utrom za
pyatnadcat' minut do nachala rabochego dnya oni vnosili neobhodimye dobavleniya i
okonchatel'nye utochneniya. (Razumeetsya, po mere togo, kak v techenie dnya
voznikali pomehi, vyzvannye nepredvidennymi obstoyatel'stvami, oni vnosili
popravki i izmeneniya v osushchestvlenie etih planov.)
YA sostavlyayu pochti vse moi plany rano utrom. Hotya ya tshchatel'no zanimayus'
planirovaniem, ono nikogda ne otnimalo u menya bolee treh s polovinoj chasov v
nedelyu. YA vstayu okolo 5 chasov utra, poka vse eshche spyat v dome, i posvyashchayu eto
samoe tihoe vremya sutok podgotovke svoih planov.
V hode sostavleniya planov ya kazhdoe utro smotryu na spisok moih zhiznennyh
celej i otmechayu, kakie dela iz gruppy "A" ya smog by segodnya osushchestvit' dlya
prodvizheniya k moim zhiznennym celyam. Ostal'noe vremya do zavtraka ya trachu na
osushchestvlenie del iz gruppy "A". Zavershenie etoj knigi prinadlezhalo k takim
delam i bol'shuyu chast' raboty nad nej ya prodelyval do togo, kak prosypalas'
moya sem'ya.
YA rekomenduyu ispol'zovat' vecher pyatnicy dlya togo, chtoby
proanalizirovat' rabotu v techenie nedeli i sostavit' predvaritel'nye plany
vashih zanyatij blizhajshie sem' dnej. Pri etom plany na ponedel'nik dolzhny byt'
sostavleny s uchetom otdel'nyh detalej. Ispol'zujte utro ponedel'nika dlya
utochneniya svoego plana i nachala raboty nad celyami "A" etoj nedeli.
Kak najti otrezok vremeni dlya osushchestvleniya pervoocherednyh celej
Odnim iz glavnyh sposobov planirovaniya yavlyaetsya sostavlenie raspisaniya.
No raspisanie oznachaet ne tol'ko tochnoe raspredelenie, imeyushchihsya v vashem
ras-poryazhenii, del, kotorye vy obyazany sdelat': zasedaniya, vstrechi,
zavershenie rabot v naznachennye sroki. |to takzhe oznachaet, chto vy vydelyaete
vremya dlya vypolneniya pervoocherednyh del "A".
Samym glavnym principom, kotorym sleduet rukovodstvovat'sya pri
sostavlenii raspisaniya na nedelyu, yavlyaetsya vydelenie otrezka vremeni,
special'no dlya del "A". Vydelyajte dlya etih celej bol'shie otrezki vremeni
chtoby vy mogli preodolet' inerciyu i nabrat' skorost' v ih vypolnenii.
Opredelite odin den' nedeli (dopustim, utro vtornika ili chetverga) dlya
realizacii glavnyh del. Dazhe esli vash den' byvaet razbit vtorzheniyami
neotlozhnyh zanyatij, vy vse zhe smozhete sohranit' v neprikosnovennosti bol'shie
otrezki vremeni dlya osushchestvleniya osobenno vazhnyh del "A".
Dlya togo, chtoby najti bol'she vremeni dlya del "A", vydelyajte v techenie
kazhdogo dnya osoboe vremya dlya nih i ne dopuskajte v eti otrezki vremeni vse
maloznachashchie dela (iz gruppy "V"). Dlya togo, chtoby sozdat' bol'shoj placdarm
dlya razvertyvaniya operacij, nachnite s togo, chto zavladejte hotya by nebol'shim
otrezkom vremeni protyazhennost'yu v pyatnadcat' minut, prednaznachennogo lish'
dlya del "A". Postepenno vy smozhete rasshirit' etot placdarm i priuchit' sebya k
tomu, chto glavnye dela dolzhny poluchat' prioritet.
Postarajtes' sozdavat' nishi dlya vremeni "A" takim obrazom, chtoby oni
zanimali odni i te zhe chasy kazhdyj den' nedeli: dopustim, s 9.30 do 10.30
utra kazhdyj den' s ponedel'nika do pyatnicy. Mozhno vydelyat' i bol'shie otrezki
vremeni regulyarno raz v nedelyu: dopustim, v sredu s 2 do 5 chasov dnya dlya
vypolneniya del "A".
Odin muzh stradal ot privychki svoej zheny prinimat' priglasheniya ot vseh
podryad: emu stalo kazat'sya, chto on pochti ne byvaet vmeste s nej doma. Togda
on vzyal ee ezhenedel'nik i na vseh vecherah vo vtornik napisal: "zanyata".
Kogda zhena, v ocherednoj raz prinyav ch'e-to priglashenie, stala smotret', v
kakoj den' ona smozhet pojti v gosti, ona obnaruzhila, chto po vtornikam ona
"zanyata". Tak muzh smog obresti obshchestvo svoej suprugi na odin vecher v
nedelyu.
V literature po upravleniyu vremenem ya chital o tom, chto dlya kontrolya nad
vremenem vam nado tshchatel'no zapisyvat' vse, chto vy delaete kazhduyu minutu v
techenie 24 chasov v den' i 168 chasov v nedelyu. YA reshitel'no ne soglasen s
takim podhodom. Takoj uchet ne tol'ko trebuet mnogo vremeni i krajne
obremenitelen s tochki zreniya postoyannogo nablyudeniya za svoimi dejstviyami,
no, krome togo, ya ubezhden, chto eto - pustaya trata vremeni. Dopustim, vy
ponyali, chto vam sleduet izmenit' vashe pitanie. Vy uzhe intuitivno
pochuvstvovali, chto dolzhny sokratit' kolichestvo zharenoj pishchi, nemnogo
uvelichit' kolichestvo proteina i svezhih ovoshchej. Bylo by pustoj tratoj
vremeni, esli by vy stali vesti uchet vsego, chto vy s®edite prezhde, chem
primete reshenie ob izmenenii svoego raciona pitaniya. S drugoj storony, esli
vy budete ezhednevno uchityvat', skol'ko zharenoj pishchi vy s®eli v techenie
mesyaca, to eto pomozhet vam ponyat' neobhodimost' sokratit' v potreblenie
zharenoj pishchi i uvelichit' v potreblenie ovoshchej. Vy nemedlenno poluchite
vyigrysh, uluchshiv vashe zdorov'e, i v to zhe vremya vy ne budete obremeneny
tyagostnym zanyatiem postoyannogo kontrolya za vsem, chto vy edite. Analogichnym
obrazom sleduet reshat' vopros i v otnoshenii kontrolya nad vremenem. YA schitayu,
chto gorazdo luchshe ustanavlivat' vyborochnyj kontrol'. Poleznee obratit'
vnimanie na otdel'nye vidy rashodov vremeni, kotorye, kak vam kazhetsya,
yavlyayutsya osobenno rastochitel'nymi.
Kak podskazyvaet mne moj opyt, lyudi, kotorye starayutsya uchityvat' vse na
svete, v konce koncov zaputyvayutsya v svoem uchete i otkazyvayutsya ot nego
cherez paru dnej, ne sovershiv nikakih izmenenij v svoem obraze zhizni. Mne
kazhetsya, chto uchet radi ucheta ne daet effekta, no vyborochnyj uchet radi togo,
chtoby povliyat' na ispolnenie vami opredelennogo dela, mozhet okazat'sya
dovol'no poleznym.
Izmenite vash racion vremeni
Tochno tak zhe, kak vy menyaete vash racion pitaniya, vy mozhete proizvesti
izmeneniya v racione vashego vremeni. Esli vy chuvstvuete, chto rabota zanimaet
slishkom mnogo vremeni v vashej zhizni, a sem'ya i vashi lichnye interesy -
slishkom malo, postarajtes' uhodit' s raboty vmeste so vsemi i perestan'te
rabotat' sverhurochno. Postarajtes' ostavit' v vashem raspisanii bol'she
vyhodnyh vmeste s sem'ej.
Slishkom mnogo gol'fa i slishkom malo obshchestvennoj deyatel'nosti? Vam ne
nuzhny slishkom slozhnye raschety dlya togo, chtoby sokratit' vremya na gol'f.
Slishkom mnogo vremeni na vedenie domashnih del i nedostatochno vremeni na
tvorcheskie zanyatiya? Pust' v techenie dvuh dnej v vashem dome soberetsya nemnogo
bol'she pyli.
Vam ne stoit vesti uchet, no vam sleduet sostavlyat' raspisaniya vashej
deyatel'nosti. S pomoshch'yu tshchatel'no sostavlennogo raspisaniya vy smozhete najti
mnogo vremeni dlya togo, chtoby sdelat' vse to, chto vy hotite. Pomnite: vsegda
najdetsya dostatochno vremeni dlya vazhnyh del. Samye zanyatye lyudi mogut najti
vremya dlya togo, chtoby delat' to, chto oni hotyat, ne potomu chto u nih bol'she
vremeni, chem u drugih, a potomu chto oni umeyut "delat'" vremya s pomoshch'yu
tshchatel'no podgotovlennyh raspisanij.
Esli vy postaraetes' vypolnit' odno i to zhe delo v odno i to zhe vremya
kazhdyj den', vy bezuslovno sberezhete mnogo energii. Vy sohranite energiyu,
sokrashchaya vremya na nenuzhnye somneniya i kolebaniya. Vy budete sovershat' prostye
operacii po privychke. Privychka zhe budet porozhdat' energiyu: vy budete
avtomaticheski nabirat' inerciyu dvizheniya v vypolnenii razlichnyh tvorcheskih
del, poskol'ku budete tverdo znat', chto vy obychno zanimaetes' imi v
opredelennoe vremya.
U Vas est' dva vida samogo plodotvornogo vremeni
Pri sostavlenii raspisaniya sleduet obratit' osoboe vnimanie na naibolee
plodotvornoe vremya vashego dnya. Plodotvornoe vremya dlya vnutrennej raboty -
eto ta chast' dnya, kogda vy rabotaete s naibol'shej proizvoditel'nost'yu:
utrom, dnem ili vecherom. Plodotvornoe vremya dlya vneshnej deyatel'nosti - eto
ta chast' dnya, v techenie kotoroj vy mozhete nailuchshim obrazom obshchat'sya s
drugimi lyud'mi, s vashimi- kollegami po rabote, vashimi partnerami po
obshchestvennym organizaciyam, vashimi rodnymi doma.
Plodotvornoe vremya dlya vnutrennej raboty - eto te chasy dnya, kogda vy
sposobny k naibol'shej vnutrennej sosredotochennosti. YA znayu "zhavoronkov",
kotorye ne sposobny sozdavat' original'nye idei posle 7 utra i znayu "sov",
tvorcheskie sily kotoryh osobenno proyavlyayutsya ot 10 vechera do polunochi. Esli
by vam predlozhili vybrat' dva chasa v sutkah, kogda vy myslite naibolee yasno,
kakie by chasy vy vybrali? Ot 10 utra do poludnya? Ot 4 do 6 dnya? Dva chasa,
kotorye vy vyberete - eto veroyatno vashe samoe plodotvornoe vremya dlya
vnutrennej raboty. Postarajtes' v techenie blizhajshih dvuh nedel' proverit',
sposobny li vy k vnutrennej sosredotochennosti v naibol'shej stepeni v techenie
etih chasov.
Postarajtes' zashchitit' samoe plodotvornoe vremya ot vneshnih pomeh dlya
osushchestvleniya vashih glavnyh del.
Po mneniyu bol'shinstva delovyh lyudej ih samoe plodotvornoe vremya dlya
vnutrennej raboty - eto pervye chasy rabochego dnya. Odnako imenno v eto vremya
oni chitayut gazety, otvechayut na rutinnuyu korrespondenciyu i telefonnye zvonki,
boltayut so svoimi kollegami. Gorazdo luchshe ostavit' takie dela dlya
"neplodotvornogo vremeni".
Odna domashnyaya hozyajka ispytyvala pod®em energii posle togo, kak ee muzh
i deti uhodili iz doma. Ona nosilas' po domu, ubirala posteli, peremyvala
posudu, podbirala igrushki i k 11 utra zavershala vse domashnie dela. Zatem ona
padala ot ustalosti i otdyhala do 2.30 dnya, kogda ej bylo nuzhno zabirat'
detej iz shkoly. Ee namereniya byli pohval'nymi: ona schitala, chto esli
izbavitsya ot svoih nepriyatnyh del, u nee ostanetsya mnogo vremeni dlya
prigotovleniya dekorativnyh svechej, lyubimogo zanyatiya svobodnoe vremya i
kotoroe prinosilo ej izvestnyj dohod. Odnako k tomu vremeni, kogda ona
zakanchivala domashnie dela, ona tak ustavala, chto ej uzhe ne hotelos' chto-libo
delat'. Krome togo, tak kak ona k 11 chasam navodila polnyj poryadok, to ej ne
hotelos' narushat' ego, vytaskivaya svoyu apparaturu dlya prigotovleniya svechej.
V rezul'tate ej kazalos', chto u nee net vremeni dlya zanyatiya svoim lyubimym
delom. V kachestve storonnego nablyudatelya ya bez truda obnaruzhil, chto ona
delaet sushchestvennuyu oshibku pri sostavlenii raspisaniya. S pomoshch'yu prostoj
perestanovki mestami domashnih del i izgotovleniya svechej ona nashla dva chasa
samogo plodotvornogo vremeni dlya svoego lyubimogo zanyatiya.
Issledovatel'-himik, kotoryj provodil vtoruyu polovinu dnya, listaya
nauchnye publikacii i vypolnyaya melkie administrativnye obyazannosti, sovershal
tu zhe oshibku. On byl "sovoj" i nabiral silu posle obeda. Kogda on peredvinul
rutinnye zanyatiya na pervuyu polovinu dnya, to osvobodil svoyu vtoruyu polovinu
dnya dlya samoj tvorcheskoj raboty.
Plodotvornoe vremya dlya vneshnej deyatel'nosti -- eto chasy, kogda vashe
okruzhenie gotovo dlya besed, vstrech, sobranij. |to vremya, kogda vy mozhete
pojmat' vashego nachal'nika i pogovorit' s nim po ostromu i davno nazrevshemu
voprosu prezhde, chem on ischeznet v nedel'nuyu komandirovku. Kommivoyazhery
ustanovili, chto ih samoe plodotvornoe vremya dlya vneshnej deyatel'nosti period
ot 9 utra do 5 dnya, kogda oni vstrechayutsya licom k licu so svoimi
pokupatelyami. Poetomu oni otodvigayut maloznachitel'nye, rutinnye dela na
vremya do ili posle etogo perioda.
Vazhno zaranee ubedit'sya v tom, chto vy smozhete povidat' lyudej, s
kotorymi vy reshili vstretit'sya. Domashnyaya hozyajka zaranee dogovarivaetsya o
prieme u zubnogo vracha ili zapisyvaetsya k parikmahershe. Ona znaet chasy
raboty razlichnyh magazinov. Ona dogovarivaetsya s drugimi mamami o tom, kto
po ocheredi vstretit detej, vozvrashchayushchihsya iz shkoly.
Nachal'nik uveren, chto kogda on hochet pogovorit' s kem-to po telefonu,
etot chelovek nahoditsya na svoem rabochem meste. On dolzhen znat', kogda ego
kollegi svobodny dlya togo, chtoby pobesedovat' s nim, i vospol'zovat'sya etim
vremenem.
Bol'shinstvo lyudej ne ochen' horosho umeyut postavit' sebya na mesto drugogo
i poetomu ne sklonny prinimat' vo vnimanie chuzhie raspisaniya. Odnako, esli vy
budete proyavlyat' vnimanie k nuzhdam drugih lyudej, vy sami poluchite ot etogo
bol'shie vygody. YA znayu odnogo sluzhashchego, kotoryj prihodit k svoemu
nachal'niku v obedennyj pereryv, potomu chto on znaet ego privychku ne uhodit'
pereryv i ogranichivat' svoyu poludennuyu edu paroj buterbrodov. Ego
podchinennyj zahvatyvaet v kabinet nachal'nika chto-nibud' perekusit' dlya sebya,
i oni soedinyayut pogloshchenie buterbrodov s delovymi besedami.
Drugaya vozmozhnost' pojmat' nachal'nika poyavlyaetsya v tot moment, kogda on
tol'ko snyal svoyu shlyapu i pal'to i ne uspel pogruzit'sya v drugie dela.
|ffektivnoe raspisanie dolzhno sohranit' vam svobodu
Gibkost' neobhodima dlya togo, chtoby byt' gotovym otreagirovat' na lyubuyu
novuyu situaciyu. Esli vy sostavite takoe raspisanie, v kotorom u vas ne budet
ni odnoj svobodnoj minuty i ni odnogo pereryva, za isklyucheniem obedennogo,
vy budete vozvrashchat'sya domoj razbitym, nervnym i napryazhennym do predela.
Nepredvidennye proisshestviya takzhe trebuyut vremeni. Nezhdannye telefonnye
zvonki, nezvannye posetiteli, pis'ma, soderzhanie kotoryh rezko izmenyayut vashi
plany, - vse eto sozdaet peregruzki. Opyt pokazyvaet, chto hotya vy ne smozhete
predugadat' otdel'nye sobytiya, mozhno ozhidat', chto v techenie dnya na vas
navalyatsya vnezapnye obstoyatel'stva, kotorye otnimut u vas bol'shuyu chast'
vashego vremeni. Vam nuzhno imet' rezervnyj zapas vremeni dlya togo, chtoby
ispol'zovat' ego v krizisnyh situaciyah i v situaciyah, vnezapno voznikshih v
techenie dnya.
Po etoj prichine vsegda ostavlyajte hotya by odin chas v zapase. Ostavlyajte
okna i fortochki v vashem raspisanii dlya togo, chtoby otdohnut' ot napryazhennoj
besedy, pochitat' pochtu, naverstat' zapushchennye dela po oformleniyu vsyacheskih
bumag. Postarajtes' kak mozhno ran'she, uzhe v nachale dnya izbavit'sya ot
chrezmerno kategorichnyh obyazatel'stv s tem, chtoby vy ne stol' volnovalis' vo
vremya vtorzheniya vsevozmozhnyh nepriyatnyh obstoyatel'stv v vashu razmerennuyu
zhizn'.
ZHestkost' v sostavlenii i neuklonnom ispolnenii raspisanij porozhdaet
oshchushchenie togo, chto vasha zhizn' podchinena hronometru; a zhizn', v techenie
kotoroj vy besprestanno glyadite na chasy, mozhet stat' nevynosimoj. Soblyudenie
ravnovesiya mezhdu raspisannym i neraspisannym vremenem pozvolit vam vesti
svoyu zhizn' bolee plavno, po vozmozhnosti izbegaya rezkih kolebanij.
Kak najti vremya, o sushchestvovanii kotorogo vy i ne dogadyvalis'
Mnogie "perspektivnye" rabotniki, ozabochennye dvizheniem "vpered i
vyshe", stavyat svoeyu rabotu znachitel'no vyshe semejnoj i lichnoj zhizni.
Nekotorye iz nih nastol'ko ozabocheny perezhivaniyami o svoem uspehe ili
neudache v professional'nyh delah, chto ispytyvayut chuvstvo viny, kogda oni
udelyayut vremya chemu-nibud' pomimo svoej raboty.
Rasskazyvayut strashnye istorii pro lyudej, kotorye rabotayut nastol'ko
energichno, chto sem'i ih pochti ne vidyat. V itoge oni poluchayut yazvy i
infarkty. Odno issledovanie, provedennoe neskol'ko let nazad, pokazalo, chto
mnogie lyudi, kotorye v konechnom schete poterpeli krushenie, do etogo prinesli
svoi lichnye zhizni v zhertvu svoej rabote.
Opyt obshcheniya s klientami ubedil menya v tom, chto v teh sluchayah, kogda
lyudi prevrashchayut svoyu rabotu v chisto mehanicheskuyu rutinu, oni utrachivayut
chuvstvo perspektivy i ne sposobny otlichit' vazhnoe ot neznachitel'nogo. Oni
bez nuzhdy tratyat mnogo vremeni na vtorostepennye dela i ostavlyayut mnogie
vazhnye dela nezakonchennymi. CHasto takoj stil' raboty privodit cheloveka k
samorazrusheniyu. CHem bol'she chelovek vkladyvaet usilij, tem bol'she on istoshchaet
svoi sily, a chem sil'nee istoshchaetsya, tem bol'she snizhaetsya effektivnost' ego
deyatel'nosti. Vyhod ne v tom, chtoby vkladyvat' bol'she vremeni v to ili inoe
delo, a v tom, chtoby rabotat' bolee effektivno.
YA vspominayu odnogo arhitektora, kotoryj prishel ko mne, zhaluyas' na
chrezmernuyu rabotu i otsutstvie radosti v zhizni. On tol'ko chto popravilsya
posle pristupa yazvennoj bolezni i vnov' rabotal po 60 chasov v nedelyu. On
zhalovalsya, chto u nego ne hvataet vremeni na to, chtoby bol'she byt' s zhenoj i
det'mi. YA predlozhil emu otdyhat' v konce nedeli, otpravivshis' vmeste s
sem'ej s serediny pyatnicy na bereg ozera Taho. Tam on snyal nebol'shoj domik,
v kotorom on i ego sem'ya stali provodit' kazhdyj konec nedeli v techenie leta.
Ne udivitel'no, chto on snova vlyubilsya v svoyu zhenu, poznakomilsya so svoimi
det'mi, a ego zdorov'e vosstanovilos'. Tak kak on ponyal, chto ne smozhet
kompensirovat' svoyu nizkuyu proizvoditel'nost' truda za schet uvelicheniya
prodolzhitel'nosti rabochego vremeni, on stal delat' samye vazhnye dela v
techenie togo vremeni, kotoroe imelos' v ego rasporyazhenii. Fakticheski on stal
delat' bol'she, chem kogda rabotal po 60 chasov v nedelyu, hotya on sokratil
rabochuyu nedelyu na 15 chasov. V kachestve nagrady on poluchil mnogo original'nyh
idej, kotorye prishli emu v golovu, kogda on otdyhal na beregu ozera.
Edinstvennoe, ot chego on otkazalsya, eto ot prigotovleniya chertezhej, kotorye
on sam dobrovol'no navyazal sebe, kogda rabotal po 60 chasov v nedelyu. Teper'
on poruchil gotovit' chertezhi chertezhniku.
Mozhete li vy rabotat' effektivno, esli vy slishkom ustali ot chrezmerno
dolgoj raboty? Veroyatno, net. Mozhet byt' luchshe budet poran'she zakonchit'
rabotu, otdohnut' vo vtoroj polovine dnya i vernut'sya k rabote na sleduyushchij
den', chtoby vypolnit' vdvoe bol'she.
Mozhno sdelat' bol'she, nichego ne delaya
YA dumayu, chto esli vy sumeete tak rasplanirovat' svoi dela, chto najdete
vremya dlya togo, chtoby rasslabit'sya i "nichego ne delat'", vy sdelaete gorazdo
bol'she i k tomu zhe poluchite massu udovol'stviya.
Odin moj klient, aviacionnyj inzhener, ponyatiya ne imel o tom, chto znachit
"nichego ne delat'". Kazhdaya minuta ego zhizni byla zapolnena intensivnoj
deyatel'nost'yu. U nego bylo raspisanie dlya zanyatij fizkul'turoj i sportom, v
kotorom nashlos' mesto dlya lyzh i hokkeya, vodnyh lyzh i tennisa. U nego byla
podruga, kotoraya soprovozhdala ego v etih zanyatiyah, hotya ona predpochla by
poroj prosto posidet' u kostra i rasslabit'sya. Kak i mnogie lyudi, on
ispytyval potrebnost' vse vremya chto-nibud' delat'. Emu kazalos', chto
"nichegonedelan'e" - eto pustaya trata vremeni. Kogda on "rasslablyalsya u
kostra", on na samom dele chital zhurnal "Sajentifik Ameriken", ili igral v
bridzh. Dazhe ego lyubovnye zanyatiya podchinyalis' zhestkomu raspisaniyu.
Radi eksperimenta ya predlozhil emu "rastratit'" pyat' minut, ispol'zovav
ih ne na "aktivnye zanyatiya", a rasslabit'sya, tiho posidet' i nemnogo
pomechtat'. Kogda on v konce koncov priznal, chto v glubine dushi otvergal
otdyh, kak pustuyu tratu vremeni, on nachal bolee kritichno ocenivat' svoi
prezhnie vozzreniya. Kak tol'ko on priznal, chto otdyh - eto horoshij sposob
ispol'zovaniya vremeni, on perestal navyazyvat' sebe postoyannuyu aktivnost' i
nachal poluchat' udovol'stvie ot "nichegonedelan'ya". Ran'she on byl tak zanyat,
chto u nego ne bylo vremeni dlya radostej zhizni. Kogda ya uvidel ego cherez tri
goda, on po-prezhnemu sledoval aktivnomu raspisaniyu, no teper' on mog
uravnovesit' ego s periodami rasslableniya. Poetomu, kogda on prihodil na
rabotu v ponedel'nik, on uzhe ne byl izmotan fizicheski tyazhelymi i
napryazhennymi vyhodnymi dnyami, a vyglyadel otdohnuvshim.
Po-moemu nichto ne mozhet byt' absolyutnoj rastratoj vremeni, vklyuchaya
"nichegonedelan'e". Razumeetsya, vse mozhno dovesti do krajnosti, i ya horosho
pomnyu odnogo svoego klienta, kotorogo prishlos' vyvodit' iz sostoyaniya
polnejshego bezrazlichiya k lyuboj deyatel'nosti. On vnov' ozhil lish' posle togo,
kak my posideli s nim, razbiraya ego neoplachennye scheta, i ya sumel ob®yasnit'
emu, chto projdet sovsem nemnogo dnej, i on okazhetsya v bol'shoj bede.
Inogda priobresti bol'she svobodnogo vremeni mozhno, lish' rezko sokrativ
davlenie raboty na cheloveka. Esli vashi popytki snyat' napryazhenie ne privodyat
k uspehu, vy dolzhny osushchestvit' nekotorye peremeny v vashem trudovom
polozhenii. Rukovoditel' finansovogo otdela v bol'shom magazine odezhdy v
techenie dvuh let postoyanno rabotal sverhurochno. On nikak ne mog zastavit'
svoego nachal'nika nanyat' dlya nego pomoshchnika, Nakonec, on reshil, chto zhdat'
nechego, i ushel rabotat' v druguyu firmu, v kotoroj emu ne prihodilos'
rabotat' po 80 chasov v nedelyu. Teper' on smog bol'she provodit' vremya so
svoej sem'ej. Glavnyj buhgalter v etoj zhe firme reshil analogichnuyu problemu
peregruzok, nachav delat' rovno stol'ko, skol'ko on mozhet i ne bespokoilsya o
nedodelannom. Ego reshenie bylo bolee uspeshnym:
kogda nachal'nik ponyal chto rabota ne delaetsya, on nanyal dlya nego
pomoshchnika. Rukovoditel' finansovogo otdela mog by razreshit' svoyu problemu s
nachal'nikom analogichnym obrazom, otvetiv svoim molchalivym sabotazhem na
upryamstvo nachal'nika. Takim obrazom on smog by izbezhat' dvuh let muchenij.
Osobaya problema domashnej hozyajki
Problema svobodnogo vremeni u domashnej hozyajki yavlyaetsya osobenno
ostroj. Obyazatel'nye dela visyat nad nej v techenie 24 chasov v sutki, a
ispolnenie del v srok, - naprimer, prigotovlenie edy, - ne dopuskaet ni
minuty otsrochki. Vtorzhenie nepredvidennyh obstoyatel'stv nosit hronicheskij
harakter: deti ushibayutsya, boleyut ili trebuyut emocional'noj podderzhki
nemedlenno. Mat' dolzhna ostavat'sya na meste dejstviya postoyanno. Ona ne mozhet
ujti s raboty v 5 vechera i prijti domoj, gde ee ozhidaet gotovyj uzhin. Po
pravde govorya, otvechaya za pokupki, byudzhet sem'i, melkij remont, pitanie, a
takzhe reshaya raznoobraznye voprosy, vklyuchaya razreshenie konfliktov po povodu
ocheredi pol'zovaniya velosipedom i nosheniya samogo yarkogo svitera, zhenshchina v
odinochku osushchestvlyaet deyatel'nost' nebol'shogo predpriyatiya s ogromnym ob®emom
raboty.
Prinimaya vo vnimanie specifiku svoej deyatel'nosti, domashnej hozyajke
osobenno trudno najti svobodnoe vremya. Edinstvennym vyhodom dlya nee ostaetsya
podgotovka raspisaniya povtoryayushchihsya zanyatij. Tak, odna domashnyaya hozyajka
stala nanimat' prislugu, kotoraya prihodila k nej po sredam vo vtoroj
polovine dnya. V eti chasy ona hodila na dnevnye spektakli v teatry, seansy v
kino, muzei ili kartinnye galerei.
YA nastoyatel'no rekomenduyu domashnim hozyajkam sostavlyat' regulyarnye
raspisaniya. Esli vy reshite: "YA ispol'zuyu svobodnoe vremya na sleduyushchej
nedele", to net nikakoj garantii, chto vam kto-nibud' ili chto-nibud' ne
pomeshaet eto sdelat'. No esli vy zaranee otvedete opredelennyj den' dlya
svoih zanyatij, to vy uzhe budete tverdo rasschityvat' na to, chto eto vremya
budet v vashem rasporyazhenii. YA znal odnu domashnyuyu hozyajku, u kotoroj vecher v
chetverg byl postoyanno osvobozhden ot kuhni i otveden dlya poseshcheniya restoranov
vmeste so svoim muzhem.
Esli domashnyaya hozyajka budet iskat' svobodnoe vremya, ona bez somneniya
mozhet obnaruzhit' nemalo dopolnitel'nyh chasov, kotorye ona do sih por ne
zamechala. Tak, odna zhenshchina postupila na mnogomesyachnye kursy "Rol' zhenshchiny v
sovremennom obshchestve", kotorye prohodili ezhenedel'no po vtornikam v techenie
polugoda. Poka zhenshchina hodila na eti kursy, ona nanimala sidelku dlya
prismotra za det'mi. Kogda zhe zanyatiya zavershilis', to zhenshchina pozhelala,
chtoby eti chasy postoyanno byli ee svobodnym vremenem, i ona prodolzhala
derzhat' sidelku. V eti chasy po vtornikam ona mogla osushchestvlyat' svoi
zhiznennye celi.
Lyudi chasto ne umeyut pol'zovat'sya vozmozhnostyami, kotorye im otkryvayutsya,
kogda oni ostayutsya naedine s samim soboj. Podumajte, kakie vozmozhnosti u vas
poyavyatsya, kogda vashi deti nahodyatsya v shkole ili kogda vashi kollegi uhodyat v
otpusk?
Zaranee vyyavlyaya takie vozmozhnosti, vy smozhete najti vremya dlya
dostizheniya samyh vazhnyh celej.
Postarajtes' ispol'zovat' promezhutki dnya
s maksimal'noj pol'zoj dlya sebya
YA uzhe govoril o tom, chto vam stoit najti ravnovesie mezhdu trudom i
igroj. Vy mozhete mne vozrazit': "No u menya ne hvataet vremeni na vse". Na
eto ya vam otvechu:
"Davajte posmotrim, ne smozhem li my najti nemnogo vremeni?", ili, bolee
konkretno: "Ne najdetsya li u vas vremeni, na kotoroe vy ne obrashchaete
vnimanie?". CHasto, naprimer, ne zamechayut tak nazyvaemyh "promezhutkov".
Pervyj "promezhutok" nachinaetsya, kogda vy prosypaetes', i zakanchivaetsya,
kogda vy nachinaete svoj obychnyj budnij den', to est' otpravlyaetes' na
rabotu. U bol'shinstva muzhchin "promezhutok", uhodyashchij na "prigotovleniya",
zanimaet okolo soroka minut, a u zhenshchin - pobol'she. YA znal odnogo muzhchinu,
kotoryj sokratil vremya prigotovlenij do pyatnadcati minut. On delal lish'
samoe sushchestvennoe: zavtrakal, brilsya, odevalsya, no delal vse eto kak mozhno
bystree.
Vozmozhno, vy mozhete poluchit' vygodu, esli rastyanete, a ne sokratite
etot promezhutok. Esli vash den' razbit na mnogo chastej, to vremya
prigotovlenij - eto edinstvennyj otrezok dnya, kogda vy ostaetes' naedine s
soboj i vas nikto ne bespokoit. |to vremya vy mozhete ispol'zovat' dlya togo,
chtoby porazmyslit' o tom, kak vam luchshe provesti predstoyashchij den'. Kak ya uzhe
govoril, ya vstayu v 5 utra i posvyashchayu dva chasa podgotovke plana na tekushchij
den' i rabote nad osushchestvleniem moih zhiznennyh celej. Kogda vam luchshe
vstavat'? Podavlyayushchee bol'shinstvo vydayushchihsya lyudej vstayut rano. Naprimer,
lider respublikancev v senate |verett Dirksen nachinal rabotat' s bumagami v
5 ili 5.30 utra i prodelyval ogromnuyu rabotu k tomu vremeni, kogda v 9 utra
nachinali trezvonit' telefony.
Sushchestvuyut drugie sposoby obogatit' "vremya prigotovlenij". Naprimer,
senator Robert Kennedi slushal p'esy SHekspira, poka brilsya. Odin nachal'nik,
obnaruzhiv, chto luchshie idei prihodyat k nemu v golovu rano utrom, lovil ih,
poka on eshche byl v horoshej forme dlya takoj ohoty. "Vremya prigotovlenij" mozhno
takzhe horosho ispol'zovat' dlya probezhki truscoj, risovaniya, vayaniya, chteniya i
lyubyh drugih vashih lyubimyh zanyatij, dlya kotoryh u vas vechno ne hvataet
vremeni.
Kak ispol'zovat' vremya v puti
Esli u vas uhodit mnogo vremeni na dorogu, ne dumali li vy pereehat'
poblizhe? Vy chasto dazhe ne predstavlyaete sebe, skol'ko imeetsya vozmozhnostej
dlya vashego pereezda v bolee udobnoe mesto zhitel'stva, hotya vo mnogih sluchayah
eto kazhetsya slishkom hlopotnym delom.
Esli vy ezdite na rabotu v svoej mashine, to u vas -ogranichennye
vozmozhnosti ispol'zovaniya vremeni v puti. Bezopasnost' dvizheniya - prevyshe
vsego. Odnako nichto ne meshaet vam slushat' radio. Vy mozhete povtoryat' slova
inostrannogo yazyka. Mozhno proslushivat' vsevozmozhnye magnitofonnye zapisi
uchebnyh kursov. V doroge vy mozhete predvaritel'no produmat' plan vashego dnya,
hotya dlya ego utochneniya vam potrebuetsya napisat' ego na bumage, kak tol'ko vy
usyadetes' za vash pis'mennyj stol.
Kak ispol'zovat' pereryvy dlya kofe
Pereryvy dlya priema kofe - eto horoshee vremya dlya togo, chtoby otdohnut'.
No dopustim, chto vy ne slishkom perenapryaglis'. Mozhet byt' vyuchit' paru
inostrannyh slov? Mozhet napisat' nepriyatnoe dlya vas, no stol' neobhodimoe
pis'mo v vash bank s ob®yasneniem, pochemu vy ne vnesli v srok ocherednoj vznos
za kredit, vydannyj vam v rassrochku? Mozhet byt' pozvonit' zubnomu vrachu i
dogovorit'sya o prieme, ne dozhidayas', poka u vas vypadet vasha vremennaya
plomba?
Nastoyashchaya cena obeda
Esli vasha rabota, svyazana s kommerciej, to klient yavlyaetsya vazhnoj
figuroj i poetomu obed s nim - eto sostavnaya chast' vashego trudovogo
processa. Odnako dlya bol'shinstva obed - eto lish' ogromnaya trata vremeni.
Obed pribavlyaet bol'shinstvu lyudej kalorii i rashody, bez kotoryh oni mogli
by vpolne obojtis'. Mnogie vrachi kategoricheski vozrazhayut protiv togo, chtoby
lyudi polnovesno pitalis' tri raza v den' i rekomenduyut libo propuskat' obed,
libo svodit' ego k minimumu.
Obedennyj pereryv otkryvaet ogromnye vozmozhnosti dlya togo, chtoby mnogoe
sdelat', poka telefony molchat, a drugie lyudi zanyaty. S drugoj storony, esli
u vas bylo mnogo raboty v pervoj polovine dnya, to obedennyj pereryv
predostavlyaet vam edinstvennuyu vozmozhnost' svobodno vzdohnut'. V etom
sluchae, esli vy sokratite vash obedennyj pereryv, vy snizite effektivnost'
vashej raboty v konce rabochego dnya. Mozhet byt' vam stoit progulyat'sya, a esli
est' takaya vozmozhnost', to i vykupat'sya.
Novyj rukovoditel' krupnogo torgovogo predpriyatiya reshil otkazat'sya ot
obedennogo Pereryva. On schel, chto ego otvetstvennaya rabota trebuet ot nego,
chtoby on postoyanno byl na meste. Poetomu v obedennoe vremya on sidel na svoem
rabochem meste, zaglatyvaya buterbrod.
CHerez neskol'ko nedel' takoj zhizni on stal razdrazhimym, rychal na svoih
kolleg i ne mog sosredotochit'sya na reshenii vazhnyh del. YA ubedil ego v tom,
chto emu neobhodimo ne spesha obedat' za predelami svoego kabineta, chtoby
vosstanovit' energiyu i vnutrennee spokojstvie. On priobrel privychku hodit'
na obed kazhdyj den' s raznymi lyud'mi. Nekotorye iz nih byli ego druz'yami, no
tak kak on postoyanno menyal svoih sotrapeznikov, to on postepenno
poznakomilsya v neprinuzhdennoj obstanovke so vsemi svoimi podchinennymi.
Teper', kogda on obrashchalsya k nim po rabote, u nego bylo preimushchestvo: on mog
s nimi obshchat'sya, kak s horoshimi znakomymi, s kotorymi on s®el ne odin pud
soli.
Nesmotrya na to, chto ego obedy poroj zatyagivalis', on proyavlyal
ostorozhnost' i staralsya ne pereedat', tak kak inache on nachinal klevat' nosom
vo vtoroj polovine dnya. Kak nachal'nik on ponyal: ne vazhno, chto ty esh', vazhno,
s kem ty esh' i o chem govorish' vo vremya edy.
Kak ispol'zovat' vremya ozhidaniya
Esli vam prihoditsya zhdat' avtobus ili poezd, vy takzhe mozhete
plodotvorno ispol'zovat' eto vremya. Konechno, vy mozhete pochitat' gazetu. No,
dopustim, vy vsyu zhizn' hoteli chitat' klassicheskuyu literaturu. Mnogie iz etih
knig opublikovany v karmannyh izdaniyah. Mozhet byt' vam i ne ponravitsya
chitat' "Don Kihota", stoya na stoyanke avtobusa ili na platforme zheleznoj
dorogi, no pochemu by vam ne sdelat' takuyu popytku?
Ozhidanie mozhet pomoch' vam reshit' nekotorye osobenno zaputannye
problemy, kotorye bespokoyat vas. Postarajtes' obdumyvat' ih poetapno.
Snachala postarajtes' vosstanovit' v vashem ume odin za drugim vse aspekty
etoj problemy v celom. Zatem, esli u vas est' vremya, postarajtes'
rassmotret' odnu iz storon etoj problemy, udeliv ej, dopustim, pyat' minut.
Vozmozhno, vy ne sumeete reshit' vsyu problemu, no vy zapustite v dejstvie
mehanizm resheniya.
Pust' na vas rabotaet vash son
Kogda vy dolzhny lozhit'sya spat'? Esli vy reshili vstavat' rano, znachit li
eto, chto vam sleduet rano lozhit'sya spat'? Samyj bol'shoj otrezok vremeni,
imeyushchijsya v vashem rasporyazhenii - eto chasy sna. Ne prospite li vy vashu zhizn'?
Nekotorye vrachi schitayut, chto rashody na son chasto prevyshayut fiziologicheskie
potrebnosti mnogih lyudej. Kogda eti lyudi menyayut svoi privychki, oni
obnaruzhivayut, chto ni ih zdorov'e, ni ih rabotosposobnost' ot etogo ne
stradayut.
Poeksperimentirujte, sokrativ vash son na polchasa. Popytajtes'
privyknut' k sokrashchennomu snu v techenie neskol'kih dnej. Esli vy sohranili
prezhnyuyu rabotosposobnost', to eto znachit, chto vy poluchite celuyu nedelyu i eshche
14, 5 chasov bodroj i aktivnoj zhizni dopolnitel'no v techenie goda.
Sushchestvuyut bol'shie perepady v potrebnostyah vo sne u raznyh lyudej i dazhe
u odnogo i togo zhe cheloveka. Prodolzhitel'nost' sna v vyhodnye dni u cheloveka
otlichaetsya ot ego prodolzhitel'nosti v budnie dni. Neobychnoe fizicheskoe
napryazhenie mozhet potrebovat' dopolnitel'nogo vremeni dlya sna.
Vy mozhete ispol'zovat' chast' vremeni, provodimogo vami vo sne, s
pol'zoj dlya sebya, kak tol'ko pojmete, chto mnogie fiziologicheskie funkcii
cheloveka prodolzhayut rabotat' dazhe v sonnom sostoyanii. Snovideniya
svidetel'stvuyut o tom, chto podsoznanie cheloveka prodolzhaet rabotat', dazhe
poka on spit. Pochemu by ne zastavit' ego rabotat' na vas? Vot kak eto mozhno
sdelat'.
Postav'te vashemu podsoznaniyu vopros pered tem, kak vy pogruzites' v
son. Vyberite takuyu problemu, kotoraya trebuet mnogo chasov raboty. Ne
pytajtes' tratit' na nee vremya, razbiraya ee soznatel'no, no ozhidajte, chto
poluchite osmyslennyj otvet, kogda vy prosnetes'. Mnogie lyudi primenyali takoj
metod i poluchali horoshie rezul'taty. Odnako, kak tol'ko vy pochuvstvuete, chto
mysl' ob etoj probleme ne daet vam spat', postarajtes' nemedlenno vykinut'
ee iz golovy.
Kak otmenit' zakon Parkinsona
Son mozhno upodobit' rabote, kotoruyu priroda zastavila cheloveka
vypolnyat' kazhdyj den' po vosem' chasov. My s vami popytalas' pridumat'
sposoby, kak mozhno ispol'zovat' chasy, otvedennye na etu neproduktivnuyu
"rabotu" v vashih interesah. A chto delat', esli vam ne nravitsya i ta rabota,
kotoruyu vy ezhednevno vypolnyaete v bodrstvuyushchem sostoyanii v techenie vos'mi
chasov? Dazhe esli vy rabotaete lish' dlya togo, chtoby zarabotat' den'gi, mozhno
li sdelat' tak, chtoby vy ne prosto ubivali na rabote vremya?
Nedavno ya razgovarival s odnim molodym chelovekom, kotoryj razvodit
rybok. On uvleksya etim delom eshche v desyat' let. Vozmozhno, potomu chto hobbi
yavlyaetsya glavnym delom ego zhizni, (on tratit na rybok po tri chasa v den'),
yunosha vpolne udovletvoren tem, chto vypolnyaet ochen' skromnuyu tehnicheskuyu
rabotu v administracii shtata. Zapolnyaya razlichnye kartochki v kancelyarii, on
postoyanno razmyshlyaet o svoih budushchih planah razvedeniya ryb. Naprimer,
nedavno on reshil razvodit' redkij afrikanskij ekzemplyar, zanesennyj v
"Krasnuyu knigu". Molodomu cheloveku prishlos' polomat' golovu nad tem, chto emu
nado sdelat', chtoby vyrastit' v svoih domashnih usloviyah obitatel'nic
afrikanskih rek. Ego rabota daet emu den'gi i odnovremenno massu svobodnogo
vremeni dlya togo, chtoby obdumat' svoi plany dlya realizacii svoego hobbi.
Pisatel' Gotorn yavlyaetsya yarkim primerom, kak mnogogo mozhno dostignut',
dazhe esli vy zanimaetes' skuchnoj rabotoj. On mnogo let prosluzhil v tamozhne
goroda Sejlem v shtate Massachusets i napisal chetyre romana, vklyuchaya
klassicheskoe proizvedenie amerikanskoj literatury "Alaya bukva".
YA dumayu, chto esli lyudi vypolnyayut rabotu, kotoruyu oni dolzhny delat' i za
kotoruyu oni poluchayut voznagrazhdenie, eto eshche ne yavlyaetsya prichinoj togo, chto
oni postoyanno zanyaty svoimi delami. YA vsegda staralsya dat' lyudyam, kotorye
rabotali na menya, vozmozhnost' horosho ispol'zovat' vremya, imevsheesya v ih
rasporyazhenii. Okonchiv delo, oni zanimalis' sportom, chitali. YA vsegda
otpuskal ih domoj do okonchaniya rabochego dnya, kak tol'ko oni spravlyalis' so
svoimi zadaniyami.
Stremlenie derzhat' lyudej za ih pis'mennymi stolami, dazhe esli im nechego
delat', porozhdaet u lyudej plohie privychki i boleznennye psihologicheskie
yavleniya. Ne udivitel'no, chto rabota rastyagivaetsya vo vremeni, otvedennom dlya
ee ispolneniya, kak dokazal v svoej znamenitoj knige Norkout Parkinson. YA
dumayu, chto nastalo vremya otmenit' zakon Parkinsona, otkryt' lyudyam
vozmozhnost' bystro vypolnyat' rabochie zadaniya i pozvolyat' im zanimat'sya
sobstvennymi delami.
Esli vasha rabota ne imeet "predelov", to vsegda mozhno pridumat'
neogranichennoe kolichestvo del, kotorye mozhno sdelat' v hode ee
osushchestvleniya: sbor dopolnitel'noj informacii, snyatie kopij s gotovyh
materialov, tshchatel'naya uborka na polkah i stolah do ustraneniya malejshej
pylinki i malejshego pyatnyshka. Imeya v svoem rasporyazhenii opredelennoe vremya
dlya ispolneniya toj ili inoj raboty, lyudi bez osoboj nuzhdy delayut ee bolee
prodolzhitel'noj. Vydelenie zaranee opredelennoj porcii vremeni dlya
osushchestvleniya raboty ne stimuliruet tvorcheskogo nastroya v hode ee
osushchestvleniya.
Parkinson byl prav, kogda utverzhdal, chto rabota rastyagivaetsya do teh
por, poka ne zapolnit vremya, imeyushcheesya v vashem rasporyazhenii, potomu chto vam
neobhodimo zapolnyat' chem-nibud' vremya, esli vy ne mozhete pojti domoj do
konca rabochego dnya. Postarajtes' ubedit' vashego nachal'nika v tom, chtoby on
razreshal vam uhodit' domoj, kak tol'ko vy sumeete zavershit' rabotu.
Podskazhite emu, chto u vas poyavitsya stimul bystree vypolnyat' ego zadaniya,
esli vy budete za eto voznagrazhdat'sya rannim vozvrashcheniem domoj. Esli vy v
etom ne preuspeete, postarajtes', chtoby on razreshil vam chitat' knigi, pisat'
vashi lichnye pis'ma, poka vy sidite za prilavkom v magazine, za stolom v
priemnoj ili na vahte.
CHto mozhno sdelat' za odnu svobodnuyu minutu
Vy mozhete znachitel'no prodvinut'sya v ispolnenii vashih zhiznennyh
programm, esli gotovy vospol'zovat'sya kazhdoj svobodnoj minutoj, kotoraya
popadaetsya na vashem puti i prevrashchat' ee v tramplin dlya pryzhka k vashim
celyam. YA dumayu, chto v etom vam pomozhet postanovka "zadach povyshennogo
vnimaniya", reshenie kotoryh mozhet dlit'sya ot nedeli do pary mesyacev.
Postarajtes' kazhdyj den' osushchestvit' hotya by odno delo iz kategorii "A"
dlya realizacii odnoj iz "zadach povyshennogo vnimaniya".
U odnoj domashnej hozyajki "zadacha povyshennogo vnimaniya" svodilas' k
tomu, chtoby kazhdyj den' gotovit' novoe ovoshchnoe blyudo. Ona zaranee sostavlyala
raspisanie na nedelyu vpered i na kazhdyj den' u nee byl gotov ocherednoj
ovoshchnoj recept. Tak ona osushchestvlyala svoyu zavetnuyu mechtu.
Odna para, stradavshaya ot odinochestva, sostavila programmu vozobnovleniya
staryh znakomstv i razvitiya novyh svyazej na mesyac vpered. V konce kazhdoj
nedeli po subbotam i voskresen'yam muzh s zhenoj po ocheredi prinimali svoih
druzej ili hodili k nim v gosti. V etom sostoyala ih "zadacha povyshennogo
vnimaniya".
Osushchestvlenie "zadach povyshennogo vnimaniya" mozhet takzhe pomoch' vam
postepenno dostich' postavlennyh celej. Kommivoyazher mozhet stavit' pered soboj
zadachu najti hotya by odnogo krupnogo zakazchika v techenie dnya. Nachal'nik ceha
po sborke avtomobilej mozhet postavit' sebe zadachu proverit' kachestvo hotya by
odnogo avtomobilya, lichno proehav na nem ot zavodskih vorot do doma.
ZHurnalist mozhet zapisyvat' hotya by tri idei, kotorye vposledstvii on by mog
razrabotat' na dosuge. Nachal'nik mozhet vydelit' hotya by dve minuty v den',
chtoby postarat'sya poblizhe poznakomit'sya hotya by s odnim sotrudnikom. Dlya
vseh etih zanyatij mozhno vsegda najti nebol'shie periody vremeni, esli tol'ko
vy budete postoyanno pomnit' o tom, chto vam nado sdelat' eshche odin shag dlya
resheniya "zadach povyshennogo vnimaniya".
Inogda dlya etogo mozhet potrebovat'sya ne bolee odnoj minuty v techenie
dnya. Dopustim, odnoj iz vashih zhiznennyh celej yavlyaetsya intellektual'noe
razvitie.
A dlya razvitiya vashego intellekta vy reshili rasshirit' vash slovarnyj
zapas. Vam ponadobitsya vsego odna minuta dlya togo, chtoby najti v slovare
horoshee slovo, uznat' ego znachenie i pridumat' paru predlozhenij, v kotoryh
vstrechaetsya eto slovo. Postarajtes' upotrebit' eto slovo paru raz v
razgovorah v techenie dnya.
Gimnastiku dlya myshc lica mozhno prodelyvat' vo vremya prigotovleniya edy
ili dozvanivayas' po telefonu. Esli vy budete pomnit' o neobhodimosti reshat'
"zadachu povyshennogo vnimaniya", to vy najdete nemalo nebol'shih otrezkov
vremeni, v techenie kotoryh vy smozhete osushchestvlyat' razlichnye
intellektual'nye zanyatiya ili fizicheskie uprazhneniya.
Reshenie etih "zadach povyshennogo vnimaniya" ne tol'ko pomogut vam
priblizit'sya k realizacii vashih zavetnyh celej, no i pridadut vam bodrost'
duha. Vy uvidite, chto kazhdyj den' vy priblizhaetes' k osushchestvleniyu vashih
zhiznennyh celej.
Dlya togo, chtoby vashi osobye zadachi postoyanno byli v pole vashego
vnimaniya, vy mozhete zapisat' ih na otdel'nom listke i derzhat' ego v karmane
pidzhaka. Mozhno derzhat' etu zapis' i postoyanno pered glazami. YA predlozhil
odnomu moemu klientu, kotoryj slishkom podolgu govoril po telefonu, chtoby on
sdelal sootvetstvuyushchuyu nadpis', kotoruyu mog by vse vremya videt' pered soboj.
Prikrepiv k telefonu listok s prizyvom k kratkosti v razgovorah, on dobilsya
rezkogo vyigrysha vo vremeni.
Odna domashnyaya hozyajka, kotoraya imela privychku chrezmerno dolgo
zastrevat' na kuhne za razlichnymi delami, povesila plakatik na stenu:
"Ubirajsya s kuhni i zajmis' chem-nibud' interesnym!"
Itak, vy govorite, chto u vas net vremeni? Bros'te sebya durachit'!
Kak raspredelyat' prioritety
Mne potrebovalos' neskol'ko mesyacev, chtoby otgadat' glavnyj sekret
togo, kak mozhno delat' bol'she v techenie kazhdogo dnya Kogda ya stal iskat'
sposoby bolee effektivnogo ispol'zovaniya vremeni, ya stal rassprashivat'
lyudej, dobivshihsya vysokogo polozheniya, v chem prichina ih uspeha. YA pomnyu, kak
vice-prezident kompanii "Standard ojl of Kalifornia" otvetil mne:
"Prosto ya vsegda derzhu pod rukoj spisok neobhodimyh del. Snachala ya
propustil etot otvet mimo ushej, dazhe ne podozrevaya o ego znachenii.
Na sleduyushchij den' ya otpravilsya v krupnyj gorod, chtoby provesti tam
seminar po voprosam kontrolya nad vremenem. Tam mne dovelos' poobedat' s
odnim predprinimatelem, kotoryj fakticheski derzhal ves' etot gorod v svoih
rukah. On byl predsedatelem pravleniya gazovoj i elektricheskoj kompanii,
prezidentom pyati promyshlennyh firm i sovladel'cem dyuzhiny drugih predpriyatij.
Po vsem merkam on byl olicetvoreniem uspeha v predprinimatel'stve. YA zadal
emu tot zhe samyj vopros o tom, kakim obrazom on uspevaet mnogo sdelat', i
poluchil tot zhe otvet: "|to - legko. U menya est' spisok "CHto nado sdelat'".
No eto byl neobychnyj spisok. On skazal mne, chto dlya nego etot spisok byl
igroj.
Kogda on prihodil utrom na rabotu, to prezhde vsego sostavlyal spisok
del, kotorye on hotel by sdelat' v techenie dnya. Vecherom on proveryal, chto iz
etogo spiska ostalos' nevypolnennym, i opredelyal schet igry s samim soboj.
Ego cel'yu bylo dobit'sya "suhogo" scheta, chtoby ni odno iz namechennyh del ne
ostalos' nerealizovannymi.
On igral v spisok "CHto nado sdelat'", kak inye igrayut v lotereyu. On
vycherkival nomer za nomerom po mere togo, kak v techenie dnya otkryvalis'
vozmozhnosti dlya vypolneniya razlichnyh del: vedya namechennye razgovory po
telefonu, delaya zaplanirovannye zamechaniya vo vremya vystuplenij na
zasedaniyah, obsuzhdaya plany s zhenoj vecherom. On vsegda staralsya nachinat' s
samogo vazhnogo. V konce zhe dnya on delal takie zvonki, pisal takie pis'ma ili
osushchestvlyal takie dela, kotorye ne byli samymi vazhnymi, no mogli sdelat' ego
schet "suhim".
O spiske "CHto nado sdelat'" vspominali snova i snova preuspevavshie
biznesmeny i krupnye pravitel'stvennye sluzhashchie, s kotorymi ya besedoval.
Poetomu na odnom iz moih seminarov ya sprosil prisutstvovavshih, kto iz nih
sostavlyal podobnye spiski. Okazalos', chto pochti vse. Togda ya zadal im
vopros, skol'ko iz nih dobrosovestno sostavlyali takie spiski kazhdyj den',
razmeshchali dela v poryadke ih vazhnosti, vycherkivali dela po mere ih
ispolneniya. YA obnaruzhil, chto lish' men'shinstvo veli takie spiski kazhdyj den'.
V to zhe vremya mnogie sostavlyali podobnye spiski, lish' kogda u nih bylo
osobenno mnogo del, i oni boyalis' zabyt' nekotorye iz nih, a dlya ih
ispolneniya u nih bylo malo vremeni.
Spisok kazhdodnevnyh del
Lyudi, zanimayushchie vysokoe polozhenie, i lyudi, zanimayushchie skromnoe
polozhenie, - vse znayut o spiskah "CHto nado sdelat'". Raznica mezhdu nimi lish'
v tom, chto lyudi, okazavshiesya naverhu, ispol'zuyut spiski "CHto nado sdelat'"
kazhdyj Bozhij den' i primenyayut ego dlya togo, chtoby bolee produktivno
kontrolirovat' svoe vremya. Lyudi zhe, ne dostigshie vershin, znayut ob etom
instrumente, no ne umeyut im pravil'no pol'zovat'sya. Glavnyj sekret umeniya
delat' bol'she i delat' luchshe -eto sostavlyat' spisok "CHto nado sdelat'"
kazhdyj den', derzhat' ego postoyanno pered glazami i ispol'zovat' ego v
kachestve gida vo vremya vashego dnevnogo perehoda.
Tak kak spisok "CHto nado sdelat'" yavlyaetsya sushchestvennym instrumentom,
pomogayushchim kontrolirovat' vremya, davajte rassmotrim ego bolee vnimatel'no.
On predel'no prost: ego zaglavie - "CHto nado sdelat'", potom - perechen'
razlichnyh del, kotorye vy sobiraetes' sdelat'. Obrashchenie s nim tozhe
neslozhno: vycherkivajte dela, kotorye vy vypolnili, dobavlyajte novye dela,
esli v etom voznikaet neobhodimost', perepishite ego zanovo k koncu dnya ili
ran'she, esli ego stanet trudno chitat'.
Odnim iz sekretov uspeha yavlyaetsya umenie sohranyat' eti spiski. Dlya
etogo luchshe derzhat' ih vmeste i ne pisat' na razroznennyh klochkah bumagi,
kotorye teryayutsya. Mozhet byt' vam luchshe zapisyvat' ih v odnoj zapisnoj
knizhke, ili hranit' eti spiski v special'nom bloknote, ili v osoboj papke. YA
znal odnu zhenshchinu, kotoraya nikogda ne pokupala plat'ya, esli v nem ne bylo
karmana, v kotorom ona mogla by derzhat' svoj spisok "CHto nado sdelat'".
Odna domashnyaya hozyajka postoyanno teryala spiski, kotoraya ona sostavlyala.
Ona bol'she tratila vremeni na poiski vcherashnego spiska, chem na sostavlenie
segodnyashnego. CHtoby pomoch' ej vzyat' vremya pod kontrol', ya slozhil vse ee
spiski v zapisnuyu knizhku. Blagodarya etomu ona mogla postoyanno popolnyat' svoi
tekushchie spiski delami "A", ostavshiesya nevycherknutymi v predydushchih spiskah.
CHto dolzhno byt' v spiske
Dolzhny li vy zapisyvat' vse, chto vam nado sdelat', vklyuchaya obychnye
dela? Dolzhny li vy vklyuchit' v spisok lish' dela isklyuchitel'nye? Nuzhen li vam
spisok, v kotorom budet upomyanuto tol'ko to, chto vy smozhete sdelat' segodnya
ili tol'ko to, chto vy nepremenno reshili sdelat' segodnya? Sushchestvuet mnogo
variantov, i u razlichnyh lyudej sushchestvuyut raznye sposoby reshenij. YA
rekomenduyu vam, chtoby vy ne vklyuchali v spisok obychnye dela, a vklyuchali lish'
te, kotorye segodnya imeyut dlya vas bol'shoe znachenie i mogut ostat'sya
nesdelannymi bez osobogo vnimaniya s vashej storony.
Ne zabud'te vklyuchit' dela, otnosyashchiesya k resheniyu vashih zhiznennyh celej,
v vash spisok "CHto nado sdelat'". Hotya mozhet pokazat'sya strannym uvidet'
perechen' takih del, kak "nachat' izuchenie francuzskogo" ili "najti novyh
druzej" v tom zhe spiske, v kotorom budet upomyanuto: "kupit' otkrytku dlya
pozdravleniya s dnem rozhdeniya" ili "prinesti domoj paket moloka", no eto
budet lish' oznachat', chto vy hotite etim zanyat'sya v odin i tot zhe den'. Esli
vy budete pol'zovat'sya vashim spiskom "CHto nado sdelat'" dlya raboty nad
sleduyushchimi spiskami, vam nado, chtoby tam byli upomyanuty i vashi dolgosrochnye
proekty. Takim obrazom vy ne zabudete ih v moment prinyatiya reshenij i poetomu
budete rabotat' nad nimi.
Prezhde chem vy nachnete vypolnyat' zadaniya vashego spiska, prosmotrite ego
i podumajte kakie dela vy mozhete poruchit' drugim. Rech' ne idet o nyane dlya
uhoda za vashim rebenkom ili vashih podchinennyh. Podumajte o tom, ne pomogut
li vam spravit'sya- s etimi delami lyudi, nahodyashchiesya v polozhenii ravnom s
vami ili dazhe vashe nachal'stvo: ne smogut li oni sdelat' eti dela bystree i
legche, ili hotya by predlozhit' vam bolee prostye i korotkie puti reshenij
stoyashchih pered vami problem.
Esli eto pozvolyayut usloviya vashej raboty, to vy mozhete popytat'sya
sostavit' spisok neobhodimyh del k koncu kazhdogo dnya. Esli eto vozmozhno,
obyazatel'no sdelajte tak. Ne isklyucheno, chto vy zaranee znaete o
nevozmozhnosti vypolnit' vse namechennye dela. Kogda u vas v spiske slishkom
mnogo del, to luchshe zaranee vybrat' dela, kotorye mozhno vypolnit', i dela,
kotorye vy ne smozhete sdelat', chto luchshe delat', (a chto ne delat'), chem
polozhit'sya na volyu sluchaya.
YA hochu osobo podcherknut': vy dolzhny opredelit' prioritety. Nekotorye
lyudi hotyat vklyuchit' v spiski kak mozhno bol'she raznyh del. V rezul'tate u nih
vysok procent vypolneniya ih planov, no effektivnost' ih deyatel'nosti -
nizka, potomu chto zadaniya, kotorye oni vypolnyayut otnosyatsya k gruppe "V".
Drugie lyudi lyubyat nachinat' vypolnyat' dela po poryadku v strogom sootvetstvii
s ih ocherednost'yu v spiske, ne zavisimo ot znachimosti etih del. Samoe luchshee
- eto vzyat' vash spisok i postavit' vozle kazhdogo dela "A", "B" ili "V" v
zavisimosti ot ih vazhnosti dlya vas. Postarajtes' vnimatel'nejshim obrazom
otnestis' k raspredeleniyu prioritetov.
YA znayu odnogo cheloveka, kotoryj lyubil raskrashivat' zapisi v spiske i
pomechal menee znachimye dela chernym cvetom, a bolee znachimye - krasnym. Dlya
lyudej, kotorym nelegko priderzhivat'sya prioritetnogo raspredeleniya del, ya
rekomendoval razdelyat' spisok na tri listka: na pervom zapisyvalis' dela
"A", na vtorom -dela "B", a na tret'em - mnogochislennye dela iz gruppy "V".
Pri etom spiski "A" i "B" pomeshchalis' poverh spiska "V". Poetomu vsyakij raz,
esli vy obrashchalis' k spisku "V" prezhde, chem dela iz pervyh spiskov ne byli
zaversheny, vy osoznavali, chto ispol'zuete svoe vremya ne samym luchshim
obrazom.
Dela, upomyanutye v spiske "CHto nado sdelat'", mozhno gruppirovat'
po-raznomu. Ih mozhno raspredelit' v zavisimosti ot haraktera del:
"pogovorit' po telefonu", "napisat'", "podumat'", "prinyat' reshenie",
"prodiktovat'". Vy mozhete ob®edinit' vashi dela po shodstvu soderzhaniya del
(dopustim, "o zagryaznenii okruzhayushchej sredy") ili po obshchemu mestoraspolozheniyu
(neskol'ko vashih klientov, prozhivayushchih v odnom i tom zhe meste). Mozhno
ob®edinit' vmeste dela, otnosyashchiesya k odnomu i tomu zhe licu (neskol'ko del,
trebuyushchih vnimaniya vashego nachal'nika).
Ne perezhivajte, esli vy ne smogli vypolnit' vse v vashem spiske
A teper' nachinajte rabotat' po spisku, vypolnyaya zadaniya "A" do togo,
kak pristupili k delam "B", a Dela iz kategorii "B" ispolnyajte do togo, kak
sdelaete dela "V". Vozmozhno, chto inogda vy vypolnite vse dela iz vashego
spiska, no skoree vsego u vas ne hvatit vremeni, chtoby spravit'sya so vsemi.
Esli vy delaete ih v poryadke ih znachimosti, to i v etom sluchae mozhet tak
poluchit'sya, chto vy ne sdelaete vse dela "A". Inogda vy smozhete sdelat' dela
"A" i "B". Drugoj raz - vse dela "A", "B" i lish' neskol'ko del "V". Lish'
redko vy smozhete dobrat'sya do konca vashego spiska. Pri vypolnenii spiska
vazhna ne sokrushitel'naya pobeda nad nim, a vashe aktivnoe uchastie v pravil'nom
ispol'zovanii vremeni. Esli vy spravilis' s vypolneniem del iz gruppy "A",
ne speshite perehodit' k delam "B" i "V", a podumajte:
ne vklyuchit' li v spisok drugie dela "A", o kotoryh vy dumali, no ne
vklyuchili, naprimer, peredelku vashej sistemy dos'e, zavershenie chtenie "Vojny
i mir", vybor podarka vashej tete na den' rozhdeniya. Raz uzh u vas poyavilos'
dopolnitel'noe vremya, pochemu by ne nachat' eti dela segodnya?
Mnogie sluzhashchie, domashnie hozyajki i nauchnye rabotniki prihodili na moi
seminary, potomu chto hoteli, chtoby "ih organizovali". CHerez paru mesyacev
bol'shinstvo iz nih soobshchalo, chto oni "stali bolee organizovannymi" blagodarya
tomu, chto oni regulyarno opredelyali zadaniya na den' i raspredelyali ih v
poryadke vazhnosti. Zaveduyushchaya sanitarnoj chast'yu v odnoj bol'nice, obnaruzhiv,
kak ej pomogaet v rabote opredelenie zadanij i raspredelenie prioritetov,
reshila ispol'zovat' etot zhe metod v domashnih delah. Pravil'noe ispol'zovanie
vremeni prigoditsya ne tol'ko na rabote, no i doma. Net neobhodimosti
vnedryat' trudovoj ritm v domashnyuyu zhizn', no vy smozhete luchshe organizovat'
vypolnenie neobhodimyh del s pomoshch'yu spiska "CHto nado sdelat'" i,
izbavivshis' ot nih, sumeete luchshe rasslabit'sya.
Esli vy budete delat' bol'she del "A" i men'she del "V", to vashi cennosti
postepenno izmenyatsya. Starye dela iz kategorii "A" budut davat' stimul dlya
poyavleniya novyh del "A" i "B", a starye dela "B" uhodit' na vtoroj plan i
prevrashchat'sya v dela "V". Nekotorye zhe dela "V" vy budete postepenno udalyat'
iz vashego spiska.
Kak delat' bol'she naibolee znachitel'nyh del
Izmeneniya v ierarhii vashih cennostej otrazhayut ne tol'ko peremeny v
vashih vkusah, no i vashe samosovershenstvovanie. Dopustim, god nazad poseshchenie
filatelisticheskoj vystavki bylo dlya vas delom "A". No sejchas u vas
izmenilis' vkusy, i kursy krojki i shit'ya, kotorye byli dlya vas god nazad
delom "B", peremestilis' v gruppu "A". Eshche polgoda nazad vypolnenie prostyh
urokov hudozhestvennogo shit'ya bylo dlya vas delom "A". Odnako s teh por vy
dostigli bol'shih uspehov i priderzhivat'sya prioritetov polugodovoj davnosti
oznachalo by zastyt' v vashem razvitii kak mastera krojki i shit'ya.
Kommivoyazher, kotoryj postoyanno povyshaet ob®em svoih torgovyh operacij,
v nyneshnem godu uzhe ne budet schitat' kontrakty v 100 dollarov delami iz
gruppy "A". Teper' ego glavnoj cel'yu budut kontrakty v 250 dollarov i vyshe,
sdelki menee 250 dollarov perejdut v kategoriyu "B", a zakazy menee 100
dollarov budut delami "V" Pri etom, esli kommivoyazher budet postepenno
otkazyvat'sya ot ryada del iz kategorii "V", to on smozhet bol'she usilij
posvyatit' naibolee vygodnym kontraktam iz gruppy "A". Moj opyt
svidetel'stvuet o tom, chto bol'shinstvo kommivoyazherov tol'ko vyigrayut, esli
oni na 20 procentov sokratyat chislo svoih klientov, sosredotochivshis' na
naibolee pribyl'nyh i perspektivnyh.
Vozmozhno, osvaivaya kontrol' nad vremenem, vashim delom "A", na pervyh
porah stanet izuchenie togo, kak vy tratite kazhdye pyat' minut. Tol'ko tak vy
smozhete razobrat'sya, kuda u vas uhodit vremya. Odnako po mere togo, kak vy
dob'etes' sovershenstva v analize vashih rashodov, postoyannoe samonablyudenie
za rashodom vremeni stanet dlya vas delom "V", a potom budet osushchestvlyat'sya
avtomaticheski. Pravda, esli vy snova pozhelaete proverit' ili
usovershenstvovat' vash kontrol' nad vremenem, to nablyudenie za rashodovaniem
vami dragocennyh minut snova mozhet stat' delom "A".
CHelovek, kotoryj nauchilsya pravil'no rashodovat' vremya, ne budet tratit'
ego popustu, priderzhivayas' ustarevshih celej ili pytayas' dovesti do
absolyutnogo sovershenstva odno iz del "A". On budet stremit'sya osushchestvit'
kazhdoe delo "A" i budet pomnit', chto kak tol'ko on reshil, kakim obrazom emu
stoit ispol'zovat' vremya, on dolzhen nemedlenno voplotit' v zhizn' svoe
reshenie.
Dela, kotorye luchshe ostavit' nesdelannymi
Veroyatno mnogie iz vas ne raz s energiej zanimalis' pustyakovymi delami
(chtoby poluchit' udovletvorenie ot togo, chto vy horosho s nimi spravlyaetes'),
v to vremya kak gorazdo bolee vazhnye dela prostaivali, potomu chto vy boyalis'
pristupit' k nim, ne spravit'sya s nimi ili sdelat' ih ploho.
Navedenie poryadka v pis'mennom stole i vypolnenie prosten'kih zadanij
mozhet vremenno dostavit' vam bol'shee udovletvorenie, chem rabota nad vazhnym
delom, vypolnenie kotorogo chrevato napryazheniem i ogorcheniyami.
Voz'mem navedenie poryadka v pis'mennom stole. Vryad li eto budet vashim
delom "A", esli tol'ko zavaly na vashem stole ne sdelali nevozmozhnoj rabotu
na nem. Odnako, tak kak eto delo legkoe, i ego rezul'taty stanut srazu zhe
ochevidnymi, to vy gotovy potratit' na navedenie poryadka na stole lishnie
neskol'ko minut bez osoboj neobhodimosti, vmesto togo, chtoby vstat' iz-za
stola i napravit'sya v otdel kadrov, chtoby razreshit' ostruyu i skandal'nuyu
problemu po povodu otkryvshejsya vakansii.
Zaturkannyj nachal'nik, samolet kotorogo uletaet cherez sorok pyat' minut,
zaderzhivaetsya na rabote dlya togo, chtoby dat' samye poslednie ukazaniya svoim
podchinennym. On otdaetsya soblaznu zanyat'sya delami iz kategorii "V", stavya
pod ugrozu delo "A", tak kak riskuet opozdat' na samolet.
Pochemu u lyudej chasto voznikaet stremlenie pogryaznut' v nichtozhnyh,
pustyh delah? Odna iz prichin etogo sostoit v tom, chto mnogie iz del vysshej
kategorii ne mogut po svoej prirode byt' vypolneny horosho. Otchasti eto
ob®yasnyaetsya tem, chto mnogie iz nih nikogda prezhde ne osushchestvlyalis' vami ili
organizaciej, v kotoroj vy rabotaete. Takimi delami yavlyayutsya sozdanie
komiteta dlya rassmotreniya proizvodstva original'nogo produkta, kotoryj mozhet
prinesti nevidannye pribyli, izuchenie vami kitajskogo yazyka, perehod na
vegetarianskuyu pishchu, poisk inyh sposobov vremyapreprovozhdeniya po vecheram,
krome sideniya u televizora.
Domashnyaya hozyajka, kotoraya vyrezala iz zhurnala eshche odin zamechatel'nyj
kulinarnyj recept, uzhe imeet v svoej kollekcii bolee pyatisot neisprobovannyh
receptov. Ona ispytyvaet bol'shoe udovletvorenie ot novogo priobreteniya, no v
sushchnosti ona zanimaetsya pustoj tratoj vremeni, potomu chto ona dazhe ne
pytaetsya poprobovat' te recepty, kotorye ona sobrala. Ona tratit vremya na
rezku pressy vmesto togo, chtoby nakormit' sebya, svoego muzha i svoih detej
zamechatel'nymi kushan'yami, kotorye opisany v sobrannyh eyu receptah. Vozmozhno
ona razvlekaet sebya fantaziyami o tom, kakim zamechatel'nym kulinarom ona
yavlyaetsya, no na samom dele ona - horoshaya sostavitel'nica dos'e, no ne
vydayushchayasya povariha.
Ne sleduet rasschityvat' na to, chto vy srazu zhe dob'etes' sovershenstva v
osushchestvlenii dela "A". S realizaciej takogo dela svyazany poisk
neoprobovannyh, novyh metodov, risk, neopredelennost', a vozmozhno i
porazhenie. Delo "A-1" mozhet okazat'sya chrezmerno slozhnym ili potrebuet
slishkom mnogo vremeni. Ono mozhet potrebovat' soglasovaniya tochek zreniya
lyudej, kotorye ne hotyat soglasiya ili ne sposobny ego dostich'.
Kogda sushchestvuet stol'ko obstoyatel'stv protiv togo, chtoby vy zanimalis'
trudnym delom "A-1", razve ne udivitel'no, chto vy nachinaete iskat' delo, s
kotorym vy smozhete uspeshno spravit'sya? Naprimer, vy znaete, chto legko
smozhete sdelat' vse melkie i legkie dela iz kategorii "V". Vy uspokaivaete
sebya tem, chto vy delaete ih dlya togo, chtoby osvobodit'sya i pristupit' k delu
"A-1".
Vy ochen' lovko pridumali obosnovanie, pozvolyayushchee vam ostavat'sya doma,
poka vy kak sleduet ne priberetes' v kvartire i ne uberete s dorogi vse "B"
i "V" s tem, chtoby vposledstvii pristupit' k "A-1". Blagodarya etomu dela "B"
i "V" poluchayut prioritet po sravneniyu s "A-1".
Ispolnenie del vne zavisimosti ot ih znachimosti i zatrat vremeni mozhet
dostavit' vam priyatnoe oshchushchenie. Tak kak vy ne delaete snachala dela "A", to
vy mozhete tratit' vremya na dela "V" i ispytyvat' oshchushchenie, chto vy delaete
svoyu rabotu horosho, nachinaya legkie dela i bystro ih zavershaya, vycherkivaya ih
iz vashego spiska. No ne obmanyvajte sebya: vy ne pristupaete k delam "A" ne
potomu, chto u vas ne hvataet vremeni, a tol'ko potomu, chto vy zanimaetes'
pustyakovymi delami "V".
Pravilo 80/20
Kogda ya imeyu delo s lyud'mi, kotorye utverzhdayut, chto oni peregruzheny,
odin iz sposobov, kotoryj im mozhet pomoch' - eto oblegchit' ih zhizn',
vozderzhavshis' ot del "V". Odnako lyudi ne reshayutsya otkazat'sya ot etih del.
Poetomu ya predlagayu im pravilo 80 20.
Pravilo 80/20 glasit: "Esli vse predmety razmestit' v poryadke ih
cennosti, to 80 procentov cennosti prihoditsya na predmety, sostavlyayushchie 20
procentov ot ih obshchego chisla, v to vremya kak 20 procentov cennosti
prihoditsya na predmety, sostavlyayushchie 80 procentov ot ih obshchego chisla".
Vozmozhny nekotorye otkloneniya ot etogo sootnosheniya, no ya dumayu, chto v celom
pravilo 80/20 - vernoe.
Ishodya iz pravila 80 20, v spiske iz 10 del - 2 dela obespechat vam 80
procentov uspeha. Najdite eti dva dela, vklyuchite ih v gruppu "A" i
osushchestvite ih. Ostav'te ostal'nye 8 nesdelannymi, potomu chto cennost' ih
rezul'tatov budet gorazdo men'she, chem u dvuh, naibolee plodotvornyh del.
Nizhesleduyushchie primery iz kazhdodnevnoj zhizni pozvolyat vam pochuvstvovat'
bol'shuyu uverennost', esli vy sosredotochites' na zadachah, prinosyashchih
naibol'shie rezul'taty, dazhe esli vy budete ignorirovat' mnogie zadachi s
naimen'shej otdachej:
80 procentov stoimosti torgovyh sdelok obespechivaet 20 procentov vseh
klientov.
80 procentov proizvodstva obespechivaet 20 procentov predpriyatij.
80 procentov vremeni, propushchennogo po bolezni, prihoditsya na 20
procentov rabotayushchih.
80 procentov dos'e, nahodyashchegosya v upotreblenii, prihoditsya na 20
procentov papok dos'e.
80 procentov gryazi skaplivaetsya na 20 procentov ploshchadi pola, po
kotoroj bol'she vsego hodyat.
80 procentov stirki prihoditsya na 20 procentov predmetov odezhdy.
80 procentov luchshego televizionnogo vremeni prihoditsya na 20 procentov
programm, naibolee lyubimyh telezritelyami.
80 procentov vremeni chitateli gazet tratyat na chtenie 20 procentov
materialov, opublikovannyh v gazete.
80 procentov telefonnyh zvonkov delayut 20 procentov telefonnyh
abonentov.
80 procentov edy pogloshchaetsya v 20 procentah naibolee populyarnyh
restoranov.
Neobhodimo napominat' sebe snova i snova ob opasnosti uvyaznut' v delah,
prinosyashchih slabye rezul'taty, i o vazhnosti sosredotochit'sya na 20 procentah
del, kotorye dayut naibolee obil'nye plody.
Kandidat na mestnyh vyborah poprosil u menya soveta za dva mesyaca do
nachala vyborov. Ego sopernikom byl opytnyj politicheskij deyatel', kotoryj v
techenie mnogih let zanimal vybornye posty. Moj klient otdaval sebe otchet &
tom, chto dlya svoej pobedy emu pridetsya ispol'zovat' vremya, ostavsheesya do
vyborov, s maksimal'noj otdachej. No on uzhe soglasilsya vystupit' pered
mnogimi gruppami izbiratelej i obnaruzhil, chto ego raspisanie osnovatel'no
peregruzheno. U nego ostavalos' malo vremeni dlya vstrech s bol'shimi
auditoriyami i obedov, na kotoryh budut prisutstvovat' vliyatel'nye lyudi.
On ponyal, chto ne sumel proyavit' razborchivosti v tot moment, kogda
prinimal priglasheniya dlya vystuplenij. On ponyal, chto uzhe ne mozhet otmenit' te
vstrechi, na kotorye on obeshchal prijti, i poetomu reshil proyavlyat' bol'shuyu
ostorozhnost' v raspredelenii prioritetov, kogda on budet prinimat' novye
priglasheniya. My vnimatel'no prosmotreli perechen' ego sostoyavshihsya i budushchih
vystuplenij i obnaruzhili, chto 80 procentov ego vozdejstviya na obshchestvennoe
mnenie bylo rezul'tatom 20 procentov ego vystuplenij. 80 procentov ego
vremeni otnyali vystupleniya, kotorye malo sposobstvovali populyarizacii ego
programmy. Krome togo, imenno eti vystupleniya tak ego vymotali, chto u nego
uzhe ne ostavalos' sil dlya vystuplenij, kotorye mogli sushchestvenno povliyat' na
izbiratelej. Kandidat vspomnil, chto Nikson potratil poslednie dni
izbiratel'noj kampanii 1960 goda na vizity v malolyudnye shtaty, takie kak
Alyaska, Gavajskie ostrova, Vajoming, chtoby sohranit' vernost' svoemu
obeshchaniyu - posetit' vse 50 shtatov strany. Kennedi zhe sosredotochil svoi
usiliya na krupnyh shtatah, kotorye pomogli emu poluchit' pobedu bol'shinstva
izbiratelej.
K koncu nashej besedy moj klient prishel k vyvodu, chto on mozhet
otkazat'sya ot neskol'kih vystuplenij dlya maloznachashchih auditorij, tak kak
okonchatel'noj dogovorennosti o nih eshche ne bylo. Vmesto etogo on dobilsya
organizacii vstrech s auditoriyami, kotorye mogli okazat' bol'shoe vliyanie na
ishod golosovaniya. |to reshenie opravdalo sebya: on pobedil na vyborah.
Bogataya svetskaya zhenshchina okazalas' peregruzhennoj mnozhestvom
obshchestvennyh obyazatel'stv. Na nee rasschityvali vse i vo vsem - ot
zakleivaniya konvertov do okazaniya davleniya na senatorov SSHA. Ona
pochuvstvovala, chto ne poluchaet bol'shogo udovol'stviya ot etoj aktivnosti, tak
kak pozvolyaet drugim lyudyam za nee reshat', chto ej sleduet delat'. Ej
sledovalo priznat', chto do 80 procentov ee obshchestvennoj deyatel'nosti - eto
suetnya, ne prinosivshaya ej nikakogo udovol'stviya, a istinnuyu radost'
dostavlyali lish' neskol'ko zanyatij.
My s nej sostavili spisok iz sta s lishnim vidov obshchestvennoj
deyatel'nosti, v kotoryh ona uchastvovala (ili soglasilas' uchastvovat') za
poslednie tri mesyaca. Zatem ona vnimatel'no ih rassmotrela i vydelila v
klass "A" sleduyushchie zanyatiya: pomoshch' politicheskim kandidatam, vstrechi s
interesnymi lyud'mi, ohrana okruzhayushchej sredy, kollekcionirovanie predmetov
iskusstva. V kategorii "B" okazalis': organizaciya blagotvoritel'noj pomoshchi,
pomoshch' shkol'nym roditel'skim komitetam. Vse ostal'noe popalo v gruppu "V",
vklyuchaya uchastie v deyatel'nosti cerkovnyh, bol'nichnyh i muzykal'nyh
organizacij.
Kogda ne nado delat' dela "V"
Odnim iz luchshih sposobov najti vremya dlya del "A" - eto sokratit' chislo
del "V", na kotorye vy tratite vremya.
"CHto ya ne dolzhen delat'?" - vot vopros, kotoryj vy dolzhny stavit' pered
soboj, kogda vy znakomites' s delami "V". Podumajte o tom bol'shom
udovletvorenii, kotoroe vy ispytaete, kogda bez kakih-libo trudov izbavites'
po krajnej mere ot odnogo iz del "V" v vashem spiske "CHto nado delat'".
Vmesto togo, chtoby dumat':
"Mne eto nado delat'", starajtes' podumat': "A mozhet byt' mne eto ne
nado delat'?"
Predstavim sebe, chto v vashem spiske napisano:
"Pomyt' mashinu". Vy postavili eto delo v gruppu "V", no vam hochetsya,
uluchiv pri pervoj vozmozhnosti polchasa, vymyt' mashinu, chtoby vycherknut' eto
delo iz spiska i zabyt' o nem. Gorazdo luchshe vycherknut' ego iz spiska i
zabyt' o nem, reshiv, chto eto delo voobshche ne stoit delat'.
Mnogie iz del "V" mozhno prevratit' v dela, kotorye ya nazyvayu "VYA", to
est' te, chto mozhno otkladyvat' na neopredelenno dolgoe vremya bez malejshego
ushcherba dlya sebya.
Dela "VYA" vklyuchayut: razobrat' grudy zhurnalov, proverit' soderzhimoe
morozil'nogo shkafa (s teh por kak vy proveryali ego, sushchestvennyh izmenenij v
ego soderzhanii ne proizoshlo), proteret' pol, na kuhne pered tem, kak v
dozhdlivyj den' pribegut s ulicy deti. Mozhno vspomnit' mnozhestvo takih zhe
melkih i pustyachnyh zanyatij ili del, kotorye so vremenem reshatsya sami soboj,
ili zhe voprosov, o kotoryh luchshe zabyt', esli tol'ko o nih ne napomnit
kto-to so storony.
Nekotorye iz del "V" sleduet narochno podvergnut' ispytaniyu prevrashcheniem
ih v dela "VYA". Mozhno pozvolit' im nemnogo "postaret'", chtoby uznat', ne
skonchayutsya li oni estestvennoj smert'yu. Takimi delami "VYA" mogut byt':
polivanie sada, kogda est' osnovaniya schitat', chto skoro pojdet dozhd',
sgrebanie snega so dvora nakanune vozmozhnoj ottepeli, sbor gazet dlya ih
unichtozheniya za neskol'ko dnej do vizita bojskautov, sobirayushchih makulaturu,
podgotovka vystupleniya na sobranii, kotoroe skoree vsego ne sostoitsya.
Kogda ya ne uveren, mozhno li polnost'yu ignorirovat' to ili inoe delo, ya
delayu nebol'shuyu pometochku protiv nego - "vozmozhnoe VYA" - i ya uveren, chto v
dal'nejshem vernus' k nemu, esli eto dejstvitel'no okazhetsya vazhnym delom. Raz
v mesyac ya zaglyadyvayu v svoj spisok i s udovol'stviem vycherkivayu
nevostrebovannye dela.
Mnogie iz del "V" mozhno legko prevratit' v dela "VYA" bez osobogo vreda.
Konechno, nekotorye dela "V" sleduet delat'. Pri vsej ih neznachitel'nosti
sushchestvuet vozmozhnost' sushchestvennogo ushcherba, esli vy ih ne sdelaete vovremya.
Vy mozhete sdelat' eti dela bolee priemlemymi, esli vy budete rassmatrivat'
ih v bolee shirokom kontekste. Pravitel'stvennyj chinovnik, kotoryj tratit
celyj den' na podgotovku otveta chlenu kongressa SSHA po nichtozhnomu voprosu,
ne dolzhen zabyvat', chto eto delo nado sdelat' tochno i akkuratno, potomu chto
ty - gosudarstvennyj sluzhashchij, i luchshe ne razdrazhat' chlenov kongressa. Po
etoj zhe prichine torgovyj sluzhashchij, posvyativshij bol'shuyu chast' vremeni
vyyasneniyu prichin otsrochki v ispolnenii pustyachnogo zakaza na summu v 2
dollara 17 centov dlya luchshego klienta firmy, ne dolzhen zabyvat', chto 40
procentov proshlogodnih dohodov ih kompanii prishlos' imenno na etogo klienta.
Kogda delo "V" dostigaet stadii krizisa
Nekotorye dela, takie kak zapravka benzobaka, kotorye otnosyatsya k
klassu "V" i mogut byt' otlozheny, prevrashchayutsya v istochniki bol'shogo krizisa,
esli ih otkladyvat' na neopredelenno dolgoe vremya. Vy malo chto vyigraete,
esli budete zapravlyat' benzobak, kogda on zapolnen na tri chetverti. V to zhe
vremya net neobhodimosti govorit', chto, esli vy chereschur zatyanete s etim
delom "V", to vy poteryaete ochen' mnogo vremeni, zastryav posredi dorogi s
pustym bakom, osobenno, esli ryadom ne budet benzokolonok i proezzhayushchih
mashin.
Analogichnym obrazom ne stoit otkladyvat' na neopredelenno dolgij srok
takie skuchnye dela, kak priobretenie strahovki i sostavlenie zaveshchaniya dazhe
esli vy absolyutno uvereny v pozharnoj bezopasnosti vashego doma i v svoem
krepkom zdorov'e. Ne stoit beskonechno otkladyvat' i takoe zauryadnoe delo,
kak stirka vashego bel'ya. Mozhet okazat'sya, chto vy ostanetes' bez chistogo
bel'ya kak raz v tot moment, kogda vy dolzhny sobirat'sya v gosti
Zapomnite, chto dela "V" redko dostigayut krizisnoj stadii bez
preduprezhdeniya. Oni postepenno podnimayutsya po lestnice. Dopustim, ot vas
potrebovali sostavit' obychnyj proizvodstvennyj otchet. U vas voznikaet
podozrenie, chto eto delo "V" umret estestvennoj smert'yu. CHerez neskol'ko
dnej k vam postupaet vtorichnyj zapros ob etom otchete Vy berete eto delo iz
kipy vashih bumag i kladete na samyj verh. Vy reshaete, chto eto delo - iz
kategorii "B" Kogda nachal'nik vam zayavlyaet: "CHtoby zavtra otchet byl u menya
na stole, ili vyletish' otsyuda", vy ponimaete, chto eto delo klassa "A" i ego
nado delat'. Obychno lyudi chuvstvuyut, kak menyaetsya znachimost' dela Esli vy
soobrazitel'nyj chelovek, to davno usvoili, chto nekotorye dela klassa "V"
prevrashchayutsya v istochnik krizisa. Poetomu samym pravil'nym otnosheniem k delam
"V" yavlyaetsya ne ispolnenie ih na vsyakij sluchaj, a ozhidanie dopolnitel'nogo
signala, kotoryj mozhet podskazat' vam opasnost' ego pererastaniya v krizis.
Posle etogo signala nuzhno bystro predotvratit' ego razvitie, razom reshiv
prostuyu problemu.
Esli vy mozhete otlozhit' uborku kvartiry, stirku bel'ya, sostavlenie
dos'e ili uchet na odin den', otlozhite eti zanyatiya Prosto v vashej zhizni budet
men'she uborki, stirki, sostavleniya dos'e ili ucheta Esli vy budete postoyanno
okazyvat' soprotivlenie delam "V", vy sushchestvenno uvelichite chislo del,
kotorye prevratyatsya v dela "VYA" Vsegda bud'te gotovy zadat' vopros:
"Proizojdet li chto-nibud' strashnoe, esli ya ne sdelayu delo "VYA" Esli vy
na eto mozhete s uverennost'yu otvetit': "Nichego strashnogo ne proizojdet",
togda ne delajte etogo.
Vam nuzhen yashchik dlya del "V"
Rasstav'te vashi dela po svoim mestam. Ne pozvolyajte, chtoby bumagi,
otnosyashchiesya k delam vysokogo klassa "A", okazalis' pogrebennymi pod vorohom
del "V". Zakrepite na vashem pis'mennom stole osoboe mesto dlya del "A".
Vydelite special'nyj yashchik dlya bumag klassa "V", v kotoryj vy budete
skladyvat' neznachitel'nye dela, chtoby oni vam ne meshali. Takoj yashchik dolzhen
byt' kak mozhno bol'shego razmera. Dlya takih del mozhno dazhe vydelit' celyj
shkaf Nachnite s togo, chto razdelite vashi bumagi na dve nebol'shie pachki iz del
"A" i "B" i bol'shuyu pachku iz del "V". Postarajtes' rassortirovat' dela "B",
vydeliv iz nih chast' dlya pachki "A", a chast' - dlya pachki "V". Zatem polozhite
bumagi "A" v osoboe mesto, a bumagi "V" - v osobyj yashchik.
Esli vy ne raschishchali vash pis'mennyj stol v techenie neskol'kih mesyacev,
uberite vse s ego verhnej chasti, vytashchite vse iz ego yashchikov i polozhite na
bol'shuyu poverhnost'. Iz etih bumag vy smozhete otobrat' te, chto mozhno
raspredelit' na tri chasti - "A", "B" i "V". Ostal'noe - nenuzhnyj hlam,
kotoryj mozhno tut zhe vybrosit' Esli operaciya provedena uspeshno, to vam
ponadobitsya ne odna musornaya korzina.
Esli zhe vy - domashnyaya hozyajka i u vas net svoego pis'mennogo stola, to
u vas mogut vozniknut' te zhe problemy, chto i u missis Dzhouns U nee byl
edinstvennyj yashchik v stole, kuda ona skladyvala pis'ma, zapiski, vyrezki iz
gazet i zhurnalov, raspisaniya zanyatij svoih detej, ob®yavleniya o sobraniyah,
reklamnye prospekty, scheta, cheki, podpisnye kvitancii, konspekty lekcij po
istorii Kitaya, kotorye ona proslushala na kursah, nitki, lenty, veer i
pozdravitel'nye otkrytki.
Kogda ona sobiralas' otvetit' na pis'mo, u nee ne bylo inogo vyhoda,
krome kak vytaskivat' vse soderzhimoe yashchika i nachinat' poisk nuzhnogo pis'ma.
Kogda zhe raz v mesyac ej nado bylo platit' po schetam, ej opyat' prihodilos'
vytryahivat' ves' yashchik. Ona staralas' kak mozhno men'she zanimat'sya etoj
nepriyatnoj proceduroj, i poetomu otkladyvala otvety na vazhnye pis'ma.
Reshenie etoj problemy kazalos' ochevidnym i ya predlozhil ej priobresti
special'nyj yashchik dlya dos'e i sotnyu bol'shih konvertov. Missis Dzhouns zavela
otdel'nye konverty dlya receptov, schetov, pisem, na kotorye nado bylo
otvetit', dlya pisem, kotorye ona hotela sohranit', dlya bumag, posvyashchennyh
uchebe detej, reklamnym prospektam i t.d. S pomoshch'yu etoj sistemy hraneniya ona
mogla legko raspredelyat' i novye bumagi po etim konvertam. Teper', kogda ona
sobiralas' napisat' otvet, ej ne nuzhno bylo tratit' mnogo vremeni dlya togo,
chtoby najti nuzhnoe pis'mo. Dostatochno bylo vzyat' sootvetstvuyushchij konvert.
Razumeetsya, u mnogih domashnih hozyaek sushchestvuet kakoj-to svoj poryadok v
raspredelenii bumag. Samoe glavnoe v takom poryadke - eto otdelyat' vazhnye
dela "A" ot menee znachitel'nyh del "V". Esli u vas mnogo dokumentov i
perepiski, vam neobhodimo razdelit' ih na kategorii "A", "B" i "V".
Kazhdaya domashnyaya hozyajka zasluzhivaet svoego domashnego stola
Otdel'nyj pis'mennyj stol eshche luchshe dlya domashnej hozyajki, chem yashchik dlya
dos'e. U domashnej hozyajki ochen' mnogo bumag i ej nuzhno imet' udobnoe mesto
dlya togo, chtoby zanimat'sya imi. YA videl inter'ery, v kotoryh vmesto
zhurnal'nogo stolika okolo divana byl razmeshchen pis'mennyj stol s nastol'noj
lampoj. Nekotorye dizajnery predlagali ispol'zovat' nezanyatyj ugol kuhni dlya
hraneniya bumag i zanyatij "bumazhnymi delami". YA ot vsej dushi privetstvuyu
takie popytki sozdat' dlya domashnej hozyajki takoj ugolok.
Vladelec bol'shogo magazina odezhdy pozhalovalsya mne na ogromnoe
kolichestvo bumag, kotorye sypalis' na nego kazhdyj den'. Emu soobshchali o
novinkah mody, napravlyali predlozheniya ot razlichnyh proizvodstvennyh i
optovyh firm, posylali prospekty, mestnye gazety, formy otchetnosti i scheta.
Emu prihodilos' otkryvat' vse eti konverty, prosmatrivat' ih soderzhimoe.
Krome togo, on sam postoyanno pisal vsevozmozhnye zapiski s myslyami o tom, kak
uluchshit' svoe delo.
On postoyanno pytalsya navesti poryadok v etih bumagah, tak kak ne mog
tochno reshit', chto delat' so mnogimi iz nih. K tomu zhe, on ne hotel
rasstavat'sya s ryadom idej, kotorye on zapechatlel v pis'mennoj forme. Odnako
on ne pytalsya raspredelit' svoi bumagi v zavisimosti ot ih znachimosti,
poetomu gruda bumag na ego stole vozrastala do ugrozhayushchih razmerov.
YA pomog emu reshit' ego problemu, predlozhiv srazu zhe posle polucheniya
utrennej korrespondencii raspredelyat' ee po stepeni vazhnosti, vykladyvaya
naibolee znachitel'nye poslaniya na samyj verh. Krome togo, ya posovetoval emu
skladyvat' vse bumagi, otnosyashchiesya k delam "B" i "V" v pravyj yashchik stola. Na
sleduyushchij den', razbiraya pochtu, on vynimal iz yashchika vcherashnyuyu
korrespondenciyu lish' po mere togo, kak u nego poyavlyalos' svobodnoe vremya.
CHasto, vozvrashchayas' domoj on zhalel, chto tak i ne dobralsya do togo ili inogo
pis'ma. Poetomu na sleduyushchij den' on vynimal ego iz yashchika i prisoedinyal k
"segodnyashnej" pochte. Inogda on poluchal vtoroj zapros. V etih sluchayah on
podnimal iz yashchika pervoe poslanie i prisoedinyal ego k tekushchej pochte. V celom
zhe 80 procentov bumag, kotorye skaplivalis' u nego v yashchike, nikogda emu ne
trebovalis', i lish' 20 procentov otlozhennyh bumag okazyvalis' neobhodimymi.
Kogda yashchik okazalsya perepolnennym, ya predlozhil svoemu klientu, chtoby on
peremestil vse soderzhimoe v nizhnij pravyj yashchik. CHerez tri nedeli verhnij
yashchik opyat' okazalsya zapolnennym do otkaza. Togda on razobral nizhnij yashchik i
vybrosil iz nego vse, chto emu bylo ne nuzhno. Vposledstvii, raz v dve - tri
nedeli, on povtoryal etu proceduru.
Sleduyushchaya stadiya - musornaya korzina
V dal'nejshem, pri pervoj zhe vozmozhnosti on vybrasyval bumagi v musornuyu
korzinu. Vozmozhno, chto bol'shaya chast' bumag, kotorye on vynimal iz pravogo
nizhnego yashchika, mogla srazu zhe posledovat' v musornuyu korzinu bez kakogo-libo
ushcherba dlya dela, no moj klient ne hotel srazu vse vybrasyvat'. Poetomu ya
predlozhil emu skladyvat' to, chto on hotel sberech', v special'nuyu korobku, na
kotoroj on napisal: "Dela "V", vzyatye iz pravogo nizhnego yashchika, sentyabr' 1 -
30". Potom on takim zhe obrazom skladyval korobku za korobkoj v shkaf. Tam eti
materialy hranilis' v techenie goda. CHerez god on beglo prosmatrival
nakopivshiesya bumagi i myslenno pozdravlyal sebya, chto ne zanimalsya mnogimi
veshchami, kotorye okazalis' nenuzhnymi. Teper' on uzhe bez vsyakih kolebanij
vybrasyval pochti vse i ostavlyal lish' dve -tri bumagi, kotorye sohranyali dlya
nego aktual'nost'. On prisoedinyal ih k tekushchej pochte i zanimalsya imi v etot
zhe den'.
CHerez god stanovilos' yasno, chto on izbavil sebya ot massy tyazheloj
raboty, kotoraya vryad li prinesla by emu znachitel'nuyu pol'zu. Naprimer, ego
zapiski o neobhodimosti peredelat' polki, na kotoryh byli razlozheny svitera,
okazalas' nenuzhnoj, potomu chto v techenie goda on izbavilsya ot polok voobshche i
rasporyadilsya razvesit' svitera na veshalkah. Vyrezki iz zhurnalov o
dragocennyh ukrasheniyah emu uzhe byli bol'she ne nuzhny, potomu chto on perestal
prodavat' dragocennosti. Ego zapiska o nedostatkah skladskogo rabochego byla
teper' neumestnoj, potomu chto tot sam uvolilsya cherez paru nedel' posle
podgotovki etogo memoranduma.
Kak ne utonut' v bumagah
Istina sostoit v tom, chto net neobhodimosti vozvrashchat'sya k bumagam. |to
ne oznachaet, chto vam voobshche ne sleduet dotragivat'sya do bumag. Odnako vy
mozhete vyrabotat' sistemu, pozvolyayushchuyu vam nahodit' dlya kazhdoj bumagi nuzhnoe
mesto. Vy dolzhny vzyat' pod kontrol' vhodyashchuyu i ishodyashchuyu bumagu i to, chto s,
nej proishodit po mere ee prevrashcheniya iz vhodyashchej v ishodyashchuyu. V etom sluchae
vy nikogda ne utonete v bumagah.
Vhodyashchuyu pochtu sleduet razbirat' i sortirovat'. Dlya etogo postarajtes'
v techenie neskol'kih dnej vnimatel'no izuchat' soderzhanie vashej
korrespondencii. Pri etom obratite vnimanie na neobhodimost' sokrashcheniya
ob®ema postupayushchih k vam bumag. (Vozmozhno, vy obnaruzhite, chto nekotorye
izdaniya i formy otchetov, postupayushchie k vam regulyarno, vam bol'she ne nuzhny.)
Vy mozhete skazat' vashemu sekretaryu, kakie materialy sleduet srazu zhe
vybrasyvat', kakie - napravlyat' drugim lyudyam, a kakie - skladyvat' v arhiv.
Odin nachal'nik zastavlyal svoego sekretarya rassortirovyvat' pochtu na tri
papki: "Prinyat' mery", "Informaciya" i "Otlozheno". Papku "Prinyat' mery" on
prochityval nemedlenno i tut zhe reagiroval sootvetstvenno soderzhaniyu bumag.
Papku "Informaciya" on pomeshchal v portfel', chtoby chitat' po doroge v poezde.
On ukladyval papku "Otlozheno", v kotoroj nahodilis' periodicheskie
publikacii, v yashchik stola, i obrashchalsya k nej v redkie svobodnye minuty ili zhe
kogda emu hotelos' otdohnut' ot sosredotochennoj raboty nad bolee vazhnymi
delami.
Vy smozhete dobit'sya bolee bystrogo resheniya voprosov i zavershat' dela
skoree, esli ne budete gotovit' otvety na pis'ma, a budete pisat' korotkie
rezolyucii na bumagah, prislannyh vam, i otsylat' ih komu sleduet. Esli vam
sleduet vesti uchet korrespondencii, prohodyashchej cherez vas, ili zhe vy hotite
proverit' ispolnenie vashego ukazaniya, poprosite vashego sekretarya prigotovit'
vam kserokopiyu bumagi.
Esli vam nuzhen razvernutyj otvet, to vam pomozhet diktofon. Te, kto
umeet sostavlyat' pis'ma s pervoj popytki, prihodyat v vostorg ot ekonomii
vremeni, kotoruyu oni poluchayut s pomoshch'yu etoj tehniki. Odin nachal'nik
sberegaet eshche bol'she vremeni, nadiktovyvaya svoemu sekretaryu lish' klyuchevye
mysli i pozvolyaya ej privesti ih v literaturnuyu formu.
Tol'ko odin raz, zato s tolkom!
Odno iz moih pravil glasit: "Berite kazhduyu bumagu v svoi ruki lish' odin
raz". Postarajtes' ne otkladyvat' vhodyashchuyu bumagu, kotoraya trebuet
nemedlennogo otveta, do teh por, poka otvet ne gotov. Gorazdo legche
pridumat' podhodyashchij otvet srazu zhe posle togo, kak vy prochitali pis'mo.
Krome togo, esli vy otlozhite otvet, to potratite vremya na vtorichnoe
prochtenie pis'ma.
Ne vse bumagi pozvolyayut vam pristupit' k nemedlennym i okonchatel'nym
dejstviyam; Nekotorye bumagi visyat nad vami v techenie neskol'kih nedel' i
dazhe mesyacev, a rabota nad nimi trebuet dejstvij, kotorye rastyagivayutsya vo
vremeni. Byvaet i tak, chto sleduet vzvesit' kazhdoe slovo v vashem otvete.
Inogda bolee pravil'nye resheniya prihodyat v golovu tol'ko posle dolgogo
razmyshleniya.
Poetomu v bolee razvernutom vide formula zvuchit tak: "Starajtes' brat'
kazhduyu bumagu lish' odin raz. Esli eto nevozmozhno, to pytajtes' sdelat' s nej
hotya by chto-nibud' dlya togo, chtoby prodvinut' vpered to delo, s kotorym ona
svyazana". Esli vy ne smozhete sovershit' bol'shoj shag vpered, to dazhe nebol'shoj
shazhok prigoditsya.
Naprimer, nachal'nik mozhet vzyat' bumagu i podumat':
"|to - malopriyatnoe delo. YA ne hochu etim zanimat'sya sejchas, no
sleduyushchij raz, kogda ya voz'mus' za nego, ya tut zhe pozvonyu po telefonu i delo
zakrutitsya". Takim obrazom, on hotya by nemnogo prodvinul delo vpered,
produmav sleduyushchij shag, kotoryj on predprimet. Kogda bumaga vnov' popadet k
nemu v ruki, on uzhe ne polozhit ee obratno, poka ne naberet nomer telefona.
S drugoj storony, ne starajtes' delat' bol'she, chem neobhodimo. Mne
zhalovalas' sekretar' na svoego nachal'nika, kotoryj stremilsya dostich' takogo
sovershenstva, chto nikogda ne otpravlyal pisem prezhde, chem ne peredelyval ih
po men'shej mere tri raza, dazhe pustyakovye. Tak kak ona znala, chto pervye
varianty vse ravno ne budut otpravleny, to u nee vyrabotalas' privychka
pechatat' nebrezhno, i ona podavala emu na podpis' ekzemplyary s bol'shim
kolichestvom opechatok.
Pust' vasha sekretar' poluchaet ot vas gotovyj tekst, kotoryj mozhno
otpechatat' dlya otpravki po pochte. Prezhde chem redaktirovat' svoe pis'mo,
podumajte, sushchestvenno li vozrastet cennost' otredaktirovannogo varianta,
esli vy zatratite vremya na ego uluchshenie. Podumajte i o tom, ne luchshe li
budet, esli vashe pis'mo bystro popadet v ruki vashego adresata, nezheli budet
ozhidat' novoj redakcii.
Sleduyushchij raz, kogda vy zametite, chto bescel'no perebiraete bumagi,
zadumajtes' o tom, chto chasto samye glavnye dela ne zapechatleny na bumage.
Zadajte sebe vopros: "CHto stoit za etoj bumagoj i kak vam sleduet razreshit'
voznikshuyu situaciyu, esli by vy postaralis' vniknut' v ee sut'". A potom
nemedlenno pristupite k delu.
Kak spravit'sya s informacionnoj peregruzkoj
Mnogie lyudi ne umeyut otdelit' glavnoe ot nesushchestvennogo, "A" ot "V",
kogda delo kasaetsya novostej v ih oblasti ili tekushchih sobytij. Uchityvaya
ogranichennost' vremeni, kakaya dolzhna byt' dozirovka ezhednevnyh gazet,
ezhenedel'nyh i ezhemesyachnyh zhurnalov i knig v vashem informacionnom pitanii?
Tratite li vy chas v den' na gazetu, chas v nedelyu na zhurnaly, chas v mesyac na
knigi? Ili zhe vy pozvolyaete ezhednevnym sobytiyam idti svoim cheredom, udelyaya
glavnoe vnimanie ezhemesyachnym zhurnalam i knigam, napisannym specialistami v
dannoj oblasti?
"Pravil'nogo" otveta na takie voprosy byt' ne mozhet; vse zavisit ot
vashego resheniya. YA lish' predlagayu, chtoby vy prinimali eti resheniya
soznatel'no, a zatem voploshchali ih v zhizn'. Esli vy prinyali reshenie, chto ne
stoit udelyat' chteniyu gazet bol'she desyati minut, no zametite, chto tratite na
nih bolee chasa, to vy vprave usomnit'sya v pravil'nosti svoego resheniya.
Vozmozhno vy reshite tratit' na chtenie gazet bol'she vremeni.
Mnogie nachal'niki zhaluyutsya, chto u nih ne hvataet vremeni na chtenie
knig, kotorye by im prigodilis' v ih rabote. V to zhe vremya u nih v techenie
mesyaca nahoditsya nemalo chasov dlya chteniya gazet. Vozmozhno eto ob®yasnyaetsya
tem, chto gazety postoyanno nahodyatsya pod rukoj, ih stoimost' sravnitel'no
nevelika i ih chitayut ne tol'ko radi novostej, no i radi razvlecheniya. Knigi
zhe, kotorye zhelayut prochitat', neobhodimo poiskat', oni stoyat dorozhe gazet, a
ih chtenie trebuet "ser'eznogo" nastroya. V rezul'tate bol'shinstvo nachal'nikov
chitayut sotni gazet v Techenie goda i lish' edinicy knig.
CHitajte knigi kak gazety
Esli vy pochuvstvovali neobhodimost' v chtenii knig dlya vashej raboty,
postarajtes' chitat' ih tak, kak vy chitaete gazetu, pribegaya k sleduyushchej
procedure. Sostav'te spisok knig, kotorye vy by hoteli prochitat' dlya
povysheniya vashego professional'nogo urovnya i rasshireniya obshchego krugozora.
Pust' vasha sekretar' prisoedinyaet odnu iz knig, oboznachennyh v etom spiske,
k vashim vhodyashchim bumagam. Pust' ona odnovremenno zabiraet u vas knigu,
kotoruyu ona dostavila vam vchera. Nichego strashnogo, esli vy vchera ne uspeli
vzglyanut' na etu knigu. V lyubom sluchae, vy by vryad li do nee dobralis'.
Tak zhe, kak i chtenie gazety vy nachinaete s prosmatrivaniya zagolovkov,
postarajtes' nachinat' znakomstvo s knigoj s chteniya kratkih opisanij ee
soderzhaniya, izlozhennyh izdatelyami na oblozhke i superoblozhke. Potom bystro
prosmotrite knigu, poroj ostanavlivayas' na otdel'nyh mestah, privlekshih vashe
vnimanie. Udelite etomu zanyatiyu ne bol'she vremeni, chem vy obychno udelyaete
oznakomleniyu s gazetoj.
Izlozhenie materiala v nehudozhestvennom proizvedenii vo mnogom
opredelyaet i sposob ego chteniya. Avtor nachinaet s programmnogo zayavleniya i
svodit ego k dvum-trem klyuchevym frazam, kotorye yavlyayutsya osnovnymi tezisami
knigi. Potom on razvivaet glavnye polozheniya svoego programmnogo zayavleniya
bolee prostranno, zapolnyaya etim celuyu knigu.
Vasha zadacha, kak chitatelya, sostoit v tom, chtoby obnaruzhit' eti klyuchevye
idei dazhe v knige, naschityvayushchej bolee 500 stranic, i najti ih primenenie k
vashej konkretnoj situacii. Predislovie i perechen' glav, a takzhe kratkie
annotacii, kotorye chasto pomeshchayut v nachale ili v konce knigi, pomogut vam v
etom. Vy mozhete vchityvat'sya vnimatel'no v tekst lish' v tom sluchae, kogda
rech' idet o chem-to vazhnom dlya vas. Takim obrazom vy sumeete izvlech' mnogo
pol'zy iz knigi za sravnitel'no korotkoe vremya.
S pomoshch'yu etogo metoda vy smozhete rezko podnyat' kachestvo vashego chteniya
i odnovremenno uvelichit' kolichestvo knig, s kotorymi vy oznakomilis'. Po
mere togo, kak vse bol'shee chislo knig budet poyavlyat'sya na vashem pis'mennom
stole, vy budete vse luchshe orientirovat'sya v imeyushchejsya literature. Vmesto
chuvstva bespokojstva po. povodu togo, chto vy tak i ne "dobralis'" do chteniya
ser'eznoj literatury, u vas poyavitsya oshchushchenie uverennosti, chto ryad knig,
kotorye vy ne prochitali, dlya vas ne predstavlyaet interesa i ne zasluzhivayut
vashego vnimaniya. S drugoj storony, postoyannoe obshchenie s literaturoj budet
sposobstvovat' tomu, chto vam popadutsya takie knigi, kotorye potrebuyut
tshchatel'nogo izucheniya i zasluzhat neskol'kih chasov vashego vnimatel'nogo
oznakomleniya.
Lyudi bystro zabyvayut prochitannoe. Poetomu, dazhe esli vy vnimatel'nejshim
obrazom prochitaete knigu, vryad li vy sumeete vse v nej zapomnit'. Esli vy
popytaetes' pereskazat' soderzhanie etoj knigi drugu, vy veroyatno obnaruzhite,
chto smozhete vspomnit' iz nee lish' neskol'ko naibolee yarkih epizodov. Tak kak
vy vse ravno malo chto zapomnite, to neobhodimo proyavlyat' razborchivost' i
chitat' lish' to, chto stoit zapomnit'.
Vozmozhno, chto v techenie zhizni vy sobrali celuyu biblioteku, sostoyashchuyu iz
knig, kotorye osobenno privlekli vashe vnimanie. Kogda-to vy ih vnimatel'no
izuchali, no so vremenem vy veroyatno zabyli mnogoe iz nih. Vam sleduet
vospol'zovat'sya metodom chteniya gazet dlya togo, chtoby prosmotret' eti knigi i
vosstanovit' v pamyati soderzhashchiesya v nih glavnye mysli.
Poroj vam popadaetsya kniga, kotoraya mozhet okazat'sya poleznoj dlya vas v
budushchem. Ne trat'te vremeni na ee chtenie sejchas; vse ravno vy zabudete
mnogoe iz prochitannogo. Vmesto etogo, poprosite vashego sekretarya zapisat'
nazvanie knigi v special'noe dos'e na pamyat'. Odin vrach, kotoryj zavalil
svoj kabinet neprochitannymi knigami i referatami, pereshel k registracii ih
nazvanij i kratkogo soderzhaniya na special'nyh kartochkah. Teper' u nego po
krajnej mere osvobodilos' mnogo mesta na stole dlya chteniya.
Esli vam kazhetsya, chto takoj sposob znakomstva s knigami neskol'ko
poverhnosten, vzglyanite na poleznyj eksperiment. Uchtite, chto dazhe esli vy
budete chitat' knigi hotya by stol' zhe poverhnostno, kak i gazety, vy vse zhe
sumeete poglotit' novye i poleznye dlya vas idei. Krome togo, vy uvidite, chto
vashe chtenie budet dostavlyat' vam bol'she udovol'stviya po mere togo, kak vy
smozhete prochityvat' bol'she za men'shee vremya.
Stoit li vam obuchat'sya uskorennomu chteniyu?
CHem bystree vy chitaete, tem bol'she vy ekonomite vremya. Odnako ya
obnaruzhil, chto ochen' malo lyudej, kotorye proshli kursy uskorennogo chteniya,
sumeli sohranit' te navyki, kotorye oni priobreli vo vremya ucheby. U
bol'shinstva lyudej, osvoivshih novye priemy chteniya, uskorennye tempy
sohranyayutsya v techenie neskol'kih nedel', no zatem vosstanavlivaetsya prezhnyaya
skorost'. Razumeetsya, esli vam po dolgu sluzhby prihoditsya mnogo chitat',
takie kursy vam pomogut, potomu chto te, kto chitaet regulyarno ne menee dvuh
chasov v den', mogut sohranit' priobretennoe imi umenie uskorennogo chteniya.
Odnako ya schitayu, chto v chtenii vazhnee soobrazitel'nost', chem skorost'.
Drugimi slovami, postarajtes' izbavit'sya ot chteniya "V", ne prinosyashchego
udovletvoreniya, ne dayushchego informacii ili neinteresnogo, i poluchit' bol'she
vremeni i energii dlya chteniya "A" (sohranyaya vashu obychnuyu skorost').
U menya i moej zheny est' privychka chitat' drug drugu knigi vsluh. Tak my
prochityvaem po dvadcat' knig v god. My by mogli prochest' eti knigi pro sebya
gorazdo bystree. Odnako bolee racional'nyj sposob - ne obyazatel'no luchshij.
CHitat' knigi vsluh ne racional'no, no eto zamechatel'nyj sposob provodit'
vremya vmeste.
Kak sdelat' luchshe sebe i drugim lyudyam
Inogda vash sposob rashodovaniya vremeni mozhet stat' prichinoj
nedovol'stva drugih. Vse zhazhdut vnimaniya: Predostavlenie kazhdomu cheloveku
togo vnimaniya, na kotoroe on rasschityvaet, trebuet mnogo vremeni. Odnako vy
ne mozhete udovletvorit' potrebnosti vseh lyudej v vashem vnimanii k nim. Esli
vy reshili otkazat'sya ot vashih ezhenedel'nyh igr v tennis, potomu chto oni
perestali dostavlyat' vam udovol'stvie, to vozmozhno, chto vash postoyannyj
partner po igre budet vami nedovolen. Esli vy reshili, chto ne stoit tratit'
vremya na obuchenie vashego podchinennogo, potomu chto vy ponyali, chto vashi uroki
ne idut vprok, to vam nado byt' gotovym k tomu, chto eto emu ne ponravitsya.
Esli vy otlozhite postavku tovara dlya Dzhounsa, tak kak vam nuzhno vypolnit'
srochnyj zakaz kompanii "Smit i synov'ya", ne udivlyajtes' tomu, chto Dzhouns
pridet v yarost' i dazhe otkazhetsya ot sotrudnichestva s vami v budushchem.
Pered vami chasto voznikaet dilemma: otlozhit' vashe delo "A" ili chto-to
sdelat' dlya drugih lyudej. CHtoby sdelat' delo, kotoroe ne yavlyaetsya dlya vas
vazhnym, no dlya drugogo cheloveka ono vazhno, mozhet potrebovat' ot vas malo
vremeni i usilij: gorazdo men'she, chem esli vy popytaetes' ob®yasnit', pochemu
vy ne schitaete pros'bu, obrashchennuyu k vam, dostatochno vazhnoj.
S drugoj storony, vryad li stoit postoyanno vypolnyat' chuzhie dela "A" za
schet vashego vremeni; u vas prosto ego ne hvatit. Vy dolzhny raspredelyat'
prioritety v zavisimosti ot znachimosti prositelya i vzveshivat' posledstviya
togo, chto proizojdet, esli vy ne sdelaete to, o chem vas prosyat. Esli chelovek
obrashchaetsya k vam s pros'boj, no ona ne imeet dlya vas znacheniya, vy mozhete
otlozhit' ee ispolnenie (vo vsyakom sluchae posle pervoj pros'by). Nekotorye iz
takih pros'b, s kotorymi k vam obrashchayutsya, bystro zabyvayutsya samimi
prositelyami ili zhe nachinayut imi rascenivat'sya kak dela "V" i ih voobshche ne
stoit ispolnyat'.
Nauchites' govorit' "NET"
Inogda samym luchshim otvetom budet vashe "net", skazannoe v samom nachale.
|to korotkoe slovo, proiznesennoe vezhlivo, no ono mozhet sberech' vam massu
vremeni. Ochen' vazhno, chtoby drugie lyudi ne razbazarivali vashe vremya. Kogda
vy zayavlyaete "net", ne stoit kazat'sya bez nuzhdy nespravedlivym ili
besserdechnym, odnako okruzhayushchie vas lyudi dolzhny pochuvstvovat' tverdost'
vashego slova.
Vy mozhete skazat' drugomu cheloveku, chto prekrasno ponimaete vazhnost'
ego pros'by, no, chto u vas slishkom mnogo del, chtoby pomoch' emu. Esli vy
schitaete, chto dlya vas budet tak legche, to izvinites', ob®yasnite, chto u vas
odno ili dva vazhnyh dela, kotorye trebuyut vashego neotlozhnogo vnimaniya.
Vozmozhno, chto etot chelovek pojmet vashu tochku zreniya i dazhe izvinitsya za
popytku otnyat' vashe vremya.
Nekotorym lyudyam chrezvychajno trudno skazat' "net". Moj klient missis
Filmor obnaruzhila, chto ona tratit bol'shuyu chast' svoego vremeni, vypolnyaya
dela drugih lyudej. Kogda my vnimatel'no razobrali s nej slozhivsheesya
polozhenie, to okazalos', chto ona govorila "da", potomu chto boyalas' vstat' na
zashchitu svoih prioritetov. Vozmozhno, chto ee bedy nachalis' eshche v detstve. Ee
roditeli davili na nee, ogranichivali svobodu dejstvij i ne tol'ko govorili
ej, chto ej nado delat', no i kogda ona dolzhna eto delat'.
Po mere togo, kak my razbirali ee problemy, ona ponyala, chto ee
nezhelanie skazat' "net" yavlyaetsya nespravedlivym dazhe po otnosheniyu k
okruzhayushchim lyudyam. Ona priznala, chto chasto govorit "da" dazhe v teh sluchayah,
kogda pochti net nikakih garantij togo, chto ona smozhet vypolnit' obeshchannoe. V
odnom sluchae ona ochen' razocharovala cheloveka, kotoryj imel bol'shoe znachenie
dlya missis Filmor. On dogovorilsya by s drugimi lyud'mi, esli by tol'ko
dogadalsya, chto "da" missis Filmor na samom dele oznachaet "mozhet byt'". Ona
sumela prinyat' pravil'noe reshenie, kogda, nakonec, ponyala, chto skazat' "da"
i ne vypolnit' obeshchanie gorazdo huzhe, chem skazat' "net".
Pomimo nezhelaniya skazat' "net" sushchestvuyut drugie sposoby obmana lyudej.
Sluzhashchij, kotoryj klyatvenno zayavlyaet, chto "sejchas budet sdelano" (vne
zavisimosti ot togo, nameren on vypolnit' svoe obyazatel'stvo ili net),
kollega, kotoryj vyrazhaet vam sochuvstvie v to vremya, kogda trebuyutsya
dejstviya, chelovek, kotoryj utverzhdaet, chto nikogda ne poluchal vashego pis'ma
s pros'boj, - vse oni rashishchayut vashe vremya i svoe sobstvennoe prosto potomu,
chto oni ne nauchilis' govorit' "net". Vse eto svidetel'stvuet o nizkoj
morali, nizkom urovne delovoj zhizni, nizkom kachestve mezhlichnostnyh otnoshenij
i uslozhnyaet zhizn'.
Kompromissy, kotorye nuzhny
CHto delat', esli k vam s pros'boj obrashchayutsya vasha zhena, vash nachal'nik,
vash rebenok, vash roditel' ili vash luchshij drug, i vy chuvstvuete, chto ne
mozhete im splecha otrubit' "net"? Odnako, vy mozhete udovletvorit' drugih
lyudej i ne pozhertvovat' svoimi prioritetami, esli postaraetes' najti
kompromissy.
Kogda drugoj chelovek prosit vas sdelat' chto-nibud' dlya nego, on chasto
bol'she zainteresovan ne v ideal'nom kachestve, a v bystrote ispolneniya. Esli
vy chuvstvuete, chto zayavki na vashe vremya ne prevyshayut razumnyh predelov, to
ishchite sposobov sokratit' prodolzhitel'nost' ih ispolneniya. Esli vash nachal'nik
neozhidanno prosit vas bystro predstavit' emu otchet ob ob®eme prodazh za
mesyac, skoree vsego ego udovletvorit korotkij obzor, no prigotovlennyj
bystro. Esli vasha dochka prosit vas sshit' ej novoe plat'e dlya vecherinki,
predlozhite ej vmesto etogo yubku, kotoruyu mozhno bystro skroit'.
U nekotoryh lyudej mozhet poyavit'sya privychka obrashchat'sya k vam s pros'boj
vypolnit' te ili inye dela, potomu chto vy fakticheski priuchili ih k etomu.
Vozmozhno, vy ran'she gotovili vsej sem'e zavtraki dlya shkoly i raboty, - eto
bylo vashim delom "A". No s teh por vy sami stali rabotat'. Vam pora otuchit'
vashih domashnih ot etoj privychki, vozmozhno dogovorivshis' o tom, chtoby
zavtraki vse gotovili po ocheredi. Na rabote vy mozhete otuchit' nastojchivogo
klienta ot voznikshej u nego privychki idti k vam po vsem voprosam, predlozhiv
emu obrashchat'sya v otdel servisa, gde emu budet okazano neobhodimoe sodejstvie
bystro i effektivno.
Drugim sposobom razreshit' konfliktnuyu situaciyu (ego delo "A" protiv
dela, kotoroe yavlyaetsya "V" dlya vas) - eto popytat'sya obsudit' i vzvesit'
al'ternativy:
naprimer, obsudit' s muzhem vse domashnie obyazannosti. |to pozvolit muzhu
uvidet', skol'ko del vy uzhe delaete, i vozmozhno on pojmet, chto ego novye
pretenzii na vashe vremya yavlyayutsya chrezmernymi. Vozmozhno, on nikogda ob etom
ne zadumyvalsya ran'she i vy smozhete sokratit' krug vashih semejnyh
obyazannostej i osvobodit' bol'she vremeni dlya del "A".
Kogda vy rabotaete vmeste s partnerom, postarajtes' sopostavit' svoj i
ego spiski "CHto nado sdelat'". Dogovorites' o teh predmetah, kotorye vy oba
schitaete naibolee vazhnymi. Potom postarajtes' rasshirit' zonu soglasiya,
rassmotrev te dela, znachenie kotoryh vy ocenivaete po-raznomu. Vyskazhite
vashu tochku zreniya i postarajtes' ubedit' ego v tom, chto delo, kotoroe on
otnes k klassu "A", na samom dele prinadlezhit k klassu "V". Vyslushajte i ego
tochku zreniya i postarajtes' ee ponyat'. Bud'te gotovy izmenit' svoyu ocenku
prioritetov, esli on smozhet ubeditel'no dokazat', chto delo, kotoroe,
po-vashemu, yavlyaetsya "V", fakticheski yavlyaetsya "A".
Kogda soglasiya dostich' nevozmozhno, mozhno pojti na vzaimnye ustupki. V
obmen na to, chto vy sdelaete ego delo "A" svoim delom (kotoroe na vash vzglyad
ne obladaet bol'shoj cennost'yu), poprosite ego, chtoby i on sdelal dlya vas
odno vashe "A". Vozmozhen i obratnyj kompromiss: " YA ne budu tebya prosit'
sdelat' eto, esli ty ne budesh' prosit' menya sdelat' to". Tak vy s pomoshch'yu
prostogo obmena smozhete izbavit'sya ot mnogih del "V", pogloshchayushchih vremya.
Ocherednost' v raspredelenii vremeni
Kogda na vashe vremya i vnimanie pretenduet neskol'ko lyudej, luchshe vsego
sozdat' sistemu, kotoraya spravedliva dlya vseh. U Selli iz gruppy
stenografistok poldyuzhiny "nachal'nikov", kotorye dayut ej rabotu v poryadke
zhivoj ocheredi. Odnako, kogda zakaz postupaet ot glavy firmy, to on poluchaet
"zelenuyu ulicu". Esli zhe dva drugih "nachal'nika" odnovremenno trebuyut ee
uslug, to ona libo predlagaet im samim najti vyhod, libo idet k rukovoditelyu
firmy, chtoby on razreshil konfliktnuyu situaciyu.
Ocherednost' v raspredelenii vremeni, kak i spravedlivost' v
raspredelenii drugih blag, osobenno vazhna dlya detej, kotorye chasto
sopernichayut za vnimanie i vremya svoih roditelej. Naprimer, za nashim
obedennym stolom est' odno mesto, ryadom so mnoyu i moej zhenoj, kotoroe bol'she
vsego lyubyat vse nashi deti. My by hoteli, chtoby vse oni sideli okolo nas vse
vremya, no eto nevozmozhno. V interesah spravedlivosti eto mesto po ocheredi
zanimaet kazhdyj iz troih.
My staraemsya takzhe ravnomerno raspredelit' vremya i vnimanie mezhdu
det'mi pered tem, kak oni ukladyvayutsya spat'. K schast'yu oni vse lozhatsya
spat' v raznoe vremya. My poocheredno zavodim budil'nik na pyatnadcat' minut,
kotorye celikom posvyashcheny proshchaniyu pered snom s kazhdym iz nih.
Vne zavisimosti ot togo, kakoj sposob vy izberete dlya togo, chtoby
ogradit' sebya ot chrezmernyh pros'b, sleduet v to zhe vremya proyavlyat' vnimanie
i predusmotritel'nost' v otnoshenii drugih lyudej. Esli vy budete starat'sya
uvazhat' interesy drugih lyudej i ne dopuskat' pustoj rastraty ih vremeni, oni
takzhe budut proyavlyat' predupreditel'nost' k vam i uvazhat' vashe vremya. A
razve vy ne stremites' poluchit' bol'she vremeni, chtoby delat' vashi dela?
Kak najti tihij chas dlya sebya
Dopustim, v sootvetstvii s vashim raspisaniem vy vydelili osoboe vremya
dlya napryazhennyh razmyshlenij. Vopros v tom: "Ostavyat li vas v pokoe, chtoby vy
mogli po-nastoyashchemu sosredotochit'sya?" Kak prekrasno znaet vsyakij sluzhashchij,
potok posetitelej i telefonnye zvonki ne prekratyatsya tol'ko potomu chto vy
reshili pobyt' naedine s samim soboj. Krome togo, vozmozhno, chto vy ne
zahotite prebyvat' v gordom odinochestve. Bol'shinstvo lyudej ispytyvayut
potrebnost' v obshchestve drugih lyudej, kogda oni zanimayutsya svoimi delami.
Nado lish' produmat', kak regulirovat' vashe obshchenie s drugimi lyud'mi.
"U tebya najdetsya minutka?" - etot vopros na samom dele oznachaet: "Mozhno
ya privleku tvoe vnimanie k predmetu, obsuzhdenie kotorogo zajmet
neopredelenno dolgoe vremya?" Poetomu v sleduyushchij raz, kogda vy uslyshite
vopros: "U tebya najdetsya minutka?", vy mozhete skazat': "A na eto
dejstvitel'no potrebuetsya minutka?", ili "Konechno, minutka u menya najdetsya,
no esli eto delo potrebuet bol'she vremeni, davaj zajmemsya im popozzhe".
Kto chashche vsego vryvaetsya v vashu zhizn'? Mozhet byt' eto - Naimenee
Znachitel'nye Lica? Vam stoit eto vyyasnit'. Esli pereryvy v vashej rabote,
vyzyvaemye vneshnim vmeshatel'stvom, sozdayut vam ser'eznye trudnosti, to
postarajtes' vesti uchet zvonkov i posetitelej. Rukovoditel' odnogo
blagotvoritel'nogo fonda mister Dzhekson vel takoj uchet v techenie nedeli. On
zapisyval imena teh, kto ego otvlekal ot del i po kakoj prichine, a zatem
otmechal, byli li u nego zaranee namecheny besedy i vstrechi s etimi
rashititelyami vremeni. Rezul'taty ucheta podtverdili spravedlivost' pravila
80 20. Vosem'desyat procentov vmeshatel'stv v ego dela osushchestvlyali 20
procentov posetitelej i telefonnyh sobesednikov. Naibol'shij uron nanesli dva
cheloveka: ego pomoshchnik i drugoj podchinennyj.
Takaya aktivnost' vpolne poddaetsya regulirovaniyu, i ya vam pokazhu, kakim
obrazom eto mozhno delat'. No dazhe esli u vashego nachal'nika est' privychka
vyzyvat' vas utrom v svoj kabinet i unichtozhat' tshchatel'no podgotovlennyj vami
plan dejstvij, neozhidanno davaya vam zadanie, vypolnenie kotorogo zajmet
bol'shuyu chast' dnya, vam ne stoit sovershat' harakiri. Poprobujte ispytat' na
praktike sleduyushchie idej.
Postarajtes' taktichno ubedit' vashego nachal'nika v tom, chto gorazdo
luchshe budet ne tol'ko dlya vas, no i dlya nego, esli vy budete zaranee znat' o
ego zadaniyah. V etom sluchae vy smozhete bolee realistichno ocenivat' vashi
vozmozhnosti i planirovat' svoj den'. Vozmozhno, chto vash nachal'nik (ili
klient) pridaet neopravdanno bol'shoe znachenie delam, kotorye mozhno sdelat'
ne v speshke, a v poryadke ocherednosti.
Vam sleduet podumat' i o tom, ne yavlyaetsya li privychka nachal'nika
svalivat' na vas neozhidannye zadaniya rezul'tatom togo, chto vy sami ego
priuchili k takomu povedeniyu. Esli eto tak, to postarajtes' sdelat' sebya
trudno ulovimym ili popytajtes' pereporuchit' drugim ispolnenie etih zadanij.
Analogichnym obrazom sleduet dejstvovat' i v otnoshenii chrezmerno
trebovatel'nogo pokupatelya.
Problemy mistera Dzheksona byli legko razreshimy. V proshlom u pomoshchnika
byla privychka vryvat'sya v kabinet mistera Dzheksona kak na pozhar, kak tol'ko
voznikala kakaya-libo problema. Teper' mister Dzhekson vmeste s pomoshchnikom
sostavil raspisanie, kotoroe predusmatrivalo tri poseshcheniya nachal'nika v
techenie dnya: v 9.30, 13.30 i 15.30. Pomoshchnik mistera Dzheksona dolzhen byl
nakaplivat' vse voznikavshie problemy k etomu vremeni, za isklyucheniem
chrezvychajnyh situacij. Lish' v tom sluchae, kogda pomoshchnik byl tverdo ubezhden,
chto delo ne trebuet otlagatel'stv, on pozvolyal sebe vneocherednoj vizit k
misteru Dzheksonu.
S drugim podchinennym delo bylo poslozhnee. Sluzhashchij po familii Andersen
ne chuvstvoval uverennosti v sebe. Dlya togo, chtoby on vypolnyal svoi
obyazannosti, emu nado bylo postoyanno govorit', chto on vse delaet pravil'no.
On postoyanno otvlekal vnimanie mistera Dzheksona delami maloznachitel'nymi,
kotorye emu kazalis' srochnymi, nastaivaya, chtoby nachal'stvo nemedlenno imi
zanyalos'. Krome togo, Andersen byl krajne nereshitelen i byl ne v sostoyanii
prinyat' sobstvennoe reshenie. Vo vremya svoih chastyh vizitov on uporno
pereskazyval mnozhestvo nenuzhnyh detalej kazhdogo dela, hotya mister Dzhekson ne
nuzhdalsya v nih dlya togo, chtoby prinyat' reshenie.
V celom Andersen byl neplohim rabotnikom, i mister Dzhekson ne hotel
zadevat' ego otkrovennym trebovaniem, chtoby on perestal ego trevozhit' po
pustyakam. Nakonec, mister Dzhekson reshil, chto postoyannoe obshchestvo Andersona -
eto nedopustimaya dlya nego roskosh'. Ili zhe Anderson budet dejstvovat'
samostoyatel'no, ili zhe ego pridetsya zamenit' kem-to, kto ne budet tak
bezzhalostno otnimat' u mistera Dzheksona ego vremya. Pri vsem ego horoshem
otnoshenii k Andersonu, Dzhekson ne mog bol'she teryat' na nego stol'ko vremeni.
V konechnom schete Anderson byl peremeshchen v drugoj otdel, v kotorom on
chuvstvoval sebya bolee uverenno, hotya eta rabota ne byla stol' uzh
zahvatyvayushchej.
Uchet, kotoryj vel drugoj nachal'nik, mister Frenk, pozvolil vskryt'
drugie problemy. Kazhdye dve-tri minuty ego bespokoil odin iz ego
mnogochislennyh sotrudnikov. On prinyal reshenie perestroit' rabotu takim
obrazom, chtoby peredat' bol'she otvetstvennosti svoim zamestitelyam, i stal
postoyanno predlagat' sotrudnikam obrashchat'sya k nim po vsem voprosam. Raz v
nedelyu on stal provodit' sobraniya sotrudnikov, potomu chto sdelannye im
zapisi ubedili ego v tom, chto mnogie iz nih obrashchalis' k nemu dlya togo,
chtoby uznat' kto chem zanimaetsya. Krome togo, mister Frenk stal rassylat'
pamyatnye zapiski vsem sotrudnikam po tekushchim delam, tak kak on ponyal, chto
nehvatka informacii vedet k nenuzhnym pereryvam v ego rabote.
Kogda v vashu rabotu vtorgaetsya chetyrehletnij chelovek
Missis Dzhouns ne nado bylo vesti uchet svoego vremeni dlya togo, chtoby
dogadat'sya, chto v ee ezhednevnye plany postoyanno vmeshivalas' ee chetyrehletnyaya
doch' Melinda. Kogda missis Dzhouns hotela najti vremya, chtoby zakonchit' chtenie
uvlekatel'nogo romana, ona uhodila v spal'nyu, zakryvala za soboj dver' i
nachinala chitat'. CHerez dve minuty Melinda okazyvalas' ryadom s mamoj. Hotya
missis Dzhouns ogorchalas', ona uspokaivala sebya, chto, esli Melinda budet
poluchat' vnimanie svoej mamy v rannij period ee razvitiya, ona stanet luchshe
prisposoblennoj k zhizni. Odnovremenno ona mechtala o tom vremeni, kogda cherez
god Melinda budet poldnya nahodit'sya v detskom sadu i ee mama poluchit eto
vremya v svoe rasporyazhenie.
Nakonec, missis Dzhouns reshila, chto Melinda budet stol' zhe
prisposoblennoj k zhizni, esli ona budet zanimat'sya rebenkom s iskrennej
zainteresovannost'yu, a ne vymuchenno, kak vsegda byvaet, kogda roditeli ne
mogut ni na minutu ostavit' detej bez nablyudeniya. V konce koncov, esli
missis Dzhouns budet v horoshem nastroenii, kogda ona budet s Melindoj, ona
smozhet proyavlyat' bol'she vesel'ya i izobretatel'nosti v svoih igrah i drugih
zanyatiyah s dochkoj.
Odnazhdy ona nabralas' muzhestva i povesila zamok na dver', vedushchuyu v
spal'nyu, zavela budil'nik na kuhne na tridcat' minut i skazala Melinde, chto
idet v spal'nyu pochitat' na polchasa. Ona obeshchala poigrat' s nej v ee lyubimuyu
igru, kak tol'ko zazvonit budil'nik. Do etogo vremeni Melinda dolzhna byla
igrat' v svoej komnate odna.
Nado sebe predstavit', kakie vopli izdavala Melinda posle togo, kak
dver' v spal'nyu zakrylas' na zamok. Odnako missis Dzhouns reshila proyavit'
vyderzhku i" ne otkryla dver'. V etot den' ona ne smogla prochitat' ni odnoj
strochki, potomu chto slishkom volnovalas' po povodu posledstvij svoego
eksperimenta. Zato s teh por kazhdyj den' missis Dzhouns v 10.30 utra
udalyalas' v spal'nyu, predvaritel'no postaviv budil'nik na 11 chasov. K koncu
nedeli dochka privykla k etim poluchasovym zatvornichestvam svoej mamy i
spokojno igrala odna, poka missis Dzhouns ne zavershila chitat' roman, a zatem
pristupila k drugomu.
Vremya obshchat'sya i vremya razmyshlyat'
Esli dannye vashego ucheta svidetel'stvuyut o tom, chto 80 procentov
vtorzhenij v vashu zhizn' osushchestvlyayut neznakomye dlya vas i kazhdyj raz
razlichnye lyudi, to vy ne smozhete reshit' etu problemu, pogovoriv s nimi. Esli
vasha rabota trebuet postoyannogo obshcheniya s lyud'mi, to vam luchshe vsego
otvechat' na vse telefonnye zvonki i prinimat' vseh posetitelej. No esli vy
vypolnyaete dve roli, pri etom odna iz nih svyazana s obshcheniem, a drugaya - s
obdumyvaniem problem naedine, to vam nado kakim-to obrazom uravnovesit'
trebovaniya etih dvuh rolej takim obrazom, chtoby vashe obshchenie ne meshalo vashim
razmyshleniyam.
Hotya mister Bin postoyanno tverdil sebe, chto emu nado sosredotochit'sya
nad razrabotkoj novoj sistemy inventarizacii, on vsyakij raz besedoval s
posetitelem, dazhe esli vizit byl svyazan s maloznachitel'nym voprosom, kotoryj
mog legko razreshit' lyuboj ego podchinennyj.
Mister Bin znal, chto peresmotr sistemy inventarizacii - eto vazhnoe i
nuzhnoe delo "A-1", i kazhdyj vecher po doroge domoj on ogorchalsya iz-za togo,
chto malo prodvinulsya v svoej rabote. On vinil v etom zaderzhki, vyzyvaemye
posetitelyami i telefonnymi zvonkami. Na samom zhe dele mister Bin neadekvatno
reagiroval na eti pomehi. Inogda on sam ih provociroval, inogda zhe u nego
vyzyvali razdrazhenie dazhe vazhnye vstrechi i zvonki. Esli emu zvonil ochen'
vazhnyj klient, mister Bin ne dumal: "|to mne zvonit moya rabota". Vmesto
etogo on zlilsya i zayavlyal: "YA tak voobshche nichego ne smogu sdelat'!"
Vmesto togo, chtoby najti razumnyj kompromiss mezhdu dvumya rolyami, mister
Bin metalsya mezhdu nimi, meshaya normal'nomu vypolneniyu i toj, i drugoj roli.
Mozhno li bylo pridumat' inoj, bolee produktivnyj vyhod?
Mister Bin reshil ne otvechat' na zvonki i ne prinimat' posetitelej. Tak
on poluchil vremya dlya razmyshlenij, i delo inventarizacii dvinulos' s mesta.
No chem on riskoval, pryachas' oto vseh? On mog obidet' drugih lyudej, kotorye
zahoteli by pogovorit' s nim. Ego sotrudniki, lishivshis' rukovodstva, mogli
nadelat' nemalo oshibok. Tak kak on vovremya mog ne uznat' o sklokah i
zhalobah, to napryazheniya v kollektive mogli dostignut' krizisnoj stadii.
Togda on prinyal drugoe plohoe reshenie. On razreshal vsem zahodit' k nemu
v lyuboe vremya. Odnako vmesto togo, chtoby zanimat'sya problemami posetitelej
ili sobesednikov po telefonu, mister Bin prodolzhal dumat' nad sistemoj
inventarizacii. Vo vremya etih besed on slushal sobesednikov vpoluha,
nervnichal, a ego sobesedniki eto videli i zhaleli, chto svyazalis' s nim.
Opredelite chasy priema
YA predlozhil misteru Binu vydelit' special'nye "chasy priema". Nam
izvestny takie ob®yavleniya: "Priem po vtornikam i chetvergam ot 1 do 4 chasov
dnya", ili "Vrach prinimaet bol'nyh tol'ko v ponedel'nik, vtornik i sredu".
"CHasy priema" - eto to vremya, kogda k vam mogut prijti vashi kollegi i drugie
posetiteli, ne dogovarivayas' o vstreche zaranee. V eto vremya posetiteli mogut
poluchit' "zelenuyu ulicu" i obsuzhdat' svoi dela, buduchi uvereny, chto oni
budut vnimatel'no vyslushany. Mister Bin reshil naznachit' "chasy priema" s 8 do
9.30 i s 11 do 12 v pervoj polovine dnya, zarezervirovav vremya ot 9.30 do 11
dlya raboty nad svoim proektom. On poprosil sekretarya ne soedinyat' ego ni s
kem v techenie etih polutora chasov, za isklyucheniem chrezvychajnyh i ochen'
vazhnyh telefonnyh zvonkov.
Kapkany, v kotorye vy mozhete ugodit' v "tihie chasy"
K schast'yu mister Bij pomnil sluchaj so svoim zamestitelem, misterom
Kentom, kotoryj neozhidanno i v odnostoronnem poryadke provozglasil, chto nikto
ne smeet ego bespokoit' v "tihie chasy": tak on nazval vremya ot 8 utra do
poludnya. V techenie nekotorogo vremeni mister Kent poluchal pozdravleniya ot
nachal'stva, tak kak on uspeshno spravlyalsya so mnogimi ego zadaniyami,
vypolnenie kotoryh zaviselo isklyuchitel'no ot ego individual'nyh usilij.
Kazalos', chto vse idet prekrasno. Katastroficheskie posledstviya
odnostoronnego vyhoda zamestitelya glavy firmy iz kollektiva v techenie
poloviny kazhdogo rabochego dnya snachala ne byli ochevidny. Odnako, lishivshis'
ukazanij krupnogo nachal'nika firmy, podchinennye sovershali bol'shee kolichestvo
oshibok. Otsutstvie zhe ego kontrolya za ih deyatel'nost'yu sposobstvovalo
uhudsheniyu obshchej obstanovki v firme i organizacionnoj nerazberihe. V konechnom
schete mister Kent byl uvolen iz-za svoego neumeniya dostich' ravnovesiya mezhdu
"tihimi chasami" i "chasami priema".
Poetomu mister Bin obsudil svoi predlozheniya po izmeneniyu svoego
rasporyadka dnya so vsemi vedushchimi rukovoditelyami firmy i osushchestvil ih,
prinyav vo vnimanie ih soobrazheniya. Nekotorye iz nih reshili posledovat'
primeru mistera Bina, potomu chto oni stradali ot beskonechnyh pomeh. Mister
Bin poprosil ih, chtoby oni soobshchali emu o vseh negativnyh posledstviyah dlya
raboty ot ego novogo poryadka priema posetitelej.
Kakim obrazom vy mozhete dobit'sya soblyudeniya "tihih chasov" i ustranit'
pomehi?
Esli vy zanimaete krupnoe rukovodyashchee polozhenie, to eto ne sostavit
bol'shogo truda: vy prosto skazhete svoemu sekretaryu, chto ej nado otvechat'
tem, kto vas sprashivaet, i predlozhite napravlyat' vse srochnye dela vashemu
zamestitelyu. Dver' zhe v vash kabinet budet zakryta na zamok.
Esli zhe u vas net sekretarya, vy mozhete zablokirovat' zvonki k vam,
nabrav vash nomer telefona i polozhiv trubku ryadom s telefonnym apparatom;
vse, kto budut vam zvonit' reshat, chto "nomer zanyat".
Vam neobhodimo eshche sdelat' tak, chtoby drugie ne prihodili poboltat' s
vami vo vremya vashih "tihih chasov".
Kollegi Bina chasto napravlyalis' k nemu, kogda videli ego v odinochestve
i yavno "ne zanyatogo chem-libo vazhnym". No potom on rasskazal im o svoej idee
"tihih chasov" i postavil na svoj pis'mennyj stol kartonku s nadpis'yu:
"Pros'ba ne bespokoit' do 11.30". Kogda kto-nibud' prihodil k nemu vo vremya
"tihih chasov", on ukazyval posetitelyu na kartonku, sprashival ego, ne mozhet
li on podozhdat' do 11.30, i obeshchal prijti k nemu srazu zhe posle etogo sroka.
Kogda zhe emu bylo osobenno neobhodimo uedinenie, on iskal svobodnuyu
komnatu ili pustuyushchij konferenc-zal. Inogda on napravlyalsya v gorodskuyu
biblioteku. (Odin iz krupnyh rukovoditelej priznalsya mne v tom, chto dlya
"tihih chasov" on pryatalsya v nebol'shom kafe, raspolozhennom v dvuh kvartalah
ot zdaniya ego korporacii).
Kak vesti sebya s lyubitelyami "poobshchat'sya"
Analiziruya prichiny pomeh v svoej rabote, mister Bin prishel k vyvodu,
chto mnogie lyudi meshali emu prosto potomu, chto hoteli poboltat'. Stol mistera
Bina byl raspolozhen na puti k kurilke, i vse, kto ubegal ot tyazheloj raboty,
ozhidavshej ih za pis'mennymi stolami, videl v nem udobnogo partnera dlya
"razgovora po dusham". Bin perestavil svoj stol pod drugim uglom, chtoby
lyubiteli "pogovorit' po dusham" prohodili mimo nego. On ubral lishnij stul,
stoyavshij vozle ego pis'mennogo stola, tak kak obnaruzhil, chto dva sobesednika
zatyagivayut razgovor i beseda dlitsya minimum dvadcat' minut. Nakonec, on
ponyal, chto esli on budet derzhat' golovu nizhe, to on smozhet ne videt'
prohodyashchih mimo lyudej i ne otvechat' im.
Mister Bin stolknulsya i s drugoj problemoj: v "tihie chasy" on stal
oshchushchat' odinochestvo. On privyk k obshcheniyu s lyud'mi i stal tajno nadeyat'sya,
chto kto-nibud' budet meshat' ego odinokim razmyshleniyam. Vsyakij raz, kogda
zvonil telefon, on, znaya o tom, chto za nego trubku voz'met sekretar',
nachinal razdumyvat', kto by eto mog k nemu obrashchat'sya i chto emu bylo nuzhno.
Lish' bol'shim usiliem voli on preodoleval poryv podnyat' samomu trubku.
Emu bylo trudno otkazyvat' v pomoshchi vsem, kto prosil ego ob etom. Hotya
ego sekretar' umela sderzhivat' potok posetitelej, mnogie iz ego kolleg ne
obrashchali na nee vnimanie i prohodili k ego stolu so slovami: "U tebya est'
svobodnaya minutka?", ili, govorya chto-to vrode etogo. V takih sluchayah on
obychno vstupal v razgovor.
Misteru Binu bylo vse eshche trudno govorit' "net" lyubomu posetitelyu. No
kogda on poproboval otkazat', k ego udivleniyu nichego strashnogo ne proizoshlo.
On obnaruzhil, chto bol'shinstvo iz teh, kto emu meshal, prosto privykli ego
naveshchat', no ih dela ne byli srochnymi i mogli byt' otlozheny. Takzhe mozhno
bylo otlozhit' i udovletvorenie ego potrebnosti v obshchenii s lyud'mi. On stal
proyavlyat' bol'shuyu tverdost' v haraktere, staralsya pokazat' svoim vidom i
tonom, chto nichego ne imeet protiv posetitelya, no nastaivaet na soblyudenii
ego "tihih chasov".
CHeredovanie "tihih chasov" i "chasov priema" pomoglo misteru Binu i mozhet
takzhe pomoch' i vam.
Zadajte sebe "vopros Lakejna"
Deklaraciya o Vashih ZHiznennyh Celyah, vash spisok "CHto nado sdelat'" i
vashe raspisanie pozvolyat vam postavit' pod kontrol' rashodovanie vami svoego
vremeni. Kazhdoe iz nih yavlyaetsya cennym sredstvom v planirovanii vashej zhizni.
Odnako oni ne podhodyat dlya ezheminutnyh reshenij, kotorye prihoditsya postoyanno
prinimat'.
Kto mozhet tratit' po pyatnadcat' minut desyatok raz v den' dlya
planirovaniya svoih dejstvij? Nikto. Vy nichego ne sumeete sdelat'. Poetomu ya
hochu predlozhit' vam novyj priem dlya togo, chtoby pol'zovat'sya im bystro i
effektivno stol'ko raz v techenie dnya, skol'ko vam nuzhno. |tot priem
nazyvaetsya "vopros Lakejna", kotoryj zvuchit tak: "Kak sejchas mozhno potratit'
vremya s naibol'shej pol'zoj?"
Snachala vy dolzhny postoyanno zadavat' sebe etot vopros vsyakij raz, kak
tol'ko vy ne uvereny v tom, pravil'no li vy ispol'zuete svoe vremya. V
posleduyushchem etot vopros prevratitsya v vashu privychku.
Esli snachala vy otvechaete na "vopros Lakejna": "Ne znayu", to togda
samym luchshim sposobom ispol'zovaniya vami imeyushchegosya vremeni yavlyaetsya
povtorenie etogo voprosa. Esli vy vnov' poluchili otvet: "Ne znayu", skazhite:
"|to ya uzhe slyshal. Mne nuzhen otvet poluchshe".
YA ne hochu navyazyvat' vam glupuyu igru. Prosto ya hochu privlech' vashe
vnimanie k tomu, chto esli vy ne znaete, kak ispol'zovat' vashe vremya
nailuchshim obrazom, to samym glavnym delom dlya vas yavlyaetsya reshenie etoj
problemy. Poetomu prodolzhajte zadavat' sebe "vopros Lakejna", poka ne
poluchite kakoj-to razumnyj otvet. Ostanovites', kak tol'ko vy poluchite
pervyj otvet. Pochti vsegda pervyj (intuitivnyj) otvet na "vopros Lakejna"
yavlyaetsya nailuchshim, i vy dolzhny prinyat' ego. No, razumeetsya, vsegda
sushchestvuet vozmozhnost' oshibki. Poetomu, prezhde chem pristupat' k dejstviyu,
podozhdite neskol'ko sekund. Vozmozhno, chto segodnya vasha intuiciya vzyala
vyhodnoj. Esli vy chuvstvuete, chto nel'zya dejstvovat' na osnove pervogo
resheniya, luchshe nemedlenno podyskat' emu podhodyashchuyu al'ternativu.
Kak i vse novye privychki, pravilo zadavat' sebe "vopros Lakejna"
trebuet izvestnoj praktiki. Po mere priobreteniya opyta vy obnaruzhite, chto
vasha uverennost' v sebe vozrastet i vy postoyanno budete pridumyvat' horoshie
otvety.
Zadavajte sebe "Vopros Lakejna" vsegda!
Ochen' kstati zadat' sebe "vopros Lakejna", kogda vashu rabotu preryvaet
posetitel' ili telefonnyj zvonok (budem ishodit' iz togo, chto etot pereryv
yavlyaetsya dlya vas zhelannym i neobhodimym). Kogda etot pereryv v vashej rabote
zakonchilsya, prover'te: sobiraetes' li vy vernut'sya k vashemu prervannomu
zanyatiyu ili nachat' kakoe-to novoe delo.
Zadavajte sebe "vopros Lakejna" i v tom sluchae, esli vy zamechaete, chto
vy otvlekaetes' ot dela. Prislushivaetes' li vy k razgovoru, kotoryj idet v
sosednej komnate? Zadumalis' li vy nad tem, kto sejchas voshel v perednyuyu? Ne
mechtaete li vy o budushchih kanikulah? Nemedlenno zadavajte sebe "vopros
Lakejna"!
Takzhe zadavajte sebe etot vopros, kogda podozrevaete, chto vy
ispol'zuete vashe vremya ne samym luchshim obrazom. Ili zhe vy obnaruzhili u sebya
sklonnost' k zatyagivaniyu dela. Ili zhe v tom sluchae, esli vy ostanovilis' v
seredine dela "A-1". Ili zhe togda, kogda vy zametili, chto prosto perebiraete
bumagi, a ne rabotaete nad nimi.
Zadavajte sebe etot vopros, kogda vy stoite pered vyborom mezhdu dvumya
delami, kogda vy vydohlis', kogda vam nado sovershit' perehod k kakomu-to
drugomu delu.
Dlya togo, chtoby vy ne zabyvali zadat' sebe "vopros Lakejna", postav'te
vokrug sebya tablichki s nadpisyami:
"Kak sejchas mozhno potratit' vremya s naibol'shej pol'zoj?" i "Zadaj sebe
vopros Lakejna". Mozhno prikrepit' bol'shoj plakat s takoj nadpis'yu pryamo
naprotiv vashego rabochego mesta. Mozhno razvesit' plakaty s takimi nadpisyami
po stenam vashego doma. Esli vy ne hotite, chtoby eti prizyvy brosalis' vsem v
glaza, vy mozhete hranit' zapiski s takimi nadpisyami u vas v yashchike stola ili
v zapisnoj knizhke. (YA dazhe odno vremya vypuskal dlya moih klientov karandashi,
na kotoryh byl napisan "vopros Lakejna").
Dazhe esli vy znaete, kakoe zanyatie yavlyaetsya dlya vas delom "A-1" i vy
nachali ego, vse ravno zadajte sebe "vopros Lakejna", no postarajtes'
utochnit' ego: "Kak sejchas mozhno potratit' vremya s naibol'shej pol'zoj,
rabotaya nad delom "A-1"? "Kakuyu chast' etogo dela mne sleduet vypolnit'
sejchas i kakim obrazom?"
Postarajtes' uprostit' zadachu. Popytajtes' osushchestvit' ee bystree i
sdelat' ee bolee legkoj dlya vas. Sleduet li vam pozvonit' ili navestit'
tugoduma iz drugogo otdela? Ne luchshe li vam napisat' pis'mo mnogoslovnomu
klientu, chtoby on ne otnimal u vas celyj chas na dlinnyj monolog po telefonu,
ili zhe vam vse zhe sleduet pobesedovat' s nim, chtoby dostich' bystrogo resheniya
na osnove soglasovyvaniya vzaimnyh interesov?
Umenie rabotat' ochen' bystro i horosho - eto garantiya uspeha. Vozmozhno
vam meshaet bremya melochej, ostavshihsya ot proshloj nedeli. Esli eto tak, to
postarajtes' ot nih izbavit'sya, periodicheski zadavaya sebe "vopros Lakejna".
Vozmozhno, chto vy vpustuyu tratite svoe vremya na dela, kotorye nekogda
byli delami "A-1", no uzhe perestali byt' takovymi. Ne stoit li otmenit' etot
bol'shoj zakaz? Ne izmenilis' li sroki ispolneniya proekta? Takie li uzh
trudnosti vyzovet uvol'nenie glavnogo schetovoda? Byvshee delo "A" mozhet
obescenit'sya i prevratit'sya v "B", a zatem v "VYA" ne tol'ko s techeniem
vremeni, no i po mere ego zaversheniya. Pravilo 80/20 predpolagaet, chto 80
procentov cennosti chasto dostigaetsya v techenie pervyh 20 procentov vashej
raboty nad tem ili inym proektom. Stremlenie k sovershenstvu mozhet privodit'
k tomu, chto vy vkladyvaete slishkom mnogo sil, poluchaya vzamen lish' minimum
otdachi.
Kogda stremlenie k sovershenstvu pomogaet, a kogda - net
Stremlenie k sovershenstvu polezno, kogda 80 procentov cennosti mozhno
poluchit' lish' iz poslednih 20 procentov raboty. Takimi delami yavlyayutsya,
naprimer, sooruzhenie plotiny, dostavka na dom kuplennyh produktov, pochinka
protekavshej rakoviny.
Stremlenie k sovershenstvu prevrashchaetsya v pustuyu tratu vremeni v takih
delah, kak vyglazhivanie malejshej morshchinki na prostyne, ili mnogokratnoe
vychityvanie pis'ma, ne imeyushchego sushchestvennogo znacheniya. Podobnoe uvlechenie
trudovym processom chasto privodit k tomu, chto utrachivaetsya predstavlenie o
ego celi.
Odnim iz sposobov ostanovit' vash drejf po techeniyu dela yavlyaetsya
samokontrol' nad vashej rabotoj. Proveryajte sebya kazhdye pyatnadcat' minut, ili
kazhdye polchasa, ili rabotajte do 15.30, a potom prover'te vashi dostizheniya.
Dlya etogo mozhete ispol'zovat' budil'nik. Esli vy uvidite, chto vashi usiliya ne
prinosyat vam uspeha," ostanovites' i zajmites' chem-libo drugim.
Budil'nik pomozhet vam vypolnyat' dela v srok. Esli vy hotite sdelat'
chto-libo za polchasa, postav'te budil'nik na opredelennyj srok. Esli vas
razdrazhaet ego tikan'e, postav'te ego v nizhnij yashchik stola; ottuda vy
uslyshite lish' zvonok. Dopustim, vy uslyhali zvonok, a vasha rabota vse eshche ne
zavershena. Postav'te budil'nik eshche na dvadcat' minut, no ne na polchasa.
Vpolne vozmozhno, chto cherez dvadcat' minut vy peresmotrite vashe reshenie o
znachimosti vashego dela i pojmete, chto bol'she ne stoit vkladyvat' v nego sily
i vremya.
Ne voznikayut li u vas podozreniya v tom, chto vashi dal'nejshie usiliya ne
opravdyvayutsya? Zadajte sebe "vopros Lakejna". Esli vy ne uvereny v tom,
sleduet li zakanchivat' nachatoe delo (ili prodolzhat' ego), ya predlagayu vam
ostanovit'sya. Esli vy ne vernetes' k etomu delu, to eto znachit, chto vy ego
zavershili. A esli na drugoj den' vam stanet nepriyatno, chto vy vchera ne
zakonchili delo i vy zahotite ego prodolzhit', vernites' k nemu. No vskore...
zadajte sebe "vopros Lakejna".
Ispol'zujte metod shvejcarskogo syra
Hotya horosho sostavlennyj plan, v kotorom chetko opredeleny celi i
prioritety, yavlyaetsya gigantskim shagom vpered v ustanovlenii kontrolya nad
vashim vremenem (i nad vashej zhizn'yu), dazhe horoshie planoviki zabyvayut odnu
detal': plan, kak vsyakij instrument, polezen lish' togda, kogda on nahodit
primenenie. Luchshie plany ostayutsya grezami nayavu do teh por, poka vy ne
voplotite ih v zhizn' cherez dejstvie.
Kogda rech' idet o bol'shinstve obychnyh del, takih kak eda ili chistka
zubov, planirovanie neposredstvenno privodit k dejstviyu. Dazhe kogda vy
zanimaetes' bolee slozhnymi delami, podgotovka planov i ih realizaciya mogut
byt' nastol'ko svyazany vmeste, chto mogut kazat'sya chastyami odnogo i togo zhe
celogo. Horoshij plan, to est' takoj plan, kotoryj vam kazhetsya pravil'nym,
obladaet sposobnost'yu vtyanut' vas v dejstvie, potomu chto on predstavlyaet
edinstvennuyu yasnuyu perspektivu vashej dal'nejshej zhizni i deyatel'nosti.
Poroj perehod ot planirovaniya k dejstviyu proishodit menee gladko.
Predstavim sebe, chto v rezul'tate vashego planirovaniya (sostavlenie spiska
zhiznennyh celej, opredelenie prioritetov, otvet na "vopros Lakejna") vy
sosredotochilis' na vypolnenii zadachi, kotoraya stala dlya vas delom "A-1":
vymyt' vse okna v dome. Odnako vmesto togo, chtoby dejstvovat' po planu, vy
nachinaete proyavlyat' kolebaniya. Vozmozhno, chto vam hochetsya zanyat'sya menee
vazhnym delom, ili otdohnut' i pojti v kino, ili prosto chertit' polosy
pal'cem po gryaznym oknam. Ochevidno, chto v otnoshenii dela "A-1" vy ne
rukovodstvuetes' principom "sdelat' ego sejchas", a predpochitaete otlozhit'
ego.
YA besedoval s tysyachami lyudej, obsuzhdaya ih popytki vzyat' svoe vremya i
svoyu zhizn' pod nadezhnyj kontrol'. Snova i snova ya slyshal znakomye slova:
"Mnogo let ya sobiralsya sdelat' eto delo, no postoyanno ego otkladyval", ili
"YA znayu, chto ya hochu sdelat', no u menya nikogda ne hvataet vremeni eto
nachat'".
Promedlenie! |to - odno iz glavnyh prepyatstvij, s kotorymi vse
stalkivayutsya, pytayas' reshit' kratkosrochnye i dolgosrochnye celi. Vmesto togo,
chtoby pozvolit' promedleniyu ovladet' vami, pochemu by ne dat' emu otpor
aktivnymi dejstviyami"?
Pravilen li vash vybor celi "A-1"?
Kogda vy izbrali sebe cel' "A-1", no ispytyvaete nezhelanie "sdelat' eto
delo sejchas", popytajtes' eshche raz proverit' pravil'nost' vashego vybora.
Vozmozhno vashe nezhelanie zanimat'sya etim delom vyzvano intuitivnym oshchushcheniem
togo, chto "A-1" - eto ne luchshee ispol'zovanie vashego vremeni. CHasto byvaet,
chto intuiciya vas ne podvodit. Begstvo ot "A-1" mozhet byt' bolee vernym
resheniem, chem vash vybor "A-1". Dopustim, vasha cel' "A-1" - eto nauchit'sya
upravlyat' parusnoj lodkoj, no vy uznali, chto instruktor beret za uroki
gorazdo bol'she, chem vy smozhete sebe pozvolit'. Vozmozhno, samym razumnym
resheniem budet otkaz ot vashego plana.
Vozmozhno, vash vybor "A-1" byl pravil'nym v to vremya, no sejchas vashi
prioritety neozhidanno izmenilis'. Vy uznaete o tom, chto vam sleduet nachat'
vesennyuyu uborku doma na etoj nedele potomu, chto tetya Meri iz Bostona
pribudet na tri dnya ran'she svoego obychnogo ezhegodnogo vizita. Ili vy sidite
za pis'mennom stolom, oformlyaya raznye scheta, kogda pochtal'on prinosit vam
pis'mo iz banka, v kotorom vam soobshchayut, chto vy pererashodovali sredstva i
vash tekushchij schet vremenno zakryt. Ochevidno, chto uplata po schetam (delo
"A-1", kotoroe vy nametili) dolzhna podozhdat', poka vy ne rasputaete vashi
otnosheniya s bankom.
Otsrochka dvizheniya k celi "A-1" mozhet byt' razumnoj takzhe i v tom
sluchae, esli vy ne sumeli predvidet' vseh posledstvij namechennogo vami
plana. Rukovoditel' reklamnogo agentstva reshil, chto nailuchshim ispol'zovaniem
ego vremeni moglo by stat' prinyatie predlozheniya odnoj promyshlennoj
korporacii, kotoraya zhelala nachat' moshchnuyu reklamnuyu kampaniyu. Predlozhenie
sulilo ogromnye pribyli agentstvu. Rukovoditel' agentstva byl vstrevozhen,
potomu chto po neob®yasnimoj prichine on nichego ne delal v svyazi s etim
predlozheniem v techenie neskol'kih nedel'.
Razmyshlyaya o prichinah svoej neaktivnosti on, nakonec, ponyal, chto
sderzhivalo ego. Hotya rukovoditel' agentstva byl ochen' zainteresovan v takom
zakaze, on znal, chto v sluchae ego prinyatiya, emu pridetsya v techenie
neskol'kih mesyacev zanimat'sya organizaciej reklamnoj kampanii i nachinat' ee
s nulya. No on uzhe zarabotalsya do predela. Poetomu on ispytyval sil'noe
nezhelanie nachat' svoe delo "A-1".
Kak tol'ko rukovoditel' reklamnogo agentstva ponyal eto, emu stali yasny
prichiny, po kotorym on uklonyalsya ot raboty nad vygodnym zakazom. Ego
nastoyashchaya cel' "A-1" sostoyala v tom, chtoby snyat' chrezmernoe napryazhenie v
rabote, a ne usugublyat' ego. Poetomu on posvyatil sleduyushchuyu nedelyu podgotovke
odnogo sotrudnika s tem, chtoby tot mog vypolnyat' vmesto nego ryad
obyazannostej. Tol'ko posle etogo on vernulsya k rassmotreniyu voprosa o zakaze
promyshlennoj firmy. Teper', ne buduchi obremenennyj myslyami o neposil'noj
peregruzke, on ohotno vklyuchilsya v rabotu nad reklamnym proektom.
Kak sleduet iz etogo primera, vashe nezhelanie vypolnyat' namechennyj plan
mozhet byt' vyzvano ne promedleniem, a stremleniem gibko nesvoevremenno
reagirovat' na izmenivshuyusya obstanovku. V podobnyh sluchayah luchshe ne
pytat'sya/realizovat' vash pervonachal'nyj plan, a peredvinut' glavnoe delo
"A-1" na bolee nizkoe mesto v vashej ierarhii celej. Podumajte, kakaya cel'
"A-1" stala bolee podhodyashchej vsledstvie izmenenij prioritetov i postarajtes'
"sdelat' ee sejchas".
CHto znachit promedlenie?
Promedlenie proishodit, kogda vy vybrali horoshuyu cel' "A-1",
podtverdili pravil'nost' vashego vybora, nashli po krajnej mere neskol'ko
minut, kotorye vy mozhete posvyatit' etomu delu, no vse-taki ne zanimaetes'
im. Vmesto etogo vy tratite vremya na menee vazhnoe delo "A", dela "B" ili
"V", a to i voobshche na ne stoyashchie zanyatiya. Pochemu vy tak nelepo ustroeny?
Glavnym obrazom, potomu chto vy - chelovek. Kak bol'shinstvo moih
klientov, vy bez somneniya medlite s ispolneniem "nepod®emnyh del A-1" i
"nepriyatnyh del A-1". Lyudi otkladyvayut "nepod®emnye A-1" potomu, chto oni
kazhutsya slishkom slozhnymi i trebuyut slishkom mnogo vremeni (takie dela, kak
mojka vseh okon, remont doma, privedenie v poryadok vseh fotosnimkov i
slajdov, sdelannyh vami za poslednie shest' let, izuchenie russkogo yazyka,
pereezd na novuyu kvartiru, prodazha vashego predpriyatiya pered uhodom na
zasluzhennyj otdyh).
S drugoj storony, "nepriyatnye A-1" mogut byt' ne stol' slozhnymi, no vy
izbegaete ih, potomu chto oni obychno svyazany s nepriyatnymi emociyami (nagonyaj,
kotoryj nado ustroit' vashemu podchinennomu, priznanie vashemu nachal'niku, chto
vy dopustili grubuyu i nelepuyu oshibku, neobhodimost' soobshchit' vashemu
nachal'niku, chto on sovershil grubuyu i nelepuyu oshibku, pred®yavlenie vashemu
muzhu scheta za ochen' dorogoe plat'e).
|ti dve kategorii mogut byt' vzaimodopolnyaemymi. Vy bez truda smozhete
vspomnit' o delah, kotorye yavlyayutsya odnovremenno i "nepod®emnymi" i
"nepriyatnymi". Odnako takoe razgranichenie mezhdu nimi mozhet byt' poleznym,
potomu chto dlya ih realizacii sleduet primenyat' raznye strategii. Sleduyushchie
glavy budut posvyashcheny tomu, kak borot'sya s promedleniem v osushchestvlenii
"nepod®emnyh del A-1". Posle etogo ya ostanovlyus' na sposobah preodoleniya
promedleniya v osushchestvlenii "nepriyatnyh del A-1".
PREDUPREZHDENIE: Sposoby, kotorye ya predlagayu dlya bor'by s promedleniem,
sleduet primenyat' lish' pri krajnej neobhodimosti. Vy lish' vpustuyu rastratite
vremya, esli budete zanimat'sya etimi priemami vmesto togo, chtoby rabotat' nad
osushchestvleniem vashih celej "A-1". Vasha zadacha ostaetsya prezhnej - vybrat'
vashu cel' "A-1" i osushchestvit' ee. Tehnicheskie priemy - eto lish' metod
dostizheniya celi, a cel' svoditsya k tomu, chtoby ispol'zovat' vashe vremya
nailuchshim obrazom.
Kak podnyat' nepod®emnye dela "A-1"
Dopustim vy sidite doma i tol'ko chto zakonchili vsyacheskie domashnie dela.
CHerez polchasa iz shkoly vernetsya vash syn. A vam hotelos' by zanyat'sya
risovaniem, o chem vy mechtali poslednie nedeli. No vmesto etogo vy moete
neskol'ko nedomytyh tarelok i protiraete pol na kuhne. V konce koncov, vryad
li vy mnogo preuspeete v vashem risovanii, esli ochen' skoro vam pomeshayut v
etom dele.
Ili dopustim, vy rabotaete i tol'ko chto zakonchili telefonnyj razgovor.
Kak tol'ko vy polozhili trubku, to podumali o tom, chto nailuchshim sposobom
ispol'zovat' imeyushcheesya u vas vremya bylo by sostavlenie godovogo byudzheta dlya
vashego otdela. Vy smotrite na vashi chasy. Do obedennogo pereryva ostalos'
desyat' minut. Na uglu vashego stola nahoditsya stopka kancelyarskoj pisaniny,
trebuyushchej vashego vnimaniya. CHto vy budete delat'? Bystro raspravites' s
bumagami klassa "V"? Ili ispol'zuete desyat' minut dlya osushchestvleniya dela
"A-1", nesmotrya na to, chto ono kazhetsya dlya vas "nepod®emnym"? Ili zhe nemnogo
poran'she nachnete obedennyj pereryv?
Luchshij variant - nachat' rabotu nad "nepod®emnym delom A-1", hotya eto
kazhetsya nerealistichnym i dazhe bessmyslennym. Odnako vmesto etogo vy veroyatno
reshite ubrat' s puti neskol'ko legkih del "V". Vam mozhet pokazat'sya, chto eto
reshenie ne budet ser'eznym narusheniem pravil'nogo ispol'zovaniya vremeni, no
na samom dele vy ignoriruete to obstoyatel'stvo, chto den' kazhdogo cheloveka
obychno razdelen na nebol'shie otrezki i promezhutki. Davajte vzglyanem pravde v
glaza: bol'shie otrezki vremeni popadayutsya nam chrezvychajno redko. Poetomu,
esli vy budete delat' vybor v pol'zu legkih del "V" vmesto togo, chtoby
nachat' rabotu nad trudnym delom "A-1", to vy lish' zatyanete osushchestvlenie
vazhnyh celej.
V bol'shinstve sluchaev, kogda chelovek izbiraet kratkosrochnye i legkie
dela "V", on tak postupaet imenno potomu, chto oni yavlyayutsya kratkosrochnymi i
legkimi. Vam nado sdelat' tak, chtoby "nepod®emnoe delo A-1" stalo
konkurentosposobnym po sravneniyu s delami "V".
No kakim obrazom? Dopustim, vy podschitali, chto na sostavlenie byudzheta
dlya vashego otdela vam potrebuetsya pyat'desyat chasov, a do nachala obedennogo
pereryva u vas ostalos' vsego desyat' minut. Ochevidnaya nevozmozhnost' najti
segodnya pyat'desyat chasov mozhet zastavit' vas otlozhit' nachalo etogo proekta do
zavtrashnego dnya. No i zavtra u vas opyat' ne najdetsya pyatidesyati chasov. Po
etoj prichine vy budete otkladyvat' kazhdyj den', poka • ne priblizitsya
nastuplenie krajnego sroka, i togda vam pridetsya predprinimat' otchayannye
usiliya, chtoby zavershit' vashu rabotu. V rezul'tate ona budet vypolnena vami
koe-kak, potomu chto vy budete delat' ee v speshke.
Samoe glavnoe dlya togo, chtoby postavit' "nepod®emnoe delo A-1" pod
kontrol' - eto nachat' rabotat' nad nim srazu zhe, kak tol'ko vy ponyali, chto
ono yavlyaetsya dlya vas "delom A-1". Luchshim sposobom sdvinut' eto. delo s mesta
budet prevrashchenie "nepod®emnogo dela A-1" v "shvejcarskij syr". Dlya etogo vam
nado prodelat' "dyrki" v etom dele. Takimi "dyrkami" yavlyayutsya "zadaniya
nemedlennogo ispolneniya".
"Zadanie nemedlennogo ispolneniya" trebuet pyat' minut ili men'she togo,
no zavershiv ego vy prodelaete nebol'shuyu "dyrku" v vashem "nepod®emnom dele
A-1". Poetomu v techenie desyati minut do obeda u vas est' vremya dlya dvuh
zadanii nemedlennogo ispolneniya Dlya togo, chtoby opredelit', kakimi mogut
byt' eti dva zadaniya, vam sleduet: 1) sostavit' spisok vozmozhnyh zadanij
nemedlennogo ispolneniya, i 2) raspredelit' ih v poryadke znachimosti.
Vot kakie "dyrki" vy mozhete prodelat' v "nepod®emnom dele" podgotovki
byudzheta: 1) poluchit' ekzemplyar proshlogodnego byudzheta; 2) sostavit' spisok
lyudej, s kotorymi vam nado svyazat'sya pri podgotovke byudzheta;
3) dogovorit'sya o soveshchanii po podgotovke byudzheta; 4) poobedat' s
sotrudnikom i v hode obeda poruchit' emu chast' raboty po podgotovke byudzheta.
Pri sostavlenii spiska "zadanij nemedlennogo ispolneniya" neobhodimo
uchityvat', chto eti/zadaniya sleduet ogranichivat' temi delami, kotorye mozhno
nachat' bystro i legko; vse eti dela dolzhny byt' tak ili inache svyazany s
"nepod®emnym delom A-1".
CHto znachat pyat' minut
Glavnoj predposylkoj dlya osushchestvleniya metoda "shvejcarskogo syra"
yavlyaetsya vozmozhnost' nachat' chto-nibud' delat', kogda u vas est' vsego lish'
pyat' minut. Kak tol'ko vy nachali delo, to poluchili vozmozhnost' prodolzhat'
ego. Naprimer, vas tak mozhet zainteresovat' chtenie svoego dos'e, chto vy
mozhete provesti za etim zanyatiem sorok pyat' minut prezhde, chem pochuvstvuete,
chto vy hotite est'. "SHvejcarskij syr" mozhet vam zamenit' obed, hotya i ne
kalorijnyj, no prinosyashchij gorazdo bol'she udovletvoreniya.
Vpolne vozmozhno, chto nachalo raboty zavedet vas v tupik. Naprimer, vy
vyzovete kogo-to dlya razgovora po byudzhetu i obnaruzhite, chto etogo cheloveka
segodnya na rabote net. Tem ne menee vy mozhete oshchutit' udovletvorenie, chto
segodnya vy sdelali svoyu dolyu. raboty po etomu proektu. Mozhet byt' vas dazhe
obraduet takoj udobnyj predlog dlya otsrochki "nepod®emnogo dela". Takoe
nachalo nel'zya schitat' udachnym. "SHvejcarskij syr" predpolagaet nachalo
deyatel'nosti.
No esli vas postigla neudacha, proyavite terpenie i zhdite sleduyushchego
mgnoveniya. Postarajtes' pridumat' drugoe "zadanie nemedlennogo ispolneniya" i
vypolnite ego.
Ne pytajtes' dvazhdy "vyest'" odnu i tu zhe "dyrku" iz "syra". Esli vy
popytalis' osushchestvit' "zadanie nemedlennogo ispolneniya" i ono zavelo vas v
tupik, to sleduyushchim vashim shagom dolzhen stat' nemedlennyj poisk drugogo
podobnogo zadaniya. I pomnite: iz odnoj "dyrki" nel'zya sdelat' "kusok
shvejcarskogo syra". Potrebuetsya osushchestvit' mnogo "zadanij nemedlennogo
ispolneniya" prezhde, chem vashe delo "A-1" naberet inerciyu dvizheniya.
Metod "shvejcarskogo syra" privlekatelen tem, chto ne imeet znacheniya,
kakoe "zadanie nemedlennogo ispolneniya" vy izbiraete. Vazhno lish', chtoby: 1)
ono bylo legkim - chem legche, tem luchshe; 2) bylo svyazano s "nepod®emnym delom
A-1". Pri etom ne imeet nikakogo znacheniya stepen' vklada etogo zadaniya v
realizaciyu dela "A-1". Glavnoe - privesti ego v dvizhenie. Dazhe
neznachitel'nye usiliya nachinayut eto dvizhenie.
Metod "shvejcarskogo syra" inogda pozvolyaet sdelat' sushchestvennye sdvigi
dazhe v realizacii slozhnogo proekta. Posle togo, kak vy sdelali desyatok
"dyrok" v "nepod®emnom dele A-1", vy smozhete s radost'yu obnaruzhit', chto
zadacha okazalas' gorazdo legche, chem vy ozhidali. Vozmozhno vy obnaruzhite,
kakim obrazom mozhno poruchit' vypolnenie etogo dela drugomu cheloveku. Ili zhe
vy uznaete, kak mozhno sokratit' vypolnenie etogo dela. Ili zhe okazhetsya, chto
rabota nad etim delom legka i dostavlyaet vam radost'. Mozhet byt',
edinstvennoe, chto ot vas trebuetsya - eto razbit' vashu "nepod®emnuyu" zadachu
na vpolne "pod®emnye" chasti i posle togo, kak vy "podnimete" eti otdel'nye
chastichki, vy bez truda sumeete sobrat' voedino obshchuyu konstrukciyu.
Poslednij ryvok
Esli vy ne mozhete zastavit' sebya zanyat'sya delom "A-1", vozmozhno vam
sleduet pojti na kompromiss s samim soboj. Dopustim, vy uhitrilis' segodnya
uklonit'sya ot "A-1". Prezhde chem perejti k drugim delam, - postarajtes'
sdelat' poslednij ryvok k vashemu glavnomu delu. Posmotrite na chasy i
zasekite vremya. Potrat'te vsego lish' pyat' minut na "A-1" i potom ne
pritragivajtes' k nemu v techenie celogo dnya. Uzh pyat'-to minut zanyatiya lyubym
delom vy smozhete vyderzhat'!
Predstav'te sebe, chto vy provodite letnij otpusk u ozera. Vy valyaetes'
na beregu, razmyshlyaya o tom, holodnaya voda ili net. Vy sprashivaete lyudej,
stoyashchih u kraya ozera, i oni vam otvechayut, chto voda holodnaya. Odnako oni
zahodyat v ozero i, kazhetsya, im eto nravitsya. Vy by tozhe hoteli vykupat'sya,
no vam tak ne hochetsya lezt' v holodnuyu vodu.
Nakonec, vy podhodite k krayu prichala i opuskaete bol'shoj palec nogi v
vodu: ona dejstvitel'no holodnaya. Vy prisazhivaetes' na kraj i opuskaete obe
nogi v vodu: vam stalo eshche holodnee. Vy rasslablyaete koleni i voda dohodit
do vashih lyazhek: holod probiraet vas do kostej.
|ta pytka izvodit vas, i vy govorite sebe, chto cherez pyat' minut vy ee
zakonchite. Vy vstaete. Prygat' ili nyrnut'? Vy reshaete prygnut', proplyt'
metrov pyatnadcat' do plota, potom obratno do berega i, esli vam po-prezhnemu
budet holodno, vyjti iz vody, obteret'sya i poigrat' v ping-pong.
Nikto ne naznachaet vam vremeni dlya pryzhka v vodu. Vy reshaete doschitat'
do sta. Sto, devyanosto devyat', devyanosto vosem'... vy vse medlennee
proiznosite kazhdoe chislo. CHetyre, tri, dva, odin, pryzhok! Vy v vode i
plyvete k plotu.
Vpered! no, esli ugodno, vy mozhete sojti s distancii
Vozmozhno, chto cherez chas vy vse eshche nahodites' v ozere, esli vam
ponravilos' plavat' pri bodryashchej temperature. Esli zhe vy vybralis' iz vody
posle pyati minut plavaniya, to vozmozhno, vse eshche igraete na chempionate ozera
po ping-pongu.
CHerez nedelyu, vernuvshis' domoj, vy mozhete vspomnit' vashe kupanie i
ispol'zovat' metod "ya zakonchu cherez pyat' minut" dlya utrennej gimnastiki. Eshche
do nachala otpuska vrach posovetoval vam zanyat'sya utrennej zaryadkoj. Vy uzhe
priobreli posobie, i ono u vas vyzyvaet otvrashchenie. Kazhdoe utro do vashego
otpuska vy vstavali i so stonom proiznosili: "Net! Tol'ko ne segodnya! Mozhet
byt' zavtra".
Vam nadoelo stonat' i vy hotite obresti bolee priemlemyj vneshnij vid.
Vy reshili, chto uzh pyat'-to minut vy smozhete najti dlya utrennej zaryadki. Vy
stavite budil'nik na pyat' minut. Zatem otkryvaete posobie i nachinaete
uprazhneniya, kosya odnim glazom na budil'nik. Kak tol'ko on zazvonil, vy
chuvstvuete, chto spaseny zvonkom ot dal'nejshih fizicheskih muchenij i vzdyhaete
s oblegcheniem Vy prodolzhaete ispytyvat' otvrashchenie k zaryadke, no, po krajnej
mere, vy nachali ee delat'. Mozhet byt' vy postepenno uvelichite ee
prodolzhitel'nost' do shesti minut, potom do semi, a zatem dazhe do vos'mi
minut.
Na rabote vy mozhete ispol'zovat' etot zhe metod "ya zakonchu cherez pyat'
minut". Vy otdaete sebe otchet v tom, chto otkladyvaete proekt "A-1" tol'ko
potomu, chto boites' hudshego, no kak tol'ko vy nachnete zanimat'sya delom, ono
okazyvaetsya ne stol' uzh strashnym, kak vam kazalos' (tak vsegda byvaet!).
Proderzhites' pyat' minut i proeksperimentirujte s soboj. Itak, vy okunulis' v
odin iz aspektov "A-1".
CHto vy uznali za eti pyat' minut? Okazalos' li delo "A-1" stol'
protivnym, kak vy sebe ego predstavlyali?
Takim zhe skuchnym? Takim zhe nepod®emnym? Takim zhe trudnym? Potrebuet li
ego osushchestvlenie stol'ko zhe vremeni, kak vy i ran'she polagali? Est' li u
vas nadezhda na uspeh?
Razumeetsya, trudno rasschityvat' poluchit' pravil'nye otvety na vse eti
voprosy posle pyatiminutnogo opyta. Poetomu esli vy zabyli o nih po mere
togo, kak u vas vozrastaet interes k "A-1", to eto ne imeet znacheniya. No
esli eta popytka ne zastavila vas brosit' vse na svete i zanyat'sya delom
"A-1", to po krajnej mere vy nemnogo bol'she stali znat', chem ran'she. Mozhet
byt' vashe podsoznanie prigotovit vam na zavtra bolee svezhuyu i interesnuyu
ocenku dela "A-1". Ne pytajtes' sebya ubedit', chto vy by prorabotali polovinu
sredy nad "A-1", esli by segodnya v techenie pyati minut ne ponyali, kakaya eto
gadost'! V glubine dushi vy znaete, chto bol'she pyati minut v sredu vy ne
vyderzhali by. Teper' vy mozhete potratit' eshche pyat' minut na eto delo. Hotya
mozhet tak poluchit'sya, chto ono vas zahvatit i vy potratite na nego poldnya.
Byvaet i tak, chto posle zaversheniya desyati i dazhe dvadcati "zadanij
nemedlennogo ispolneniya", vy vse eshche ponimaete, chto vam predstoit
osushchestvit' slozhnyj proekt, kotoryj potrebuet massu vremeni. Vy ne smozhete
zavershit' delo, na osushchestvlenie kotorogo trebuetsya dvenadcat' chasov,
rabotaya po pyat' minut ezhednevno. Vam potrebuetsya vydelit' bol'shie otrezki
vremeni dlya togo, chtoby zavershit' ego. YA by predlozhil vam vzyat' kalendar' i
sostavit' raspisanie, vydeliv po chasu kazhdyj den', a, dopustim, po vtornikam
i chetvergam -po tri chasa, poka vy ne zarezerviruete dvenadcat' chasov dlya
dela "A-1". A zatem pust' logika zadachi opredelyaet vashe dvizhenie k celi.
Vozmozhno, "zadaniya nemedlennogo ispolneniya" ne priveli vashe delo k
zaversheniyu, no vy smogli oznakomit'sya s ee razlichnymi aspektami. Vy
obnaruzhili lyubopytnyj vopros v odnom meste i stolknulis' s interesnoj
problemoj v drugom. Proekt stal vse bol'she i bol'she zahvatyvat', vashe
vnimanie. Vy stali vse bol'she i bol'she im interesovat'sya i proyavlyat' zhelanie
vernut'sya k nemu. Kak tol'ko on stal vas prityagivat', vam uzhe ne nuzhny
podporki "zadanij nemedlennogo ispolneniya". Vy perestali medlit'. Vy
rabotaete nad delom "A-1"!
Mne kazhetsya, chto eto - horoshij metod. Nasleduyushchih stranicah ya opishu vam
bol'shoj diapazon "zadanij nemedlennogo ispolneniya": bystryh, legkih sposobov
dejstvij, kotorye ne tol'ko pomogut vam pokonchit' s promedleniem, no i
prevratyat bol'shie dela v nebol'shie, bolee dostupnye dlya osushchestvleniya.
Kak obnaruzhit' zadaniya nemedlennogo ispolneniya, chtoby obespechit' vashe
nemedlennoe vklyuchenie v rabotu
Planirujte bolee detal'no
Itak, vam trudno vklyuchit'sya v delo "A-1". Uvereny li vy v tom, chto vy
pravil'no opredelili vashu cel'? Esli problema v etom, to vozmozhno vam
pomozhet bolee detal'noe planirovanie. Obychno, chem bolee podrobno vy mozhete
rasplanirovat' vashu deyatel'nost', tem bol'she vozmozhnostej togo, chto vash plan
prevratitsya v dejstvie. I zapomnite: planirovanie - eto prezhde vsego
prinyatie reshenij.
Snachala ya hochu vam pokazat', kak prinyat' resheniya, kotorye pomogut vam
ukrepit' vashu veru v delo "A-1".
Voz'mite list bumagi i napishite naverhu: "YA prinyal reshenie". Teper' vy
gotovy dlya pyatiminutki, v techenie kotoroj vy budete prinimat' resheniya.
Zapishite, kakie resheniya prihodyat vam v golovu, kogda vy dumaete o dele
"A-1". Naprimer: kogda nachat' ego; skol'ko vremeni potratit' na nego; kakoe
oborudovanie dlya ego osushchestvleniya vam neobhodimo; chto eshche vam potrebuetsya.
CHem bolee konkretnymi budut vashi resheniya, tem veroyatnee vy pridumaete
prostye, no effektivnye sposoby nachala raboty nad "A-1".
Esli vy stolknetes' s trudnostyami podgotovki detal'nyh planov, to ya
rekomenduyu popytat'sya ispol'zovat' metod: "Volshebnoe esli".
Priznajtes' po-chestnomu: "YA prosto ne umeyu planirovat'". Potom skazhite
sebe: "No esli by ya umel planirovat', to kakoj by plan ya sostavil?" Teper'
prigotov'te otvet na etot vopros so slovom esli. Vsya prelest' voprosa, v
kotorom soderzhitsya utverzhdenie "ya ne mogu" i dopushchenie "esli by ya mog",
osvobozhdaet vas ot mnogih ogranichenij i problem. Takaya redakciya voprosa
razvyazyvaet vam ruki, kak pokazal opyt moih mnogih klientov.
Ili predstav'te sebe sleduyushchee: vam ne nado zanimat'sya trudnym delom
"A-1". Vmesto etogo vas prosyat dat' sovet, kak luchshe vypolnit' eto delo. Kak
tol'ko vy zakonchite sostavlenie plana, vse zaboty po ego vypolneniyu voz'met
na sebya drugoj chelovek. Vam sleduet lish' podgotovit' plan i bol'she vy
nikogda ne budete imet' s nim nichego obshchego.
CHto vy porekomendovali by drugomu licu? Pust' vas ne trevozhit to, chto
nekotorye iz predlozhennyh vami dejstvij budut slishkom trudnymi dlya
ispolneniya. |to uzhe problema drugogo cheloveka - pust' on lomaet sebe golovu
nad tem, kak ih osushchestvit'.
Potom polozhite vash plan na pis'mennyj stol i sdelajte pereryv. Pojdite
v kurilku. Pogovorite s vashim priyatelem. Rasslab'tes'. Kogda vy vernetes' k
pis'mennomu stolu, posmotrite na vash plan, sostavlennyj dlya drugogo
cheloveka, i podumajte: "Ne smogli li by vy chem-nibud' emu pomoch'?" Vozmozhno,
vy sumeete najti v etom plane takie storony, kotorye kazhutsya vam osobenno
privlekatel'nymi. Vozmozhno, vy sami legko sdelali nekotorye dejstviya, poka
ne poyavilsya tot chelovek, dlya kotorogo vy delali plan. |to pomozhet privesti
delo "A-1" v dvizhenie.
"Volshebnoe esli" pozvolit vam ne tol'ko sostavit' plan, no i nachat' ego
voploshchat' v zhizn'.
Nuzhno bol'she informacii
Inogda, nesmotrya na vse moi staraniya, ya ne mogu nachat' rabotu nad
proektom. Odnazhdy ya reshil sdelat' u sebya vnutrennij dvorik. Odnako, ya ne
imel ni malejshego predstavleniya o tom, kakie materialy mne mogut
ponadobit'sya dlya etogo. Poetomu ya -tak i ne nachal rabotu nad vnutrennim
dvorikom.
Takaya posledovatel'nost' sobytij yavlyaetsya tipichnoj: u vas ne hvataet
informacii, vy teryaete interes k delu, ono vse men'she vas uvlekaet, v itoge
delo stoit na meste.
Staraya priskazka o tom, chto blizkoe znakomstvo porozhdaet prezritel'noe
otnoshenie, vo mnogih sluchayah gluboko oshibochna. Neznanie chasto porozhdaet
otsutstvie interesa. YA chital ob eksperimente, provedennom sredi
starsheklassnikov. Im bylo predlozheno sorok vosem' voprosov o razlichnyh
zhivotnyh. SHkol'niki dolzhny byli vybrat' dvenadcat' voprosov, otvety na
kotorye im byli naibolee interesny. Kak ni stranno, no starsheklassniki
vybrali voprosy pro teh zhivotnyh, kotorye im byli gorazdo bolee znakomy, chem
ostal'nye.
V hode drugogo issledovaniya uchenikam pokazali neobychnye predmety,
prinesennye iz muzeev. |ksperimentator poocheredno tri raza pokazal vse
predmety, kazhdyj raz rasskazyvaya o nih chto-nibud' novoe. Kazhdyj raz, kogda
predmet byl pokazan uchenikam, ih prosili opredelit' po shkale ot 1 do 5
stepen' ih zhelaniya uznat' bol'she ob etih predmetah. Stepen' lyubopytstva
vozrastala s kazhdym novym rasskazom o tom ili inom predmete.
Vot - eksperimental'no podtverzhdennoe dokazatel'stvo togo, chto nalichie
hotya by minimal'noj informacii ob ob®ekte sposobno porodit' interes k nemu.
To zhe samoe nablyudaetsya i v nashej kazhdodnevnoj zhizni. Issledovaniya,
provedennye sredi radioslushatelej i telezritelej, pokazali, chto te, kto
smotrit i slushaet novosti v shest' chasov vechera, chasto slushayut i smotryat
novosti v odinnadcat' chasov vechera. Te zhe samye lyudi, kotorye regulyarno
slushayut radionovosti i smotryat programmy novostej po televizoru, vnimatel'no
chitayut odnu ili dve gazety. Nebol'shaya porciya informacii vozbuzhdaet appetit k
nej.
Kto chitaet zhurnaly dlya lyubitelej? Lyudi, kotorye uzhe imeyut svoi
uvlecheniya. CHitateli zhurnalov, posvyashchennyh lyzhnomu sportu ili sobakovodstvu,
filatelii ili sadovodstvu, zhazhdut novyh idej v teh oblastyah, v kotoryh oni
uzhe neploho orientiruyutsya. Mnogie lyudi, vpervye uvidevshie takie zhurnaly,
mogut podumat', chto podobnye publikacii ni dlya kogo ne predstavlyayut
interesa. Neznanie osnovopolagayushchih znanij privodit k tomu, chto informaciya
ob otdel'nyh detalyah kazhetsya bessmyslennoj i nelepoj.
Lish' v tom sluchae, kogda lyudi dostignut opredelennogo urovnya znanij o
tom ili inom predmete, oni proyavlyayut lyuboznatel'nost', chtoby udovletvorit'
voznikshij interes. Po mere vozrastaniya znaniya chelovek vtyagivaetsya v delo. Po
etoj prichine priobretenie informacii - eto "zadanie nemedlennogo
ispolneniya", kotoroe sposobstvuet vashemu vovlecheniyu v delo.
CHtenie - eto odno iz samyh legkih "zadanij nemedlennogo ispolneniya" dlya
bol'shinstva lyudej. Dazhe neskol'ko minut, potrachennye na proglyadyvanie knig,
zhurnalov, gazet, dokladov dlya sluzhebnogo pol'zovaniya, pamyatnyh zapisok,
dos'e, pisem mogut stimulirovat' vashe vnimanie k predmetu, k kotoromu prezhde
u vas ne bylo ni malejshego interesa. Krome togo, takaya aktivnost' ne trebuet
znachitel'nyh zatrat energii.
Drugoj sposob poluchit' informaciyu - eto pogovorit' s lyud'mi. Takie lyudi
mogut byt' v vashej organizacii. V vashem okruzhenii. V vashej sem'e. Razgovor -
eto samyj priyatnyj sposob poluchit' informaciyu.
Vybor vedushchego zadaniya
Kogda vy sovershenno ne nastroeny na to, chtoby delat' chto-nibud' po delu
"A-1", no ne vozrazhaete protiv togo, chtoby sdelat' hotya by chto-to voobshche, to
lyuboe fizicheskoe telodvizhenie mozhet privesti vas v gotovnost' dlya bol'shoj
raboty. YA nazyvayu podobnoe dvizhenie "vedushchim zadaniem", potomu chto ego
vypolnenie vedet vas k rabote.
V hode podgotovki vami doklada samym ochevidnym "zadaniem nemedlennogo
ispolneniya" yavlyaetsya sostavlenie k nemu zametok. No dopustim, dazhe eto
zadanie yavlyaetsya dlya vas slishkom trudnym. V etom sluchae postarajtes' nachat'
chinit' karandashi. YA ne shuchu! Vozmozhno, chto eto zanyatie ne vtyanet vas v
rabotu, no kak tol'ko v vashih rukah okazhetsya zaostrennyj karandash, vy mozhete
pozvolit' karandashu zastavit' vas napisat' neskol'ko del'nyh slov prezhde,
chem vy ego polozhite na stol.
Fizicheskoe prisutstvie nekotoryh predmetov, svyazannyh s delom "A-1",
mozhet yavit'sya podhodyashchim stimulom, kotoryj vtyanet vas v rabotu. Horoshee
"vedushchee zadanie" - postavit' takoj predmet na vidnoe mesto. Naprimer, u vas
est' pis'mo, na kotoroe vy dolzhny otvetit', no vy uporno tyanete s otvetom.
Postarajtes' polozhit' eto pis'mo v centr vashego stola. Tak vy uvelichite
vozmozhnost' togo, chto rano ili pozdno vy voz'mete ego v ruki i nachnete
pisat' otvet v tot moment, kogda budete starat'sya najti, sposob otvlech'sya ot
drugogo dela, nad kotorym vy rabotaete. Drugim "vedushchim zadaniem" yavlyaetsya
udalenie so stola vseh predmetov, kotorye mogut otvlech' vas ot dela (scheta,
priglasheniya na priemy, ekzemplyar "Plejboya"). Vozmozhnost' togo, chto vy
zajmetes' "A-1" sushchestvenno vozrastet, esli eto delo budet edinstvennym,
kotoroe okazhetsya u vas pered glazami.
Esli vy dejstvitel'no hotite prochitat' "Vojnu i mir", no prosto nikak
ne doberetes' do etoj knigi, vot neskol'ko "vedushchih zadanij", kotorye vam
pomogut. Kupite ekzemplyar knigi. Snimite ego s vashej knizhnoj polki. Polozhite
ego v to kreslo, v kotorom vy obychno chitaete. Otkrojte knigu na pervoj
stranice. Pokazhite knigu priyatelyu i skazhite emu: "Nakonec, ya nachal ee
chitat'!"
Lyudi chasto rasskazyvayut mne o svoem bylom uvlechenii, kotorym oni ran'she
zanimalis', no teper' lish' mechtayut o nem. Odin chelovek govoril mne o tom,
kak on zhaleet, chto uzhe pyat' let ne igral v tennis. YA uznal, chto ego
tennisnaya raketka lezhit v nizhnem yashchike shkafa, a edinstvennye tennisnye
myachiki, kotorye u nego est', - starye i utratili elastichnost'. Ne
udivitel'no, chto igra v tennis prevratilas' dlya nego v mechtu!
Esli etot byvshij tennisist osushchestvit ryad "vedushchih zadanij", to on
smozhet snova nasladit'sya svoej lyubimoj igroj. On mozhet peretyanut' struny na
raketke. Ili kupit' novye tennisnye myachiki. Ili perelozhit' vse eti veshchi v
bagazhnik svoej mashiny. Esli on po-prezhnemu budet proezzhat' mimo pustuyushchego
tennisnogo korta bez ostanovki, on mozhet polozhit' raketku na perednee
siden'e tak, chtoby emu prihodilos' kazhdyj raz ee sdvigat' s mesta prezhde,
chem sest' v mashinu. S pomoshch'yu takogo stimula ili razdrazhitelya, on v konechnom
schete vytashchit svoyu raketku iz mashiny i dazhe sdelaet neskol'ko udarov. Sumeet
li igra ego zahvatit' - eto drugoe delo, o kotorom my pozzhe pogovorim. V
lyubom sluchae on tak smozhet otkryt' dlya sebya vozmozhnost' vernut'sya k lyubimomu
uvlecheniyu.
Odin iz moih klientov reshil vstavat' po utram poran'she, chtoby najti
vremya dlya novyh interesov. Odnako budil'nik emu ne pomog: srazu zhe posle
togo, kak on zvonil na polchasa ran'she obychnogo, on vyklyuchal zvonok i
prodolzhal prervannyj son. YA predlozhil, chtoby on popytalsya osushchestvit'
"vedushchee zadanie". On perestavil budil'nik daleko ot posteli, pryamo na svoem
puti k vannoj. Teper', kogda emu prihodilos' vstavat', chtoby vyklyuchit'
budil'nik, on okazyvalsya blizhe k vannoj komnate. Teper' emu uzhe trebovalos'
men'she usilij, chtoby podojti k rakovine i pochistit' zuby. Pochistiv zuby, on
mog vernut'sya v postel'. Odnako, on obnaruzhil, chto posle chistki zubov, emu
uzhe bylo trudno ulech'sya spat', tak kak on vsyu zhizn' privyk nikogda ne
lozhit'sya spat' posle etoj procedury!
Vypolnenie mnogih iz naibolee dejstvennyh "vedushchih zadanij" trebuet
vsego lish' odin mig ili drugoj.
My vse znaem, chto sushchestvuet opredelennaya svyaz' mezhdu stiskivaniem
zubov i oshchushcheniem gotovnosti k nachalu reshitel'nogo dejstviya. My znaem, chto
esli chelovek sel na kraj stula, on nahoditsya v sostoyanii mobilizovannosti.
My znaem, chto kogda chelovek delaet glubokij vydoh, on rasslablyaetsya. Esli vy
vstanete i potyanetes' vo vremya chteniya knigi vecherom, to vryad li vy posle
etogo budete klevat' nosom. Postoyanno ispol'zujte eti i drugie pozy i
telodvizheniya dlya togo, chtoby vklyuchit'sya v rabotu.
Drugim poleznym "vedushchim zadaniem" yavlyaetsya "vybor pravil'nogo kanala".
Sut' ego v sleduyushchem: esli vam nechego skazat', po krajnej mere naprav'te
vashi mysli k tomu ruslu, kuda by oni potekli, esli by oni perepolnyali do
kraev vash mozg. Esli vy dolzhny chto-nibud' otpechatat' na mashinke, prigotov'te
ee k rabote. Otpechatajte neskol'ko strok vrode sleduyushchego: "YA ne mogu
pridumat' nichego, chtoby ya mog otpechatat'". Potom izlejte svoyu dushu pishushchej
mashinke - otpechatajte vse, chto prihodit vam na um. |to budet neplohoj
zaryadkoj dlya vashego mozga. Teper' vy mozhete vstavit' v mashinku novyj list
bumagi i nachat' pechatat' otnosyashcheesya k delu "A-1".
Esli vam nado nagovorit' tekst, vklyuchite diktofon i ne vyklyuchajte ego,
dazhe esli vam nechego skazat'. Postepenno begushchaya magnitnaya lenta zastavit
skazat' ej hotya by chto-nibud'. Kak tol'ko pojdet potok slov, vy smozhete
napravit' ego po ruslu k delu "A-1". Esli vy ne vklyuchite svoj diktofon do
teh por, poka ne najdete podhodyashchih slov, vozmozhno vy nikogda nichego ne
zapishete na plenku.
Esli vam trudno nachat' trudnyj telefonnyj razgovor, snimite trubku i
naberite telefon vashego druga.
Vy mozhete ob®yasnit' vashemu drugu, chto vy ne v sostoyanii snyat' trubku,
nabrat' nomer telefona, skazat' "zdravstvujte" i nachat' razgovor. No prezhde
chem vy nachnete eti ob®yasneniya, zamet'te, chto vy uzhe prodelali vse eti
operacii, kotorye kazalis' vam nevozmozhnymi. Esli vy sumeli eto sdelat' odin
raz, vy, razumeetsya, sdelaete eto eshche raz.
Takie sposoby podvedeniya sebya k delu "A-1" ne vsegda mogut uvenchat'sya
uspehom. No ya mnogo raz zamechal, chto prostoe fizicheskoe telodvizhenie mozhet
privodit' k osmyslennomu vovlecheniyu v aktivnuyu deyatel'nost'.
Ispol'zujte preimushchestva vashego nyneshnego nastroeniya
Lyudi chasto s trudom pristupayut k delam "A-1" takzhe iz-za ih
neadekvatnogo emocional'nogo nastroya. Vozmozhno, chto nachat' rabotu nad "A-1"
- eto sest' za pis'mennym stolom i spokojno porazmyshlyat'. Odnako vam hochetsya
s kem-nibud' poboltat'. U vas voznikaet vybor mezhdu dvumya al'ternativami: 1)
zabyt' o vashem namerenii nachat' vazhnoe delo i prosto s kem-nibud' otvesti
dushu; 2) ispol'zovat' vash nastroj dlya "A-1", a ne dlya togo, chtoby ubegat' ot
nego.
Mozhno podumat': kak i kakim obrazom ispol'zovat' vash emocional'nyj
nastroj dlya "A-1". Primer, kotoryj ya privel vyshe, pokazyvaet, chto nailuchshim
sposobom ispol'zovat' vashe vremya budet pogovorit' s lyud'mi, kotorye svyazany
s vashim "A-1", a v hode besedy podelit'sya vashimi soobrazheniyami po etomu delu
i vyslushat' ih mneniya na etot schet. Udovletvoriv vashu potrebnost' v
chelovecheskom obshchenii i vozmozhno poluchiv v pridachu nekotorye horoshie idei,
vam budet gorazdo legche usest'sya za pis'mennyj stol i nachat' dumat' nad etoj
problemoj.
Pryamo protivopolozhnyj variant ispol'zovaniya svoego nastroya - (ne dlya
vashej glavnoj celi, a dlya udovletvoreniya vashej potrebnosti v priyatnyh
emociyah), mozhno nablyudat' v kazhdodnevnoj praktike birzhevyh brokerov. Mnogie
lyudi stanovyatsya birzhevymi brokerami otchasti iz-za svoego zhelaniya k obshcheniyu s
drugimi lyud'mi. Na racional'nom urovne eta potrebnost' v obshchenii mozhet byt'
udovletvorena v hode peregovorov s predstavitelyami kompanij i pokupatelyami
akcij. Odnako potrebnost' v obshchenii s lyud'mi mozhet byt' udovletvorena i v
hode besed s drugimi birzhevymi brokerami. Krome togo, birzhevye brokery
gorazdo dostupnee dlya udovletvoreniya etoj potrebnosti i nastroeny
druzhelyubno; predstaviteli zhe firm menee dostupny i oni obychno ne raspolozheny
k druzheskoj boltovne. Po etoj prichine mnogie birzhevye brokery tratyat svoe
dragocennoe vremya na izlozhenie svoih kollegam vzglyadov otnositel'no sporta,
politiki, zhenshchin.
Inogda kazhdyj chelovek hochet, chtoby ego ostavili v pokoe i on by mog
spokojno perebirat' svoi bumagi. |ta zakonnaya emocional'naya potrebnost'
chasto nahodit udovletvorenie v sortirovke kazhdodnevnoj korrespondencii,
razbore vhodyashchih i ishodyashchih materialov, privedenii v poryadok stopok,
sostavlennyh iz maloznachashchih zapisok. Esli vy zametite, chto takim obrazom
ubegaete ot vashego dela "A-1", to mozhete udovletvorit' etu potrebnost' i v
to zhe vremya sdelat' chto-nibud' dlya "A-1". Vy mozhete sobrat' vmeste vse
bumagi, kasayushchiesya vashego vazhnogo dela, ili perepisat' zanovo zapisku o dele
"A-1 (dazhe esli net neobhodimosti ee zanovo perepisyvat').
Vy mozhete zadat' mne vopros: "Ne luchshe li sdelat' chto-nibud' stoyashchee,
no ne svyazannoe s delom "A-1", chem vypolnyat' trivial'nye dejstviya v svyazi s
nim?" Na eto ya otvechayu reshitel'nym "net!"
Esli vy nikak ne mozhete vtyanut'sya v delo "A-1", to delajte chto ugodno,
lish' by eto bylo kakim-to obrazom svyazano s etim delom. Kak tol'ko vy
nachnete delat' chto-libo, svyazannoe s vashim glavnym delom, vasha sposobnost'
otdelyat' nesushchestvennoe ot osnovnogo privedet vas k bolee proizvoditel'noj
deyatel'nosti v realizacii "A-1". No esli vy povernetes' k drugomu delu, to
vy nichego ne sdelaete dlya togo, chtoby ostanovit' mehanizm promedleniya, i ne
otkroete dlya sebya vozmozhnosti vtyanut' sebya v samuyu neobhodimuyu dlya vas
rabotu.
Inogda luchshe podozhdat', poka vy ne budete v podhodyashchem nastroenii dlya
kakogo-libo dela. V etom sluchae vam ne pridetsya zatratit' slishkom mnogo
energii, prinuzhdaya sebya sdelat' to, chto vy ne hotite sdelat'. No chasto,
osobenno v teh sluchayah, kogda zadacha "A-1" yavlyaetsya dostatochno slozhnoj i
trebuet prinyatiya celogo ryada shagov, sushchestvuet vozmozhnost' togo, chto po
krajnej mere odin aspekt etoj zadachi budet sootvetstvovat' vashemu nyneshnemu
nastroeniyu Vy dolzhny najti eti tochki soprikosnoveniya.
Vopros, kotoryj vy mozhete sebe zadat' v etom sluchae, budet zvuchat' tak:
"CHto ya hochu sdelat' po delu "A-1"?" Vy mozhete otvetit': "YA znayu, chto v etom
dele est' mnogo takogo, chto mne sejchas ne hochetsya delat', no vozmozhno, v nem
najdetsya chto-nibud' interesnoe, ili privlekatel'noe, ili, hotya by, snosnoe".
Dopustim vy pishete knigu. V nastoyashchij moment vy ne zainteresovany v
tom, chtoby perepisyvat' hotya by odnu iz desyatka glav, kotorye vam sleduet
kardinal'nym obrazom pererabotat'. Odnako, vy s interesom i vnimaniem gotovy
prochitat' zamechaniya redaktora k tem glavam, kotorye neploho poluchilis' i
dorabotka kotoryh ne potrebuet u vas mnogo usilij.
Ili, dopustim, vam predstoit ser'eznyj ekzamen. Vy ne nastroilis' na
to, chtoby prochitat' dopolnitel'nuyu literaturu, kotoruyu rekomendoval vam
professor. No vy nichego ne imeete protiv togo, chtoby prochitat' vashi
konspekty lekcij. Vy znaete, chto oni prigodyatsya vam v hode podgotovki k
ekzamenu.
Podbodrite sebya
Vozmozhno, chto vam trudno vovlech' sebya v novoe delo iz-za otsutstviya
podhodyashchego stimula. V etom sluchae stoit potratit' neskol'ko minut dlya togo,
chtoby podnyat' svoj duh.
Issledovaniya pokazyvayut, chto bol'shinstvo lyudej ne nachinayut
osushchestvlenie proekta, zavershenie kotorogo kazhetsya im nevozmozhnym. Naprotiv,
bol'shinstvo lyudej gotovy nachat' to, chto im predstavlyaetsya legkim, hotya na
samom dele eto yavlyaetsya nevozmozhnym. V osnove ih popytok lezhit ih
sub®ektivnaya ocenka veroyatnosti uspeha.
Poetomu zapomnite: esli vy chuvstvuete, chto delo, kotoroe vy
predprinimaete, yavlyaetsya trudnym ili nevozmozhnym, skoree vsego vy ne budete
tak starat'sya ego osushchestvit' po sravneniyu s tem delom, kotoroe vy schitaete
bolee legkim. No imejte v vidu, chto takoe vpechatlenie rozhdeno vashimi
chuvstvami, a ne faktami. Tak kak vy ne znaete navernyaka, naskol'ko trudnym
yavlyaetsya to ili inoe delo, vam luchshe ishodit' iz predpolozheniya o tom, chto
ono ne trudnoe i vy legko s nim spravites'. Takim obrazom, vy sumeete
gorazdo legche nachat' rabotu nad "A-1". Esli vy schitaete, chto dob'etes'
uspeha, to budete s bol'shim uporstvom rabotat' nad zaversheniem etogo dela.
Po etoj prichine vam ne povredit nebol'shaya psihologicheskaya nakachka, v hode
kotoroj vy mogli by pridat' sebe bodrost' i pozitivnoe otnoshenie k rabote.
Tochno tak zhe kak trener, kotoryj, obrashchayas' v pereryve k futbol'noj komande,
staraetsya podnyat' boevoj duh igrokov, vy mozhete poprobovat' podbodrit' sebya
sleduyushchimi slovami:
"Ty spravish'sya. Davaj i dal'she tak!" "Perestan' nyt', vozvrashchajsya k
delu!" "Popytka - ne pytka!" "Konchaj s porazhencheskimi nastroeniyami!". |ti
prizyvy pomogut preodolet' negativnye emocii i neuverennost'.
Vashi slova obodreniya mogut vklyuchat' takzhe perechen' preimushchestv, kotorye
vy priobretete posle zaversheniya dela "A-1" (sm. glavu 20 "Nauchites' obrashchat'
vnimanie na budushchie preimushchestva"), a takzhe negativnye posledstviya togo,
esli vy ne sdelaete vashe delo sejchas (sm. glavu 19 "Istinnaya cena
otsrochki").
Voz'mite pered kem-nibud' obyazatel'stvo
Vy govorite sebe: "YA potrachu na eto chas vo vtoroj. polovine dnya", no
nastupaet naznachennyj srok, a vy prodolzhaete zanimat'sya drugimi delami. No
esli vy naznachili komu-nibud' vstrechu dlya togo, chtoby obsudit' kakoj-to
vopros, to vy skoree vsego yavites' na etu vstrechu i provedete namechennoe
obsuzhdenie, potomu chto vy svyazali sebya obyazatel'stvom i ne zahotite podvesti
etogo cheloveka. YA zamechal, chto nekotorye klienty ispol'zovali vstrechi so
mnoj v kachestve impul'sov dlya togo, chtoby nachat' dvizhenie k realizacii svoej
celi "A-1". Oni ne hotyat menya podvodit' i oni ne zhelayut, chtoby byli poteryany
zrya den'gi, kotorye oni potratili na moyu za konsul'taciyu. Takie stimuly
yavlyayutsya dostatochno moshchnymi.
Ostalos' dve minuty!
CHto vy mozhete poobeshchat' i komu? Naprimer, vy mozhete poobeshchat' vashemu
muzhu privesti vash sad v poryadok k tomu vremeni, kogda on sobiraetsya ustroit'
piknik u v sadu. Vy mozhete poobeshchat' vashemu nachal'niku, chto vashi
"soobrazheniya" budut gotovy v pis'mennom vide k ego vozvrashcheniyu iz Toronto.
Takie obeshchaniya aktiviziruyut vashu sovest' v dostatochnoj stepeni, chtoby vy
zavershili delo "A-1".
Hotya srok okonchaniya raboty vsegda nepriyaten, on sposobstvuet
samomobilizacii. Obeshchanie vyderzhat' srok, a ne slova o tom, chto vy zakonchite
"pozzhe", yavlyaetsya horoshim stimulyatorom aktivnosti. Esli vashi priyateli
priglashayut vas "kogda-nibud' sobrat'sya vmeste", vozmozhno i vy zahotite,
chtoby srok novoj vstrechi byl dostatochno neopredelennym. No esli vy poluchili
udovol'stvie ot ih kompanii, ne dopuskajte, chtoby vy razoshlis', ne opredeliv
tochno vremya novogo sbora.
Vstrecha predpolagaet opredelenie sroka osobym sposobom. Obyazatel'stvo
byt' v opredelennom meste v opredelennoe vremya dlya togo, chtoby obsudit'
opredelennyj vopros pozvolyaet sushchestvenno sdvinut' delo s mertvoj tochki.
Vashe zhelanie yavit'sya na vstrechu podgotovlennym vynuzhdaet vas sdelat'
nekotorye shagi po obsuzhdaemomu voprosu.
Vstrechi, soveshchaniya, sobraniya - eto velichajshie rastochiteli vremeni. Oni
ochen' neeffektivny. Mnogoe iz togo, chto govoritsya na nih ne imeet otnosheniya
k delu. No chto vy hotite? Esli by chelovek, kotoryj organizoval soveshchanie,
znal by vse otvety na vse voprosy, ili mog by prodolzhat' dvizhenie vpered, on
by ne stal ego sozyvat'.
Bol'shinstvo soveshchanij proishodit potomu, chto kto-to ne mozhet legko
sdelat' delo "A-1" ili sdelat' ego sam. Vmesto togo, chtoby ostavit' vazhnye
problemy sovershenno bez vnimaniya, ispolnitel'nyj komitet Sverhgigantskoj
Korporacii sobiraet vseh vmeste i zastavlyaet kogo-nibud' dumat' o probleme
"A-1".
CHtoby sohranit' interes k delu, postarajtes' menyat' stimuly
Kak tol'ko vy vtyanulis' v rabotu, mnogie ee zadachi budut vas
prityagivat' do ee okonchaniya. Vy mozhete otlozhit' uborku komnaty posle
vecherinki na neskol'ko chasov, no kak tol'ko vy ee nachali - (myt'e posudy,
ochishchenie pepel'nic, obrabotka kovra pylesosom), vy proderzhites', poka rabota
ne budet zavershena. Ili zhe, vydeliv paru chasov, vy raskladyvaete po vsej
poverhnosti vashego pis'mennogo stola vse aviabilety, scheta iz gostinic,
raspiski i cheki, kotorye u vas nabralis' posle dolgoj komandirovki, i
prodolzhaete vozit'sya s nimi, poka vy ne sostavite finansovyj otchet dlya vashej
buhgalterii.
Bol'shinstvo iz del ne trebuet slishkom mnogo vremeni i obladaet takoj
sposobnost'yu prityagivat' vas, chto dazhe, esli vam prihoditsya eti dela
otlozhit' na vremya i vernut'sya k nim v posleduyushchem, vash pervonachal'nyj
impul's bystro vernet vas k zanyatiyu, tochno tak zhe, kak interesnaya kniga
budet postoyanno prityagivat' vashe vnimanie, poka vy ne doberetes' do ee
poslednej stranicy.
V drugih zhe sluchayah vy rabotaete nad delom, poka ne vydohnetes'. Odnako
mozhet tak sluchit'sya, chto vy vydohnetes' zadolgo do zaversheniya dela.
Vozmozhno, chto vy sideli za pis'mennym stolom okolo polutora chasov, no tak i-
ne pridumali nichego horoshego. Ili, dopustim, vy nadpisyvaete pochtovye
konverty dlya blagotvoritel'noj kampanii. Vy dolzhny byli zakonchit' rabotu k 5
vechera, no k seredine raboty vy vdrug chuvstvuete, chto vid pochtovyh indeksov
vyzyvaet u vas zhguchee otvrashchenie.
Vy znaete, chto nailuchshim sposobom ispol'zovaniya vashego vremeni yavlyaetsya
prodolzhenie raboty nad delom "A-1". Vy skazali sebe, chto promedlenie smerti
podobno. Vy sumeli vovlech' sebya v rabotu. Vy nabrali nuzhnyj temp. No sejchas
vy zavyazli. Kakim zhe obrazom vy mozhete podderzhat' v sebe bystro ugasayushchij
interes k delu?
Otvet takoj: vsegda gotov'te sleduyushchij etap. Dovol'no chasto predpriyatie
gibnet iz-za togo, chto ne zaplanirovan sleduyushchij etap. V hode vashej raboty
nad proektom vsegda yasno predstavlyajte sebe, kakim budet sleduyushchij etap.
Zatem tochno opredelyajte sroki, v kotorye sleduet zavershit' etot etap.
Net nikakoj neobhodimosti v tom, chtoby rabota vam nadoedala
Sovsem ne udivitel'no, esli, prorabotav nad odnim i tem zhe zadaniem v
techenie opredelennogo vremeni, vy ustali, nachali proyavlyat' bespokojstvo, a
rabota vam reshitel'no nadoela. Potrebnost' v peremene yavlyaetsya estestvennoj.
Raznoobrazie ne tol'ko pridaet zhizni "aromat", ono yavlyaetsya odnim iz ee
osnovnyh pitatel'nyh elementov.
Provodilis' razlichnye opyty, v hode kotoryh chelovek v techenie
opredelennogo vremeni nahodilsya v odnoobraznyh usloviyah. Ego povedenie
podvergalos' nablyudeniyu i registracii. V hode odnogo takogo eksperimenta
cheloveka pomeshchali v izolirovannoj komnate. Bol'shuyu chast' vremeni on prebyval
na posteli v polnoj temnote. Vse ego fiziologicheskie potrebnosti byli
obespecheny. Emu bylo dostatochno nazhat' knopku i za panel'yu on obnaruzhival
blyuda s goryachej edoj. Posle pyati dnej takoj zhizni u bol'shinstva iz
podopytnyh lyudej razvivalis' isteriya, fantazii, gallyucinacii. Nikto iz
uchastnikov eksperimenta ne smog proderzhat'sya bol'she nedeli, a dlya togo,
chtoby vernut'sya v normu, im ponadobilos' mnogo mesyacev. Takie opyty
podtverdili, chto otsutstvie "stimuliruyushchih peremen" vyzyvaet psihologicheskuyu
degradaciyu chelovecheskogo soznaniya.
Esli "stimuliruyushchie peremeny" sostavlyayut odnu iz osnovnyh potrebnostej
cheloveka, to veroyatno, chto ona imeet dolguyu istoriyu. ZHizn' peshchernogo
cheloveka zavisela ot ego sposobnosti zamechat' peremeny i reagirovat' na nih.
Izmenenie v zapahah sluzhilo dlya nego preduprezhdeniem o nalichii zhelannoj
dobychi ili opasnom prisutstvii hishchnika. Vyzhivali te, kto proyavlyal naibol'shuyu
prisposoblennost' i chuvstvitel'nost' po otnosheniyu k "stimuliruyushchim
peremenam". Sovremennyj chelovek unasledoval etot biologicheskij radar.
No esli togda oshchutit' zvuki priblizhayushchegosya mamonta bylo voprosom zhizni
i smerti, to teper' vnimanie k shumnomu peremeshcheniyu lyudej po koridoru,
telefonnym zvonkam i razgovoram drugih lyudej, ulichnomu dvizheniyu lish'
otvlekaet cheloveka i vyzyvaet ego razdrazhenie.
Otvlekayushchie razdrazhiteli vsegda okruzhayut nas, dazhe v teh sluchayah, kogda
my pogruzheny v kakoe-to delo, i v etih sluchayah my mozhem ne zamechat' ih ili
ignorirovat'. Inogda trebuetsya special'no privlech' v vashu zhizn'
razdrazhiteli, vyzyvayushchie sozidatel'nuyu deyatel'nost'.
Obychno vasha potrebnost' v stimuliruyushchih peremenah udovletvoryaetsya po
mere togo, kak odin etap v osushchestvlenii dela privodit k drugomu etapu. Po
mere svoego razvitiya lyuboe nachinanie vedet k poyavleniyu vse novyh i novyh
zadach. Vedenie spiska "CHto nado sdelat'" otkryvaet vam vozmozhnost' dlya
vozmozhnyh stimuliruyushchih peremen. Inogda dazhe stoit pridumat' dopolnitel'nye
shagi, kotorye vy smozhete predprinyat' pri osushchestvlenii dela "A-1" prosto dlya
togo, chtoby u vas byl bol'shij vybor iz vozmozhnyh dejstvij.
Imenno v teh sluchayah, kogda vypolnenie tekushchego zadaniya ne prinosit vam
raznoobraziya i smeny tempa, vy nachinaete ispytyvat' bespokojstvo ili skuku i
ohotno reagiruete na otvlekayushchie faktory ili sozdaete ih. V takie minuty
trudno najti al'ternativu promedleniyu.
Vryad li vy, podaviv vashu potrebnost' v peremenah, sohranite vashe
vnimanie k delu "A-1" i sdelaete tak, chtoby ne chuvstvovat' presyshcheniya etim
delom. Vy ne smozhete izmenit' biologicheski unasledovannuyu potrebnost' v
stimuliruyushchih peremenah. Esli vy hotite sohranit' kontrol' nad vashej
deyatel'nost'yu, vy dolzhny vybrat' neobhodimye stimuliruyushchie peremeny.
Pereryvy na otdyh i smeny raboty
Vo-pervyh, vy mozhete sdelat' pereryv dlya otdyha. Podnimites',
potyanites', projdis' po koridoru, poboltajte s priyatelyami, a zatem
prodolzhajte rabotu nad "A-1" v techenie chasa.
Vy mozhete sdelat' i drugoj pereryv v rabote, smeniv vid deyatel'nosti.
Dlya etogo goditsya lyuboe delo, no predpochtitel'nee to, chto svyazano s "A-1".
Esli vy podpisyvaete konverty, vy mozhete pozvonit' vashej parikmahershe i
dogovorit'sya o prieme, vymyt' tarelki, zajti k sosedke. Zatem posle
neskol'kih minut smeny aktivnosti vernites' k vashemu delu.
CHasto edinstvennoe, chto vam nuzhno - eto pereryv v vashej deyatel'nosti.
No kak byt', esli vy popali v cejtnot i kazhdaya minuta u vas na schetu? Ili
nesmotrya na pereryv, v hode kotorogo vy vypili chashku kofe, vy cherez desyat'
minut snova pochuvstvovali bespokojstvo? Vy mozhete na vremya ostavit' vashe
delo v pokoe, no budet li eto razumno? Ne vozniknet li u vas vnov' ta zhe
problema vovlecheniya v rabotu, kogda vy budete vozvrashchat'sya k nej pozzhe?
Vy hotite ee prodolzhat', no kakim obrazom? Otvet sostoit v tom, chtoby
udovletvorit' vashu potrebnost' v stimuliruyushchih Peremenah v ramkah diapazona
dela "A-1".
Zadachi, kotorye mogut pokazat'sya vam skuchnymi i povtoryayushchimisya, mogut
stat' bolee interesnymi, esli vy proyavite bol'she voobrazheniya. Dazhe esli vy
rassylaete Rozhdestvenskie otkrytki, prishivaete naklejki s familiej vashego
syna pered ego otpravleniem v letnij lager' ili osushchestvlyaete kodirovku
inventarnyh listov, vy smozhete najti sposoby raznoobrazit' takie zadachi i
udovletvorit' vashu potrebnost' v stimuliruyushchih peremenah, ne uhodya ot vashego
dela v drugie formy aktivnosti.
Razumeetsya, v mnogocelevyh i mnogoplanovyh delah sushchestvuet gorazdo
bol'she raznoobraziya, i vy legko smozhete stimulirovat' vashu deyatel'nost'
smenami aktivnosti v proekte, v hode kotorogo vy dolzhny napisat' stat'yu dlya
zhurnala, razrabotat' issledovatel'skoe predlozhenie dlya "Soyuza
zhenshchin-izbiratel'nic", pod gotovit' plan konkurentnoj bor'by s novym
produktom, vybroshennom na rynke, issledovat' vozmozhnosti vtorichnogo
ispol'zovaniya upakovki. Odnako i v delah, ne stol' zahvatyvayushchih um i
voobrazhenie, vy dolzhny izyskivat' hotya by kakie-nibud' vozmozhnosti dlya togo,
chtoby vnesti v nih raznoobrazie. CHtoby ne dopustit' promedleniya v tot
moment, kogda vy vyaznete v zabolochennoj chasti neprolaznoj chashchoby, vam nuzhno
zacepit'sya za novye storony vashego predpriyatiya. Vam nuzhna svezhaya primanka.
Postarajtes' izmenit' mesto raboty. Inogda novoe okruzhenie tvorit chudesa dlya
ustavshego uma. Esli vy ustali sidet', postarajtes' postoyat' na golove.
Luchshe vsego pomogaet v rabote smena v metodah ee osushchestvleniya. Lyuboe
intellektual'noe predpriyatie soderzhit elementy, kotorye mozhno po-raznomu
kombinirovat'. Vy postoyanno ispytyvaete potrebnost' v novoj informacii i
novyh ideyah. Ih nado sobirat', perevarivat' i dejstvovat' na ih osnove. Vy
mozhete postoyanno cheredovat' sbor i obrabotku informacii ili idej i ih
voploshchenie v konkretnoe delo.
Nedostatok ili izbytok informacii?
Davajte rassmotrim sbor informacii. Ranee ya ostanovilsya na voprose o
neobhodimosti polucheniya bol'shogo kolichestva informacii dlya togo, chtoby
vtyanut'sya v delo. Vspomnite, chto uroven' vashego interesa vozrastaet po mere
togo, kak vashi znaniya o predmete nachinayut podnimat'sya nad nulevoj otmetkoj.
No dopustim, vasha problema sovsem inogo roda. Mnogie lyudi uvyazayut v
seredine proekta, potomu chto u nih slishkom mnogo informacii i ona ih
nachinaet podavlyat'. Ili zhe u nih slishkom mnogo idej (dazhe esli oni horoshie).
Sushchestvuyut optimal'nye urovni znanij (oni razlichny dlya raznyh proektov i dlya
raznyh lyudej). Slishkom mnogo ili slishkom malo idej privodit k utrate
interesa k delu i snizhaet vovlechennost' v nego.
Poetomu, esli vy ustali sobirat' informaciyu ili idei, obrabatyvajte to,
chto vy imeete. Rassmotrite kazhdyj element informacii i kazhduyu ideyu,
sistematizirujte ih, izlozhite ih v koncentrirovannom vide. Esli vy sobiraete
vashi svedeniya iz knig ili poluchaete svedeniya ot drugih lyudej, to ochen'
pomogaet ih izlozhenie v pis'mennom vide. Dazhe esli eto ne prigoditsya dlya
okonchatel'nogo varianta, vy poluchaete svezhuyu ocenku problemy i eto daet vam
oporu dlya dal'nejshego dvizheniya vpered. Krome togo, podgotovka takogo
materiala pozvolyaet vam obmenyat'sya mneniyami s drugimi lyud'mi.
Podushku, kotoruyu tak i ne sdelali
Missis Dzhill davno hotela sdelat' dlya svoego lyubimogo kresla podushku,
rasshituyu cvetnymi nitkami. Ona ottyagivala rabotu, tak kak ej kazalos', chto
nado bylo produmat' mnogo detalej prezhde, chem ona mogla nachat' vyshivanie.
Nakonec, razumno reshiv, chto ej pridetsya kogda-to nachinat', esli ona voobshche
sobiraetsya sdelat' namechennoe, missis Dzhill otpravilas' sovershat'
neobhodimye pokupki. Ona potratila neskol'ko nedel', podbiraya podhodyashchuyu
osnovu i nitki. V odnom magazine prodavshchica ubedila ee v tom, chto prezhde
vsego ej sleduet projti mesyachnyj kurs istorii i tehniki vyshivaniya. Okonchiv
kurs, missis Dzhill reshila, chto samye luchshie niti ona smozhet poluchit', lish'
zakazav ih po pochte. |to privelo k novoj zaderzhke na shest' nedel' po mere
togo, kak ona napravlyala zaprosy otnositel'no obrazcov nitej, poluchala ih,
prosila drugie obrazcy, poluchala i ih, i, nakonec, sdelala svoj vybor.
Sobrav vse neobhodimye materialy, missis Dzhill obnaruzhila, chto u nee
net podhodyashchego mesta dlya shit'ya. Ona reshila dolzhnym obrazom obstavit'
svobodnuyu komnatu, ubrat' ottuda vsyu nenuzhnuyu ruhlyad', izmenit' tam
osveshchenie. Na eto ushel eshche odin mesyac. Teper' ona poprosila muzha, chtoby on
sdelal ej special'nyj yashchik dlya materialov, tak kak ej ne ponravilis' te, chto
ona videla v magazinah. Proshlo eshche dve nedeli. Kogda, nakonec, ona produmala
kazhduyu detal', ustranila malejshuyu vozmozhnost' oshibki ili neudobstva i vse
privela v poryadok, ej tak vse oprotivelo, chto ona reshila otlozhit' shit'e na
neopredelennoe vremya.
Moral' etogo rasskaza prosta: podgotovitel'nye etapy mogut nastol'ko
uvlech' vas, chto vy mozhete v hode ih osushchestvleniya ubit' vse predpriyatie.
Ranee ya skazal, chto lyuboe zadanie yavlyaetsya priemlemym v kachestve
stimuliruyushchej peremeny, postol'ku ono imeet nekotoroe otnoshenie k
"nepod®emnomu delu "A-1"; No eto zadanie dolzhno byt' korotkim i legkim. Ono
dolzhno privesti vas k zaversheniyu dela "A-1". Esli cel' "A-1" u missis Dzhill
sostoyala v tom, chtoby probudit' interes k razlichnym aspektam shit'ya, to ona
dostigla svoej celi. No esli ee cel' svodilas' k sozdaniyu novoj podushki, to
ona pozorno provalilas'.
Lyuboj bol'shoj proekt, takoj kak pristrojka k vashemu domu ili razrabotka
novoj procedury v vashem uchrezhdenii, trebuet dlitel'nyh usilij na ego
razlichnyh etapah. Prilozhenie etih usilij trebuet bol'shih otrezkov vremeni.
Prezhde vsego sostav'te raspisanie i raspredelite vremya, neobhodimoe dlya
vashego proekta. Zatem po mere nastupleniya sootvetstvuyushchih srokov,
ispol'zujte idei iz etoj glavy dlya togo, chtoby podderzhivat' svoj entuziazm.
Inogda stoit sbavit' skorost'
V nekotoryh situaciyah takie priemy, kak "zadaniya nemedlennogo
ispolneniya" ili "stimuliruyushchie peremeny" ne ostanovyat promedlenie, potomu
chto v glubine dushi vy hranite glubokuyu antipatiyu ili dazhe otvrashchenie k delu
"A-1". Beseda s uchitelem vashego syna po povodu plohih otmetok poslednego,
vizit k vrachu dlya ezhegodnogo medicinskogo osmotra, obrashchenie v bank s
pros'boj o zajme, sostavlenie novogo zaveshchaniya, beseda v otdele kadrov po
povodu priema vas na rabotu, - vot primery vazhnyh, no nepriyatnyh del,
kotorye mnogie lyudi otkladyvayut. Vy vklyuchaete eti dela v vash plan i
podcherkivaete ih vazhnost' tem, chto opredelyaete ih vysokuyu znachimost', davaya
im vysshuyu kategoriyu "A-1". Odnako, kogda nastupaet srok dlya ih ispolneniya,
eto delo zakryvaet chernoj tuchej vash gorizont, i vy ubegaete ot nego k drugim
delam.
Na prinyatie resheniya ob otkaze ot nepriyatnogo dela "A-1" v pol'zu bolee
priyatnogo dela tratitsya namnogo men'she vremeni, chem ono zasluzhivaet. Takoe
reshenie obychno prinimaetsya bez vzveshennogo analiza za neskol'ko sekund.
Dopustim, vy berete v ruki pis'mo, na kotoroe dolzhny podgotovit' otvet.
|tot otvet yavlyaetsya vashim delom "A-1", no tak kak on svyazan s priznaniem
vami glupoj oshibki, kotoruyu vy dopustili, to rabota vyzyvaet u vas
otvrashchenie. Vy otkladyvaete pis'mo v tretij raz na protyazhenii nedeli i
vmesto etogo berete v ruki zhurnal. Skoro vashe vnimanie privlekaet interesnaya
stat'ya, i vy uzhe zabyli pro nepriyatnoe pis'mo. Dlya togo, chtoby sdelat'
neskol'ko shagov, kotorye uveli vas ot "A-1", vam potrebovalos' ne bolee
pyatnadcati sekund.
Davajte vzglyanem nazad i bolee vnimatel'no rassmotrim prinyatie vami
etogo resheniya. U vas est' tochno opredelennoe delo "A-1". Sleduyushchim vashim
shagom dolzhno stat' ego osushchestvlenie. Odnako vy nachinaete kolebat'sya. Po
suti u vas dve al'ternativy. Vy mozhete:
1) sdelat' "A-1" i, takim obrazom, ispol'zovat' vashe vremya nailuchshim
sposobom;
2) sdelat' chto-nibud' drugoe i takim obrazom rastratit' vashe vremya zrya.
Verno, vy poluchili nekotoruyu pol'zu ot togo, chto zanyalis' kakoj-to
deyatel'nost'yu, no tak kak rabota nad "A-1" byla luchshim sposobom
ispol'zovaniya vashego vremeni, to drugaya deyatel'nost' fakticheski predstavlyala
soboj pustuyu tratu vremeni.
CHto vy mozhete sdelat', kogda u vas net somnenij v tom, chto vy dolzhny
sdelat' nepriyatnoe delo "A-1", no vse zhe proyavlyaete sklonnost' ujti ot nego
i povernut'sya k drugomu delu?
Prezhde vsego v tot moment, kogda vy dostigli takogo perelomnogo
momenta, vy dolzhny priznat', chto ego dostigli. Vy nahodites' v Tochke
Prinyatiya Reshenij, kogda vy okazalis' pered vyborom mezhdu neobhodimost'yu
raboty nad delom "A-1" i uhodom ot nego. |to pohozhe na prebyvanie na vershine
gory, ot kotoroj vniz vedut dve tropy: odna - na sever, drugaya - na yug.
Dostatochno vam sdelat' neskol'ko shagov i vy nachnete spuskat'sya vniz po odnoj
iz storon gory. No v nastoyashchij moment vy eshche zamerli v nereshitel'nosti.
Kak tol'ko vy pojmete, chto vy dostigli Tochki Prinyatiya Reshenij, vy
zahotite vzyat' process prinyatiya reshenij pod svoj kontrol'. Dlya etogo nado
zamedlit' prinyatie okonchatel'nogo resheniya. Bystroe reshenie ubrat' nepriyatnoe
delo "A-1" s glaz doloj ne daet vam vozmozhnosti podavit' tendenciyu k
promedleniyu. Postarajtes' vzveshenno ocenit' dannuyu situaciyu. Otkrojte sebe
vse vozmozhnosti dlya togo, chtoby ne sbezhat' ot etogo dela i ne zanyat'sya
kakoj-libo deyatel'nost'yu, predstavlyayushchej men'shuyu cennost'. Zamedlite process
tak, chtoby u vas bylo vremya dlya togo, chtoby sdelat' soznatel'nyj i
produmannyj vybor.
Voz'mite, naprimer, sluchaj s nenapisannym pis'mom. Kogda vy pojmaete
sebya na tom, chto vy otkladyvaete pis'mo v storonu, zamedlite dvizhenie ruki
Esli vam ponadobitsya celaya minuta dlya togo, chtoby otlozhit' pis'mo v storonu,
vmesto obychnoj sekundy, to vy nevol'no zadumaetes' o sud'be pis'ma U vas
budet dostatochno vremeni, chtoby ocenit' vashi dejstviya i pridumat' bolee
udachnyj sposob reshit' dilemmu, ne pribegaya k promedleniyu
Razve vy nikogda ne delali nichego takogo, chto vam ne nravilos'.
Konechno, delali Vse eto delali V detstve roditeli zastavlyali vas lozhit'sya
spat' v 9 chasov vechera, hotya shli letnie kanikuly i starshie rebyata eshche igrali
v pryatki 15 aprelya vam prihoditsya napravlyat' svoyu nalogovuyu deklaraciyu
pravitel'stvu, hotya vmesto uplaty nalogov vy by s bol'shim udovol'stviem
kupili stereoustanovku Vy vynuzhdeny gotovit'sya k ekzamenu po predmetu,
kotoryj nenavidite |tot spisok mozhno prodolzhat' do beskonechnosti
Dazhe kogda vy delaete to, chto vam ne nravitsya, u vas est' vybor Vy
mozhete delat' eto neohotno ili zhe, prinyav reshenie, sdelat' eto sejchas i s
bodrost'yu Zachem delat' sebya neschastnym. Raz vy vzyalis' za vypolnenie zadachi,
vy mozhete spravit'sya s nej po mere vashih sposobnostej i odnovremenno
poluchit' maksimum udovol'stviya v hode vashej raboty
Esli vy chuvstvuete, chto vy vot-vot brosite delo "A-1" i nachnete delat'
chto-to drugoe, ubeditel'no skazhite sebe, chto vy nahodites' v Tochke Prinyatiya
Reshenij Napomnite sebe, kakoj vazhnoj tochkoj ona yavlyaetsya Predupredite sebya,
chto zdes' nado dvigat'sya krajne medlenno i s predel'noj ostorozhnost'yu
Ispol'zujte tri sposoba, chtoby pomoch' sebe preodolet' otvrashchenie k delu
"A-1"
1) vzglyanite nepriyatnosti pryamo v lico
2) priznajte, chto eshche bol'shuyu nepriyatnost' vyzyvaet promedlenie
3) probudite v sebe entuziazm, kotoryj pomozhet vam podavit' nepriyatie
dannogo dela.
YA detal'no ostanovlyus' na kazhdom iz etih sposobov Kak tol'ko vy budete
imet' kazhdyj iz nih v vashem nabore instrumentov, vy smozhete imi pol'zovat'sya
dlya togo, chtoby poluchit' dopolnitel'nyj tolchok, kotoryj vam neobhodim dlya
osushchestvleniya dela "A-1", kogda vy budete nahodit'sya v Tochke Prinyatiya
Reshenij
Uberite strah s vashego puti
Skol'ko raz vy izbegali sdelat' chto-nibud' vazhnoe, potomu chto vy
boyalis' sovershit' oshibku? Ili potomu chto boyalis' razozlit'sya? Ili ispytat'
chuvstvo viny? Ili zadet' sebya ili drugih? Ili okazat'sya otvergnutym? Ili
vzyat' na sebya slishkom mnogo otvetstvennosti? Ili vstat' licom k licu s
neizvestnym? YA uveren, chto podobnoe sluchalos' s vami mnogo raz.
YA ne psihiatr, poetomu s moej storony bylo by bol'shim samomneniem, esli
by ya popytalsya postavit' diagnoz lyubogo emocional'nogo sostoyaniya, osobenno
zaochno i na bol'shom rasstoyanii. Sposoby, kotorye ya predlagayu v etoj glave,
dejstvuyut kosvennym obrazom; oni ne prednaznacheny dlya togo, chtoby razreshit'
konkretnye emocional'nye problemy, no oni pozvolyat cheloveku preodolet' ih
samomu ili zhe s pomoshch'yu professional'nogo specialista po problemam psihiki.
YA budu razbirat' problemy straha, potomu chto moi besedy s psihiatrami i
psihologami ubedili menya v tom, chto strah lezhit v osnove vseh vidov begstva
ot real'nosti. Esli vy smozhete pobedit' svoj strah, to vy smozhete vypolnit'
nepriyatnoe delo "A-1".
YA mnogo raz stalkivalsya s lyud'mi, kotorye izbegali delat' dela, kotorym
oni pridavali bol'shoe znachenie potomu, chto oni podsoznatel'no ispytyvali
strah pered posledstviyami, kotorye proizojdut posle zaversheniya imi
namechennyh del.
Zaveduyushchij otdelom torgovli medlil s nachalom* novoj reklamnoj kampanii
(chto yavlyalos' dlya nego delom "A-1") potomu, chto boyalsya peregruzit' sebya
dopolnitel'noj rabotoj. Dlya togo, chtoby razveyat' ego strahi, emu sledovalo
sokratit' ob®em drugoj raboty, kotoruyu on vypolnyal; i tol'ko osushchestviv eto,
on perestal izbegat' svoe delo "A-1".
Nachal'niku ceha bylo porucheno razrabotat' tehnicheskoe opisanie trudovoj
operacii, kotoraya nahodilas' pod ego lichnym rukovodstvom. Ego nachal'nik
skazal emu, chto razrabotka etogo opisaniya yavlyaetsya ego samym glavnym delom.
Snova i snova nachal'nik ceha zapisyval "sostavlenie tehnicheskogo opisaniya" v
svoj spisok "CHto nado sdelat'", no nichego ne delal dlya vypolneniya etogo
zadaniya. Nakonec, on ponyal, chto medlit, opasayas', chto kak tol'ko budet
zaversheno opisanie trudovoj operacii, potrebnost' v ego uslugah v kachestve
rukovoditelya dannoj trudovoj operacii otpadet, i on ostanetsya bez raboty.
Fakticheski ego glavnym delom "A-1" dolzhen byl stat' razgovor s nachal'stvom,
v hode kotorogo sledovalo vyyasnit', sohranitsya u nego rabota posle togo, kak
on zakonchit sostavlenie opisaniya trudovoj operacii ili net.
Ne pozvolyajte emociyam odolet' vas. Esli vy podozrevaete, chto izbegaete
"A-1" iz-za kakogo-to vnutrennego straha, togda v moment dostizheniya vami
Tochki Prinyatiya Reshenij sprosite sebya: "CHego ya boyus'?" Sostav'te spisok
razlichnyh variantov i vyberite tot strah, kotoryj v naibol'shej stepeni
vyzyvaet u vas zhelanie uhodit' ot raboty. Posle etogo vzglyanite strahu pryamo
v lico. Kakim obrazom? Voz'mite primer s mistera Bonda.
Mister Bond byl torgovym agentom promyshlennoj firmy. On znal, chto
nailuchshim ispol'zovaniem ego vremeni bylo ustanovlenie kontaktov s
maksimal'no bol'shim chislom novyh agentov, predstavlyavshih torgovye firmy.
Odnako, v hode svoih delovyh vizitov, on postoyanno naveshchal agentov, kotorye
byli ego starymi druz'yami i mogli emu predlozhit' lish' svoyu priyatnuyu
kompaniyu, no ni odnogo vygodnogo zakaza. On izbegal vstrech s novymi
agentami, potomu chto oni poroj otkazyvalis' ot vstrech s nim ili grubo
otvechali emu.
Nakonec, mister Bond podgotovil godichnyj plan prodazhi produkcii svoej
firmy. V nem byla namechena programma razvitiya kontaktov s novymi torgovymi
agentami, no s pervogo zhe dnya on ponyal, chto emu chrezvychajno trudno voplotit'
svoi namereniya v zhizn'. Mister Bond izbegal vstrech s novymi torgovymi
agentami, tak kak boyalsya, chto on poluchit ot nih otkaz v gruboj forme. |tot
strah meshal emu realizovat' svoj zamechatel'nyj plan.
Pytayas' najti reshenie svoej problemy, mister Bond reshil sosredotochit'
svoi usiliya na odnoj celi -dobit'sya vstrechi s agentom vliyatel'noj firmy
optovoj torgovli "Ayaks". On davno hotel poluchit' zakaz ot etoj kompanii.
Zaklyuchenie takoj sdelki otkryvalo ogromnye vozmozhnosti. No on strashno
boyalsya, chto agent "postavit ego na mesto" kakim-nibud' unichtozhayushchim
zamechaniem.
Kak pogasit' strah
Razmyshlyaya po povodu telefonnogo zvonka agentu "Ayaksa" i chuvstvuya, chto
strah sderzhivaet ego, mister Bond skazal sebe, chto ego strahi yavlyayutsya
vzdornymi, emu boyat'sya nechego i u nego slishkom mnogo drugih vazhnyh zabot,
chtoby tratit' vremya na pustye perezhivaniya. Drugimi slovami on skazal strahu:
"Uhodi proch', ty mne meshaesh'". V proshlom takih slov emu bylo dostatochno,
chtoby preodolet' volneniya, kotorye on ispytyval pered tem, kak nachat'
peregovory s novym agentom, no na sej raz samovnushenie emu ne pomogalo,
potomu chto on osobenno mnogo vozlagal nadezhd na ishod svoej besedy s agentom
"Ayaksa".
Esli by strah mistera Bonda byl obychnyh razmerov, primerno na urovne
pohodnogo kostra, a ne dostig masshtabov lesnogo pozhara, to ego mozhno bylo by
legko potushit'. No kogda vy imeete delo so strahom, kotoryj vyshel iz-pod
kontrolya, emociya dostigla ugrozhayushchih razmerov i podobnye sposoby ee tusheniya
stanovyatsya maloeffektivnymi. Sostoyanie mistera Bonda bylo takovym, chto,
kogda on govoril sebe: "Nichego strashnogo net", strahi odolevali ego eshche
sil'nee. On ne tol'ko ispytyval strah, no i boyalsya togo, chto on proyavitsya v
samyj nepodhodyashchij moment! Bez somneniya on dolzhen byl najti inoj sposob,
spravit'sya so strahom.
Kak sderzhat' strah
Nebol'shoj ogon' mozhno zagasit' dazhe maloj porciej vody, no, kogda pozhar
beskontrol'no svirepstvuet, to luchshe vsego sozdat' bar'ery, po suti skazav
ognyu:
"Ty mozhesh' vyzhech' vse chto ugodno v predelah etogo kruga, no etu liniyu
ty peresekat' ne smeesh'!"
Mister Bond obnaruzhil, chto, hotya on ne mog pogasit' svoj strah, on
sumel sderzhat' ego po krajnej mere na korotkoe vremya. On ponyal, chto ne v
sostoyanii obratit'sya k agentu, pered kotorym on trepetal, a lish' k ego
sekretaryu. V lyubom sluchae on reshil, chto smozhet perezhit' bystroe i chetkoe
"net", skazannoe po telefonu. Esli on sumeet dogovorit'sya o vstreche, to u
nego budet mnogo vremeni, v techenie kotorogo on mozhet volnovat'sya, no lish'
posle togo, kak on pozvonit po telefonu.
V etot moment mister Bond vspomnil majora Mejdzhora iz romana
"Ulovka-22", kotoryj ob®yavlyal, chtoby ego ne bespokoili, kogda on sidit v
svoem kabinete, i chtoby posetitelej puskali k nemu v kabinet tol'ko, kogda
ego tam net. Mister Bond pomechtal eshche nemnogo o tom, kak zdorovo by bylo,
esli by novye agenty nikogda ne byli na meste, kogda on im budet zvonit'.
Potom on vernulsya k real'nosti, vyrazil nadezhdu na to, chto agenta ne budet
na meste, a zatem nabral ego nomer telefona.
Okazalos', chto agent "Ayaksa" byl na meste i chto on mozhet vstretit'sya s
misterom Bondom cherez chetyre dnya v sleduyushchij ponedel'nik v 14.30.
Na pervyh porah vostorg ot togo, chto emu naznachena vstrecha, tak
zahvatil mistera Bonda, chto vsyu vtoruyu polovinu dnya on obzvanival drugih
novyh agentov, dogovarivayas' s nimi o vstrechah.
Odnako na sleduyushchee utro, kogda on dolzhen byl sobirat' informaciyu i
drugie materialy dlya vstrechi s agentom "Ayaksa", mister Bond obnaruzhil, chto
on snova stal medlit'. On stal zanimat'sya drugimi, menee vazhnymi delami, no
vo vremya etih zanyatij emu v golovu prihodili te strashnye voprosy, kotorymi
budet atakovat' ego torgovyj agent. Po mere togo, kak strah gryadushchego
porazheniya stal narastat', on ponyal, chto ploho gotov k vstreche i poetomu u
nego budet glupyj vid. Kogda on uzhe ne mog vynesti bol'she svoih fantazij,
Bond brosilsya k avtomatu-kofevarke - populyarnomu mestu otdyha sotrudnikov
firmy.
Kak ispol'zovat' priemy dzyudo protiv vashego straha
K etomu momentu mister Bond uzhe ne mog ni pogasit' svoj strah, ni
sderzhat' ego; emu nado bylo vstretit' vraga licom k licu. Kogda on vernulsya
k pis'mennomu stolu, on vspomnil druguyu strategiyu, k kotoroj on mog
pribegnut' - ispol'zovat' priemy dzyudo, chtoby otbrosit' strah. On znal, chto
glavnym principom dzyudo yavlyaetsya ispol'zovanie sily i vesa protivnika protiv
nego samogo, takim obrazom prevrashchaya potencial'noe porazhenie v pobedu. Strah
atakoval mistera Bonda so vsej siloj. Emu nado bylo otbrosit' etot strah,
preobrazovav ego silu v svoyu pol'zu.
Ego vnutrennij monolog za pis'mennym stolom shel takim obrazom:
Strah: "YA boyus' okazat'sya v durakah. YA znayu slishkom malo pro kompaniyu
"Ayaks" i kak ona smozhet ispol'zovat' nashu produkciyu..."
Dzyudo: "...esli eto tak, to togda mne nado srochno uznat' pobol'she pro
"Ayaks".
Strah: "K tomu zhe ya uveren, chto on zadast mne vse eti zhutkie
voprosy..."
Dzyudo: "...i vmesto togo, chtoby volnovat'sya iz-za nepodgotovlennosti,
mne luchshe by sejchas zhe sostavit' eti vozmozhnye voprosy i napisat' k nim
naibolee ubeditel'nye otvety".
Proglotiv ostatok kofe mister Bond napravil svoyu energiyu po pozitivnomu
ruslu i vzyalsya za izuchenie vozmozhnoj sdelki s kompaniej "Ayaks". Kazhdyj raz,
kogda emu prihodili v golovu novye nepriyatnye mysli o budushchej besede, on
atakoval ih s pomoshch'yu priemov "dzyudo". Kogda on dumal o tom, kakuyu uzhasnuyu
oshibku on mozhet dopustit', on delal myslennuyu zametku: uzh etogo-to on ni za
chto ne dopustit vo vremya besedy. Ego strah mobilizoval ego, i on ponyal, chto
tol'ko dobrosovestnaya rabota mozhet ego spasti. Bol'she v techenie pyatnicy on
ne dopuskal nikakogo promedleniya; on staralsya sdelat' vse vozmozhnoe, chtoby
byt' gotovym k vstreche.
Vo vtoroj polovine dnya v ponedel'nik, po doroge v kompaniyu "Ayaks" on
snova stal volnovat'sya. K tomu vremeni, kogda on voshel v pomeshchenie kompanii,
ego tryaslo s golovy do nog. Vse ego trudy v pyatnicu mogli stat' naprasnymi,
esli by strah pomeshal emu myslit' yasno i spokojno.
Razduvanie strahov
K etomu vremeni so strahami mistera Bonda nel'zya bylo spravit'sya s
pomoshch'yu teh strategij, kotorye ya predlozhil ran'she. Sejchas nastupil moment,
kogda mister Bond imel vse osnovaniya boyat'sya za sud'bu svoej vstrechi. Mister
Bond ponyal: edinstvennoe, chto on mog sdelat' - eto polnost'yu otdat'sya vo
Vlast' svoih strahov i ponadeyat'sya, chto oni vygoryat sami soboj.
Kogda on sel v lift, to zadal sebe vopros: "CHto samoe plohoe mozhet
sluchit'sya so mnoj v hode etogo vizita?" Agent mozhet pozvonit' nachal'niku
Bonda i pozhalovat'sya na ego nekompetentnost'. Agent mozhet skazat' vsem svoim
druz'yam, chto Bond - kruglyj idiot i s nim ne stoit imet' delo.
Bond na etom ne uspokoilsya i stal pridumyvat' novye strahi. Ego
fantazii ne ustupali grezam nayavu Uoltera Mitti (Uolter Mitti - personazh iz
rasskaza Dzhejmsa Terbera, postoyanno ubegayushchij myslenno ot skuchnoj real'nosti
v mir sobstvennyh bezuderzhnyh fantazij - prim. perev.). Vozmozhno agent
organizuet kampaniyu bojkota protiv produktov firmy Bonda. Vozmozhno, chto on
nachnet travlyu Bonda i ego budut podvergat' napadkam povsyudu. Kogda eta
kampaniya dostignet apogeya, Bondu nichego ne ostanetsya delat', kak zaperet'sya
v kladovke i umorit' sebya golodom, gde i obnaruzhat ego telo. On umret nikomu
nenuzhnyj i nikem neoplakannyj.
Mister Bond vyshel iz kabiny lifta, medlenno proshel po koridoru i
okazalsya vozle dveri agenta, kogda on ponyal, chto ego strahi doshli do polnogo
absurda. Razdutyj strah lopnul. Situaciya mogla ne byt' stol' uzhasnoj, kak
emu kazalos'. Predstaviv sebya na grani smerti, on ponyal, chto emu bol'she
nekuda idti, krome kak vverh. Ispytav poslednyuyu vnutrennyuyu nervnuyu sudorogu,
on otkryl dver'.
Nichego strashnogo ne proizoshlo. Agent byl na meste, on teplo
privetstvoval mistera Bonda, poblagodaril ego za prihod k nemu i
osvedomilsya, pochemu Bond ne naveshchal ego ran'she. On vnimatel'no vyslushal
Bonda, kotoryj izlozhil svoe horosho podgotovlennoe soobshchenie. On skazal, chto
krajne zainteresovan v predlozhenii mistera Bonda i dlya nachala sdelal
nebol'shoj zakaz. Kogda Bond vyshel iz ego kabineta, to vzdohnul, kak budto
gora svalilas' s ego plech.
So vremenem mister Bond, otchasti ot togo, chto on obrel uverennost' v
sebe po mere svoih uspehov, otchasti potomu, chto on perezhil sluchajnye,
neizbezhnye porazheniya, no ostalsya zhivym i nevredimym, nachal sam iskat' vstrech
s novymi agentami dlya togo, chtoby ispytat' sebya i proverit' svoyu vnutrennyuyu
silu. Postepenno on stal otdelyat' svoyu lichnost' ot svoej roli torgovogo
agenta. |to izmenenie ne proizoshlo momental'no; misteru Bondu potrebovalos'
celyh dva goda, prezhde chem on sokratil svoj nekontroliruemyj strah pered
otkazom do legkogo vzdragivaniya, kotoroe lish' poroj sluchalos' u nego.
YA dolzhen podcherknut', chto mister Bond vel sebya tak, kak sleduet vesti
sebya ideal'nomu personazhu iz posobij dlya delovyh lyudej - u nego proyavilis'
vse vozmozhnye problemy, svyazannye so strahami, i on sumel ih razreshit' s
pomoshch'yu priemov, kotorye ya predlagayu vzyat' vsem na vooruzhenie.
Vy ne dolzhny rasschityvat' dobit'sya takih zhe uspehov v pervyj zhe raz,
kogda vy popytaetes' preodolet' strahi, kotorye vy nakaplivali godami. No
sleduyushchij raz, kogda vy zapodozrite, chto kakoj-nibud' strah vyzyvaet u vas
promedlenie v ispolnenii dela "A-1", postarajtes' ih pogasit' i sderzhat',
ispol'zovat' protiv nih priemy dzyudo ili zhe razdut' ih, poka oni ne lopnut.
Istinnaya cena otsrochki
Kogda vy dostigli Tochki Prinyatiya Resheniya i podozrevaete, chto vy
sobiraetes' dopustit' promedlenie v realizacii nepriyatnogo dela "A-1",
zadumajtes' o teh posledstviyah, kotorye budut vyzvany vashej otsrochkoj.
Pozvol'te vam rasskazat' istoriyu o zhenshchine, kotoraya ne lyubila pisat' pis'ma
s vyrazheniem blagodarnosti za vnimanie, proyavlennoe k nej.
|nn Devis poluchila podarok ot svoej teti. Ona skazala sebe, chto sejchas
zhe dolzhna napravit' zapisku tete Meri s blagodarnost'yu za vnimanie i
podarok. Trebovalos' vsego neskol'ko strok: "YA poluchila tvoj sviter. On
voshititelen, i eto kak raz moj razmer! Ogromnoe tebe spasibo. Celuyu".
No missis Devis, imeya nekotoruyu sklonnost' vypolnyat' vse na "otlichno",
ne zhelala pisat' banal'noe, legkovesnoe poslanie. Ej zahotelos' sozdat'
proizvedenie bolee vysokogo hudozhestvennogo urovnya. Ona ne zhelala, chtoby u
teti Meri slozhilos' vpechatlenie, budto ona naprasno probyla chetyre goda v
kolledzhe. Odnako v dannyj moment ona ne chuvstvovala priliva krasnorechiya (i k
tomu zhe u nee eshche sotnya drugih del), a poetomu ona otlozhila pis'mo tete Meri
"na potom".
Proshlo dve nedeli, prezhde chem obnaruzhila, chto ona vse eshche ne napisala
pis'ma tete Meri. Missis Devis ponimala, chto k nastoyashchemu vremeni tetya mozhet
nachat' nervnichat'. Nu nichego, ona kompensiruet promedlenie, napisav
ocharovatel'noe dvuhstranichnoe poslanie, v kotorom rasskazhet o tom, kak chasto
ona nadevaet sviter, kak on horosho podhodit k neskol'kim ee yubkam, kak on
udoben i skol'ko komplimentov ona poluchila ot svoih druzej. U nee net sejchas
vremeni, chtoby napisat' takoe dlinnoe pis'mo... no ochen' skoro ona soberetsya
i napishet eto zamechatel'noe pis'mo.
Prohodit eshche dve nedeli i teper' missis Devis ochen' nedovol'na soboj.
Ej stydno i strashno podumat', chto o nej dumaet tetya Meri. Konechno, ona vsem
rasskazyvaet, kakaya u nee lenivaya i neblagodarnaya plemyannica! Missis Devis
nado pridumat' kakoj-nibud' horoshij predlog. "Vsyakij raz, kogda ya sazhus',
chtoby napisat' tebe pis'mo, razdaetsya zvonok ...", ili "|to byl samyj
zanyatyj mesyac v moej zhizni..." mogut stat' horoshimi nachalami dlya takogo
pis'ma. Ona nadeetsya, chto, esli raznoobrazit pis'mo rasskazami iz svoej
bespokojnoj zhizni, tetya Meri prostit ee.
|skalaciya problemy
K etomu vremeni napisanie zapiski so slovami blagodarnosti prevratilos'
v ochen' vazhnuyu i ochen' nepriyatnuyu problemu. Ne udivitel'no, chto missis Devis
tak ne lyubit pisat' zapiski so slovami blagodarnosti! Ona s uzhasom
vspominaet o pis'me v lyuboj svobodnyj moment svoego peregruzhennogo zabotami
dnya.
Ona sochinyaet pis'mo, kogda prinimaet dush ili vynosit musor, no ot etogo
pis'mo ne stanovitsya napisannym.
Missis Devis chuvstvuet sebya ochen' vinovatoj, -nastol'ko vinovatoj, chto
mysl' o pis'me vyzyvaet u nego boleznennye simptomy. Dlya togo, chtoby
prekratit' eto sostoyanie, ona vybrasyvaet vsyakuyu mysl' o neotpravlennom
pis'me iz svoej golovy.
Nakonec, odnazhdy vospominanie o neotpravlennom pis'me nachinaet ee
presledovat' i missis Devis priznaetsya, chto nastupila Tochka Prinyatiya
Resheniya. CHto ona dolzhna sdelat'?
1) napisat' pis'mo na desyati stranicah, v kotorom ona rasskazhet tete
Meri vse novosti iz zhizni sem'i Devisov za poslednie dva goda i mezhdu prochim
vvernet slova blagodarnosti za sviter?
2) podozhdat' eshche tri mesyaca i, esli tetya Meri prishlet eshche odin podarok
na den' rozhdeniya (slava Bogu, esli net!), poblagodarit' ee srazu za oba
podarka?
3) pritvorit'sya, chto ona nikogda ne poluchala sviter?
4) podozhdat' do svoej poezdki v rodnye kraya i potom udivit' tetyu Meri,
chto vse eti gody ona postoyanno pomnila pro sviter i lish' zhdala sluchaya, chtoby
lichno poblagodarit' tetushku za chudesnyj podarok?
5) pozvonit' tete Meri po mezhdugorodnomu telefonu i posle poluchasovoj
boltovni (za solidnuyu summu deneg), prednaznachennoj isklyuchitel'no dlya togo,
chtoby ublazhit' ee, poblagodarit' tetyu?
6) otkazat'sya ot nadezhdy kogda-libo uvidet'sya s tetej Meri snova,
potomu chto ona nikogda ne smozhet ob®yasnit' ej, pochemu ne smogla najti pyati
minut dlya togo, chtoby napisat' ej nebol'shuyu zapisku v tu zhe nedelyu, kogda
ona poluchila sviter?
CHego stoit promedlenie?
Promedlenie missis Devis v vyrazhenii slov blagodarnosti stoilo ej
mnogih minut ostryh volnenij. Ona by stradala gorazdo men'she, esli by
zamedlila prinyatie resheniya i postaralas' vspomnit' posledstviya ee proshlyh
promedlenij: tetya uzhe pochuvstvovala sebya obizhennoj i mat' napisala ej pis'mo
ob etom. Iz proshlogo opyta ona znala, chto kazhdaya nedelya promedleniya v
napisanii zapiski so slovami blagodarnosti privodila k eskalacii neudobstv,
kotorye ona ispytyvala. Naskol'ko bylo by luchshe napisat' takuyu zapisku
sejchas, chem vnov' podvergnut' sebya takim ispytaniyam.
Prezhde chem vy nachnete razmyshlyat' o vozmozhnosti otsrochki, zamedlite svoi
dejstviya. Podumajte minutu-druguyu o gryadushchih posledstviyah. Priznajte, chto
rano ili pozdno vam pridetsya reshat' etu problemu. Vopros stoit ne v tom:
"Budu li ya eto delat'?", a "Kogda ya budu eto delat'?" Sprosite sebya: "Vse
ravno, rano ili pozdno ya budu etim zanimat'sya, sobirayus' li ya zaplatit' cenu
za promedlenie?" Kakova eta cena? Hotya ona otlichaetsya v zavisimosti ot
konkretnoj situacii, ryad obshchih momentov neizmenno opredelyaet etu cenu.
S odnoj storony, esli eta zadacha ne ischeznet sama soboj, ob®em raboty,
neobhodimoj dlya ee vypolneniya, mozhet vozrasti s techeniem vremeni (kak eto
imelo mesto v otnoshenii zapiski s iz®yavleniem blagodarnosti). Krome togo,
nereshennaya problema budet presledovat' vas, poka vy ne izbavites' ot nee.
Vot neskol'ko situacij, v kotoryh promedlenie mozhet sozdat' dlya vas
dopolnitel'nuyu rabotu i stat' istochnikom nepriyatnostej. Vy mozhete:
- otkladyvat' navedenie poryadka v vashih bumagah do teh por, poka vam ne
pridetsya podolgu razyskivat' lyubuyu ponadobivshuyusya vam bumazhku v kipah
nerazobrannyh pisem, dokumentov i drugih materialov;
- medlit' so smenoj masla v vashem dvigatele do teh por, poka vy ne
zagubite ego i vam potrebuetsya dorogostoyashchij remont cherez paru mesyacev posle
togo, kak istechet srok garantijnogo remonta;
- ne ochishchat' kuhonnyj stol i ego yashchiki ot kroshek do teh por, poka vy ne
obnaruzhite, chto vse kroshki ischezli, zato vmesto nih poyavilis' polchishcha
tarakanov;
- ne menyat' paneli s vyklyuchatelyami v priborah do teh por, poka desyatki
pokupatelej ne vernut vam eti pribory i vy ne budete zavaleny sotnyami pisem
s zhalobami na vashu produkciyu; besedy s etimi pokupatelyami i otvety na pis'ma
potrebuyut ot vas gorazdo bol'she vremeni i sil, chem v tom sluchae, esli by vy
svoevremenno prinyali mery dlya uluchsheniya etih panelej: k tomu zhe vam vse
ravno pridetsya ih menyat'.
Dazhe v teh sluchayah, kogda zadacha kazhetsya vam neizmennoj vne zavisimosti
ot vremeni ee ispolneniya, mysli o nej mogut vyzyvat' u vas vse bol'shee
razdrazhenie.
Dopustim, chto vy nervnichaete, razmyshlyaya o predstoyashchej besede s
nachal'stvom o povyshenii vam zarabotnoj platy, i reshaete otlozhit' etot
razgovor do zavtrashnego dnya. Zavtra, kogda vy snova dumaete ob etom, vy
po-prezhnemu nervnichaete, esli ne bol'she. Vsyakij raz, kak tol'ko vy dumaete
ob etoj probleme, vy ne tol'ko predstavlyaete sebe otvratitel'nuyu scenu,
kotoraya razygraetsya, kak tol'ko vy izlozhite svoyu pros'bu, no i ispytyvaete
vse emocii, kotorye proyavyatsya vo vremya etoj sceny. Drugimi slovami, vy
pochuvstvuete vsyu bol', kak esli by vy uzhe perezhili gryadushchee ispytanie nayavu.
Vy vse eshche ne uvereny v tom, poluchite li povyshenie v zarabotnoj plate,
a poetomu vy snova i snova ispytyvaete etu zhe bol'. Bolee togo, vashe
razdrazhenie vozrastaet kazhdyj raz, kogda vy dumaete ob etoj probleme. Est'
li smysl otkladyvat' kakoe-nibud' delo, potomu chto vy chuvstvuete
razdrazhenie, hotya v lyubom sluchae vy i v sluchae otsrochki budete ispytyvat'
takoe zhe razdrazhenie?
Sleduyushchij raz, kogda vy popytaetes' promedlit' v ispolnenii nepriyatnogo
dela "A-1", postarajtes' prinimat' eto reshenie ne spesha. Zachem poluchat' vsyu
bol', kotoruyu vyzyvayut mysli ob etom dele, no ne poluchat' vzamen nikakih
blag? Vy ostalis' cely i nevredimy posle mnozhestva otvratitel'nyh scen,
kotorye vy do sih por perezhili. Inogda, priznajtes' po-chestnomu, vy
volnovalis' naprasno. Razve nekotorye iz podobnyh ob®yasnenij ne okazalis'
vpolne terpimymi i dazhe priyatnymi? No dazhe v teh sluchayah, kogda vy
ispytyvali neudobstva, razve ne razreshalis' li podobnye sostoyaniya bystree,
chem vy dumali?
Ocenite stepen' riska
Mozhete li vy pojti na risk, otlozhiv osushchestvlenie bol'shogo i vazhnogo
proekta do poslednej minuty? Dopustim, vy budete nezdorovy v tot moment,
kogda eta poslednyaya minuta nastanet. Ili zhe osushchestvlenie proekta mozhet byt'
svyazano s bol'shim kolichestvom neozhidannyh pereryvov i pomeh? Ili zhe rabota
nad nim mozhet potrebovat' gorazdo bol'she chasov, chem vy pervonachal'no
predpolagali zatratit'? Kogda vy ottyagivaete osushchestvlenie proekta vplot' do
priblizheniya krajnego sroka, vsegda sushchestvuet risk togo, chto u vas ne hvatit
vremeni i vy sdelaete rabotu koe-kak, a v srok ne ulozhites'.
Student kolledzha, kogda on ocenivaet risk otsrochki, dolzhen prinyat'
reshenie: yavlyaetsya li ego kursovaya rabota delom "A", "B" ili "V". Student,
kotoryj bol'she zainteresovan v svidaniyah, sporte, politike ili
razvlekatel'nom chtenii, mozhet do poslednej minuty schitat', chto kursovaya
rabota - eto delo "V", no on zaplatit cenu za svoj vyvod, kogda poluchit ot
professora sootvetstvuyushchuyu ocenku za svoe proizvedenie.
Mnogie govoryat: "YA narochno otkladyvayu vse do poslednej minuty, potomu
chto znayu, chto ya luchshe vsego rabotayu, kogda nahozhus' pod davleniem. Esli ya
zhdu do teh por, poka sroki ne podoprut, to nachinayu rabotat' osobenno
produktivno. YA men'she trachu vremeni vpustuyu, a v golove bol'she poyavlyaetsya
vsyakih novyh idej. YA ne teryayu ot promedleniya, a lish' vyigryvayu ot nego!"
Esli vy proizvedete vzveshennyj analiz vashih trudovyh privychek i posle
etogo pridete k vyvodu, chto vy dejstvitel'no luchshe rabotaete v usloviyah
deficita vremeni i pod davleniem, to ya skazhu, chto vy mozhete prodolzhat'
rabotat' i dal'she v takom rezhime. No dlya drugih lyudej chrezmernoe davlenie
mozhet imet' razrushitel'nye posledstviya. YAvlyaetes' li vy studentom kolledzha,
kotoryj otkladyvaet svoyu kursovuyu rabotu do poslednej minuty, domashnej
hozyajkoj, kotoraya lish' v poslednyuyu minutu pered pereezdom v novyj dom
nachinaet upakovku svoej posudy, nachal'nikom torgovogo otdela, kotoryj
pristupaet k podgotovke osennej rasprodazhi v poslednie dni letnego sezona, -
v lyubom sluchae vy dolzhny trezvo ocenit' svoj privychnyj stil' trudovoj
deyatel'nosti.
Pravda li, chto vy horosho rabotaete pod davleniem zhestkih srokov?
Voz'mite studenta, gotovivshego kursovuyu rabotu. Sushchestvuet massa prichin,
pochemu on vypolnil by svoyu rabotu luchshe, esli by u nego bylo bol'she vremeni.
Deficit vremeni zastavlyal ego sokrashchat' chislo cennyh istochnikov,
ispol'zovannyh im dlya napisaniya kursovoj. Cejtnot meshal emu razrabotat'
glubzhe celyj ryad idej. Vypolnenie raboty v poslednyuyu minutu otrazilos' i na
akkuratnosti. Uzhe ne hvatalo vremeni na redaktirovanie i perepisyvanie
teksta, a po etoj prichine postradal literaturnyj stil' raboty.
Sprosite sebya, ne rabotaete li vy horosho tol'ko pod davleniem zhestkih
srokov? Mozhet byt' pod®em vashej aktivnosti ob®yasnyaetsya oshchushcheniem polnoj
vovlechennosti, kotoroe trebuetsya v period "shturma". No chto s vami
proishodit, kogda "shturm" okonchen, a davlenie spadaet? Ne kazhutsya li vam
periody mezhdu "shturmami" skuchnymi i unylymi? Esli vy slonyaetes', perebiraete
bumagi, zanimaetes' obydennymi i pustyakovymi delami i zhdete, poka davlenie
ne dostignet kriticheskoj velichiny, vryad li takoe sostoyanie dostavlyaet vam
udovol'stvie. Razumeetsya, vy mozhete ispol'zovat' vremya mezhdu napryazhennymi
periodami dlya togo, chtoby prohlazhdat'sya, popravlyat'sya posle krizisa i
nabirat' sily dlya novogo. No, esli vy zhivete polnokrovnoj zhizn'yu lish' v
usloviyah krizisa i chuvstvuete sebya podavlennym v periody mezhdu "shturmami",
to, vozmozhno, vy zahotite chto-nibud' izmenit' v vashej zhizni. Ne isklyucheno,
chto vy hoteli by ispol'zovat' vashe vremya sootvetstvenno slozhivshejsya
obstanovke.
Vot sovet, kotoryj pomozhet vam izbezhat' peregruzok vo vremya "krizisov":
ne zhdite slishkom dolgo pered tem, kak rinut'sya v boj. Dajte sebe nebol'shoj
rezerv vo vremeni do nastupleniya krajnego sroka. Postarajtes' nachat' nemnogo
ran'she, dazhe esli davlenie ne dostiglo vsej moshchi. Po mere togo, kak vy
nauchites' umen'shat' davlenie, chtoby obespechit' horoshie usloviya raboty, vy
budete ukreplyat' svoyu silu voli. Vy obretete novoe oshchushchenie svobody i
uverennosti v sebe, budete chuvstvovat' men'she napryazhennosti i soznavat', chto
vy kontroliruete vashe vremya (i vashu zhizn').
Nauchites' cenit' preimushchestva vashego dela
YA hochu opisat' priem, kotoryj ya nazyvayu "Cenit' preimushchestva", kotoryj
pozvolit vam, kogda vy nahodites' v Tochke Prinyatiya Resheniya, mobilizovat'
entuziazm dlya vypolneniya lyubogo maloprivlekatel'nogo dela "A-1".
Voz'mem primer mistera O'Genri, avtora plana, s pomoshch'yu kotorogo, kak
emu kazalos', ego organizaciya smozhet sekonomit' neskol'ko tysyach dollarov v
god. On mog vnesti svoj plan v sootvetstvuyushchie sluzhby svoej kompanii,
kotorye rassmatrivali podobnye predlozheniya. No na sej raz on ne speshil
predstavit' svoi soobrazheniya, potomu chto on znal, chto v sluchae ego prinyatiya
budet sushchestvenno sokrashchen ob®em raboty u odnogo iz ego kolleg.
Novatorskoe predlozhenie mistera O' Genri bylo nebesspornym. Ego
realizaciya byla svyazana s opredelennym riskom. Ego neposredstvennyj
nachal'nik tak ocenil ego predlozhenie: "My probovali osushchestvit' podobnoe
predlozhenie devyat' let nazad. No togda nichego ne poluchilos' i vryad li
chto-nibud' poluchitsya sejchas".
Risk neudachi, vozmozhnoe nedovol'stvo ego kollegi, prerekaniya so svoim
nachal'nikom pomeshali misteru O' Genri srazu zhe vnesti svoe
racionalizatorskoe predlozhenie. Vse zhe on byl ubezhden, prinyav vse vo
vnimanie, chto vnesenie ego predlozheniya sootvetstvuyushchim sluzhbam bylo dlya nego
delom "A-1".
V konce koncov on sumel sebya ubedit'" v tom, chto sleduet vnesti eto
predlozhenie, perechisliv vse preimushchestva, kotorye on mog ot nego poluchit'.
Preimushchestva byli dvoyakogo svojstva: 1) plyusy, kotorye mozhno bylo ozhidat',
kak tol'ko delo "A-1" budet zaversheno; 2) minusy, kotorye zakonchatsya, kogda
s "A-1" budet pokoncheno.
Plyusy byli sleduyushchimi: premial'nye v razmere 20 procentov ot ekonomii,
dostignutoj v techenie pervogo goda (okolo 250 dollarov, udovletvorenie,
vyzvannoe soznaniem horosho vypolnennoj raboty, priznanie so storony
administracii (chto v dal'nejshem moglo privesti k rostu po sluzhbe, polucheniyu
bolee interesnoj, priyatnoj i bolee vysokooplachivaemoj raboty).
Minusy, kotorye byli by ustraneny, kak tol'ko bylo by zaversheno delo
"A-1", vklyuchali: volneniya, zastavlyavshie mistera O' Genri kazhdyj vecher lomat'
golovu, - predstavlyat' ili ne predstavlyat' svoe predlozhenie (takie volneniya
mogut privesti k yazvennoj bolezni, gospitalizacii, ogromnym schetam za
lechenie i t.d.), popytki izbegat' obshchestva svoego kollegi, rabotu kotorogo
on stavil pod ugrozu svoim predlozheniem, nepriyazn' K svoemu
neposredstvennomu nachal'niku, kotoryj meshal ego prodvizheniyu.
Kak tol'ko on stal podcherkivat' preimushchestva svoego predlozheniya, delo
"A-1" stalo vyglyadet' stol' privlekatel'nym dlya mistera O' Genri, chto on
postaralsya zabyt' o nekotoryh negativnyh ee storonah i predstavil svoj plan
rukovodstvu firmy.
Kak voznagrazhdat' sebya
Osobenno vazhno podcherkivat' preimushchestva, kogda vy trudites' nad
prodolzhitel'nym i slozhnym delom. V seredine raboty nad trudnym delom "A-1"
byvaet neobhodimo dazhe preuvelichivat' (razduvat') ego preimushchestva.
Esli vy uzhe ocenili vse preimushchestva, kotorye vy poluchite ot "A-1", no
vse eshche chuvstvuete, chto s trudom spravlyaetes' s nim, togda vam stoit
dobavit' k nim dopolnitel'nye voznagrazhdeniya. |ti novye premial'nye,
kotorymi vy mozhete sebya voznagradit', podobny tem dopolneniyam k
zakonoproektu, s pomoshch'yu kotorogo chleny kongressa mogut podderzhat' ne ochen'
populyarnoe reshenie pravitel'stva.
Dopustim, vam nado otpravit'sya v komandirovku. U vas eta komandirovka
vyzyvaet osoboe otvrashchenie.
Odnako, vy mozhete sdelat' ee bolee priemlemoj, esli vy reshite dobavit'
k etoj delovoj poezdke eshche paru dnej i provesti ih vmeste s vashej zhenoj na
lyzhnom kurorte, na kotoroj davno sobiralis' s®ezdit'. Vy ne ogranichilis'
tem, chto napomnili sebe ob obychnyh preimushchestvah takoj poezdki
(dopolnitel'nye den'gi, vozmozhnost' povysheniya po sluzhbe i t.d.). Vy eshche
dobavili "premiyu", chtoby vdohnovit' vas na vypolnenie vazhnogo dlya vas dela
"A-1".
Vy mozhete pridumyvat' sebe nagrady za vypolnenie toj ili inoj zadachi.
Reshiv rabotat' do 11 vechera, zatem "nagradite" sebya zhurnalom, kotoryj vy
ochen' hoteli prochitat', ili razreshite sebe vstat' popozzhe zavtra utrom.
Nagradite sebya, kak tol'ko vy dostignete ocherednogo etapa na vashem puti
v osushchestvlenii bol'shogo predpriyatiya: kogda vy sobrali ves' material,
neobhodimyj dlya vashej raboty; posle togo, kak vy pobesedovali s shest'yu
kandidatami na dolzhnost' vashego pomoshchnika; posle togo, kak vy sostavili
pervyj variant plana novoj fabriki. Esli vy segodnya horosho porabotali nad
sostavleniem godovogo otcheta, vam polagaetsya vypivka posle raboty. Tak ili
po-drugomu vy mozhete postoyanno nagrazhdat' sebya.
Vazhno nagrazhdat' sebya i po okonchanii raboty. Posle togo, kak ya zavershu
napisanie etoj knigi, ya voz'mu otpusk.
Vazhno svyazyvat' vashu nyneshnyuyu nagradu s realizaciej vashih ZHiznennyh
Celej. Vy mozhete sebe skazat': "Esli ya sdelayu eto, menya ostavyat na rabote, a
potom ya poluchu povyshenie po dolzhnosti". Ishodya iz etoj perspektivy, vy
mozhete pridumat' sebe budushchuyu nagradu, kotoraya vas ozhidaet po mere vashego
prodvizheniya po sluzhbe. Esli u vas sushchestvuet horoshij nabor ZHiznennyh Celej,
vy smozhete pridumat' svyaz' mezhdu ispolneniem dela "A-1" i dostizheniem
nekotoryh ZHiznennyh Celej.
Drugim sposobom podderzhaniya vashego entuziazma v otnoshenii vypolnyaemogo
vami zadaniya sluzhit chastichnoe oznakomlenie vas s vashej budushchej nagradoj. Vy
dolzhny pochuvstvovat' vkus togo podarka, kotoryj vas ozhidaet, esli vy budete
prodolzhat' rabotat' nad "A-1". Pomnite o tom otpuske, kotoryj ya obeshchal sebe
posle okonchaniya raboty nad etoj knigoj? Zadolgo do togo, kak ya zakonchu
rabotu, ya pojdu v turagentstvo i sdelayu zakazy na aviabilet i gostinicu.
Zatem ya vernus' k rabote. YA eshche dal'she prodvinus' v moem dele "A-1",
napominaya o ee preimushchestvah.
Drugim sposobom zastavit' sebya vypolnyat' nepriyatnoe delo "A-1" - eto
prevratit' vse zadanie v igru. Dopustim, chetyre goda nazad obkleivanie
oboyami komnaty zanyalo u vas i vashej zheny chetyre chasa. Mozhete li vy uluchshit'
svoi pokazateli s toj pory? Esli vy vypolnyaete mashinopisnuyu rabotu,
prover'te, ne mozhete li vy vypolnit' tot zhe samyj ob®em bystree i s men'shim
chislom oshibok. Sohranite listok s vashimi proshlymi pokazatelyami i posmotrite:
ne smozhete li vy prevzojti segodnya?
Esli vy vypolnyaete osobenno skuchnuyu rabotu, prover'te, kakuyu chast' ee
vy smozhete sdelat' za pyatnadcat' minut, ili skol'ko vremeni vy smozhete
proderzhat'sya, vypolnyaya ee. Podhodyat lyubye priemy, kotorye pomogayut vam
vypolnit' zadanie. Dlya vypolneniya zadaniya vam neobhodimo var'irovat' sposoby
voznagrazhdeniya. Pri etom godyatsya dazhe iskusstvennye sposoby voznagrazhdeniya.
Postoyanno napominaya sebe o preimushchestvah vypolnyaemogo vami dela, vy
prodvigaetes' vse dal'she i dal'she k ego realizacii.
Kak vernut'sya nazad posle togo, kak vy sbezhali
Obsuzhdaya problemu promedleniya, ya ishodil iz togo, chto, raz vy horosho
rasplanirovali svoi celi, vy yasno predstavlyaete sebe, kakoe delo yavlyaetsya
dlya vas "A-1". Vy mozhete dvigat'sya vpered i mozhete osushchestvit' ego, a mozhete
i ne sdelat' etogo. Moi klienty obnaruzhili, chto sposoby, kotorye ya ob®yasnyal
v predydushchih glavah, pomogali im ukrepit' reshimost' "osushchestvit' eto sejchas"
i podavit' promedlenie.
I vse zhe vse poroj medlyat i tyanut. Poetomu ya hotel by vam pokazat', chto
proishodit, kogda vy ne delaete delo "A-1", kogda vy vol'no ili nevol'no
reshaete otlozhit' po-nastoyashchemu vazhnoe delo.
Esli vy ne osushchestvlyaete delo "A-1", vy vmesto etogo delaete chto-to
drugoe. |to "chto-to drugoe", kakimi by dostoinstvami ono ni obladalo
(vozmozhno nemalymi), nravitsya vam otchasti potomu, chto pozvolyaet vam ne
dumat' ob "A-1" ili ne osushchestvlyat' ego.
U kazhdogo cheloveka est' svoi lyubimye sposoby Begstva. Vidy Begstva
mozhno razdelit' na klassy "A", "B", "V" ili glyadenie v okno. Esli vy na
rabote, to Begstvo obychno dolzhno imet' oblich'e delovoj aktivnosti. V
personal'nom kabinete ili doma vy imeete bol'shuyu svobodu dejstvij i vy
mozhete dazhe vzdremnut'.
Sem' obychnyh oshibok
Vot perechen' nekotoryh naibolee rasprostranennyh vidov Begstv. Po mere
togo, kak vy budete chitat' tekst, postarajtes' vspomnit', kakie sposoby
pobega ot "A-1" vam horosho znakomy i vy osobenno chasto ih ispol'zuete.
Vy ublazhaete sebya. Vy delaete to, chto dostavlyaet vam udovol'stvie.
Pokupaete novuyu shlyapku, ili galstuk, ili knigu. Igraete v gol'f poldnya.
Zagoraete. Idete v kino. Spite do otvala. Prinimaete vannu ili dush i ne
spesha uhazhivaete za svoim telom.
Vy obshchaetes' s drugimi lyud'mi. Vy vedete dlinnye razgovory po telefonu.
Vozobnovlyaete kontakty so starymi druz'yami. Ispol'zuete vsyakij predlog dlya
togo, chtoby s kem-nibud' poboltat'.
Vy chitaete. Vy berete pachku neprochitannyh gazet, slozhennyh na
zhurnal'nom stolike. Tshchatel'no proglyadyvaete materialy, svalennye vami zhe v
nizhnij yashchik stola, kak nedostojnye vashego vnimaniya. Dva chasa chitaete "Uoll
strit dzhornel", razbiraete neprochitannye ekzemplyary voskresnyh izdanij "N'yu
Jork tajme" ili knizhnyh obozrenij.
Vy vypolnyaete rabotu sami i ruchnym sposobom. Vypekaete sami hleb.
Tratite chas na vypiski iz knig vmesto togo, chtoby snyat' kserokopiyu.
Skladyvaete cifry na bumazhke vmesto togo, chtoby pribegnut' k kal'kulyatoru.
Delaete sami to, chto mozhno poruchit' drugim. Tratite vremya, reshaya problemy
drugih lyudej. Vnikaete v aspekty raboty, kotorye vas ne kasayutsya.
Vy proyavlyaete chrezmernoe staranie. Kontroliruete rabotu podchinennyh tak
vnimatel'no, chto meshaete im rabotat'. Zaderzhivaete kazhdogo posetitelya na
pyatnadcat' lishnih minut, rasskazyvaya im pro svoyu mimozu, kollekciyu babochek,
vash revmatizm ili nehvatku vremeni. Sostavlyaete stol' podrobnye otchety dlya
vashego nachal'stva o vashih dostizheniyah, chto u vas ne ostaetsya vremeni na
dostizhenie chego-libo. Navodite poryadok u sebya v pis'mennom stole, v ego
yashchikah i na ego poverhnosti, v rezul'tate chego on stanovitsya voploshcheniem
akkuratnosti i organizovannosti.
Vy ubegaete. Esli vy rabotaete v "centre", to vy otpravlyaetes' "na
periferiyu". Esli vy rabotaete "na periferii", to vy otpravlyaetes' v "centr".
Otpravlyaete chto-nibud', chto ne sleduet otpravlyat'. Perenosite vruchnuyu
pamyatnuyu zapisku v drugoe pomeshchenie. Dolgo p'ete kofe vo vremya pereryvov,
dolgo obedaete, ubegaete s raboty po magazinam.
Vy mechtaete. Vy planiruete, kak provesti vyhodnye dni. Vy bespokoites'
po povodu nesdelannyh del. Vy razdumyvaete o tom, chto vy sdelaete s
den'gami, kotorye poluchite v sluchae vashego povysheniya. Vspominaete svoe
ostroumnoe zamechanie, kotoroe vy sdelali vchera v gostyah.
Bez somneniya vy smozhete rasshirit' etot spisok, vklyuchiv v nego nekotorye
vashi lyubimye zanyatiya. Pozhalujsta uchtite, chto ya nichego ne imeyu protiv togo,
chtoby vy sebya ublazhali, chitali, obshchalis' s lyud'mi ili mechtali. Naprotiv, eti
zanyatiya sozdayut v zhizni mnogo radostej. Odnako, problema sostoit v tom, chto
vy priuchili sebya zanimat'sya etimi delami vmesto dela "A-1", ubegaya ot nego.
Drugie vidy Begstv nosyat bolee skrytnyj harakter i ih nelegko priznat'
v kachestve takovyh. Vozmozhno, vy slishkom dolgo hodite vokrug da okolo "A-1"
i tratite nepozvolitel'no mnogo vremeni na maloznachashchie melochi, vmesto togo,
chtoby vzyat' byka za roga. Ili zhe, podobno missis Dzhill, kotoraya sobiralas'
vyshit' podushku dlya kresla, vy tratite nastol'ko mnogo vremeni na podgotovku
dela "A-1", chto ne ostaetsya vremeni na ego realizaciyu.
Nakonec, sushchestvuyut Begstva, kotorye mozhno nazvat' |mocional'nymi:
chuvstvo viny, zlost', bespokojstvo. Kogda chelovek otdaetsya na volyu takih
emocij, on zachastuyu ubegaet ot dela "A-1". Vsegda polezno i vpolne
pravomerno zadat' sebe vopros o tom, ne oshiblis' li vy v vybore raboty,
zheny, doma. No esli vy beskonechno dolgo perezhevyvaete eti mysli, to vam
sleduet zadat' sebe "vopros Lakejna".
Priznajtes', chto vy popustu tratite vremya
Poroj neobhodimo sovershat' nekotorye vidy Begstv i eti Pobegi mogut
stat' poleznym vremyapreprovozhdeniem: vy mozhete zanyat'sya samoorganizaciej,
sostavit' spiski, podnyat' svoj duh, poobshchat'sya s lyud'mi, otdohnut', sdelat'
dela "A-2" ili "A-3", naverstat' upushchennoe iz chteniya. Poetomu legko skazat'
sebe, chto ty horosho ispol'zuesh' vremya, hotya ty ne delaesh' delo "A-1".
Vozmozhno delo obstoit imenno tak. No vy ne ispol'zuete vremya nailuchshim
obrazom.
Nailuchshij sposob ispol'zovat' vashe vremya, kak my uzhe reshili s vami, -
eto delat' vazhnoe delo "A-1". S etoj tochki zreniya vse ostal'noe - pustaya
trata vremeni.
Vot primer odnogo moego klienta, nauchnogo rabotnika. On zatyagival
rabotu nad ochen' trudnym issledovaniem, kotoroe imelo vazhnoe znachenie.
Nesmotrya na vse svoi popytki vtyanut' sebya v rabotu i ubedit' sebya v vazhnosti
provodimogo issledovaniya, on medlil. Po moemu predlozheniyu on stal
vnimatel'no analizirovat' svoi mysli vsyakij raz, kogda on v Tochke Prinyatiya
Reshenij otkazyvalsya ot dela "A-1" i nachinal zanimat'sya chem-libo drugim.
Snachala on byl lish' bespomoshchnym nablyudatelem. Emu kazalos', chto process
promedleniya idet sam po sebe, a on nichego ne mozhet s nim podelat'. Odnako on
ne stal otchaivat'sya, a popytalsya ponyat' dinamiku proishodivshego i eto stalo
pervym shagom k ustanovleniyu kontrolya nad processom, kotoryj kazalsya
stihijnym i neupravlyaemym.
Nablyudaya v techenie neskol'kih dnej za svoimi dejstviyami v Tochke
Prinyatiya Reshenij, on obnaruzhil neskol'ko zakonomernostej. Mysl' o tom, chto
emu sleduet zanyat'sya delom "A-1" nemedlenno vyzyvala v nem vnutrennee
napryazhenie i strah, chto vryad li on smozhet spravit'sya s etim delom. Vmesto
etogo on napravlyal bol'shuyu chast' svoih usilij na vnesenie uluchshenij v uzhe
davno im osushchestvlennoe issledovanie. On besedoval s raznymi lyud'mi po
problemam starogo issledovaniya ili zhe perepisyval zanovo celye chasti gotovoj
raboty, starayas' dovesti ee do sovershenstva. Hotya on ne delal delo "A-1", u
nego sozdavalos' vpechatlenie, chto on zanyat vazhnym i proizvoditel'nym delom.
V glubine dushi on, odnako, chuvstvoval, chto pridumyvaet blagovidnye
predlogi dlya svoego bezdel'ya. On uluchshal svoyu proshluyu rabotu ne potomu, chto
v etom byla neobhodimost' (eto nuzhno bylo sdelat', no ne sejchas). On
zanimalsya etim potomu, chto eto byl prostym sposobom Begstva ot "A-1".
Po moej rekomendacii vsyakij raz, kogda on zamechal, chto nachinaet
rabotat' nad starym proektom, on povtoryal sebe snova i snova: "YA vpustuyu
trachu vremya". V techenie nedeli on neskol'ko raz priznalsya sebe: "YA vpustuyu
trachu vremya".
Snachala povtorenie etih slov ne zastavilo ego otkazat'sya ot Begstva.
Potom slova stali okazyvat' vozdejstvie. On priznal, chto dejstvitel'no
tratit vremya vpustuyu. Mysl' o tom, chto, kogda on zanimaetsya starym proektom,
on delaet vazhnoe i nuzhnoe delo, kazalas' vse menee ubeditel'noj.
Po mere togo, kak on osoznaval, chto on tratit vpustuyu svoe vremya, on
stal dobivat'sya pereloma, skazal sebe, chto ne obyazan tratit' vremya zrya.
Tochno tak zhe, kak on do etogo byl volen delat' svoj vybor v pol'zu Begstva,
on imel takoe zhe pravo delat' vybor v pol'zu dela "A-1". Po suti eto byl
vybor iz dvuh al'ternativ. Kogda on uvidel svoyu problemu v takom aspekte, on
otverg Begstvo i zanyalsya vazhnym delom s udvoennoj energiej.
On pochuvstvoval real'nye vygody ot takogo podhoda, kogda cherez
neskol'ko mesyacev emu byl predlozhen novyj i eshche bolee trudnyj
issledovatel'skij proekt. Ponyav, kak rabotaet ego mehanizm Begstva, on smog
ostanovit' promedlenie i pochti nemedlenno prinyalsya za etu rabotu.
YA obnaruzhil, chto povtorenie slov: "YA vpustuyu trachu vremya", horosho
pomogaet zhenshchinam, kotorye otdayut predpochtenie privychnym domashnim delam i
otkladyvayut ispolnenie kakogo-nibud' zahvatyvayushchego dela, kotoroe
sootvetstvuyut ih ZHiznennym Celyam. ZHenshchina, kotoraya hochet igrat' na pianino,
dolzhna govorit' sebe:
"YA trachu vpustuyu vremya" vsyakij raz, kogda ona vmesto muzykal'nyh
uprazhnenij zanimaetsya smahivaniem pyli s instrumenta. Esli vy budete
ispol'zovat' slova-preduprezhdeniya: "YA vpustuyu trachu vremya", to oni pomeshayut
vam nahodit' mnimye opravdaniya dlya vashego Begstva. Prezhde vsego vy sumeete
ubedit' sebya, chto vy kontroliruete polozhenie i prinimaete otvetstvennye
resheniya.
Kak otrezat' puti k otstupleniyu
Drugim sposobom obespechit' vash vybor v pol'zu dela "A-1" - eto otrezat'
sebe puti othoda v Tochke Prinyatiya Reshenij. Princip prost i chasto
ispol'zuetsya lyud'mi, kotorye pytayutsya sbrosit' ves ili brosit' kurit'. Esli
vy udalite konfety i sigarety iz doma, vam budet trudnee ustupat' vashemu
zhelaniyu est' sladkoe ili kurit'. Vsyakij raz, kogda vy pozhelaete s®est'
konfetku ili vykurit' sigaretu, vam pridetsya sovershit' special'nyj pohod v
magazin. Vashe nezhelanie odevat'sya i vyhodit' na holod mozhet okazat'sya
bol'shim, chem zhelanie sladkogo ili kureva.
Ne stoit li vam otkazat'sya ot podpiski na posredstvennyj zhurnal,
kotoryj vy vsegda chitaete v tot moment, kogda vy sovershaete Begstvo ot
vazhnogo dela? Esli vy ne v silah zastavit' sebya otkazat'sya ot nego, mozhet
byt' vy spryachete ego v shkaf? Vo vsyakom sluchae tam on ne budet vas otvlekat'
v takoj stepeni, kak nahodyas' pered vashimi glazami na pis'mennom stole.
Esli vy - domashnyaya hozyajka i kazhdoe vashe utro sostoit iz nesdelannyh
del "A-1", postarajtes' taktichno prekratit' privychku prinimat' po utram vashu
sosedku. Razumeetsya, s nej priyatno poboltat', no eti priemy vsego lish' forma
Begstva ot vashego dela.
Vozmozhno prichinoj izmeny vashim horoshim namereniyam yavlyaetsya obil'nyj
obed s dvumya koktejlyami "Martini", posle chego ot vas uzhe net nikakogo proka
vo vtoroj polovine dnya. Esli samoe vazhnoe delo dlya vas -eto poobedat' i
proglotit' neskol'ko porcij spirtnogo, poka vy razvlekaete vashego klienta,
pozhalujsta, dejstvujte na zdorov'e. No esli na samom dele eto pirshestvo lish'
sposob Begstva ot vazhnogo dela, kotoroe vy dolzhny sdelat' vo vtoroj polovine
dnya, to mozhet byt' vam lishnij raz podumat', prezhde chem prinimat' reshenie ob
obede s vypivkoj. V kachestve kompromissa, pochemu by ne poobedat' s
trezvennikom? I v etom sluchae obed mozhet okazat'sya priyatnym. K tomu zhe vam
budet legche ogranichit' svoe potreblenie alkogolya i vy smozhete zanyat'sya delom
"A-1" vo vtoroj polovine dnya.
Esli forma vashego Begstva - eto vizity v supermarket tri raza v nedelyu,
postarajtes' sdelat' tak, chtoby vy hodili tuda vsego raz v nedelyu. Dlya togo,
chtoby sdelat' tak, chtoby u vas dejstvitel'no ne bylo neobhodimosti sovershat'
chastye vizity v supermarket, rasplanirujte pokupki edy, sozdanie zapasov i
zamorazhivanie produktov (chto vy sobiralis' sdelat' uzhe ne pervyj god).
Bol'shoe Begstvo dlya vseh - eto televidenie. Osvobodite sebya! Otkazhites'
ot televizora i zatem nachinajte svoe upornoe prodvizhenie k celi "A-1"!
I poslednee: vozmozhno, vy zahotite predstavit' vashemu sekretaryu spisok
vashih lyubimyh Begstv. To obstoyatel'stvo, chto ona budet znat' vashi slabosti i
ulovki, mozhet pomeshat' vam pribegnut' k nim.
Vy mozhete medlit' s pol'zoj
Vpolne vozmozhno, chto vy isprobovali vse sovety, kotorye ya vam predlagal
dlya togo, chtoby pokonchit' s promedleniem, no vse bylo bezuspeshno. Ladno.
Esli vam nravitsya medlit', ya hochu vam pokazat', kak eto mozhno delat' s
pol'zoj dlya dela.
Syad'te v kreslo i nichego ne delajte. Imenno tak, nichego. Ne chitajte
knigi, ne perebirajte bumag, ne zanimajtes' vyazan'em, ne smotrite televizor
- prosto sidite na meste.
Esli vy sidite i nichego ne delaete v techenie pyatnadcati ili dvadcati
minut (tol'ko ne obmanyvajte sebya, ne delajte absolyutno nichego), to vy
pochuvstvuete neudobstvo. Delo "A-1" budet stoyat' nad vashej dushoj, a vy mezhdu
tem nichego ne delaete. Dragocennye minuty, kotorye vy mozhete ispol'zovat'
dlya realizacii zhiznennoj celi, uhodyat bessledno v vechnost'. A vy sidite v
kresle, ne delaya nichego. Kak tol'ko ya obnaruzhivayu, chto nachinayu tyanut',
medlit', otkladyvat' delo na neopredelennyj srok, ya pribegayu k etomu
sposobu. Pover'te mne, chto mne hvataet desyati minut i ne uspeyut oni istech',
kak ya nachinayu zanimat'sya svoim "A-1";
Kak v sleduyushchij raz sdelat' luchshe
Dlya togo, chtoby ispol'zovat' v naibol'shej stepeni vse te sovety i
sposoby, kotorye ya vam predlozhil, trebuetsya nemaloe uporstvo i sila voli.
Vam nuzhna sila voli dlya togo, chtoby:
- planirovat', kogda vy chuvstvuete sebya zamotannym i izmuchennym;
- prodolzhat' osushchestvlyat' vashe delo, dazhe esli nekotorye iz "zadanij
nemedlennogo ispolneniya" zaveli vas v tupik;
- izbegat' vashih lyubimyh sposobov Begstva, kogda vam neobhodimo
vypolnit' vazhnoe, no nepriyatnoe delo "A-G;
- podderzhivat' pozitivnyj nastroj, vopreki predydushchim neudacham;
- delat' kazhdyj den' hotya by chto-nibud', prodvigayas' k osushchestvleniyu
vashih ZHiznennyh Celej;
- preodolet' strahi, real'nye ili vymyshlennye;
- okazat' soprotivlenie zhelaniyu vypolnit' legkoe (no neznachitel'noe)
delo, kotoroe nahoditsya pryamo pered vashim nosom.
Vse znayut, chto "volya goroda beret". Sila voli est' u vseh. No kakim
obrazom razvit' silu voli, kotoraya vam po-nastoyashchemu neobhodima? YA sejchas
pokazhu vam, kak vzyat' tu silu voli, kotoroj vy uzhe obladaete, i na ee osnove
sozdat' tot potencial voli, kotoryj budet v vashem rasporyazhenii v samyj
nuzhnyj moment.
Vozmozhno, chto segodnya vy delali mnogo del, kotorye vy ne hoteli delat':
podnimalis' iz posteli, staralis' popast' na poezd, othodivshij v 7.51 utra
ot vashej platformy, diktovali ochen' nepriyatnoe pis'mo, zakazali sebe na obed
malokalorijnuyu edu, bodro ulybalis' missis Plam, kotoraya opyat' rasskazyvala
o svoej bol'noj spine, sderzhali svoj gnev, kogda vash syn vernulsya domoj s
dyroj v ego luchshej kurtke, poshli na sobranie, hotya vam hotelos' ostat'sya
doma, a ne idti pod dozhdem, vypolnili paru uprazhnenij po sistema "joga",
hotya vashu nogu svelo.
Poprobujte eti uprazhneniya dlya razvitiya vashej sily voli
My nachnem s nekotoryh uprazhnenij dlya razvitiya sily voli. Snachala my
sdelaem ih legkimi. Oshibka, kotoruyu dopuskaet bol'shinstvo lyudej, kotorye
hotyat vyrabotat' silu voli, sostoit v tom, chto oni slishkom sil'no davyat na
svoyu psihiku. Kogda vy sobiraetes' preuspet' v pod®eme tyazhestej, vam ne
sleduet nachinat' s gruza v 100 kilogrammov. Esli vy postavite sebe legkie
zadachi, vy sumeete ih osushchestvit'. Ne pytajtes' osedlat' neob®ezzhennogo
mustanga, esli vy voobshche ne umeete ezdit' na loshadi. Odnako vy povtoryaete tu
zhe oshibku, kogda pytaetes' srazu proyavit' dostatochno voli, chtoby sbrosit' 10
kilo vesa. Mozhet byt' luchshe nachat' s polutora kilo?
Issledovaniya pokazyvayut, chto obuchenie novym professional'nym navykam
oblegchaetsya, kogda pervye zhe usiliya uchenika venchayutsya uspehom. Uprazhneniya
novobrancev v Korolevskih Voenno-Vozdushnyh Silah Kanady stanovyatsya vse
trudnee den' oto dnya, no nachinayushchie letchiki dazhe ne zamechayut togo, chto ob®em
nagruzok sushchestvenno vozrastaet za neskol'ko mesyacev.
Poetomu ya predlagayu vam, esli vy hotite uvelichit' svoyu silu voli,
nachnite ispytyvat' ee v prostyh situaciyah, prezhde chem popytat'sya podvergnut'
vashu silu voli ispytaniyu vo vse bolee i bolee slozhnyh obstoyatel'stvah.
Obychno lyudi soznatel'no ispytyvayut svoyu silu voli lish' togda, kogda oni
v etom ostro nuzhdayutsya. No esli vy primenyaete ee pri lyuboj trudnoj zadache,
to ne udivitel'no, chto vy dovol'no chasto terpite neudachu.
Volya - eto dikij kon'. Esli vy hotite ee priruchit' dlya togo, chtoby ona
vypolnyala proizvoditel'nuyu rabotu, to vy ne smozhete ee priruchit', pozvoliv
ej ubezhat' na volyu. Vam sleduet podderzhivat' kontakt so svoim konem.
Sushchestvuet lish' edinstvennyj sposob dobit'sya uspeha: osedlat' konya i usidet'
na nem. Postarajtes' poezdit' na nem. Vozmozhno, chto on neskol'ko raz skinet
vas na zemlyu, no ne otchaivajtes'. Glavnoe - ostavat'sya verhom na kone, dazhe
esli on edet ne v nuzhnuyu storonu.
Vospitanie sily voli - eto kak priruchenie dikogo konya. Zdes' glavnoe -
dejstvovat' postepenno. |to dovol'no legko. Na pervyj vzglyad kazhetsya dazhe
chereschur legko. No nedoocenivajte vozmozhnostej postepennogo vospitaniya voli,
tol'ko potomu chto pervye zadaniya pokazhutsya dovol'no legkimi. Poprobujte, vam
ponravitsya! Bolee togo, vy pojmete, chto eto yavlyaetsya ochen' cennym. Vot kak
rabotaet eta sistema.
CHelovek ispytyvaet potrebnost' v sile voli, kogda on umom ponimaet, chto
emu sleduet sdelat' odno, no u nego sushchestvuet neodolimoe zhelanie postupit'
po-drugomu, ili zanimat'sya chem-to drugim. Vy sobralis' vstat' rano i
ustroit' sebe bodryashchuyu probezhku, no vmesto etogo ostaetes' v posteli. Ili zhe
vy reshili provesti vecher za napisaniem pisem vmesto togo, chtoby sidet' u
televizora, no vas otvlekla ot pisem interesnaya teleperedacha. Pered licom
moshchnyh soblaznov trudno sohranit' vernost' pervonachal'nym resheniyam.
Sleduyushchij raz, kogda vy obnaruzhili, chto ustupili takomu zhelaniyu, a ne
sohranili vernost' razumnomu resheniyu, prosto voz'mite etot sluchaj na
zametku. Priznajte, chto vy - takoj chelovek, kotoryj reshil ostavat'sya v
posteli ili smotret' televizor. Primite otvetstvennost' za "nezhelatel'noe"
reshenie. Pravda, mozhno skazat', chto eto reshenie vyshlo u vas iz-pod kontrolya,
no vse zhe eto bylo vashim resheniem i ono privelo k vashim dejstviyam.
Kak otorvat' sebya ot teleekrana
Na dannom etape vy nichego ne izmenili v vashih dejstviyah. Vy vse eshche
prodolzhaete postupat' vopreki vashim blagim pozhelaniyam i ne mozhete sebya
ostanovit'. Primite vsyu otvetstvennost' za svoe reshenie. Priznajte, chto vy
po sobstvennoj vole ostalis' v posteli vmesto utrennej probezhki i perestali
rabotat' nad pis'mami, vklyuchiv televizor.
Pervym shagom v vospitanii voli yavlyaetsya oslablenie vashego podchineniya
"uslovnym refleksam", takim kak sidenie u televizora. Odnako eto nastuplenie
na vlast' "refleksov" nado nachinat' ostorozhno i ispodvol'. Podumajte: net li
kakih-nibud' vechernih razvlekatel'nyh programm, ot kotoryh vy by hoteli
otkazat'sya?
Vy mozhete prinyat' reshenie otklyuchat' zvuk vo vremya reklam dezodorantov,
zubnyh past i aspirina. Vot vskore posle nachala peredachi ee preryvaet pervaya
reklama zubnoj pasty. V sootvetstvii s vashim planom vy vstaete s kresla i
vyklyuchaete zvuk. Potom, kogda reklama zakonchilas', vy snova vstaete i
vklyuchaete zvuk. Vy prodelyvaete takuyu operaciyu dvazhdy i, nakonec, reshaete,
chto s vas hvatit i vy bol'she ne namereny prygat' vzad i vpered. Poetomu,
kogda poyavlyaetsya ocherednaya reklama vy vyslushivaete informaciyu o prelestyah
dezodoranta. Vy mozhete sebya pozdravit' s tem, chto teper' vam ne prihoditsya
vskakivat' vsyakij raz, kogda nachinaetsya reklama.
Na sleduyushchij den' vy vnov' pytaetes' osushchestvit' svoj plan i na sej raz
vam udaetsya shest' raz otklyuchit' reklamu. Posle zhe shestogo raza vy reshaete,
chto prekrashchaete vypolnyat' svoj plan i daete volyu reklamnoj propagande.
Odnako, okolo polunochi, kogda idet rolik s osobenno omerzitel'noj reklamoj,
vy vnov' sobiraetes' podnyat'sya, chtoby otklyuchit' zvuk. Teper' postarajtes'
pokazat' sebe, chto v lyubom sluchae vy dejstvuete po svoej vole. Esli vy
vstaete i otklyuchaete televizor, to pozdrav'te sebya s tem, chto vy proyavili
svoyu volyu i vernulis' k ispolneniyu svoego pervonachal'nogo plana. Esli zhe vy
ne otklyuchite televizor, pozdrav'te sebya s tem, chto vy vosprotivilis' vashemu
zhelaniyu otklyuchit' zvuk i priderzhivaetes' vashego izmenennogo resheniya bol'she
ne vstavat'. Mozhete istolkovyvat' vashe reshenie kak vam ugodno. |to lish'
pokazhet vam, chto vy otvechaete za sovershaemye vami postupki.
Na sleduyushchij vecher ispytajte drugoj priem. Na sej raz postarajtes'
otklyuchat' lish' reklamy, svyazannye s propagandoj moyushchih sredstv. Esli vy
propustite odnu reklamu, ne beda. Prosto skazhite sebe: "YA zarezerviroval za
soboj pravo izmenit' moe reshenie i v dannom sluchae ya zahotel sdelat'
isklyuchenie iz pravila". To, chto vy sdelali isklyuchenie, pomogaet vam ponyat',
chto vy yavlyaetes' ne gibkim mehanizmom, a myslyashchim sushchestvom, sposobnym k
chuvstvam i zhivym reakciyam. Gordites' etim! Istolkovyvajte vse vashi dejstviya
kak pravil'nye i polozhitel'nye, kak te, kotorye vy hoteli osushchestvit'.
CHerez paru nedel', postarajtes' vklyuchat' i vyklyuchat' zvuk vo vremya
demonstracii drugih reklamnyh rolikov (pro margarin, kofe, avtomobili). Vy
nachnete zamechat', kak mnogo sushchestvuet razlichnyh vidov reklam i kak oni
mogut razdrazhat'. Vy nachnete podozrevat', chto v mire sushchestvuet mnozhestvo
drugih veshchej, kotorye prinosyat bol'she radosti, chem prosmatrivanie
televizionnoj reklamy. Vy mozhete v etom ubedit'sya, esli vy budete
vnimatel'no sledit' za kazhdym slovom, proiznesennym v hode reklamnogo rolika
bez isklyucheniya. Posmotrite, skol'ko sily voli vy proyavili, chtoby vnimatel'no
sledit' za tem, chto vyzyvaet u vas vse bol'shee otvrashchenie.
Odin iz moih klientov proyavlyal osobuyu izobretatel'nost' v vospitanii
svoej sily voli, kogda on sledil za teleperedachami. V hode svoego pervogo
eksperimenta on narochno zhdal neskol'ko sekund posle togo, kak zakanchivalas'
peredacha, i vklyuchal zvuk lish' posle togo, kak peredacha vozobnovlyalas'.
Postepenno on prodlil period bezzvuchnogo pokaza peredachi s dvuh do pyati, a
zatem do pyatnadcati sekund. Zatem on proeksperimentiroval, otklyuchaya
televizor voobshche, poka reklamirovali moyushchie sredstva i tem vremenem chital
zhurnal. Inogda on prinimal reshenie snachala zakonchit' chtenie stranicy, a uzhe
potom vklyuchat' odnu iz programm, kotoraya ne byla odnoj iz ego lyubimyh. On
prodolzhal svoi opyty i rasshiryal svoyu svobodu dejstvij i uvelichival silu
svoej voli. On vse pozzhe i pozzhe vklyuchal televizor po vecheram. Za shest'
nedel' on smog vyklyuchat' televizor na poluchasovye otrezki vremeni, kotorye,
kak on znal iz predydushchego opyta, ne dostavlyali emu nikakogo udovol'stviya. V
techenie vsego etogo vremeni on poluchal vse bol'she udovletvoreniya iz-za togo,
chto on mog osushchestvlyat' vse bolee effektivnyj kontrol' nad svoimi poryvami,
kotorye lish' veli k pustoj trate vremeni.
Zapomnite: kogda vy pytaetes' vospitat' u sebya silu voli, ne pytajtes'
zajti srazu slishkom daleko. Dumajte o tom, kak razvit' vashi sposobnosti
postepenno, tak chtoby ne slomit' sebya chrezmernym perenapryazheniem.
Pomoshch' pary lishnih minut
Posle togo, kak vy prodemonstriruete svoyu silu voli v nebol'shih dozah,
postepenno povernites' k bolee trudnym zadaniyam. Esli vy vstanete pered
ochen' trudnym zadaniem, ne smushchajtes', chto vy ne sumeli ego odolet'. Bud'te
dovol'ny tem, chto u vas na etot raz poluchilos' luchshe, chem shest' mesyacev
nazad. Kogda vy razvivaete svoyu silu volyu, vremya na vashej storone, esli vy
dostigaete dazhe nebol'shih uspehov kazhdyj den'.
Postepenno vy razov'ete vnutrennyuyu disciplinu, vnutrennee zhelanie
ispol'zovat' svoe vremya nailuchshim obrazom. |to znachitel'no vazhnee, chem
zhelanie sovershit' odno iz vashih Begstv ili izbezhat' to ili inoe delo "A-1".
Postepenno vy budete ustanavlivat' vse bol'shij kontrol' nad vashim vremenem i
nad vashej zhizn'yu.
CHem bolee sovershennoj yavlyaetsya vasha sila voli, tem s men'shimi
nepriyatnostyami vy stolknetes', kogda vtyanetes' v rabotu nad vashim proektom.
Vy razov'ete privychku dostigat' nailuchshih pokazatelej v lyubom dele, kotoroe
nahoditsya pered vami. Vy prevratites' v cheloveka, kotoryj budet nastroen na
to, chtoby osushchestvit' delo "A-1" sejchas, kakim by ono ni yavlyalos'.
Hotya vy znaete predely vashej vynoslivosti, postarajtes' proderzhat'sya
eshche shest'desyat sekund vo vremya vashej utrennej probezhki. Hotya vy ne v
sostoyanii otkazat' sebe v dobavke, kogda mama predlagaet vam vtoroj kusok
yablochnogo piroga, poprosite ee, chtoby etot kusok byl pomen'she. Hotya vy ne
lyubite sgrebat' list'ya, priznajte, chto raz uzh vy vzyalis' za eto delo, to ne
stoit nyt' i schitat' sebya neschastnym. Ne stoit rasstraivat'sya, vsyakij raz,
kogda grabli propustyat list i vam pridetsya delat' dopolnitel'noe dvizhenie.
Postarajtes' proderzhat'sya, vypolnyaya nepriyatnoe delo "A-1", prezhde chem
ob®yavit' pereryv. Sokratite na dve minuty zanyatie delom "V", dazhe esli ono
dostavlyaet vam bol'shoe udovol'stvie. Ne vklyuchajte televizor, chtoby sbezhat'
ot nepriyatnogo dela "A". Zapomnite: chem bol'she voli vy postoyanno proyavlyaete,
tem bol'she ukreplyaetsya vasha sila voli.
Delajte vse, chto v vashih silah i schitajte eto svoim uspehom
Sobiraetes' li vy tratit' kazhdyj vecher etoj nedeli na to, chtoby nachat'
dostizhenie zhiznennoj celi, hotya u vas net garantii v uspehe? Esli vy ne
budete pytat'sya etogo delat', porazhenie vam obespecheno. Esli vy budete
pytat'sya, to u vas est' shans na uspeh, no vozmozhnym i porazhenie. CHto zhe
delat'?
Bol'shinstvo lyudej tratyat svoyu zhizn' na to, chto starayutsya svesti k
minimumu poteri, a ne privesti k maksimumu priobreteniya. Dopustim, vy
chitaete voskresnuyu gazetu so vsemi prilozheniyami. Staraetes' li vy chitat'
kazhduyu stranicu, potomu chto boites' chto-nibud' propustit'? CHem bol'she vy
udalyaetes' ot pervoj stranicy i teh razdelov, kotorye vas interesuyut bol'she
vsego, tem men'she interesnyh novostej vy obnaruzhivaete. Rezul'tat: vy
teryaete vremya, chitaya mnogo togo, chto po suti ne interesuet vas, v to vremya
kak vy mogli by poigrat' so svoimi det'mi, pochitat' knigu ili porabotat' v
vashej fotolaboratorii.
Nekotorye lyudi tratyat cennoe vremya, bez konca vzveshivaya vse "za" i
"protiv", opasayas' sdelat' nevernyj shag. Sovershenie "oshibok" mozhet ochen'
ekonomit' vremya. Na praktike vy obnaruzhivaete, kakie idei "rabotayut", a
kakie - net. Vy izbavlyaetes' ot nereal'nyh planov, sovershaya popytki i ne
sumev ih realizovat'. Do konca vashej zhizni vy leleyali mechtu stat' poetom. No
vot vy proveli neskol'ko vecherov, uporno rabotaya nad sochineniem stihov, i
priznali, chto poeziya ne sochetaetsya s vashej lichnost'yu, vo vsyakom sluchae v
nastoyashchee vremya. Zabud'te o stihah i najdite bolee real'nuyu cel'. To, chto na
pervyj vzglyad vyglyadit porazheniem, na samom dele neset v sebe konstruktivnoe
nachalo: vy nachali stroit' most k tomu, chto v konechnom schete po-nastoyashchemu
hotite sdelat'.
Issledovaniya pokazali, chto lyudi, kotorye nadeyalis' (i pytalis')
dobit'sya uspeha byli bolee schastlivy i dostigli bol'shego, chem te, kto
boyalis' (i ozhidali) provalov. Esli vy gotovy prinyat' pervonachal'nye
porazheniya na vashem puti k uspehu, vy najdete u sebya energiyu, kotoraya vam
neobhodima dlya togo, chtoby dobrat'sya do zolotoj zhily. Pust' vas ne ogorchayut
"oshibki". Poisk istiny cherez, proby i neudachi - neizbezhnaya chast'
chelovecheskogo sushchestvovaniya. Dumajte o tom, chto kazhdaya "oshibka" priblizhaet
vas k vozmozhnomu uspehu.
YA nazval by etot process: "probami i uspehami". YA vspominayu osobenno
neudachnyj period v moej zhizni, kogda vse bukval'no valilos' iz ruk i treshchalo
po shvam. YA prodolzhal govorit' sebe, chto v osushchestvlenii moego proekta
vozmozhno lish' ogranichennoe chislo "oshibok", no chto kazhdaya "oshibka", kotoruyu ya
sovershil, priblizhaet menya k uspehu. Samoe vazhnoe sostoyalo v tom, chtoby ne
pozvolyat' slishkom chastogo povtoreniya odnih i teh zhe "oshibok". Razumeetsya, ya,
nakonec, uvidel svet v konce tonnelya, gorazdo pozzhe, chem ya rasschityval i
potrativ gorazdo bol'she sil, chem ya predpolagal v nachale svoego puti. S teh
por dela poshli vse luchshe i luchshe. Priobretya takoj opyt, ya stal postoyanno
iskat' novye oblasti dlya osushchestvleniya prob i dostizheniya uspehov. Kogda vy
delaete chto-nibud' takoe, chem nikogda prezhde ne zanimalis', vne zavisimosti
ot togo, chto v pervyj raz u vas poluchilos' ploho, vy na puti k tomu, chtoby
sleduyushchij raz u vas eto poluchilos' luchshe. CHto by ni proizoshlo s vami, vy uzhe
prodvinulis' znachitel'no dal'she, chem esli by nikogda ne nachinali eto delo.
Cennost' prob i uspehov
Tanceval'naya kompaniya repetirovala novuyu baletnuyu postanovku. Vedushchij
tancor neverno podderzhal balerinu. Poza vyglyadela nekrasivo. Rezhisser
sprosil tancora, ne hochet li on povtorit' dvizhenie. Tancor otvetil: "Net.
Net neobhodimosti. Teper' ya znayu, chto mne nado delat'". Neudacha sdelala
repeticiyu uspeshnoj. Tancor znal, chto emu sleduet delat'. |to byl process
prob, oshibok i uspehov.
V nauchnom mire mnogochislennye "provaly" obychno veli k uspehu. Obshchee
kolichestvo neudachnyh eksperimentov Marii Kyuri, Aleksandra Fleminga i Lui
Pastera ischislyaetsya tysyachami. Kazhdyj iz nih mog bez truda sdat'sya posle
pervoj sotni provalov, no segodnya by u nas ne bylo radiya, penicillina i
pasterizovannogo moloka.
Ili voz'mite sleduyushchij primer iz chelovecheskoj zhizni, kotoraya
predstavlyala soboj pochti nepreryvnuyu cep' porazhenij:
Ostalsya bez raboty v 1832 g.; poterpel porazhenie na vyborah v
zakonodatel'noe sobranie shtata v 1832 g.; obankrotilsya v 1833 g.; byl izbran
v zakonodatel'noe sobranie shtata v 1834 g.; umerla lyubimaya devushka v 1835
g.; lechilsya ot nervnogo rasstrojstva v 1836 g.; poterpel porazhenie na
vyborah na post spikera zakonodatel'nogo sobraniya shtata v 1838 g.; poterpel
porazhenie na vyborah v kongress strany v 1843 g.; byl izbran v kongress v
1846 g.; poterpel porazhenie pri popytke dobit'sya vtorichnogo izbraniya v
kongress v 1848 g.; poluchil otkaz pri popytke zanyat' vakansiyu
gosudarstvennogo zemlemera v 1849 g.; poterpel porazhenie na vyborah v senat
strany v 1854 g.; poterpel porazhenie na s®ezde partii pri vydvizhenii
kandidatury na post vice-prezidenta strany v 1856 g.; snova poterpel
porazhenie na vyborah v senat v 1858 g.; i vse zhe v 1860 g. Avraam Linkol'n
byl izbran Prezidentom Soedinennyh SHtatov Ameriki.
ZHizn' sleduet stroit' na principe "ya sdelal vse, chto bylo vozmozhno v
moih silah". Oglyadyvat'sya nazad i govorit': "YA mog by sdelat' luchshe" - eto
ne realistichno. Dopustim, vy mogli by sdelat' luchshe. Vy mozhete dazhe sebe
predstavit', chto i kak vy mogli by sdelat' luchshe. No to obstoyatel'stvo, chto
vy ne sdelali luchshe, oznachaet, chto v slozhivshihsya obstoyatel'stvah vy ne mogli
sdelat' po-inomu.
Poetomu pust' neudacha ne ostanovit vashi popytki. Ne trat'te vremeni
ponaprasnu na razmyshleniya o tom, chto u vas chto-to ne "poluchilos'". Vy mozhete
chemu-to nauchit'sya na svoem opyte. Zapomnite: vy stali starshe i mudree s teh
por, kak imeli delo s podobnoj situaciej, dazhe esli eto bylo pyatnadcat'
minut nazad.
Privychki vashej zhizni nel'zya izmenit' za neskol'ko dnej. Dlya etogo
trebuetsya vremya - inogda god ili dva. Dlya togo, chtoby vy vzyali pod kontrol'
vashe vremya i vashu zhizn', ne sushchestvuet volshebnyh slov: "Sezam, otkrojsya!"
Odnako vy mozhete dobit'sya prodvizheniya k vashim ezhednevnym i zhiznennym celyam,
dazhe esli v vashem rasporyazhenii vsego pyatnadcat' minut. YA prizyvayu vas nachat'
eto dvizhenie vpered, kak tol'ko vy zakonchite etu glavu. YA stal svidetelem
zamechatel'nyh uspehov lyudej, kotorye vospol'zovalis' moimi sovetami.
Krome togo, vy smozhete poluchit' bol'she udovol'stviya ot kazhdoj minuty
vashej zhizni, dobit'sya bol'shego uspeha v vashej kar'ere i lichnoj zhizni i
dostich' mnogogo men'shimi usiliyami. Segodnyashnij den' mozhet stat' povorotnym v
vashej zhizni. Vy smozhete stat' obladatelem gorazdo bol'shego kolichestva
vremeni v techenie otvedennoj vam zhizni.
Itak, kakim obrazom vy sejchas smozhete potratit' vashe vremya s naibol'shej
pol'zoj?
PRILOZHENIE
Kak ya ekonomlyu vremya
1. YA starayus' poluchit' udovletvorenie ot kazhdoj minuty zhizni, imeyushchejsya
v moem rasporyazhenii.
2. YA starayus' poluchit' udovletvorenie ot vsego, chto ya delayu.
3. YA - neispravimyj optimist.
4. YA starayus' idti ot pobedy k pobede.
5. YA ne trachu vremya na perezhivaniya po povodu svoih neudach.
6. YA ne trachu vremya, ispytyvaya chuvstvo viny v svyazi s tem, chto ya ne
sdelal.
7. YA postoyanno napominayu sebe: "Vsegda mozhno najti dostatochno vremeni
dlya togo, chtoby sdelat' vazhnye veshchi". Esli eto - vazhnye veshchi, ya vsegda najdu
vremya dlya togo, chtoby ih sdelat'.
8. YA kazhdyj den' starayus' najti novyj sposob dlya togo, chtoby
vospol'zovat'sya im dlya vyigrysha vo vremeni.
9. YA vstayu v 5 utra v budnie dni (i rano lozhus' spat').
10. YA s®edayu oblegchennyj obed, chtoby ne chuvstvovat' sonlivost' vo
vtoroj polovine dnya.
11. YA ne chitayu gazet ili zhurnalov (za redkim isklyucheniem). YA lish'
proglyadyvayu gazetnye zagolovki, kogda prohozhu mimo prodavcov gazet, dlya togo
chtoby znat' o proishodyashchem v mire.
12. YA beglo proglyadyvayu knigi v poiskah interesnyh myslej,
13. U menya net televizora. (Kogda proizoshla vysadka cheloveka na Lunu,
my s zhenoj poehali v motel', chtoby tam posmotret' translyaciyu etogo sobytiya.
Krome togo, my brali na prokat televizor vo vremya s®ezdov politicheskih
partij i kampanij po vyboram prezidenta strany).
14. Moya rabota raspolozhena blizko ot doma, i ya hozhu na rabotu peshkom.
Lish' kogda ya lenyus' ili speshu, ya edu tuda na mashine.
15. YA analiziruyu svoi privychki dlya togo, chtoby izbavit'sya ot
ustarevshih, ili dlya ih uluchsheniya.
16. YA raz i navsegda pokonchil s "ozhidaniyami". Esli mne prihoditsya
zhdat', to ya rassmatrivayu takuyu situaciyu, kak "podarennoe vremya" dlya togo,
chtoby rasslabit'sya, poplanirovat' ili sdelat' chto-nibud' takoe, chto ya by
inache ne sdelal.
17. YA stavlyu svoi chasy na tri minuty vpered dlya togo, chtoby nachat' den'
ran'she.
18. V moem karmane ya noshu pustye kartochki, razmerom s vizitnye, ili
bibliotechnye formulyary, chtoby zapisyvat' na nih nablyudeniya ili mysli,
voznikayushchie v golove.
19. Raz v mesyac ya peresmatrivayu svoi zhiznennye celi.
20. Kazhdyj den' ya prosmatrivayu spisok moih zhiznennyh celej i opredelyayu,
s pomoshch'yu kakih dejstvij ya smogu dobit'sya ih osushchestvleniya.
21. YA napominayu sebe o svoih zhiznennyh celyah s pomoshch'yu nadpisej,
kotorye ya sdelal na otdel'nyh listkah bumagi, pomeshchennyh na stenah moego
kabineta i na pis'mennom stole.
22. Dazhe kogda ya vypolnyayu nichtozhnye zadaniya, ya ne zabyvayu pro svoi
dolgosrochnye celi.
23. Pervoe, chto ya delayu utrom - eto planiruyu svoyu deyatel'nost' na celyj
den' i raspredelyayu dela po stepeni ih znachimosti.
24. YA sostavlyayu spisok konkretnyh del, kotorye sleduet sdelat' v
techenie dnya, i raspredelyayu ih v poryadke znachimosti, a zatem starayus' sdelat'
samye vazhnye dela kak mozhno ran'she.
25. YA zaranee sostavlyayu raspisanie svoej deyatel'nosti na tri mesyaca
vpered takim obrazom, chtoby obespechit' ravnomernoe raspredelenie nagruzki i
raznoobrazie v zanyatiyah na kazhdyj mesyac, a takzhe zarezervirovat'
"dopolnitel'noe vremya" dlya osushchestvleniya "goryashchih" proektov.
26. YA predostavlyayu sebe vozmozhnost' otdohnut' i nagrazhdayu sebya, kogda
zavershayu vazhnye dela.
27. YA delayu znachitel'nye dela v pervuyu ochered'.
28. YA starayus' dobit'sya uspeha ne stol'ko napryazhennym, skol'ko umelym
trudom.
29. YA starayus' vypolnyat' tol'ko dela "A" i nikogda ne delat' dela "B" i
"V".
30. YA veryu v svoyu sposobnost' verno raspredelyat' dela po stepeni ih
znachimosti i starayus' priderzhivat'sya etogo poryadka, chego by mne eto ni
stoilo.
31. YA zadayu sebe vopros: "Proizojdet li chto-nibud' uzhasnoe, esli ya ne
vypolnyu etogo dela?" Esli otvet otricatel'nyj, to ya ego ne delayu.
32. Esli mne kazhetsya, chto ya nachinayu medlit', ya zadayu sebe vopros: "CHego
ya starayus' izbezhat'?" i, poluchiv otvet, starayus' vstretit' etu problemu
licom k licu.
33. YA vsegda ispol'zuyu pravilo 80/20.
34. YA nachinayu rabotu s naibolee plodotvornoj chasti proekta i chasto
posle etogo mne ne nuzhno delat' ostal'noe.
35. YA starayus' otbrosit' neproizvoditel'nuyu deyatel'nost' kak mozhno
bystree.
36. YA predostavlyayu sebe dostatochno vremeni dlya togo, chtoby
sosredotochit'sya na vypolnenii del vysokoj znachimosti.
37. YA razvil u sebya sposobnost' sosredotachivat' svoe vnimanie i svoi
usiliya na odnom predmete na protyazhenii znachitel'nyh otrezkov vremeni (inogda
s pomoshch'yu kofe).
38. YA sosredotachivayus' posledovatel'no tol'ko na odnom predmete.
39. YA koncentriruyu svoi usiliya na predmetah, kotorye prinesut mne
naibolee znachitel'nye dolgosrochnye blaga.
40. YA starayus' proyavit' osobuyu energiyu i uporstvo, kogda ya chuvstvuyu,
chto mogu pobedit'.
41. YA priuchil sebya vypolnyat' svoj spisok "CHto nado sdelat'", ne
propuskaya trudnyh del.
42. YA starayus' osushchestvlyat' znachitel'nuyu chast' svoego myslitel'nogo
processa na bumage.
43. YA starayus' delat' tvorcheskuyu rabotu v odinochestve po utram i
ispol'zuyu vtoruyu polovinu dnya dlya vstrech i soveshchanij.
44. YA opredelyayu tochnye sroki dlya zaversheniya del dlya sebya i drugih.
45. YA starayus' aktivno vslushivat'sya v hod kazhdoj diskussii.
46. YA starayus' ne rastrachivat' popustu vremya drugih lyudej
47. YA starayus' poruchit' ispolnenie del drugim lyudyam, esli eti dela
nahodyatsya v sfere ih kompetencii i oni luchshe mogut s nimi spravit'sya.
48. YA obrashchayus' za pomoshch'yu k specialistam, chtoby oni mne pomogli v
reshenii problem, trebuyushchih osobyh znanij i special'noj kvalifikacii.
49. YA nanyal cheloveka, kotoryj razbiraet moyu pochtu i vedet kontrol' za
moimi telefonnymi zvonkami, a takzhe sledit za razlichnymi tekushchimi delami.
50. YA starayus' kak mozhno men'she plodit' bumag i vybrasyvayu kak mozhno
bol'she nenuzhnyh bumag.
51. YA starayus' brat' odnu i tu zhe bumagu tol'ko odin raz.
52. YA starayus' srazu zhe napisat' otvet na bol'shinstvo pisem.
53. YA starayus', chtoby verhnyaya chast' moego stola byla osvobozhdena dlya
raboty i pomeshchayu bol'shinstvo vazhnyh bumag v centr stola.
54. Vse moi veshchi imeyut svoi opredelennye mesta (poetomu ya trachu minimum
vremeni na ih poisk).
55. YA vydelyayu tri chasa v mesyac special'no dlya togo, chtoby razobrat'
razlichnye pustyakovye dela.
56. Po vyhodnym dnyam ya starayus' ne dumat' o rabote.
57. YA dovol'no chasto rasslablyayus' i "nichego ne delayu".
58. YA ishozhu iz togo, chto nekotoraya chast' moego vremeni neizbezhno budet
zatrachena na dela, nahodyashchiesya vne moego kontrolya, no ya ne perezhivayu iz-za
etogo.
59. Vo vremya raboty ya starayus' svesti boltovnyu k minimumu.
60. YA postoyanno pridumyvayu shagi, kotorye mozhno prinyat' sejchas dlya
realizacii moih celej.
61. YA postoyanno zadayu sebe vopros: "Kak sejchas mozhno potratit' vremya s
naibol'shej pol'zoj?"
Last-modified: Thu, 13 Jul 2000 15:16:21 GMT